በብዙ የኮምፒተር ተጠቃሚዎች በተደጋጋሚ ችላ ቢባልም ፣ የእገዛ ፋይሎች የተጎዳኙበትን የሶፍትዌር ትግበራ እንዴት እንደሚጠቀሙ ቁልፍ መረጃ ይሰጣሉ። “እገዛ” ን ጠቅ በማድረግ አንድ ተጠቃሚ የፕሮግራሙን ባህሪዎች አጠቃላይ እይታ ፣ እሱ ወይም እሷ የሚመለከተውን የማያ ገጽ መግለጫ ፣ የተሰጠውን ተግባር ለማከናወን ፕሮግራሙን እንዴት እንደሚጠቀሙ ወይም ስለ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች የሚጠየቁትን ዝርዝሮች ለማንበብ መመሪያዎችን ማግኘት ይችላል። ፕሮግራም እና መልሶቻቸው። የእገዛ ፋይልን መጻፍ ከሶፍትዌር አፕሊኬሽኖች ጋር አብሮ የመስራት ችሎታን እና ተጠቃሚዎች ሊረዱት በሚችሉት መንገድ ነገሮችን የማብራራት ችሎታ ይጠይቃል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. እርስዎ ሊይዙት የሚገባውን የሶፍትዌር ቅጂ ያግኙ።
የሚቻል ከሆነ ለፕሮግራሙ የጽሑፍ ዝርዝር መግለጫ ቅጂ ማግኘት አለብዎት ፣ ምንም እንኳን ሁሉም የሶፍትዌር ገንቢዎች ከእነሱ ጋር አብረው ባይሠሩም። በአንዳንድ አጋጣሚዎች ፣ ፕሮግራሙ በአጫጭር የእድገት ጊዜ ላይ በመመስረት ወይም አንድን የተወሰነ ኮድ በኮድ አለመቻል ላይ በመመርኮዝ ከዝርዝሮቹ ይርቃል።
ደረጃ 2. የእርዳታ ደራሲ መሣሪያን ያግኙ።
የበለፀገ-ጽሑፍ-ቅርጸት (.rtf) ፋይልን በመጠቀም በእገዛ ፋይል መፍጠር ቢቻል ፣ አብዛኛዎቹ የእርዳታ ፋይል ደራሲዎች እንደ RoboHelp ፣ እገዛ እና ማንዋል ፣ ሰነድ-እንደ ያሉ የእገዛ ፋይሎቻቸውን ለመፃፍ የሶፍትዌር መተግበሪያን ይጠቀማሉ። -እገዛ ፣ ማድካፕ ፍላየር ወይም HelpLogix። አብዛኛዎቹ የእርዳታ መሣሪያዎች የጽሑፍ አርታዒን ያካትታሉ ወይም እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ካሉ የቃላት ማቀነባበሪያ ፕሮግራም ጋር ይሰራሉ እና የኮምፒተርን ኮድ ከትዕይንቱ በስተጀርባ በሚጽፉበት ጊዜ የእገዛው ፋይል እንዴት እንደሚታይ እንዲያይ የሚረዳ የተጠቃሚ በይነገጽን ይሰጣል። የእገዛ ፋይል እንዲሠራ ለማድረግ። አንዳንድ የእርዳታ መሣሪያዎች መሣሪያዎች በእገዛ ፋይል ውስጥ ለማካተት ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ለመፍጠር የግራፊክስ አርታኢዎችን ያካትታሉ።
በርካታ የእገዛ ፋይል ቅርፀቶች አሉ -በጣም የተለመደው በዊንዶውስ ውስጥ በሚሠሩ መተግበሪያዎች የሚጠቀሙበት የኤችቲኤምኤል እገዛ ነው። (የቆየ ቅርጸት ፣ ዊንሄልፕ ፣ ከአሁን በኋላ አይደገፍም።) አፕል እና ዩኒክስ እያንዳንዳቸው የራሳቸው ፎርማቶች አሏቸው ፣ እንዲሁም እንደ Sun Microsystems ፣ በ JavaHelp። በበርካታ ስርዓተ ክወናዎች ስር ለመስራት የተነደፉ የሶፍትዌር መተግበሪያዎች በተጠቃሚው የድር አሳሽ ውስጥ የሚሰራ የመስቀል-መድረክ የእገዛ ስርዓት ሊጠቀሙ ይችላሉ። የሚጠቀሙት የየትኛውም የፀሐፊ መሣሪያ የእገዛ ፋይሎችን የሚፈጥሩበትን የእገዛ ቅርጸት (ዎች) መደገፍ አለበት።
ደረጃ 3. የእገዛ ፕሮጀክት ፋይልን ይፍጠሩ።
እርስዎ በሚያቀርቡት የፋይል ስም እና ሌላ መረጃ ላይ በመመርኮዝ የእገዛዎ ደራሲ መሣሪያ የእገዛ ፕሮጀክት ፋይልን ለእርስዎ ይፈጥራል። ዋናው የፕሮጀክት ፋይል ስለ ሌሎች ፋይሎች መረጃ ይ containsል ፣ እነሱም የይዘት ፋይልን ፣ የመረጃ ጠቋሚ ፋይልን ፣ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የምስል ፋይሎችን እና ሌሎች ፋይሎችን ያካትታሉ።
- የይዘቱ ፋይል እርስዎ የሰነዱት የሶፍትዌር ትግበራ እንዴት እንደሚሠራ የሚገልጽ በእገዛ ፋይል ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ያካትታል። ጽሑፉ ብዙውን ጊዜ አንድ የተወሰነ ማያ ገጽ ፣ ባህሪ ወይም አሠራር በሚሸፍኑ ርዕሶች ተከፋፍሏል።
- የመረጃ ጠቋሚው ፋይል የእገዛ ፋይል ርዕሶች ዝርዝር ነው። ለማየት አንድ ርዕስ ለመምረጥ ተጠቃሚዎች ሊጠቀሙበት የሚችሉበትን የይዘት ሰንጠረዥ ፣ እንዲሁም በእገዛ ፋይሉ ውስጥ ሊፈለግ የሚችል መረጃ ጠቋሚ ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላል።
- የምስል ፋይሎች የተጠቃሚዎች የእገዛ ፋይል ጽሑፍ የሚያመለክተውን የመረዳት ችሎታ ለማሳደግ በፕሮግራም ማያ ገጾች ወይም በእነዚያ ማያ ገጾች ክፍሎች ግራፊክ ፋይሎች ናቸው።
ደረጃ 4. የእገዛ መስኮቱን መጠን ያስተካክሉ።
በተጠቃሚው የድር አሳሽ ውስጥ ለመታየት የእገዛ ፋይሉን ካልጻፉ በስተቀር የእገዛ ፋይል በራሱ መስኮት ይታያል። የእገዛዎ ጸሐፊ መሣሪያ የዊንዶው አግድም እና አቀባዊ ልኬቶችን በመተግበሪያው ራሱ ላይ ሳይደርስ የእገዛ ፋይሉን እንዲያነብ በሚያስችል መጠን እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል። ዋናው የእገዛ መስኮት ብዙውን ጊዜ በሶስት-ቅርፀት ቅርጸት ነው ፣ ይዘቱ በግራ በኩል እና የተመረጠው ርዕስ በቀኝ በኩል።
የእገዛ ፋይሎች እንዲሁ ከዋናው መስኮት በተጨማሪ አንድን ባህሪ በዝርዝር የሚገልጹ እና የባህሪያት አጭር መግለጫዎችን የሚሰጡ ብቅ-ባይ መስኮቶችን በራስ-ሰር የሚለኩ ሁለተኛ መስኮቶች ሊኖራቸው ይችላል። የእገዛ ፋይሎች የደመቀ ጽሑፍ ወይም አንድ አዝራር ጠቅ ሲደረግ ብቻ የሚታየውን የተካተተ ጽሑፍን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ደረጃ 5. የእገዛ ርዕሶችን ይፃፉ።
ይህንን ለማድረግ የፕሮግራሙን ማያ ገጾች እና ባህሪዎች ለመመዝገብ ርዕሶችን ለመፍጠር ዝርዝሮቹን ወይም ፕሮግራሙን ራሱ መገምገም ያስፈልግዎታል። እያንዳንዱን ርዕስ በሚፈጥሩበት ጊዜ የእገዛ ጸሐፊ መሣሪያዎ በእገዛ ፋይል ማውጫ ማውጫ እና መረጃ ጠቋሚ ላይ ያክለዋል።
- በሚሄዱበት ጊዜ የይዘቱን ሰንጠረዥ መገንባት ሲችሉ ፣ እንዴት እንደሚያደራጁት የተወሰነ ዕቅድ ማውጣት ይረዳል። በፕሮግራሙ ማያ ገጾች ፣ በባህሪያቱ ፣ በአጠቃቀሙ መንገዶች ወይም አንዳንድ ጥምር ዙሪያ የይዘቱን ሰንጠረዥ ማደራጀት ይችላሉ።
- ርዕሶቹን በሚጽፉበት ጊዜ ተጠቃሚዎች በፍጥነት እንዲደርሱበት በሚፈልጉት በእገዛ ፋይል ውስጥ ሌላ መረጃን ያስቡ። ያንን መረጃ ካላቸው ርዕሶች ጋር በሚገናኝ በእገዛ ፋይል ጽሑፍ ውስጥ መዝለሎችን ወይም አገናኞችን (hyperlink) መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ያካትቱ።
ብዙ የፕሮግራም ባህሪዎች ከጽሑፍ እና ግራፊክስ ጥምረት ጋር በተሻለ ሁኔታ ተብራርተዋል። ከእገዛዎ ደራሲ መሣሪያ ጋር በሚመጣው መተግበሪያ ወይም እንደ Microsoft Paint ፣ Paint Shop Pro ወይም SnagIt ካሉ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች መፍጠር ይችላሉ።
- ተጠቃሚዎች ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን እና ደጋፊ ጽሑፉን ያለአግባብ ማሸብለል በሚችሉበት ርዕስ ውስጥ ጽሑፍ እና ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች በአንድ ላይ መቀመጥ አለባቸው። በብዙ አጋጣሚዎች ከጠቅላላው ማያ ገጽ ይልቅ የፕሮግራም ማያ ገጹን የተወሰነ ክፍል ለማሳየት ወይም ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን ከመጀመሪያው ያነሰ በሆነ መጠን ለማሳየት ይፈልጋሉ። የእርስዎ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ትግበራ ያለ ማደብዘዝ ወይም ዝርዝር መጥፋት ቅጽበታዊ ገጽ እይታን የመጠን ችሎታ ሊኖረው ይገባል።
- በፈተናው እና በፕሮግራሙ የመጨረሻ ስሪቶች መካከል ባለው የተጠቃሚ በይነገጽ ላይ ለውጦችን የሚጠብቁ ከሆነ ፣ አብሮ ለመስራት የፕሮግራሙ የመጨረሻ ስሪት እስኪያገኙ ድረስ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ከመፍጠር መቆጠብ ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 7. አንድ ካስፈለገ የካርታ ፋይል ይፍጠሩ።
አንዳንድ ፕሮግራሞች አንድ ተጠቃሚ ጠቅ እንዲያደርግ እና ያንን ማያ ገጽ እንዴት እንደሚሠራ በሚገልጽ በእገዛ ፋይል ውስጥ ያለውን ርዕስ ለማሳየት “እገዛ” አዝራሮችን ያካትታሉ። በዚህ መንገድ አንድን ርዕስ ማሳየት አውድ-ተኮር እገዛ ተብሎ ይጠራል እና ለፕሮግራም አድራጊው የ “እገዛ” ቁልፍን በእገዛ ፋይልዎ ውስጥ ካለው የተለየ ርዕስ ጋር ለማገናኘት የካርታ ፋይል መፍጠርን ይጠይቃል። የእገዛዎ ጸሐፊ መሣሪያ ለእርስዎ አንድ ሊፈጥርልዎ ይችላል ፣ ወይም ፕሮግራም አድራጊው ኮድ አድርጎ በእገዛ ፋይል ውስጥ እንዲያካትት ሊሰጥዎት ይችላል።
ደረጃ 8. የእገዛ ፋይልን ያጠናቅቁ።
ማጠናቀር ከፕሮግራሙ ጋር የሚካተተውን ትክክለኛውን የእገዛ ፋይል ይፈጥራል። ለአብዛኛዎቹ የእገዛ ቅርፀቶች ፣ ይህ የእገዛ ፋይልን ሲፈጥሩ የተፈጠሩትን ሁሉንም የአካል ክፍሎች ፋይሎች ያጠቃልላል ፣ ምንም እንኳን አንዳንድ ያልተጠናቀቁ የእገዛ ቅርፀቶች እንዲሁ የግለሰቡ የእገዛ ርዕስ ፋይሎች ከፕሮግራሙ ጋር እንዲካተቱ ቢፈልጉም።
ደረጃ 9. የእገዛ ፋይልን ይፈትሹ።
አንዴ የእገዛ ፋይሉን አንዴ ካጠናቀቁ በኋላ ሁሉም የገጽ አገናኞች ከተገቧቸው ርዕሶች እና ሁሉም ግራፊክስ በትክክል እንዲታዩ ለማረጋገጥ እሱን መሞከር ያስፈልግዎታል። የእገዛ ፋይሉ ይዘቱ ትክክለኛ እና ለተጠቃሚዎች ተስማሚ እና ወጥ በሆነ ቅርጸት መሆኑን ለማረጋገጥ መሞከር ያስፈልጋል። የእገዛ ፋይልን እራስዎ መገምገም እና መተግበሪያውን የሚሞክሩት ሰዎች እንዲሁ እንዲገመግሙት ይፈልጋሉ።
በትልቁ የእርዳታ ፋይል ፕሮጄክቶች ላይ ፣ ማጠናቀር እና መሞከር ቀጣይ ሂደቶች ናቸው። የመጨረሻውን ስሪት ከመፍጠርዎ በፊት የእገዛ ፋይልን ማጠናቀር እና ስራዎን ብዙ ጊዜ መፈተሽ ይፈልጋሉ።
ደረጃ 10. ከፕሮግራሙ ጋር እንዲካተት የእገዛ ፋይልን ለገንቢው ይስጡ።
በፕሮጀክቱ ተፈጥሮ እና በእገዛ ፋይል ቅርጸት ላይ በመመስረት አውድ-ተኮር ርዕሶች ካሉ የካርታ ፋይልን ጨምሮ በርካታ ፋይሎችን ለገንቢው መስጠት አለብዎት።
