ከጀርመን ኩባንያ ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ብዙ የጀርመን ጽ / ቤቶች አሁንም የፋክስ ማሽኖችን ስለሚጠቀሙ አንድ ነገር በፋክስ ለመላክ ጥሩ አጋጣሚ አለ። ለመድረሻዎ ትክክለኛውን የመውጫ ኮድ ፣ የአገር ኮድ እና የአካባቢ ኮድ እስካለዎት ድረስ ወደ ጀርመን አንድ ነገር በፋክስ ማድረጉ ቀላል ነው። ወይ ባህላዊ ፋክስ ማሽን መጠቀም ወይም የመስመር ላይ ፋክስ ኩባንያ በመጠቀም መላክ ይችላሉ። በአለም አቀፍ ደረጃ ፋክስ መላክ ዋጋ ሊኖረው ስለሚችል ፣ ስህተቶች ከመከሰታቸው በፊት ለመከላከል ይሞክሩ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - የፋክስ ማሽንን መጠቀም
ደረጃ 1. ሰነድዎን ወደ መጋቢ ውስጥ ያስገቡ።
መጋቢው ከፋክስ ማሽን አናት ላይ የሚለጠፍ ትሪ ነው። በመጋቢው ጎን ላይ መጀመሪያ የትኛውን የሰነዱ ጎን እንደሚገባ የሚነግርዎትን ትንሽ አዶ ማየት ይችላሉ።
- ይህንን አዶ ካላዩ ወረቀቱን ወደ ትሪው እንዴት እንደሚጭኑ ለማወቅ የፋክስ ማሽን መመሪያውን ይመልከቱ። አንዳንድ ማሽኖች ወደ ኋላ ወይም ወደ ላይ መጫን ያስፈልጋቸዋል።
- የፋክስ ማሽን ከሌለዎት በአብዛኛዎቹ ቤተመፃህፍት ፣ በቢሮ አቅርቦት መደብሮች እና በመርከብ ሱቆች ውስጥ አንዱን ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 2. የፋክስ ማሽንዎ በማዞሪያ ሰሌዳ ላይ ከሆነ የመደወያ ኮዱን ያስገቡ።
አንዳንድ ንግዶች የውስጥ መቀየሪያ ሰሌዳዎች ሊኖራቸው ይችላል። ጉዳዩ ይህ ከሆነ ከኩባንያው ውጭ ፋክስ ለመላክ የኩባንያዎን መደወያ ቁጥር ያስገቡ። ይህንን ኮድ ለማወቅ የሰው ሀብትን ፣ የመረጃ ቴክኖሎጂን ወይም አለቃዎን ይጠይቁ።
የቤት ፋክስ ማሽን የሚጠቀሙ ከሆነ ወይም የመቀየሪያ ሰሌዳ ከሌለዎት ይህንን ማድረግ አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 3. ለሀገርዎ የመውጫ ኮዱን ይደውሉ።
ይህ ዓለም አቀፍ ፋክስ ሊልኩ መሆኑን ለፋክስ ማሽን ይነግረዋል። በአሜሪካ እና በካናዳ የመውጫ ኮዱ 011 ነው። በሜክሲኮ እና በአብዛኛዎቹ የአውሮፓ አገራት የመውጫ ኮዱ 00 ነው።
የሌሎች ሀገር መውጫ ኮዶችን ዝርዝር በ https://www.howtocallabroad.com/codes.html ላይ ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 4. ፋክስን ወደ ጀርመን ለመላክ 49 ይደውሉ።
ይህ ቁጥር ፋክስን ወደ ጀርመን መድረሻ እየላኩ መሆኑን ለፋክስ ማሽን ይነግረዋል። ለሀገርዎ የመውጫ ኮድ ከተሰጠ በኋላ ወዲያውኑ ይመጣል።
ለምሳሌ ፣ ከአሜሪካ ወደ ጀርመን በፋክስ እየላኩ ከሆነ ፣ የእርስዎ ቁጥር እስካሁን እንደዚህ ይመስላል - 01149።
ደረጃ 5. ለሚጠሩት የጀርመን ከተማ የአካባቢውን ኮድ ይደውሉ።
እያንዳንዱ የጀርመን ክልል የአከባቢ ኮድ አለው። የአከባቢው ኮድ ከ 2 እስከ 5 አሃዞች ሊረዝም ይችላል። የአከባቢው ኮድ በ 0 የሚጀምር ከሆነ 0 ን ይጥሉ እና በሚቀጥለው አሃዝ መደወል ይጀምሩ።
- ከአሜሪካ ወደ ድሬስደን ፣ ጀርመን ፋክስ ከላኩ ፣ የእርስዎ ቁጥር አሁን እንደዚህ ይመስላል - 01149351።
- ለዋና ዋና የጀርመን አከባቢ ኮዶች ዝርዝር https://www.fax.asia/send-fax/germany.php ን ይመልከቱ።
ደረጃ 6. የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ያስገቡና ላክ የሚለውን ይጫኑ።
የጀርመን ፋክስ ቁጥሮች ከ3-7 አሃዝ ርዝመት ሊኖራቸው ይችላል። ሲጨርሱ ላክን ይጫኑ። የፋክስ ማሽኑ ሰነዶችዎን ወደ ጀርመን ከመላኩ በፊት ለመገናኘት አንድ ደቂቃ ሊወስድ ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 3: በመስመር ላይ ፋክስ መላክ
ደረጃ 1. የመስመር ላይ ፋክስ ኩባንያ ይምረጡ።
ሰነዶችዎን ወደ ተቀባዩ የፋክስ ማሽን የሚያስተላልፉዎት ብዙ ኩባንያዎች አሉ። እያንዳንዱ አገልግሎት ለአለም አቀፍ ፋክስ የተለያዩ ዋጋዎች አሉት። አንዳንድ ኩባንያዎች FaxZero ፣ RingCentral Fax እና HelloFax ን ያካትታሉ።
- ለተላከ እያንዳንዱ ፋክስ አንዳንዶች ክፍያ ሊያስከፍሉ ይችላሉ። ፋክስን እምብዛም ካልላኩ ይህ ጥሩ አማራጭ ነው። እነዚህ ለጠቅላላው ሰነድ ከ2-5 ዶላር ዶላር ወይም በአንድ ገጽ 0.07-0.10 ዶላር ሊከፍሉ ይችላሉ።
- አንዳንድ ኩባንያዎች ወርሃዊ ክፍያ ይኖራቸዋል ፣ ግን በወር የተወሰነ የፋክስ ቁጥር እንዲልኩ ይፈቀድልዎታል። ብዙ ጊዜ ወደ ጀርመን በፋክስ መላክ ከፈለጉ ይህ ተስማሚ ነው። እነዚህ በአጠቃላይ በወር ከ 8-10 ዶላር ዶላር ይጀምራሉ።
- “ነፃ” የፋክስ ኩባንያዎች እንኳን ለአለም አቀፍ ፋክስ 1-2 ዶላር ዶላር ክፍያ ሊያስከፍሉ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ሰነድዎን በድር ጣቢያቸው ላይ ይስቀሉ።
ፋክስ ለመላክ የድር ጣቢያውን መመሪያዎች ይከተሉ። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች እርስዎ ለመላክ እና ወደ ጣቢያው ለመስቀል የሚፈልጉትን ፋይል ይመርጣሉ። ሰነድዎ በኮምፒተር ላይ ከሌለ እሱን ለመቃኘት ስካነር ይጠቀሙ።
- አንዳንድ ጣቢያዎች በአንድ ጊዜ ብዙ ሰነዶችን ለመስቀል ሊፈቅዱልዎት ይችላሉ።
- አንዳንድ አገልግሎቶች ፒዲኤፍ ወይም.doc ፋይል እንዲጭኑ ሊፈልጉ ይችላሉ። ለመላክ ከመሞከርዎ በፊት ፋይልዎ ትክክለኛ ቅርጸት መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የግል መረጃዎን በተገቢው ሳጥኖች ውስጥ ያስገቡ።
ለአብዛኛዎቹ አገልግሎቶች ስምዎን ፣ ኢሜልዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ያቅርቡ። አስፈላጊ ከሆነም በኩባንያዎ ስም ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 4. በተቀባዩ የፋክስ ቁጥር ውስጥ ያክሉ።
በተገቢው ሳጥኖች ውስጥ የተቀባዩን ስም ወይም ኩባንያ ያስገቡ። ከዚያ በታች የፋክስ ቁጥር ያስገቡ። በመጀመሪያ የሀገርዎን የመውጫ ኮድ ያስገቡ እና የጀርመን ሀገር ኮድ ፣ የአካባቢ ኮድ እና የፋክስ ቁጥሩ ራሱ ይከተሉ።
- የአገርዎ መውጫ ኮድ መጀመሪያ ይመጣል። በአሜሪካ እና በካናዳ የመውጫ ኮዱ 011 ነው። በአብዛኛዎቹ የአውሮፓ አገራት የመውጫ ኮዱ 00 ነው። ተጨማሪ የመውጫ ኮዶችን እዚህ ማግኘት ይችላሉ
- በመቀጠል ፣ 49 የሆነውን የጀርመንን የአገር ኮድ ይጠቀሙ።
- ከዚያ በኋላ ለጀርመን ክልል የአካባቢውን ኮድ ያስገቡ። ሙሉ የአከባቢ ኮዶችን ዝርዝር እዚህ ማግኘት ይችላሉ-
- በመጨረሻም የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ያስገቡ። ይህ ከ3-7 ቁጥሮች ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 5. በካርድ ወይም በመስመር ላይ የክፍያ አገልግሎት ይክፈሉ።
በቁጥሩ ውስጥ ከገቡ በኋላ ወደ ክፍያ ማያ ገጽ ለመድረስ “ቀጣይ” ወይም “ፋክስ ይላኩ” ን ጠቅ ያድርጉ። ድር ጣቢያው ወደ ጀርመን ፋክስ ለመላክ ማንኛውንም ዓለም አቀፍ ክፍያዎችን ያሰላል።
ደረጃ 6. ፋክስ ይላኩ።
ፋክስ ለመላክ “አስገባ” ፣ “ላክ” ወይም “አረጋግጥ” የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። ለመላክ ጥቂት ደቂቃዎች ሊወስድ ይችላል። ፋክስ ከተላከ በኋላ የኢሜል ማረጋገጫ ሊቀበሉ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ሂደቱን መላ መፈለግ
ደረጃ 1. ፋክስ ወደ ትክክለኛው ሰው መድረሱን ለማረጋገጥ የሽፋን ገጽን ያያይዙ።
በቢሮ መቼት ውስጥ ፋክስ ለማን እንደሚሰጥ መግለፅ ያስፈልግዎታል። ካላደረጉ ተቀባዩ ፋክስን በጭራሽ አይቀበልም። ይህንን ለማስቀረት ፣ የፋክስዎ የመጀመሪያ ገጽ የሚከተሉትን ማካተት አለበት
- የተቀባዩ ስም
- በፋክስ ውስጥ የገጾች ብዛት
- የአንተ ስም
- የእውቂያ መረጃዎ።
ደረጃ 2. የጌጥ ግራፊክስን እና ጥቁር ወይም ግራጫ ንጣፎችን ከመላክ ይቆጠቡ።
በጨለማ ወይም በጥላ የተሸፈኑ ቦታዎች በፋክስ በሚላክበት ጊዜ መዘግየቶችን ወይም ስህተቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ። በፋክስ ላይ እንደ ፎቶግራፍ ያሉ የተወሳሰቡ ግራፊክስ አለመኖራቸውን ያረጋግጡ። በግራፎች ፣ የተቃኙ ደረሰኞች ወይም ሌሎች ምስሎች ላይ ግራጫ ወይም ጥቁር ሳይሆን ዳራውን ነጭ ያድርጉት።
ደረጃ 3. በመደበኛ የስራ ሰዓታት ፋክስ ይላኩ።
በተቀባዩ የፋክስ ማሽን ላይ ከሰዓታት ውጭ ችግር ካለ እነሱ ላያስተውሉ ይችላሉ እና ፋክስዎ ሊያመልጥ ይችላል። የችግር እድሎችን ለመቀነስ በተቀባይዎ የሥራ ሰዓታት ውስጥ ፋክስን ይላኩ።
- በአጠቃላይ የጀርመን ቢሮዎች ከጠዋቱ 9 00 እስከ ምሽቱ 6 00 ድረስ ይሠራሉ ፣ ምንም እንኳን ይህ በኩባንያው ላይ በመመስረት ሊለያይ ይችላል።
- የጀርመን ባንኮች በአጠቃላይ ከጠዋቱ 8 30 እስከ 1 30 እና ከምሽቱ 2 30 እስከ 4 00 ክፍት ናቸው።
- የጀርመን የሰዓት ሰቅ የመካከለኛው አውሮፓ ሰዓት (UTC +1) ነው።
ደረጃ 4. ፋክስ መድረሱን ለማረጋገጥ ይደውሉ ወይም ኢሜል ያድርጉ።
ፋክስ ሲቀበሉ እንዲያረጋግጡ ይጠይቋቸው። እነሱ ካላገኙት እንደገና መላክ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
