ምንም እንኳን ሰዎች ከአንድ ጊዜ ያነሰ ድግግሞሽ ያላቸው የፋክስ ሰነዶች ቢሆኑም አሁንም ከጊዜ ወደ ጊዜ ፋክስ መላክ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ፋክስ ለመላክ አሁንም ብዙ ጥሩ ምክንያቶች አሉ ፣ በተለይም ኮንትራቶችን ከላኩ ወይም ተቀባዩ ወረቀቶችን በሌላ መንገድ ለማስተላለፍ አስፈላጊው ቴክኖሎጂ ወይም መሣሪያ ከሌለው። እንደ እድል ሆኖ ፣ በፋክስ ማሽን ፣ በኮምፒተር ወይም በስማርትፎን ስልክ በመጠቀም ሰነዶችን በፋክስ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - የፋክስ ማሽንን መጠቀም
ደረጃ 1. የፋክስ ማሽንዎን ያዘጋጁ።
የፋክስ ማሽንን በመጠቀም ፋክስን ለመላክ እና ለመቀበል ፣ የፋክስ ማሽንዎ መሰካቱን እና ከመደበኛ ስልክ ግንኙነትዎ ጋር መገናኘቱን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።
- የፋክስ ማሽንን እና ስልኩን በአንድ ጊዜ መጠቀም ስለማይችሉ በተደጋጋሚ በፋክስ ላይ እቅድ ካወጡ አንድ የተወሰነ መስመር ይመከራል።
- ፋክስን ለመቀበል ካቀዱ የፋክስ ማሽንዎ ቶነር እና ወረቀት እንዳለው ማረጋገጥ አለብዎት።
- በቤት ወይም በሥራ ቦታ የፋክስ ማሽን ከሌለዎት ፣ በአከባቢዎ ካለው የሕዝብ ቤተመጽሐፍት አንዱን በነፃ መላክ ይችሉ ይሆናል። እንዲሁም ሰነዶችዎን ለክፍያ በፋክስ ለመላክ እንደ ኪንኮ ወይም The UPS መደብር ወደ መደብር መሄድ ይችላሉ። ፋክስን በተደጋጋሚ ለመላክ ካልጠበቁ እነዚህ አማራጮች በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ።
ደረጃ 2. ቅንብሮችዎን ያስተካክሉ።
ሁሉም የፋክስ ማሽኖች የተለያዩ ናቸው ፣ ግን አብዛኛውን ጊዜ የተወሰኑ ቅንብሮችን የማስተካከል አማራጭ ይኖርዎታል። በማሽንዎ ላይ ስለሚገኙት የተወሰኑ ባህሪዎች የበለጠ ለማወቅ የተጠቃሚ መመሪያዎን ያንብቡ።
- ፋክስዎ በተሳካ ሁኔታ እንደተላለፈ በእርግጠኝነት ማወቅ ከፈለጉ የማረጋገጫ ገጽ ቅንብሩን ያብሩ። ይህ ባህሪ ሲበራ ማሽኑ ፋክስ ከላኩ በኋላ አንድ ገጽ ያትማል ፣ ይህም በተሳካ ሁኔታ እንደተላለፈ ወይም እንዳልሆነ ያሳውቅዎታል።
- እርስዎ በሚልኩት እያንዳንዱ ሰነድ አናት ላይ የሚታየው የጽሑፍ መስመር የሆነውን የፋክስ ራስጌ ማዘጋጀት ይችላሉ። በተለምዶ ፋክስ ከማን ስለመሆኑ መሠረታዊ መረጃን ያጠቃልላል።
- እርስዎም ፋክስን ለመቀበል ካቀዱ ፣ እያንዳንዱን ገቢ ፋክስ እንዲቀበሉ የሚጠይቀውን በራስ -ሰር የመቀበያ ሞድ ወይም በእጅ የመቀበያ ሁነታን መካከል መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሰነዶችዎን ይሰብስቡ።
ከፎቶ ኮፒ ይልቅ ዋናዎቹን ሰነዶች መጠቀም ተቀባዩ ንፁህ እና ለማንበብ ቀላል የሆነ ሰነድ ይሰጠዋል።
በፋክስ ከሚያደርጓቸው ገጾች አናት ላይ የሽፋን ወረቀት ይጠቀሙ። የሽፋን ወረቀቱ እንደ የላኪው ስም እና የፋክስ ቁጥር ፣ የተቀባዩ ስም እና የፋክስ ቁጥር ፣ ቀን እና በፋክስ ውስጥ የተካተቱ የገጾች ብዛት ያሉ መረጃዎችን መያዝ አለበት።
ደረጃ 4. ሰነዶችዎን በማሽኑ ውስጥ ያስቀምጡ።
ብዙ ማሽኖች የወረቀት መጋቢ እና ጠፍጣፋ ማያ ገጽ አላቸው። አንድ ገጽ ብቻ ካለዎት ፣ ሁለቱንም ተግባራት መጠቀም ይችላሉ። ብዙ ገጾች ካሉዎት የወረቀት መጋቢው ብዙውን ጊዜ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
- የወረቀት መጋቢውን ሲጠቀሙ ሁሉንም ገጾችዎን በአንድ ጊዜ ማስገባት ይችላሉ። የፋክስ ማሽንዎ ወረቀቶች በወረቀት መጋቢው ውስጥ የትኛውን አቅጣጫ እንደሚመለከቱ የሚያመለክት አዶ ሊኖረው ይገባል። አንዳንድ የፋክስ ማሽኖች እንዲሁ የሰነዱን ሁለቱንም ጎኖች ለመቃኘት እና ፋክስ ለማድረግ አማራጭን ይሰጣሉ ፣ ስለዚህ ይህ በማሽንዎ ላይ ይቻል እንደሆነ ለማየት የተጠቃሚ መመሪያዎን ይፈትሹ።
- ጠፍጣፋ ማያ ገጹን በሚጠቀሙበት ጊዜ በማሽኑ አናት ላይ ያለውን ክዳን ያንሱ እና ሰነድዎን በመስታወት ማያ ገጽ ላይ ወደ ታች ያኑሩ። በማያ ገጹ ላይ ከተሰጡት ምልክቶች ጋር ሰነድዎን መስመር ማድረጉን ያረጋግጡ እና ከመቀጠልዎ በፊት ክዳኑን ይዝጉ።
ደረጃ 5. የፋክስ ቁጥሩን ያስገቡ።
ቁጥሩን በሚያስገቡበት ጊዜ የአካባቢውን ኮድ ፣ የሀገርን ኮድ እና መደወል ያለብዎትን ማንኛውንም ቁጥሮች ማካተትዎን ያረጋግጡ። ስልክ ተጠቅመው ቁጥሩን እየጠሩ ከሆነ ቁጥሩን በትክክል ማስገባት አለብዎት።
ደረጃ 6. የመላኪያ አዝራሩን ይጫኑ።
ከጥቂት ሰከንዶች በኋላ ማሽኑ ፋክስን ማስተላለፍ ሲጀምር እና ወረቀቶቹ ወደ ፋክስ ማሽን መመገብ ይጀምራሉ።
በማሽንዎ ላይ ያለው አዝራር ‹ላክ› ከማለት ይልቅ ‹ሂድ› ወይም ‹ፋክስ› ሊል ይችላል።
ደረጃ 7. የማረጋገጫ መልእክት ይፈልጉ።
አንዳንድ ማሽኖች ፋክስዎ በተሳካ ሁኔታ ከተላለፈ እርስዎን ለማሳወቅ በማያ ገጹ ላይ መልእክት ያሳያሉ። የታተሙ ማረጋገጫዎችን ለመቀበል ቅንብሮችዎን ካዋቀሩ የእርስዎ ማሽን የፋክስዎን ሁኔታ የሚገልጽ ገጽ ያትማል።
ዘዴ 2 ከ 3 - በኮምፒተር ፋክስ ማድረግ
ደረጃ 1. ፕሮግራም ይምረጡ።
ከኮምፒዩተር ፋክስ በሚልክበት ጊዜ በኮምፒተርዎ ወይም በመስመር ላይ አገልግሎት ላይ የተጫነ ሶፍትዌር የመጠቀም አማራጭ ይኖርዎታል።
- አንዳንድ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ፋክስ ለመላክ ከሚያስችሏቸው ፕሮግራሞች ጋር ይመጣሉ። ዊንዶውስ 7 ለምሳሌ ፋክስ እና ስካን የሚባል መሣሪያ አለው ፣ ይህም ያለ ፋክስ ማሽን ፋክስ እንዲልኩ ያስችልዎታል።
- የኮምፒተር ሶፍትዌሮችን ለመጠቀም ኮምፒተርዎን ከስልክ መስመር ጋር ማገናኘት ያስፈልግዎታል። ይህ የማይቻል ከሆነ በምትኩ የመስመር ላይ አገልግሎትን ለመጠቀም ይሞክሩ።
- MyFax ፣ eFax እና FaxZero ን ጨምሮ በርካታ የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ። አንዳንዶቹ ነፃ ናቸው ፣ አንዳንዶቹ የደንበኝነት ምዝገባ ወይም አባልነት ይፈልጋሉ ፣ እና አንዳንድ አገልግሎቶች በፋክስ እንዲከፍሉ ይጠይቁዎታል።
ደረጃ 2. ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና አዲስ ፋክስ ይፍጠሩ።
እያንዳንዱ ፕሮግራም ልዩ ነው ፣ ግን “አዲስ ፋክስ ፍጠር” ወይም ተመሳሳይ ነገር የሚባል አማራጭ ማየት አለብዎት።
ደረጃ 3. ሰነዶችዎን ያያይዙ።
ኮምፒተርን በመጠቀም የፋክስ ሰነዶችን ለመላክ ወደ መልእክትዎ መስቀል ያስፈልግዎታል። “ሰነዶችን ይስቀሉ” ወይም ተመሳሳይ የሆነ ነገር ያለው አዝራር ማየት አለብዎት።
- የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ካሉዎት በኮምፒተርዎ ላይ ሊፈልጉዋቸው እና ከመልዕክትዎ ጋር ማያያዝ ይችላሉ።
- የወረቀት ሰነዶች ካሉዎት ዲጂታል ለማድረግ ስካነር መጠቀም ያስፈልግዎታል። ስካነር ከሌለዎት ፣ የሰነዶቹን ስዕል ማንሳት ወይም ለራስዎ ኢሜል ማድረግ ወይም ስዕሉን በቀጥታ ወደ ኮምፒተርዎ መስቀል ይችላሉ።
ደረጃ 4. የፋክስ ቁጥር እና መልእክት ያስገቡ።
ኢሜል ከላኩ እንደሚያደርጉት ሁሉ በማያ ገጹ ላይ ወደተሰጠው ቦታ አጭር መልእክት ለተቀባዩ ይተይቡ። ይህ እንደ የሽፋን ወረቀትዎ ሆኖ ያገለግላል ፣ ስለሆነም የተለየ የሽፋን ወረቀት ማያያዝ አያስፈልግም። እንዲሁም በ TO መስክ ውስጥ የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ማስገባት ያስፈልግዎታል።
እርስዎ ሮቦት አለመሆንዎን ለማረጋገጥ የማረጋገጫ ኮድ እንዲጽፉ ሊጠየቁ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ላክ የሚለውን ይምቱ።
አንዴ ሰነዶችዎን አያይዘው ፣ መልእክትዎን ይተይቡ እና የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ካስገቡ በኋላ የመላኪያ ቁልፍን ይምቱ እና ጨርሰዋል።
ዘዴ 3 ከ 3 - ተንቀሳቃሽ ስልክ ወይም ጡባዊ መጠቀም
ደረጃ 1. አንድ መተግበሪያ ያውርዱ።
ልክ ከኮምፒዩተርዎ ልክ ፋክስ እንዲልኩ የሚያስችሉዎ የተለያዩ የሞባይል መተግበሪያዎች እና ስልኮች አሉ። አንዳንድ መተግበሪያዎች ፣ ነፃ ናቸው ፣ ሌሎች ደግሞ ክፍያ ሊያስከፍሉ ይችላሉ። ታዋቂ መተግበሪያዎች ፋይሎችን የትም ቦታ ፣ ፋክስ በርነር እና ጆትኖት ፋክስን ያካትታሉ።
አንዳንድ መተግበሪያዎች ጊዜያዊ መላክ እና መቀበል ካቀዱ ተስማሚ ላይሆን የሚችል ጊዜያዊ የፋክስ ቁጥር ይሰጡዎታል።
ደረጃ 2. መተግበሪያውን ይክፈቱ እና ሰነድዎን ይምረጡ።
አንዴ በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ መተግበሪያውን ከከፈቱ በኋላ አዲስ ፋክስ እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ። ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ፋክስ ለማድረግ የሚፈልጉትን ሰነድ መምረጥ ነው።
- ሰነድዎ በመሣሪያዎ ላይ ፣ በኢሜልዎ ውስጥ ወይም እንደ DropBox ባሉ የደመና ማከማቻ አገልግሎት ውስጥ በአካባቢው ከተቀመጠ ፣ ሰነድዎን ከመተግበሪያው ውስጥ መፈለግ እና መስቀል መቻል አለብዎት።
- የወረቀት ሰነድ ካለዎት ስልክዎን ወይም ጡባዊዎን በመጠቀም የሰነድዎን ፎቶ ለማንሳት እና ከመልዕክትዎ ጋር ለማያያዝ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የፋክስ ቁጥር እና መልእክት ያስገቡ።
ፋክስን ከኮምፒዩተር እንደሚልኩ ሁሉ ልክ ለተቀባዩዎ መልእክት ይተይቡ። በመልዕክትዎ TO መስክ ውስጥ የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. መላክን ይምቱ።
አንዴ ሰነዶችዎን አያይዘው ፣ መልእክትዎን ይተይቡ እና የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ካስገቡ በኋላ የመላኪያ ቁልፍን ይምቱ እና ፋክስዎ ይላካል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ሶፍትዌሮችን ሳያወርዱ ፣ ሰነዶችን ወደ ድር ጣቢያ ሳይጭኑ ወይም የተለየ የፋክስ ማሽን ከመግዛት ከቤትዎ ወይም ከቢሮዎ ፋክስ መላክ ከፈለጉ ወደ ሁሉም-በአንድ አታሚ ያልቁ። አሁንም የስልክ ግንኙነት ያስፈልግዎታል።
- እንደ RingCentral ወይም eFax ያለ የመስመር ላይ ፋክስ አገልግሎት ያለው መለያ ካለዎት በቀጥታ ከጂሜሎች ፋክስ ለመላክ መለያዎን መጠቀም ይችላሉ። እርስዎ ማድረግ የሚጠበቅብዎት ለመላክ የሚፈልጉትን የፋክስ ቁጥር በ @መስክ ውስጥ በ @domainname.com ውስጥ ማስገባት ነው። ለምሳሌ ፣ eFax ን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ወደ [email protected] ይገባሉ።
- የፋክስ ማሽኖች አንዳንድ ጊዜ ይጨናነቃሉ እና ገጾች አንዳንድ ጊዜ አንድ ላይ ይጣበቃሉ። ይህ ከተከሰተ ሰነድዎን እንደገና መላክ ያስፈልግዎታል።
