ከዚህ ቀደም ስለ ፋክስ ሰምቶ የማያውቅ ወጣት ገርገር ቀጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭጭራጭራቃlẹ ይቅረቡ ፣ ወይም ከዚህ በፊት ስለ ፋክስ ሰምተው የማያውቁ ፣ ወይም እርስዎ በግቢው ውስጥ ቢኖሩም ግን ረስተውት ፣ ምናልባት በተወሰነ ጊዜ ፋክስ እንዴት እንደሚልክ ማወቅ ያስፈልግዎታል። በፋክስ ማሽኖች መካከል በርካታ ልዩነቶች እንዳሉ ያስታውሱ ፣ ስለዚህ በእጅዎ ካሉዎት ለግል ማሽንዎ መመሪያውን ወይም መመሪያዎችን ማማከር አለብዎት። ብዙ ማሽኖችን መጠቀም የሽፋን ደብዳቤ ማስገባት ፣ የፋክስ ቁጥሩን መደወል እና ፋክስዎን በመንገድ ላይ መላክን ይጠይቃል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ፋክስ ከመላክዎ በፊት
ደረጃ 1. የሽፋን ደብዳቤውን ይፍጠሩ።
የፋክስ ማሽኖች ብዙውን ጊዜ በቢሮዎች ወይም በቢሮ ውስጥ ባሉ በርካታ ሰዎች ይጋራሉ። ማንም ወደ ፋክስ ማሽን የተላከ ፋክስ ማየት ስለሚችል የሽፋን ደብዳቤ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ የእርስዎ ፋክስ ወደ ትክክለኛው ሰው መድረሱን ያረጋግጣል።
የሽፋን ደብዳቤው እንደ ተቀባዩ ስም ፣ የፋክስ ይዘት እና ምን ያህል ገጾችን እንደሚያካትት መረጃን ያካትታል። እንዲሁም ተቀባዩ ከማን እንደመጣ እንዲያውቅ እና አስፈላጊም ከሆነ መልስ እንዲሰጥ የላኪውን መረጃ እንደ ስም እና የፋክስ ቁጥር ማካተት አለበት።
ደረጃ 2. የፋክስ ቁጥሩን ይደውሉ።
በመቀጠል ፣ ልክ በስልክ እንደሚደውሉ የፋክስ ቁጥር መደወል ያስፈልግዎታል። በአብዛኞቹ አዳዲስ የፋክስ ማሽኖች ላይ የአከባቢው ኮድ ለአካባቢያዊ ቁጥር መደወል አያስፈልገውም ነገር ግን አሁንም ለርቀት ርቀት ቁጥሮች አስፈላጊ ነው። አንዳንድ የፋክስ ማሽኖች ቦታው ምንም ይሁን ምን የአካባቢውን ኮድ ይጠይቃሉ። ስለ ማሽንዎ ይፈትሹ ወይም ይጠይቁ።
- የአገር ኮድ (ለአሜሪካ ስልኮች እና ፋክስ ቁጥሮች ቁጥር 1) አንዳንድ ጊዜ ከአካባቢያዊ ቁጥሮች በፊት መደወል ያስፈልጋል ፣ ግን የአከባቢው ኮድ በሚፈለግበት ጊዜ ብቻ ነው። የረጅም ርቀት ቁጥሮችን ለመደወል የአገር ኮድ ሁል ጊዜ አስፈላጊ ነው።
- የረጅም ርቀት ቁጥሮችን ከመደወልዎ በፊት ብዙውን ጊዜ 9 መደወል ያስፈልግዎታል። ስለ ግለሰብ ፋክስ ማሽንዎ ዝርዝር መግለጫዎችን ይፈትሹ ወይም ይጠይቁ።
- እርስዎ የሚጠቀሙት ቁጥር የፋክስ ቁጥር መሆኑን እና ሊያገኙት የሚሞክሩት ሰው ስልክ ቁጥር አለመሆኑን ያረጋግጡ። ብዙውን ጊዜ ቁጥሮቹ በቢዝነስ ካርዶች ላይ እርስ በእርሳቸው ተዘርዝረዋል እናም በተሳሳተ መንገድ ማንበብ ወይም የተሳሳተ ቁጥርን ማየት ቀላል ነው።
ደረጃ 3. የአመጋገብ ዘዴን ይወስኑ።
ቁሳቁሶችን ወደ ፋክስ በሚላኩበት ጊዜ ወደ ተገቢው አቅጣጫ ማስገባት ያስፈልግዎታል። ወረቀቱ ይቃኛል ፣ ስለዚህ ወረቀቱ በተሳሳተ መንገድ የሚገጥም ከሆነ የኋላው ጎን ብቻ ይቃኛል እና እርስዎ የላኩት ፋክስ ባዶ ይሆናል። ፋክስ ከመላክዎ በፊት ወረቀቶቹ በስተቀኝ በኩል ወደ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
-
የተለያዩ የፋክስ ማሽኖች በተለያዩ መንገዶች ይመገባሉ። አጋዥ ፣ ሁሉም የፋክስ ማሽኖች ወረቀቶቹን ለማስቀመጥ በተገቢው አቅጣጫ ተሰይመዋል። ወረቀቱን በሚመግቡበት አካባቢ አጠገብ የሆነ ቦታ ፣ የታጠፈ ጥግ ያለው የወረቀት ምልክት ይፈልጉ። በዚህ ምልክት ላይ የሉህ አንድ ጎን መስመሮች ሲኖሩት ሌላኛው ደግሞ ባዶ መሆኑን ያያሉ።
- የታጠፈው ወደታች ጥግ መስመሮቹ ያሉት ከሆነ ፣ ይህ ማለት ሉሆቹ ባዶ ጎን ከፊትዎ ጋር ወደ ፋክስ ማሽን ውስጥ መግባት አለባቸው ማለት ነው።
- የታጠፈው ጥግ ባዶ ከሆነ ፣ ይህ ማለት ማሽኑን ከፊት ለፊት ባለው ወረቀት ፊት ለፊት መመገብ አለብዎት ማለት ነው።
ደረጃ 4. ትክክለኛውን ቁሳቁስ በፋክስ።
የፋክስ ማሽኖች ከመደበኛ መጠን ወረቀት ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ። መደበኛ ባልሆነ መጠን ማንኛውንም ነገር መላክ አይሰራም ወይም የፋክስ ማሽንዎን ሊጎዳ ወይም ሊጎዳ ይችላል። መደበኛ ያልሆነ መጠን ያለው ነገር ለምሳሌ እንደ ደረሰኝ ቅጂ መላክ ከፈለጉ መጀመሪያ የእቃውን ፎቶ ኮፒ ማድረግ እና በምትኩ ፎቶ ኮፒውን በፋክስ ማድረግ ይፈልጋሉ።
ለፋክስ ማሽኖች በጣም የተለመደው መጠን ወረቀት እንደ አታሚዎች ሁሉ A4 ወይም የአሜሪካ ፊደል ነው።
ዘዴ 2 ከ 2 - ፋክስን መላክ
ደረጃ 1. ፋክስ ለመላክ የፋክስ ማሽንዎን ይጠቀሙ።
ከላይ የተዘረዘሩትን ሁሉ ካደረጉ በኋላ ፋክስዎን ለመላክ ዝግጁ ነዎት። ወረቀቱ በትክክል ከገባ እና ቁጥሩ ከተደወለ ፣ ላክን ለመጫን ዝግጁ ነዎት። ይህ አዝራር ብዙውን ጊዜ ትልቅ እና በደንብ የተለጠፈ ይሆናል። ይሀው ነው! ፋክስዎን ልከዋል!
ላክን ከተጫኑ በኋላ ማሽኑ ተከታታይ ጩኸቶችን እና የሚርገበገብ ድምጾችን እንደሚያደርግ ያስተውላሉ። ይህ የተለመደ ነው። እነዚህ ድምፆች የፋክስ ማሽኖች እርስ በእርስ የሚገናኙበት መንገድ ነው። ፋክስ በተሳካ ሁኔታ ሲያልፍ ፣ ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ ብዙውን ጊዜ ረጅምና ግልፅ ቢፕ ይሰማሉ። ፋክስ ችግር ሲያጋጥመው እና ሲያልፍ ፣ ብዙውን ጊዜ አሰቃቂ የሞት ዓይነት ሲሠራ ይሰማሉ። ይህንን አሰቃቂ ድምጽ ከሰሙ ችግሩን ለመገምገም በፋክስ ማሽን ላይ ማረጋገጥ አለብዎት።
ደረጃ 2. ፋክስ ለመላክ በይነመረቡን ይጠቀሙ።
እንዲሁም ቁሳቁሶችን ወደ ፋክስ ማሽን ለመላክ በይነመረብን መጠቀም ይቻላል። ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ በርካታ አገልግሎቶች አሉ ፣ አብዛኛዎቹ ገንዘብ ያስከፍላሉ። ፋክስን ብዙ ጊዜ ካልላኩ እና የፋክስ ማሽን ለመግዛት ወይም እንደ FedEx ካሉ አገልግሎቶች ጋር የማይገናኙ ከሆነ ይህ ጥበበኛ ኢንቨስትመንት ሊሆን ይችላል።
- ፓምፋክስ ለስካይፕ እጅግ በጣም ጥሩ የፋክስ አገልግሎት ነው። ሆኖም ይህ ፕሮግራም አነስተኛ ክፍያ ያስከፍላል።
- HelloFax የጉግል ሰነዶችን በቀላሉ በፋክስ እንዲልኩ የሚያስችልዎ የ Google Drive ን በጥሩ ሁኔታ የሚያዋህድ አገልግሎት ነው። የተወሰኑ የነፃ ፋክስዎችን ቁጥር ያካትታል እና ከዚያ ክፍያ ያስከፍላል።
ደረጃ 3. ፋክስ ለመላክ ኢሜል ይጠቀሙ።
ፋክስዎን በሚልኩት ቁጥር ላይ በመመስረት ፋይሉን ያለምንም ክፍያ ወደ ፋክስ ማሽን በኢሜል መላክ ይቻል ይሆናል። ሆኖም ፣ ይህ ዘዴ የተወሰኑ የፋክስ ቁጥሮችን ብቻ የሚሸፍን እና ውስን መረጃን ብቻ መላክ የሚችል መሆኑን ማስታወስ አለብዎት።
- በመስመር ላይ በመመልከት የፋክስ ቁጥሩ የተሸፈነ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ።
- ኢሜይሉን የሚላኩበትን አድራሻ ለመፍጠር ይህንን ቀመር ይጠቀሙ-“remote-printer. [email protected]”
- ጥቅሶቹን ያስወግዱ ፣ ቁጥሮቹን ለፋክስ ቁጥር (የሀገር እና የአከባቢ ኮድ ጨምሮ) ይለውጡ ፣ እና በመጀመሪያ እና በመጨረሻ ለላኩት ሰው ስም።
- በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ ያለው ጽሑፍ ብቻ በፋክስ ላይ እንደሚታይ ልብ ይበሉ። በዚህ ዘዴ ፒዲኤፍ ወይም ሌላ ማንኛውንም ቁሳቁስ ማያያዝ አይችሉም።
ጠቃሚ ምክሮች
- የአከባቢውን ኮድ እና ቁጥር 1 ን ለረጅም ርቀት ጨምሮ ሁል ጊዜ ሙሉውን ቁጥር ያስገቡ።
- አብዛኛዎቹ የፋክስ ማሽኖች በእነሱ መመሪያ ይኖራቸዋል። ከእርስዎ በፊት የመጡት ሰዎች ጥበብ በጉዞዎ ላይ ይምራዎት…
