ይህ wikiHow የይለፍ ቃል የሌለውን ማንም እንዳይከፍት ለመከላከል የይለፍ ቃል እንዴት ወደ ሰነድ ማከል እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በሁለቱም በዊንዶውስ እና ማክ ኮምፒተሮች ላይ እንዲሁም በ Mac ኮምፒውተሮች ላይ ለ iWork ሰነዶች የይለፍ ቃሎችን ለ Microsoft Office ሰነዶች መመደብ ይችላሉ። እንዲሁም SmallPDF የተባለ ነፃ የመስመር ላይ አገልግሎት በመጠቀም በማንኛውም ኮምፒተር ላይ የይለፍ ቃል ወደ ፒዲኤፍ ማከል ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 6 - ማይክሮሶፍት ኦፊስ በዊንዶውስ ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ ይክፈቱ።
የይለፍ ቃል ለመመደብ የሚፈልጉትን የቢሮ ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። የማይክሮሶፍት ኦፊስ የሚከተሉትን ፕሮግራሞች ያካትታል።
- ቃል - ለ Word ሰነዶች ያገለግላል።
- ኤክሴል - ለ Excel ተመን ሉሆች ያገለግላል።
- PowerPoint - ለ PowerPoint ስላይድ ማቅረቢያዎች ያገለግላል።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው። ይህ የፋይል ገጹን ይከፍታል።
ደረጃ 3. ሰነድ ጠብቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ አናት ላይ የሚገኝ ሳጥን ነው። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 4. በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ነው። ይህን ማድረግ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ሲጠየቁ ሰነዱን ለመቆለፍ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 7. የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ።
በሚታይበት ጊዜ ባዶ የጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ የይለፍ ቃሉን እንደገና ይተይቡ።
ደረጃ 8. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የይለፍ ቃልዎን በሰነዱ ላይ ይተገበራል እና መስኮቱን ይዘጋል። ወደፊት ሰነዱን ለመክፈት በሞከሩ ቁጥር ሂደቱን ለማጠናቀቅ የይለፍ ቃሉን ማስገባት ይኖርብዎታል።
ወደ አንድ ሰው ከላከው ሰነድዎ ኢንክሪፕት ሆኖ ይቆያል ፣ ስለዚህ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ማወቅ አለባቸው።
ዘዴ 2 ከ 6: ማይክሮሶፍት ዎርድን በማክ ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ይክፈቱ።
ሊከፍቱት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የግምገማ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ መስኮት በላይኛው ቀኝ በኩል ነው። የመሣሪያ አሞሌ ከዚህ ትር በታች ይታያል።
ደረጃ 3. ሰነድ ጠብቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ ይገምግሙ የመሳሪያ አሞሌ። ይህን ማድረግ አዲስ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 4. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
በመስኮቱ አናት ላይ ባለው “የይለፍ ቃል” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ተመራጭ የይለፍ ቃልዎን ይተይቡ።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ።
የማረጋገጫ የጽሑፍ ሳጥኑ በሚታይበት ጊዜ የይለፍ ቃልዎን እንደገና ይተይቡበት። መቀጠል እንዲችሉ የእርስዎ የይለፍ ቃል ግቤቶች መዛመድ አለባቸው።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ሰማያዊ አዝራር ነው። ይህን ማድረግ ለውጦችዎን ያስቀምጡ እና የይለፍ ቃልዎን በሰነዱ ላይ ይተገብራሉ። ሰነዱን ለመክፈት በፈለጉ ቁጥር የይለፍ ቃሉን ማስገባት ያስፈልግዎታል።
ወደ አንድ ሰው ከላከው ሰነድዎ ኢንክሪፕት ሆኖ ይቆያል ፣ ስለዚህ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ማወቅ አለባቸው።
ዘዴ 3 ከ 6 - ማይክሮሶፍት ኤክሴልን በ Mac ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሰነድ ይክፈቱ።
ሊከፍቱት የሚፈልጉትን የ Excel ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የግምገማ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ነው። የመሳሪያ አሞሌ ከስር ይታያል ይገምግሙ ትር።
ደረጃ 3. ሉህ ጠብቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በስተቀኝ በኩል ነው ይገምግሙ የትር የመሳሪያ አሞሌ። ይህን ማድረግ አዲስ መስኮት ይከፍታል።
በ Excel የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ገጾች በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከፈለጉ-ጠቅ ያድርጉ የሥራ መጽሐፍን ይጠብቁ ' በምትኩ።
ደረጃ 4. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ተመራጭ የይለፍ ቃልዎን ወደ “የይለፍ ቃል” የጽሑፍ መስክ ያስገቡ።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃልዎን እንደገና ያስገቡ።
የ “አረጋግጥ” የጽሑፍ ሳጥኑ ሲታይ የይለፍ ቃልዎን እንደገና ያስገቡ። የእርስዎ የይለፍ ቃል ግቤቶች እርስ በእርስ መመሳሰል አለባቸው።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህ የይለፍ ቃል መስኮቱን ይዘጋል።
ደረጃ 7. ለውጦችዎን ያስቀምጡ።
ይህንን ለማድረግ ⌘ Command+S ን ይጫኑ። የእርስዎ PowerPoint አቀራረብ አሁን ለመክፈት የይለፍ ቃል ይፈልጋል።
ወደ አንድ ሰው ከላከው ሰነድዎ ኢንክሪፕት ሆኖ ይቆያል ፣ ስለዚህ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ማወቅ አለባቸው።
ዘዴ 4 ከ 6: ማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት በማክ ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የ PowerPoint ሰነዱን ይክፈቱ።
በይለፍ ቃል ለመጠበቅ የሚፈልጉትን የ PowerPoint ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የምናሌ ንጥል ነው። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 3. የይለፍ ቃሎችን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ ፋይል ተቆልቋይ ምናሌ. ይህን ማድረግ አዲስ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 4. “ይህንን አቀራረብ ኢንክሪፕት ያድርጉ እና ለመክፈት የይለፍ ቃል ይጠይቁ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ።
በመስኮቱ መሃል ላይ “ለመክፈት የይለፍ ቃል” ከሚለው ርዕስ በታች ነው።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
በ “አዲስ የይለፍ ቃል” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የይለፍ ቃል ይተይቡ።
ደረጃ 6. የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ።
የ “አረጋግጥ” የጽሑፍ ሳጥኑ ሲታይ የይለፍ ቃልዎን እንደገና ያስገቡ።
ደረጃ 7. የይለፍ ቃል አዘጋጅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ሁለቱም የይለፍ ቃል ግቤቶች እስከተመሳሰሉ ድረስ ይህ የይለፍ ቃልዎን ያረጋግጣል።
ደረጃ 8. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህ የይለፍ ቃል መስኮቱን ይዘጋል።
ደረጃ 9. ለውጦችዎን ያስቀምጡ።
ይህንን ለማድረግ ⌘ Command+S ን ይጫኑ። የተመን ሉህዎ አሁን ለመክፈት የይለፍ ቃል ይፈልጋል።
ወደ አንድ ሰው ከላከው ሰነድዎ ኢንክሪፕት ሆኖ ይቆያል ፣ ስለዚህ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ማወቅ አለባቸው።
ዘዴ 5 ከ 6 - አፕል ምርቶችን በ Mac ላይ መጠቀም
ደረጃ 1. የ iWork ሰነድ ይክፈቱ።
ይህንን ለማድረግ ሊጠብቁት የሚፈልጉትን የ iWork ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። የአፕል አይዎርክ የሶፍትዌር ስብስብ የሚከተሉትን ፕሮግራሞች ያጠቃልላል
- ገጾች - ለሀብታም የጽሑፍ ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላል ፤ ከማይክሮሶፍት ዎርድ ጋር ተመሳሳይ።
- ቁጥሮች - ለተመን ሉሆች ያገለግላል; ከ Microsoft Excel ጋር ተመሳሳይ።
- ቁም ነገር - ለስላይድ ማቅረቢያዎች ያገለግላል ፤ ከ Microsoft PowerPoint ጋር ተመሳሳይ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በእርስዎ ማክ ማያ ገጽ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የምናሌ ንጥል ነው። እሱን ጠቅ ማድረግ ተቆልቋይ ምናሌን ይጠይቃል።
ደረጃ 3. የይለፍ ቃል አዘጋጅን ጠቅ ያድርጉ…
ይህ አማራጭ ከግርጌው በታች ነው ፋይል ተቆልቋይ ምናሌ. ይህን ማድረግ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 4. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
በብቅ ባይ መስኮቱ አናት ላይ ባለው “የይለፍ ቃል” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ይተይቡ።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ።
በ “አረጋግጥ” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የይለፍ ቃሉን እንደገና ይተይቡ። ይህ የይለፍ ቃል ለመጀመሪያ ጊዜ በትክክል መግባቱን ያረጋግጣል።
ደረጃ 6. ከፈለጉ ፍንጭ ይጨምሩ።
ከረሱት የይለፍ ቃል ፍንጭ ለመጠቀም ከፈለጉ ፍንጭውን በ “የይለፍ ቃል ፍንጭ” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ይተይቡ።
በፍንጭ ውስጥ ማንኛውንም የይለፍ ቃል ክፍል አይጠቀሙ።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ የቁልፍ ሰንሰለትን ያጥፉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ “ይህን የይለፍ ቃል በቁልፍ ሰንሰለቴ ውስጥ አስታውሱ” የሚል አመልካች ሳጥን ካዩ ፣ ሳጥኑ ያልተመረመረ መሆኑን ያረጋግጡ።
የእርስዎ ማክ የንክኪ አሞሌ ካለው ፣ እንዲሁም “በንክኪ መታወቂያ ይክፈቱ” አመልካች ሳጥንም ያያሉ። እንደፈለጉ ይህንን አማራጭ ማረጋገጥ ወይም ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 8. የይለፍ ቃል አዘጋጅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ሰማያዊ አዝራር ነው። ይህን ማድረግ ሰነዱን በተመረጠው የይለፍ ቃልዎ ይቆልፋል ፤ ሰነዱን ወደፊት ለመክፈት ሲሞክሩ ፣ ከመቀጠልዎ በፊት የይለፍ ቃሉን እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።
ሰነዱን ለሌላ የማክ ተጠቃሚ ከላኩ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉን ማወቅ አለባቸው።
ዘዴ 6 ከ 6: SmallPDF ን ለፒዲኤፍ መጠቀም
ደረጃ 1. የ SmallPDF ን ጥበቃ ገጽ ይክፈቱ።
በድር አሳሽዎ ውስጥ ወደ https://smallpdf.com/protect-pdf/ ይሂዱ። ይህ ድር ጣቢያ ፒዲኤፍ ከመከፈቱ በፊት መግባት ያለበት የይለፍ ቃል ወደ ፒዲኤፍዎ እንዲጨምሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 2. ፋይል ምረጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ መሃል ላይ ያለው አገናኝ ነው። ይህን ማድረግ የኮምፒተርዎን ፋይል አሳሽ (ዊንዶውስ) ወይም ፈላጊ (ማክ) መስኮት እንዲከፍት ያነሳሳዋል።
ደረጃ 3. ፒዲኤፍ ይምረጡ።
የይለፍ ቃልዎን ለመጠበቅ ወደሚፈልጉት የፒዲኤፍ ቦታ ይሂዱ ፣ ከዚያ ፒዲኤፉን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታች-ቀኝ ጥግ ላይ ነው። ይህ ፒዲኤፉን ወደ SmallPDF ድርጣቢያ ይሰቅላል።
ደረጃ 5. የይለፍ ቃል ያስገቡ።
“የይለፍ ቃልዎን ይምረጡ” በሚለው የጽሑፍ መስክ ውስጥ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ይተይቡ ፣ ከዚያ ከስር ባለው “የይለፍ ቃልዎን ይድገሙ” በሚለው የጽሑፍ መስክ ውስጥ የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ።
መቀጠል ይችሉ ዘንድ የይለፍ ቃላትዎ እርስ በርሳቸው የሚስማሙ መሆን አለባቸው።
ደረጃ 6. ጠቅ ያድርጉ ፒዲኤፍ C ን ጠቅ ያድርጉ።
ከይለፍ ቃል የጽሑፍ መስኮች በታች ቀይ አዝራር ነው። የይለፍ ቃሉ በፒዲኤፍዎ ላይ ይተገበራል።
ደረጃ 7. አሁን አውርድ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
ይህን አዝራር በገጹ በግራ በኩል ያዩታል። እሱን ጠቅ ማድረግ የፒዲኤፍ ፋይሉን ወደ ኮምፒተርዎ ነባሪ የውርዶች አቃፊ ለማውረድ ያነሳሳዋል ፣ ምንም እንኳን መጀመሪያ የተቀመጠ ቦታ መምረጥ እና ጠቅ ማድረግ ቢኖርብዎትም። አስቀምጥ በአሳሽዎ ላይ በመመስረት።
ጠቃሚ ምክሮች
- ከሌሎች የሰነድ ዓይነቶች የሚለይ ፒዲኤፍ በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ብዙ መንገዶች አሉ። ለምሳሌ ፣ የፒዲኤፍ የአርትዖት ፈቃዶችን በይለፍ ቃል መዝጋት ይችላሉ።
- የጽሑፍ ሰነድ (ለምሳሌ ፣ በማስታወሻ ደብተር ወይም በ TextEdit ውስጥ የተፈጠረ ሰነድ) በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከፈለጉ ፣ ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ የሰነዱን ጽሑፍ በ Word ሰነድ ውስጥ በመገልበጥ የቃሉን ሰነድ በይለፍ ቃል መጠበቅ ነው።
