የደንበኛ የመረጃ ቋት ለንግድ ሥራ ብዙ የወረቀት ሥራዎችን ያስወግዳል ፣ በሽያጭ ቡድኖች ፣ በደንበኛ ድጋፍ ሠራተኞች እና በሂሳብ አያያዝ ቡድን እንኳን ሊጠቀምበት ለሚችል ጠቃሚ የደንበኛ መረጃ አንድ ማከማቻን ይሰጣል። ለዚህ ዓይነቱ የውሂብ ጎታ መሠረታዊ ቅርፀቶችን የሚያቀርቡ የሶፍትዌር ምርቶችን መግዛት የሚቻል ቢሆንም ስለ ቅፅ እና ተግባር ጥቂት መሠረታዊ ነገሮችን በመያዝ ብጁ የውሂብ ጎታዎች ሊፈጥሩ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የውሂብ ጎታ ፈጠራ ሶፍትዌር ይግዙ።
ከቃላት ማቀነባበር እና በንግዱ ውስጥ ጥቅም ላይ ከሚውሉ ሌሎች የሶፍትዌር መሣሪያዎች ጋር ተኳሃኝ የሆነ ምርት ይምረጡ። ይህ ከሌላ ምንጮች መረጃን ከውጭ ማስመጣት ወይም ወደ ውጭ መላክን ቀላል ያደርገዋል ፣ ይህም ወደ አዲስ በተፈጠረው የመረጃ ቋት ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ እንዳይገባ ያደርገዋል።
ደረጃ 2. በደንበኛው የውሂብ ጎታ ውስጥ የሚቀመጠውን የመረጃ ዓይነት ይወስኑ።
አብዛኛዎቹ ዲዛይኖች እንደ የኩባንያ ስም ፣ የመልዕክት አድራሻ ፣ አካላዊ አድራሻ ፣ የእውቂያ ስም ፣ የስልክ እና የፋክስ ቁጥሮች እና የኢሜል አድራሻዎች ያሉ መረጃዎችን ያካትታሉ። ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር በተያያዙ በመጠባበቅ ተግባራት ላይ እንደ የውል ውሎች ፣ የዋጋ አሰጣጥ እና ማስታወሻዎች ያሉ ተጨማሪ መረጃዎች ብዙውን ጊዜ በዚህ ዓይነት የኤሌክትሮኒክስ ሀብት ውስጥ በተያዙት እና በተያዙት መረጃዎች ውስጥ ይካተታሉ።
ደረጃ 3. ለመረጃ ቋቱ ሊሆኑ የሚችሉ አጠቃቀሞችን ያስቡ።
አስፈላጊ መረጃን ለማምጣት ማዕከላዊ ሀብትን ከማቅረብ ጋር ፣ ውሂቡን በመጠቀም ምን ዓይነት የሪፖርቶች ዓይነቶች ሊፈጠሩ እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ያስገቡ ፣ ወይም የመረጃ ቋቱ የመልእክት መለያዎችን ፣ የኢሜል ዝርዝሮችን ወይም ሌላው ቀርቶ የሚጠቀሙባቸውን ዝርዝሮች ለማመንጨት የመረጃ ቋቱ እንደ ሀብት ለመጠቀም የታሰበ ከሆነ ያስቡ። በፋክስ ስርጭት ውስጥ። ይህንን በአእምሯችን መያዙ መረጃን የሚይዙትን እያንዳንዱን መስኮች እንዴት እንደሚሰይሙ እና ከእነዚያ መስኮች የሚጎትቱ የሪፖርት ቅርጸቶችን የመፍጠር ሂደቱን ለማቅለል ይረዳል።
ደረጃ 4. የውሂብ መስኮችን ያደራጁ።
ስሞችን ፣ አድራሻዎችን እና ሌላ የእውቂያ መረጃን በሚገቡበት ጊዜ አመክንዮአዊ ቅደም ተከተል የሚከተል ቀለል ያለ አብነት ይፍጠሩ። ይህን ማድረጉ በትንሹ ከ 1 መስክ ወደ ቀጣዩ ለመሸጋገር እና በተመጣጣኝ ጊዜ ውስጥ አዲስ የደንበኛ መዝገብ መግቢያ ለማጠናቀቅ ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 5. በእያንዳንዱ መስኮች ላይ ፍቃዶችን ያዘጋጁ።
ይህ የትኞቹ መስኮች በሪፖርት ቅርፀቶች እንደሚካተቱ እንዲሁም የውሂብ ጎታ ግቤቶችን ለመደርደር ወይም ለመፈለግ እንደ መሠረት ሆነው ሊያገለግሉ የሚችሉትን መለየት ያካትታል። ለእያንዳንዱ መስክ ትክክለኛ ፈቃዶችን መመደብ ትክክለኛውን እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ትክክለኛውን ውሂብ መልሶ ማግኘትን ያፋጥናል።
ደረጃ 6. የሪፖርት ቅርጸቶችን ያዘጋጁ።
ምንም እንኳን ቁልፍ ተጠቃሚዎች ከተጠቃሚው የሥራ ቦታ ጋር የተዛመዱ መስኮች እና ለደንበኛ መረጃ የመዳረሻ ደረጃን የሚያካትቱ ብጁ ሪፖርቶችን የመፍጠር ችሎታ ቢሰጣቸውም ፣ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ጥቂት መሠረታዊ ቅርፀቶች ብዙውን ጊዜ በቂ ይሆናሉ።
ደረጃ 7. የመግቢያ ምስክርነቶችን እና የመዳረሻ መብቶችን ማቋቋም።
ሊሠራ የሚችል የደንበኛ የመረጃ ቋት የተፈቀደላቸው ሠራተኞች ብቻ መረጃውን እንዲያገኙ የሚያስችል የመግቢያ ምስክርነቶችን የመፍጠር ችሎታን ያጠቃልላል። ወደ ፊት መሄድ ፣ የተለያዩ የመብቶችን ደረጃዎች መመደብ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ከሥራ ኃላፊነቱ ጋር ተዛማጅነት ያለውን መረጃ ማየት ፣ መለወጥ እና ማስገባት መቻሉን ያረጋግጣል ፣ ግን ለሌሎች ሠራተኞች የሚጠቅሙ ሌሎች መረጃዎችን ማየት አይችልም።
ደረጃ 8. ከመልቀቁ በፊት የደንበኛውን የመረጃ ቋት ይገምግሙ እና ይፈትሹ።
እያንዳንዱ ተግባራት እንደታሰበው መስራታቸውን ለማረጋገጥ ከትንሽ ሠራተኞች ቡድን ጋር የቅድመ -ይሁንታ ስሪቱን ለመጠቀም ይሞክሩ። በአፈጻጸም ፣ በቅርፀት እና በአጠቃቀም ቀላልነት ላይ ማንኛውንም ችግር ለማስወገድ የዚህ የሙከራ ቡድን ግኝቶችን ይጠቀሙ። ሁሉም ጉዳዮች ከተነሱ እና ከተፈቱ በኋላ ፣ የመጨረሻው ስሪት ለጠቅላላው ኩባንያ ሊዘረጋ ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- የኩባንያው ፍላጎቶች በሚለወጡበት ጊዜ ተጨማሪ መስኮች ወይም ባህሪዎች ለማከል ቦታ እንዲኖር የውሂብ ጎታውን ዲዛይን ለማድረግ ይሞክሩ። ይህ ምርቱን የበለጠ ጠንካራ በሆነ ምርት መተካት ሳያስፈልግ ለተወሰኑ ዓመታት መጠቀሙን ለመቀጠል ያስችላል።
- አዲስ የደንበኛ የመረጃ ቋት ለማልማት ረዘም ያለ ጊዜን መውሰዱ ያልተለመደ አይደለም። በርካታ ተግባራትን በቀላሉ ለማከናወን የሚያስችል ሶፍትዌርን በሚጠቀሙበት ጊዜ እንኳን ተስማሚውን ቅርጸት ለማውጣት ሳምንታት ሊወስድ ይችላል።
