ማይክሮሶፍት ኤክሴል መረጃዎን ለማደራጀት በጣም ጥሩ መሣሪያ ነው። መረጃዎን በፊደል ቅደም ተከተል በመለየት ለመሠረታዊ ግን እጅግ በጣም ጠቃሚ ተግባር መመሪያ እዚህ አለ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር
ደረጃ 1. የራስጌውን ረድፍ ቅርጸት ይስሩ።
የአርዕስቱ ረድፍ በአምዶችዎ ስሞች የተመን ሉህዎ የላይኛው ረድፍ ነው። ኤክስሴል በተለይ የተመን ሉህዎ ሙሉ በሙሉ ጽሑፍ ከሆነ የውሂብዎ አካል ነው ብሎ በማሰብ ይህንን ረድፍ አንዳንድ ጊዜ ይለያል። ይህንን ለመከላከል ጥቂት መንገዶች እነሆ-
- የራስጌ ረድፍዎን በተለየ መንገድ ይቅረጹ። ለምሳሌ ፣ ጽሑፉን ደፍረው ወይም የተለየ ቀለም ያድርጉት።
- በአርዕስት ረድፍዎ ውስጥ ባዶ ሕዋሳት አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።
- ኤክሴል አሁንም ዓይነቱን ከጣለ ፣ የራስጌውን ረድፍ ይምረጡ እና መነሻ click አርትዖት → ድርድር እና ማጣሪያ → ብጁ ደርድር → የእኔ ውሂብ ራስጌዎች ላይ ጠቅ ለማድረግ የላይኛውን ሪባን ምናሌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. በፊደል ለመጻፍ የሚፈልጉትን ዓምድ ይምረጡ።
ለዚያ አምድ የራስጌውን ሕዋስ ፣ ወይም በላዩ ላይ ያለውን ፊደል (ሀ ፣ ለ ፣ ሲ ፣ ዲ ፣ ወዘተ) ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የውሂብ ትርን ይክፈቱ።
ከተመን ሉህዎ በላይ ባለው ሪባን ምናሌ ውስጥ የውሂብ አማራጮችን ለማየት በላይኛው ምናሌ ውስጥ ውሂብን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. የመደርደር እና የማጣሪያ ክፍልን ይፈልጉ።
የሪባን ምናሌ በተዛማጅ አካባቢዎች ተከፋፍሏል ፣ ስሙ ከእያንዳንዱ ስር። ደርድር እና ማጣሪያ የተሰየመበትን ቦታ ይፈልጉ።
በውሂብ ምናሌው ላይ ካላዩት ወደ የመነሻ ትር ለመመለስ እና በአርትዖት ክፍል ውስጥ የመደርደር እና የማጣሪያ ቁልፍን ለመፈለግ ይሞክሩ።
ደረጃ 5. የ A → አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
የተመን ሉህ በፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር ፣ በቅደም ተከተል እና ማጣሪያ ክፍል ውስጥ የ A → ምልክትን ጠቅ ያድርጉ። ይህ በተመረጠው አምድ በፊደል ቅደም ተከተል የተመን ሉህ እንደገና ያስተካክላል። በአብዛኛዎቹ የ Excel ስሪቶች ላይ ይህ አዝራር በመደርደር እና በማጣሪያ ክፍል የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው።
በምትኩ በተቃራኒው ፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር ፣ በምትኩ የ Z → A ምልክትን ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - በአያት ስም መደርደር
ደረጃ 1. የተመን ሉህዎ በአንድ ሕዋስ ውስጥ ሙሉ ስሞችን ሲጠቀም ይህንን ይጠቀሙ።
በአንድ አምድ ውስጥ ተዘርዝረው ሙሉ ስሞች ካሉዎት ፣ ፊደል መጻፍ በመጀመሪያ ስም ብቻ ነው የሚደረደረው። በእነዚህ መመሪያዎች ምትክ በመጨረሻው ስም አምድ መደርደር እንዲችሉ በመጀመሪያ ስሞቹን በሁለት ዓምዶች መከፋፈል ይችላሉ።
ደረጃ 2. አዲስ ባዶ አምድ ያስገቡ።
ይህንን ከስሞች አምድ በስተቀኝ በኩል ወዲያውኑ ያድርጉት።
ደረጃ 3. ለመጀመሪያ ስሞች ቀመር ያስገቡ።
በአዲሱ አምድ የላይኛው ሕዋስ ውስጥ ይህን ቀመር ያስገቡ ፦ = ግራ (A1 ፣ አግኝ (“” ፣ A1)) በጥቅስ ምልክቶች መካከል ያለውን ቦታ ማካተትዎን ያረጋግጡ። ይህ ቀመር በሙሉ ስም አምድ ውስጥ ይመለከታል እና ከቦታው በፊት ሁሉንም ነገር ይገለብጣል
- አስፈላጊ ከሆነ ሁለቱንም የ A ሁነቶች ተዘርዝረው ሙሉ ስሞች ባሉት ዓምድ ፊደል ይተኩ።
- እርስዎ በሚተይቡት የረድፍ ቁጥር ሁለቱንም ምሳሌ 1 ይተኩ።
ደረጃ 4. ይህንን ቀመር ወደ ሙሉ ዓምድ ይቅዱ።
የዚህን አዲስ አምድ ራስጌ ጠቅ ያድርጉ እና አሁን ያስገቡትን ቀመር ይቅዱ። በዚህ አምድ ውስጥ ሁሉም የመጀመሪያ ስሞች በራሳቸው ሲታዩ ማየት አለብዎት።
ደረጃ 5. የመጨረሻውን ስም አምድ ይፍጠሩ።
ከመጀመሪያው ስም አምድ በስተቀኝ በኩል አዲስ ዓምድ ይፍጠሩ። ዓምዱን በመጨረሻ ስሞች ለመሙላት ይህን ቀመር ይቅዱ / ይለጥፉ
= ቀኝ (A1 ፣ LEN (A1)-ፈልግ (“” ፣ A1))
ደረጃ 6. በመጨረሻው ስም አምድ ደርድር።
ከላይ ባለው ዘዴ እንደተገለፀው አሁን የአያት ስም ዓምድ በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ።
