በ Word ሰነድ ውስጥ ያለውን መረጃ ማጣት ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል። የማይክሮሶፍት ዎርድ የጠፉ መረጃን መልሶ ለማግኘት እና የተበላሸ ፋይልን ወደነበረበት ለመመለስ የሚያግዝ አብሮ የተሰራ የሰነድ ጥገና ባህሪን ያሳያል። እንዲሁም ይህንን ባህሪ ከመጠቀምዎ በፊት ሊወስዷቸው የሚችሉ እርምጃዎች አሉ ፣ እና መረጃዎን ወደነበረበት ለመመለስ ሊረዱዎት የሚችሉ ፣ እና ከዚያ በኋላ ፣ የ Word መገልገያዎች ካልሠሩ። ከዚህ በታች ያሉት እርምጃዎች መረጃዎን እንዴት እንደሚመልሱ እና አስፈላጊም ከሆነ የ Word ሰነድ ለመጠገን እንዴት እንደሚሞክሩ ይነግሩዎታል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የሰነድዎን ምትኬ ያስቀምጡ።
ፋይልዎ የተበላሸ ቢሆንም ፣ ብዜት መኖሩ አሁንም ፋይሉን ለመጠገን በመሞከር በድንገት ማጥፋት ቢችሉ በውስጡ ያለውን መረጃ መልሶ የማግኘት ዕድል አለዎት ማለት ነው። ይህንን ምትኬ በፍላሽ አንፃፊ ወይም በሌላ ተነቃይ ሚዲያ ላይ ያድርጉት።
ቀደም ሲል የተቀመጠ የሰነዱ ስሪት ካለዎት ምትኬ ማስቀመጥ እና ከዚያ በተመሳሳይ ኮምፒተር ወይም በሌላ ኮምፒተር ላይ መክፈት ይፈልጉ ይሆናል። ከቀዳሚው ስሪት እስከ የአሁኑ ድረስ ጥቂት ለውጦችን ካደረጉ ለውጦቹን እንደገና መፍጠር በጣም ቀላል ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
ደረጃ 2. በዚያው ኮምፒውተር ላይ ሌሎች ሰነዶችን በቃሉ ውስጥ ለመክፈት ይሞክሩ።
ሰነድዎ የተበላሸ ላይሆን ይችላል። በተመሳሳዩ ኮምፒተር ላይ ሌሎች የ Word ሰነዶችን ለመክፈት ችግር ከገጠምዎ ፣ የ Word ስሪትዎ ሰነዱ ላይ ስህተት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 3. የሰነድዎን ሌሎች ቅጂዎች ይፈልጉ።
በሌላ ኮምፒተርዎ ላይ የሰነድዎን ቅጂ ካለዎት ወይም በኢሜል ከላኩ ፣ አሁንም አብሮ ለመስራት የሰነዱ ጥሩ ቅጂ ሊኖርዎት ይችላል።
- በሌላ ኮምፒዩተር ላይ ካለዎት ለፋይሉ የቀን/የሰዓት ማህተሙን ይመልከቱ። እሱ እንደ “ብልሹ” ፋይል ተመሳሳይ ከሆነ ፣ ግን አሁንም ይከፈታል ፣ በኮምፒተር ላይ ካለው ስርዓተ ክወና በተበላሸ ፋይል ወይም በሃርድ ድራይቭ ራሱ ላይ ችግር ሊኖርብዎት ይችላል።
- ሰነዱን በቅርቡ በኢሜል ከላኩ ፣ ሰነዱን ላያያዙበት ኢሜል የኢሜል ፕሮግራምዎ የተላኩ ንጥሎችን አቃፊ ያረጋግጡ። ከዚያ የተበላሸውን ፋይል ያገኙበት ኮምፒዩተር ላይ ወዳለ የተለየ አቃፊ ወይም ወደ ሌላ ኮምፒተር ማውረድ ይችላሉ ፣ ወይም Word ይከፍተው እንደሆነ ለማየት።
ደረጃ 4. የ CHKDSK መገልገያውን ያሂዱ።
CHKDSK ን ማሄድ በፋይል ስርዓት ደረጃ ሙስናን እንዲፈትሹ ያስችልዎታል። ከሌለ ፣ በእርግጥ ችግሩ በሰነድዎ ላይ ነው። ካለ ፣ የ CHKDSK ፋይል ስርዓት ጥገና ሰነድዎን ሊያስተካክለው ይችላል።
ደረጃ 5. ሰነዱን በተለየ የፋይል ቅርጸት ያስቀምጡ።
እንደ.rtf (የበለፀገ የጽሑፍ ቅርጸት) ወይም.txt (ASCII የጽሑፍ ቅርጸት) በሚለው ቅርጸት በማስቀመጥ ሰነዱን በእርስዎ የ Word ስሪት መክፈት ከቻሉ ፋይሉን በ.doc ወይም.docx ቅርጸት ያበላሹትን ማንኛውንም ኮዶች ሊያወጣ ይችላል።. የተለወጠውን ሰነድ ከከፈቱ በኋላ ችግሩ እንደገና ይመለስ እንደሆነ ለማየት በዶክ ወይም.docx ቅርጸት አዲስ የሰነዱን ስሪት እንደገና ማስቀመጥ ይችላሉ።
- የ.txt ቅርጸት እንደ ደፋር ፣ ሰያፍ እና ሰረዝ ያሉ የጽሑፍ ቅርጸት ባህሪያትን እንደማይደግፍ ይወቁ። ሰነድዎ ሰፊ ቅርጸት ካቀረበ ፣ በ.doc ወይም.docx ቅርጸት ውስጥ እንደገና ከማስቀመጡ በፊት ቅርጸቱን ለመጠበቅ በ.rtf ቅርጸት ያስቀምጡት።
- እንዲሁም አንዳንድ የቃሉ ሰነዶች በቃሉ ውስጥ በተለየ የፋይል ቅርጸት የተቀመጠ ፋይል እንደገና ሊከፈት በማይችልበት መንገድ ሊበላሹ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።
ደረጃ 6. ጽሑፉን በሌላ የቃላት ፕሮሰሰር ወይም የጽሑፍ አርታዒ ፕሮግራም ማውጣት።
በ Word ውስጥ ሰነዱን መክፈት ካልቻሉ አሁንም በተለየ የቃላት ማቀነባበሪያ ፕሮግራም ወይም የ.doc ወይም.docx ቅርጸቱን በሚያነብ የጽሑፍ አርታኢ ፕሮግራም መክፈት ይችሉ ይሆናል። ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ጽሁፉን ከሰነድዎ እንዲመልሱ ያስችልዎታል።
ደረጃ 7. የ Word አብሮ የተሰራ የጽሑፍ መቀየሪያ መገልገያ ይጠቀሙ።
የ Word ሰነድዎ በአሮጌው.doc ቅርጸት ከተቀመጠ በቃሉ “ጽሑፍን ከማንኛውም ፋይል መልሰው” መለወጫ ሊያገኙት ይችሉ ይሆናል። ይህንን መገልገያ እንዴት እንደሚደርሱበት በእርስዎ የ Word ስሪት ላይ የተመሠረተ ነው።
- በ Word 2003 ውስጥ ከፋይል ምናሌው ክፈት የሚለውን ይምረጡ።
- በ Word 2007 ውስጥ ፣ ከላይ በግራ በኩል ያለውን የማይክሮሶፍት ኦፊስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከፋይል ምናሌው ክፈት የሚለውን ይምረጡ።
- በ Word 2010 ውስጥ የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከፋይል ምናሌው ክፈት የሚለውን ይምረጡ።
- በ Word ስሪትዎ ውስጥ ካለው ክፍት መገናኛ ውስጥ ፣ ከተቆልቋይ ዓይነት ፋይሎች ውስጥ “ጽሑፍን ከማንኛውም ፋይል መልሶ ማግኘት” ን ይምረጡ እና ከዚያ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ። የእርስዎ ጽሑፍ ይመለሳል ፣ ግን ማንኛውም ቅርጸት ወይም ግራፊክስ ይጠፋል። (የራስጌ እና የግርጌ ጽሑፍ ይድናል ነገር ግን በተገኘው ጽሑፍ አካል ውስጥ ይታያል ፤ ራስጌዎቹ እና ግርጌዎቹ ራሳቸው ይጠፋሉ።)
- ይህንን መገልገያ ከተጠቀሙ በኋላ ቃል የመልሶ ማግኛ የጽሑፍ መገልገያውን ያለአግባብ እንዳይጠቀም ለመከላከል የአይነት ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ወደ አንድ የ Word ሰነድ ቅርፀቶች ዳግም ያስጀምሩ።
ደረጃ 8. የ Word ክፍት እና ጥገና ባህሪን ይጠቀሙ።
ይህ ባህርይ እንደ አንድ ጉዳይ በመክፈት ላይ የቃል ሰነዶች ጥገና (ወይም ለመጠገን ሙከራዎች)። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ
- በቀደመው ደረጃ እንደተገለፀው ለቃሉ ስሪት ክፍት አማራጭን ይምረጡ።
- በክፍት መገናኛ ውስጥ ለመክፈት እና ለመጠገን የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።
- ከተከፈተው አዝራር ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ከምናሌው ውስጥ ክፈት እና ጥገናን ይምረጡ።
ደረጃ 9. የሰነዱን ጥላ ቅጅ ይጠቀሙ።
ዊንዶውስ ቪስታ እና ዊንዶውስ 7 የአንዳንድ ሰነዶች ጥላ ቅጂዎችን የመፍጠር ችሎታ አላቸው። እሱን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ከብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ ባሕሪያትን በመምረጥ የ Word ሰነድዎ የጥላው ቅጂ መኖር አለመኖሩን ማረጋገጥ ይችላሉ። በባህሪያት መገናኛ ላይ ፣ የቀደሙት ስሪቶች ትርን ይምረጡ እና ከተዘረዘሩት ስሪቶች ውስጥ አንዱን ይምረጡ።
- የቀደሙት ስሪቶች ትር የሚታየው ሃርድ ድራይቭዎ በ NTFS ቅርጸት ከተሰራ ብቻ ነው።
- የጥላ ቅጅ ባህሪን ከመጠቀምዎ በፊት በመጀመሪያ እሱን ማዋቀር አለብዎት።
- የጥላ ቅጂ እርስዎ እንደፈጠሩት ምትኬ የተሟላ እንደማይሆን ይወቁ።
ደረጃ 10. ከሌላ የ Word ሰነድ ፋይል ራስጌዎች ክፍሎችን በመውሰድ የፋይሉን ራስጌ እንደገና ይገንቡ።
የርዕስ ክፍሎችን ለመለየት በፋይል አርታኢ ፕሮግራም ብዙ ያልተቋረጡ የ Word ሰነዶችን መክፈት ይኖርብዎታል። ከብልሹ ፋይልዎ ፋይል ራስጌ ጋር በማነጻጸር ፣ በፋይሉ ራስጌ ውስጥ ሙስናን ለይቶ ማወቅ ይችሉ ይሆናል። ከዚያ ፋይሉን ለማስተካከል የተበላሸውን የራስጌ ክፍሎችን በጥሩ ክፍሎች ከሌላ የ Word ሰነድ መተካት ይችላሉ።
ደረጃ 11. የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ መገልገያ ይጠቀሙ።
ሁለቱም የ Word መልሶ ማግኛ ባህሪዎች የማይሠሩ ከሆነ የ Word ሰነድዎን ለመጠገን እንደ OfficeRecovery ወይም Ontrack Easy Recovery የመሳሰሉ የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ መተግበሪያን መጠቀም ሊኖርብዎት ይችላል። ሆኖም ፣ ፋይልዎ በጣም ከተበላሸ ፣ የሶስተኛ ወገን መገልገያ እንዲሁ ላይሰራ ይችላል።
ምን ያህል ባህሪዎች እንዳሏቸው አንዳንድ የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ መገልገያ ፕሮግራሞች ከከፍተኛ የዋጋ መለያዎች ጋር ሊመጡ እንደሚችሉ ይወቁ። እንዲሁም ተንኮል አዘል ዌር ሊይዙ ስለሚችሉ እንደነዚህ ያሉ ፕሮግራሞችን ከበይነመረቡ ሲያወርዱ ይጠንቀቁ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የተበላሹ የ Word ሰነዶችን መጠገን እንዳይኖር ለመከላከል ከሁሉ የተሻለው መንገድ በመደበኛነት እነሱን ማዳን እና በመደበኛነት ወደ ሌላ ኮምፒተር ወይም ተንቀሳቃሽ ሚዲያ ላይ መጠባበቂያ ማድረግ ነው።
- አንዳንድ ጊዜ ፣ ቃል በዕድሜ ያልዳነ የፋይል ስሪት ሊያቆይ ይችላል። ወደ ፋይል> ስሪቶችን ያቀናብሩ በመሄድ የክለሳ ታሪክን ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
