ከተመን ሉሆች ጋር ከሠሩ እና የመጀመሪያ እና የአባት ስሞች ተጣምረው የተመን ሉህ ካገኙ በመጨረሻ ስሞች መደርደር እንደማይችሉ ያውቃሉ። ከሁለቱም የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ጥምር ጋር በመስኩ መደርደር ምንም ፋይዳ የለውም። በእነዚህ አጋጣሚዎች ከመለያየትዎ በፊት የመጀመሪያ እና የአባት ስሞችን መለየት ያስፈልግዎታል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. በዚህ ሥዕሉ ላይ እንደሚታየው ሁለቱም የመጀመሪያ እና የአባት ስሞች ተጣምረው የተመን ሉህ አለዎት።
ደረጃ 2።
ደረጃ 3. በመቀጠል የ DATA ትርን ይምረጡ ፣ እና ከዚያ ጽሑፍን ለኮሌሞች ይምረጡ።
እርስዎ ከሚቀይሩት አምድ በኋላ ብዙ ባዶ ዓምዶች ሊኖሩዎት እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። ካስፈለገዎት ዓምዱን ያደምቁ እና 2-3 አዲስ ዓምዶችን ያስገቡ። አለበለዚያ ልወጣው በተከታታይ ዓምዶች ውስጥ ውሂቡን ይተካዋል።
ደረጃ 4. ወደ አምዶች ጠንቋይ በሚለው ጽሑፍ የመጀመሪያ መስኮት ውስጥ ፣ DELIMITED ን ይመርጣሉ።
እርስዎ ሊለዩዋቸው የሚፈልጓቸው ክፍሎች ሁሉም በትክክል አንድ ስፋት (የአከባቢ ኮዶችን ከስልክ ቁጥሮች መለየት) ከሆነ ቋሚ ስፋትን ብቻ ይመርጣሉ።
ደረጃ 5. ወደ ዓምዶች ጠንቋይ በሚለው ጽሑፍ በሁለተኛው መስኮት ላይ ፣ ወሰኑን የሚለዩትን ፣ ወይም የሚፈልጓቸውን ነገሮች በተለየ ዓምዶች የሚለዩትን ይመርጣሉ።
በእኛ ሁኔታ ፣ እሱ በቀላሉ ቦታ ነው ፣ ስለዚህ ቦታ እንመርጣለን። እንዲሁም “ተከታታይ ገደቦችን እንደ አንድ አድርገው ይያዙ” የሚለውን ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
በኮማዎች የተለዩ ስሞች (እንደ ብራውን ፣ ጄምስ) ካሉዎት ፣ ኮማውን እንደ ወሰን ፣ ወዘተ ይጠቀማሉ።
ደረጃ 6. በሦስተኛው መስኮት ወደ አምዶች አዋቂ ጽሑፍ ፣ “አጠቃላይ” ቅርጸት ይምረጡ እና ሌላውን ሁሉ እንደነበረው ይተዉት።
ለመቀጠል “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ከቁጥሮች ወይም ከቀናቶች ጋር የሚገናኙ ከሆነ ይህ አካባቢ ይለወጣል።
ደረጃ 7. ሥራዎን ይገምግሙ።
የተመን ሉህ አሁን እንደዚህ መሆን አለበት።
ደረጃ 8. አሁን ከፈለጉ ራስጌዎቹን ወደ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም መለወጥ እና በጣም ዝንባሌ ካለዎት በአያት ስም መደርደር ይችላሉ።
የተመን ሉህ በተዘመኑ ራስጌዎች እና በአልፋ ስም በአልፋ የተደረደረው ይህ ነው።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
አንድ ለዚህ አዲስ ስሪት አያስፈልገውም ፣ በ Excel 2003 ውስጥም ሊከናወን ይችላል።
ማስጠንቀቂያዎች
- ይህንን ከመሞከርዎ በፊት ሁል ጊዜ የተመን ሉህዎን ግልባጭ ያድርጉ እና ከመጀመሪያው ይልቅ በቅጂው ላይ ይስሩ!
- እርስዎ በሚያርሙት ዓምድ በስተቀኝ ጥቂት ተጨማሪ ዓምዶችን ለማስገባት እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ምክንያቱም እርስዎ ካላደረጉዋቸው ማናቸውንም ዓምዶች ይተካል።
