ማይክሮሶፍት ዎርድ በዓለም ላይ በጣም ታዋቂ የቃላት ሰነድ ፕሮግራም ነው። እርስዎ በሚጽፉት ዓይነት ሕጋዊ ፣ መደበኛ ወይም የግል ወረቀት ላይ በመመስረት ፣ እያንዳንዳቸው የራሳቸው ቅርጸት መመሪያዎች ያስፈልጋቸዋል። ስራውን ለመስራት የማይክሮሶፍት ዎርድ እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ የቃሉ ትግበራ ባላቸው መሣሪያዎች ሁሉ እነዚህን መመሪያዎች መከተል በጣም ቀላል እንደሆነ ያገኙታል። የማይክሮሶፍት ቃልን ለመጠቀም በጣም አዲስ ከሆኑ ፣ አይጨነቁ። በአጭር ጊዜ ውስጥ ሰነድዎን እንደ ፕሮፌሰር ቅርጸት መስራት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - የሰነድ አቀማመጥ መቅረጽ
ደረጃ 1. የቃሉን የተጠቃሚ በይነገጽ ያስሱ።
ሁሉንም የቅርጸት መሣሪያዎችዎን ከሚይዙ በይነገጽ አካላት ጋር እራስዎን ይወቁ። በመሳሪያ አሞሌዎ ላይ መሳሪያዎችን ማንቃት ሊያስፈልግዎት ይችላል። ከ ‹ዕይታ› ትር ውስጥ የመሣሪያ አሞሌዎችን በመምረጥ እና ‹መደበኛ› ን በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።
- የምናሌ አሞሌ ፋይል ፣ አርትዕ ፣ እይታ እና ሌሎች አስፈላጊ የምናሌ ትዕዛዞችን የሚያገኙበት በማያ ገጹ አናት ላይ የሚገኝ ቦታ ነው።
- የመሳሪያ አሞሌ በቀጥታ ከምናሌ አሞሌው በታች ሲሆን እንደ ማስቀመጥ ፣ ማተም እና ሰነድ መክፈት ያሉ የተለመዱ ተግባራትን ያሳያል።
- ሪባን ከመሣሪያ አሞሌው በታች በስራ ቦታዎ አናት ላይ ሲሆን እንደ መነሻ ትር እና የአቀማመጥ ትር ያሉ የ Microsoft Word ባህሪያትን ወደ ምድቦች ያደራጃል።
ደረጃ 2. የሰነድዎን አሰላለፍ ያስተካክሉ።
የተለያዩ የሰነዶች ዓይነቶች ለተለያዩ የጽሑፍ አሰላለፍ ይጠራሉ። በሪባን ውስጥ በአንቀጽ አንቀፅ ክፍል ውስጥ የአቀማመጥ አዝራሮችን ጠቅ በማድረግ ሙሉውን ሰነድዎን ወደ ግራ ፣ ወደ ቀኝ ወይም ወደ መሃል ለማሰለፍ መምረጥ ይችላሉ።
- እንደ አዝራሮቻቸው አሰላለፍ ተግባር መሠረት ትናንሽ ጥቁር መስመሮች ያሉት እንደ የሰነድ ትንሽ ስሪት የሚመስሉ እነዚህ አዝራሮች ናቸው።
- ከመስመር መስመር አዝራሩ በኋላ እና ከጥይት ቁልፎች በፊት ወደ ሪባን መሃል አቅጣጫ የአቀማመጥ አዝራሮችን ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 3. የሰነድዎን የመስመር ክፍተት ያዘጋጁ።
የመስመር እና የአንቀጽ ክፍተትን ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ቅንብሮችን ያስተካክሉ። ይህንን መሣሪያ ከተጠቀሙ በኋላ የሚተይቡት እያንዳንዱ ጽሑፍ እርስዎ ያዘጋጁትን ክፍተት ይከተላል።
- ከተጣጣሙ አዝራሮች በኋላ በሪብቦን ላይ የመስመር እና የአንቀጽ ክፍተት ቁልፍን ያግኙ። ይህ አዝራር ወደ ላይ እና ወደታች ከሚጠቆሙት መስመሮች በግራ በኩል ቀጥ ያሉ ቀስቶች ያሉት የመስመሮች ረድፍ ይመስላል።
- የነባር መስመርን ወይም የአንቀጽ ክፍተትን ማረም ከፈለጉ ፣ አውዱን ያደምቁ እና ለማርትዕ የመስመር እና የአንቀጽ ክፍተትን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
- እንዲሁም በማያ ገጽዎ አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ላይ ያለውን የቅርጸት ትርን ጠቅ በማድረግ ፣ ከዝርዝሩ ውስጥ “አንቀፅ” ን በመምረጥ ፣ እና የሚፈለገውን ክፍተት በመምረጥ የመስመር እና የአንቀጽ ክፍተትን ማርትዕ ይችላሉ።
- እንደ የኮሌጅ ድርሰቶች እና የሽፋን ደብዳቤዎች ያሉ ብዙ ሙያዊ ሰነዶች በእጥፍ የተተከሉ መሆን አለባቸው።
ደረጃ 4. የገጽ አቀማመጥን ያስተካክሉ።
ሰነዱን በተለየ አቅጣጫ መፃፍ ከፈለጉ በምናሌ አሞሌው ላይ በገጽ አቀማመጥ ክፍል ውስጥ “አቀማመጥ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የቁም ወይም የመሬት ገጽታ ቅጽን ይምረጡ።
ደረጃ 5. በምናሌ አሞሌው ላይ በገጽ አቀማመጥ ክፍል ላይ የወረቀቱን መጠን ይለውጡ።
በተወሰነ የወረቀት መጠን ላይ ሰነዱን ማተም ከፈለጉ “መጠን” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚፈልጉትን መጠን ይምረጡ።
ይህ እርስዎ የሚጽፉትን ሰነድ ምናባዊ መጠን ይለውጣል።
ደረጃ 6. የሰነዱን ራስጌዎች እና ግርጌዎችን ያስተካክሉ።
ራስጌ በወረቀቱ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የሚታዩ ዝርዝሮችን ይ containsል።
- የሰነድዎን ራስጌ ለማዘጋጀት በገጹ የላይኛው ክፍል ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና የራስጌው መስክ ይታያል።
- የሰነዱን ግርጌዎች ያስተካክሉ። ግርጌዎች ልክ እንደ የሰነድ ራስጌዎች ናቸው። በግርጌው ውስጥ ያለው ጽሑፍ ሁሉ በሰነድዎ እያንዳንዱ ገጽ ግርጌ ላይ ይታያል።
- የወረቀትዎን ግርጌ ለማዘጋጀት በገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና የግርጌው መስክ ይታያል።
- እንዲሁም በማያ ገጽዎ አናት ላይ ካለው የምናሌ አሞሌ “እይታ” ትርን በመምረጥ በዝርዝሩ ላይ “ራስጌ እና ግርጌ” ን ጠቅ በማድረግ የራስጌዎችዎን እና የግርጌዎችዎን ቅርጸት መስራት ይችላሉ። ይህ እርምጃ በገጽዎ ላይ የራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ይከፍታል እና እነሱን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 7. ህዳጉን ያስተካክሉ።
በገጽ አቀማመጥ ትር የገጽ ማዋቀሪያ ክፍል ላይ ያለውን “ህዳጎች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና በተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ከተዘረዘሩት ቅድመ-የተገለጹ የሕዳግ ቅንብሮች ውስጥ ህዳግ ይምረጡ።
የራስዎን የሕዳግ መለኪያዎች ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ በተቆልቋይ ዝርዝሩ ታችኛው ክፍል ላይ “ብጁ ህዳጎች” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. ዓምዶችን ያክሉ።
ጋዜጣ መሰል ሰነድ መፍጠር ከፈለጉ የሰነዱን ቅርጸት ወደ ዓምዶች በማስተካከል ማድረግ ይችላሉ። ከ “ሪባን” ውስጥ “ዓምዶች” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ከተቆልቋይ ዝርዝሩ የሚፈልጓቸውን የአምዶች ብዛት እና አሰላለፍ ይምረጡ። በሪባን የላይኛው ረድፍ ላይ የአምዶች ቁልፍን ያገኛሉ። ይህ አዝራር በግማሽ የተከፈለ ትንሽ አራት ማእዘን የሚያሳይ አረንጓዴ አዶ አለው።
- አንድ ፣ ሁለት ወይም ሶስት ዓምዶችን መፍጠር ከፈለጉ ከቅድመ -ቅምጥ አማራጮች ውስጥ ማድረግ ይችላሉ። ተጨማሪ መፍጠር ከፈለጉ ፣ “ተጨማሪ ዓምዶች” ን መምረጥ ያስፈልግዎታል።
- በሰነድዎ ላይ እንደ ጠረጴዛ ያሉ ዕቃዎችን ሲያስገቡ ይህ የአምድ አማራጭ ከሚያገኙት ዓምዶች የተለየ መሆኑን ልብ ይበሉ።
ደረጃ 9. ጥይቶችን እና ቁጥሮችን ይጨምሩ።
እንዲቆጠር ወይም እንዲነበብ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያድምቁ እና በሪባን ላይ የቁጥር ወይም ጥይቶች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
እነዚህ አዝራሮች ከአቀማመጥ አዝራሮች በኋላ ሪባን ላይ ጎን ለጎን ሊገኙ ይችላሉ። የቁጥር አዝራሩ በመስመሮቹ በግራ በኩል በቁጥሮች ሶስት ትናንሽ መስመሮችን ያሳያል እና የጥይት ቁልፎች በመስመሮቹ ግራ በኩል ነጥቦችን የያዘ ሶስት ትናንሽ መስመሮችን ያሳያል።
ደረጃ 10. የሰነድዎን ዘይቤ ይስሩ።
ሁሉም ሰነዶች መደበኛ አብሮ የተሰሩ ቅጦች (ለምሳሌ ፣ መደበኛ ፣ ርዕስ ፣ ርዕስ 1) አላቸው። ለጽሑፉ ነባሪ ዘይቤ መደበኛ ነው። አንድ ሰነድ የተመሠረተበት አብነት (ለምሳሌ ፣ Normal.dotx) ፣ የትኞቹ ቅጦች በሪባን እና በቅጦች ትር ላይ እንደሚታዩ ይወስናል።
- አንድን ዘይቤ ከመተግበርዎ በፊት ያሉትን ሁሉንም ቅጦች ማየት እና ሲተገበሩ እንዴት እንደሚታዩ አስቀድመው ማየት ይችላሉ።
- በመነሻ ትር ላይ ወይም በምናሌ አሞሌው ላይ ባለው ቅርጸት ትር ስር ፣ በቅጦች ስር አንድ ዘይቤ ይምረጡ እና የሚፈልጉትን ዘይቤ ጠቅ ያድርጉ።
- እንዲሁም የራስዎን ዘይቤ ለመፍጠር በቅጦች ትር ላይ የማሻሻያ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
- በነባሪ ፣ ቃል የአንቀጽ ዘይቤን (ለምሳሌ ፣ ርዕስ 1) ለጠቅላላው አንቀጽ ይተገበራል። የአንቀጽ ዘይቤን ከአንቀጽ ክፍል ለመተግበር ፣ ሊያስተካክሉት የሚፈልጉትን የተወሰነ ክፍል ብቻ ይምረጡ።
ዘዴ 2 ከ 3 ቅርጸ -ቁምፊ ቅርጸት
ደረጃ 1. የቅርጸ -ቁምፊ ቅንብሮችን ያስተካክሉ።
በእርስዎ ሪባን ላይ ፣ ለቅርጸ ቁምፊ እና መጠን ተቆልቋይ ምናሌዎችን ያያሉ። በጽሑፍ ላይ ለውጦችን ለማድረግ መጀመሪያ ሊሠሩበት የሚፈልጉትን ጽሑፍ መምረጥ አለብዎት። ነጠላ ገጸ -ባህሪያትን ፣ የተወሰኑ ቃላትን ወይም አጠቃላይ አንቀጾችን መምረጥ ይችላሉ። ጽሑፍ ከመረጡ በኋላ መቅረጽ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ቅርጸ -ቁምፊውን ፣ መጠኑን እና ቀለሙን መለወጥ ይችላሉ።
ጠቋሚውን ለመምረጥ በሚፈልጓቸው ቃላት ሁሉ ላይ ጠቋሚውን በሚጎትቱበት ጊዜ ጠቋሚውን ለመምረጥ እና ለመያዝ ከሚፈልጉት የመጀመሪያ ቃል በስተግራ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. መጠኑን ፣ ቀለሙን እና ማድመቁን ይለውጡ።
የሚፈልጉትን ቅርጸ-ቁምፊ ፣ መጠን ፣ ቀለም እና ማድመቂያ ለመምረጥ በሪብቦን ላይ ወደ ተቆልቋይ ክፍል ይሂዱ። ከቅጥ አዝራሩ በኋላ በስተቀኝ በኩል በስተቀኝ በኩል የቅርጸ -ቁምፊ ቁልፍን ያያሉ። በመቀጠልም የመጠን አዘራሩን ከነባሪዎ መጠን (ብዙውን ጊዜ መጠን 12 ቅርጸ -ቁምፊ) ያገኛሉ።
- የቅርጸ -ቁምፊ ዘይቤን እና መጠኑን በሚመርጡበት ጊዜ የሚጽፉትን የሰነድ ቅርጸት መመሪያዎች ሁል ጊዜ ያስቡ።
- ለአብዛኛዎቹ የኮሌጅ እና የባለሙያ ወረቀቶች መደበኛ ቅርጸ -ቁምፊ ታይም ኒው ሮማን መጠን 12 ቅርጸ -ቁምፊ ነው።
ደረጃ 3. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የጽሑፍ አጽንዖት ቅርጸት ይምረጡ።
የቅርጸ -ቁምፊ ዘይቤን እና መጠኑን ከማቀናበር በተጨማሪ በሰነድዎ ውስጥ የቃላት እና የመስመሮች አፅንዖትን ማስተካከል ይችላሉ። ከመጠን አዝራሩ አጠገብ ፣ ደፋር ፣ ሰያፍ እና የግርጌ መስመር ቁልፍን ያያሉ። ደፋር አዝራሩ ደፋር ካፒቶል ቢ ነው ፣ የኢታሊክ ፊደላት ኢታሊክ የተደረገ ካፒቶል I ነው ፣ እና የግርጌ መስመር አዝራሩ የተሰመረ ካፒቶል ዩ ነው።
እርስዎ መለወጥ የሚፈልጉትን ቅርጸ -ቁምፊ ከመረጡ በኋላ በሪብቦን ላይ ያሉትን አዝራሮች ብቻ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. የጽሑፍ ድምቀቶችን እና የቅርጸ ቁምፊ ቀለሞችን ያዘጋጁ።
በሰነድዎ ላይ ቀለሞችን እና ድምቀቶችን ማከል ከፈለጉ ፣ ቀለሞችን ለመጨመር የሚወዱትን የሰነዱን ክፍል በመምረጥ እና በሪባቦን ላይ የጽሑፍ ማድመቂያ ወይም የቅርጸ -ቁምፊ ቀለም ቁልፎችን ጠቅ በማድረግ ማድረግ ይችላሉ።
የማድመቂያ አዝራሩን ፣ ከሱ በታች ያለውን ነጭ አሞሌ የያዘ ሰማያዊ ኤቢሲ ፣ እና የቅርጸ -ቁምፊ ቀለም አዝራሩን ፣ ከታች ጥቁር አሞሌ ያለው ፊደል ሀን ለማግኘት ከሪባን በስተቀኝ በኩል ይሂዱ።
ዘዴ 3 ከ 3: ስዕሎችን እና ግራፎችን ማከል
ደረጃ 1. ምስል ወደ የጽሑፍ ሳጥንዎ ይጎትቱ።
ምስልዎን በሚፈልጉበት ቦታ ላይ በትክክል ያስቀምጡ። አንዴ ምስልዎን ከጣሉ በኋላ ወደሚፈልጉት ትክክለኛ ቦታ ለማንቀሳቀስ ትንሽ ከባድ ሊሆን ይችላል። ምስልዎን በቀላሉ ለማቀናበር ጥቂት መንገዶች አሉ-
ደረጃ 2. የጽሑፍ መጠቅለያን ያንቁ።
የጽሑፍ መጠቅለል የሰነድዎን አቀማመጥ ይለውጣል ፣ ጽሑፉ በምንም ቦታ ላይ እንዲቀመጥ ያስችለዋል።
- በምስሉ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅልል ጽሑፍ ላይ ያንዣብቡ። ከሰነድዎ ጋር የሚስማማውን አሰላለፍ ይምረጡ። በእያንዳንዱ አማራጭ ላይ ሲያንዣብቡ ቅድመ -እይታ ያያሉ።
- ምስሉን ይምረጡ እና ከዚያ የ Ctrl ቁልፍን ይያዙ። ቁልፉን በሚይዙበት ጊዜ ሥዕሉን በሰነዱ ዙሪያ ለማንቀሳቀስ የቀስት ቁልፎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ግራፍ ያክሉ።
“አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ገበታ” አማራጭን ጠቅ ያድርጉ። ገበታን በሚመርጡበት ጊዜ አዲስ የመሣሪያ አሞሌ በእርስዎ ሪባን ላይ ለመምረጥ የግራፎችን ክልል ያሳያል። እንደ ፓይ የመሳሰሉ የመረጡት የግራፍ ዓይነት ይምረጡ።
ደረጃ 4. ግራፍዎን ይቀይሩ።
ወደዚያ የዊንዶው ክፍል ይሸብልሉ እና ከዚያ ከተለያዩ የግራፎች ዓይነቶች ይምረጡ ፣ ለምሳሌ “በ3-ዲ ውስጥ የፈነዳ ኬክ”።
ቃል በቃሉ ሰነድዎ ላይ ግራፉን እንዲያስገባ እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “በማይክሮሶፍት ዎርድ - ማይክሮሶፍት ኤክሴል” ውስጥ መስኮት ብቅ ይላል።
ጠቃሚ ምክር
- ወረቀትዎን በነፃ እስካልፃፉ ድረስ ፣ ቅርጸቱን ከማስተካከልዎ በፊት በመጀመሪያ የሰነድዎን መመሪያዎች ማማከር አለብዎት።
- ከራስጌ ፣ ግርጌ እና የገጽ አቀማመጥ ቅርፀቶች በተጨማሪ (መላውን ሰነድ የሚጎዳ) ፣ ሌሎች ሁሉም የቅርጸት መሣሪያዎች በሰነዱ የተወሰኑ ክፍሎች ላይ ብቻ ሊተገበሩ ይችላሉ።
