የዝግጅት አቀራረብዎን ለማስታወስ አንድ ማድረግ ይፈልጋሉ? PowerPoint የእርስዎን አቀራረብ በተቻለ መጠን የተሻለ ለማድረግ የሚያግዝ ኃይለኛ የእይታ እገዛን ለመፍጠር ችሎታ ይሰጥዎታል። ከ PowerPoint ምርጡን ለማግኘት የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል ፣ ግን በትንሽ ሙከራ ፣ ልዩ እና ውጤታማ አቀራረብ ሊኖርዎት ይችላል። ለመጀመር ከዚህ በታች ደረጃ 1 ን ይመልከቱ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የዝግጅት አቀራረብን መፍጠር
ደረጃ 1. በባዶ አቀራረብ እና አብነት መካከል ይምረጡ።
አዲስ የ PowerPoint ፋይል ሲጀምሩ ፣ ባዶ አቀራረብ ወይም አብነት መፍጠር ይችላሉ። ባዶ አቀራረቦች የእራስዎን ዘይቤ እንዲተገበሩ ይፈቅድልዎታል ፣ ግን ይህ ጊዜ የሚወስድ ሂደት ሊሆን ይችላል። አብነቶች ለዝግጅት አቀራረብዎ አንድ ወጥ የሆነ ዘይቤ ሊሰጡ ይችላሉ ፣ ግን ለትክክለኛ ፍላጎቶችዎ ላይስማሙ ይችላሉ።
- ማንኛውንም የአብነት ገጽታ ማርትዕ ይችላሉ ፣ ስለሆነም ብዙውን ጊዜ ከእይታዎ ጋር የሚስማማውን ለመምረጥ እና እንደፈለጉት ለማስተካከል ነፃነት ይሰማዎ።
- ይዘትን ካከሉ በኋላ በፕሮጀክትዎ ላይ ገጽታዎችን ማመልከት ይችላሉ። የንድፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና አንድ ገጽታ ይምረጡ። ወዲያውኑ በፕሮጀክትዎ ላይ ይተገበራል። ካልወደዱት (Ctrl + Z) ወይም ወደ ባዶ ገጽታ መመለስ ይችላሉ።
- አብነቶችን ከፋይል ትር ማግኘት ይችላሉ። አዲስ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ያሉትን አብነቶች ያስሱ። እንዲሁም በመስመር ላይ ከተለያዩ ሀብቶች ተጨማሪ አብነቶችን ማውረድ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የርዕስ ስላይድዎን ይፍጠሩ።
አድማጮችዎ የሚያዩት የመጀመሪያው ነገር የእርስዎ ርዕስ ነው። ስለ ማቅረቢያው ርዕስ ለማንበብ እና መሠረታዊ አጠቃላይ እይታ ለመስጠት ቀላል መሆን አለበት። አብዛኛዎቹ አቅራቢዎች የእነሱን ወይም የቡድናቸውን ስም በርዕሱ ላይም ያካትታሉ።
ደረጃ 3. ለይዘት አዲስ ስላይዶችን ያክሉ።
ለአዲስ ስላይድ Ctrl + M ን ይጫኑ። አሁን ካሉበት ስላይድ በኋላ ባዶ ስላይድ ይታከላል። መንሸራተቻው የርዕስ ሳጥን እና የጽሑፍ ሳጥን ይይዛል። አስገባ ትርን በመጠቀም እነዚህን ለመጠቀም ወይም የራስዎን ዕቃዎች ለማስገባት መምረጥ ይችላሉ።
- የጽሑፍ ሳጥን ሲያክሉ የፈለጉትን መጠን ለማድረግ ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ። ከዚያ በኋላ አንዱን ጠቋሚዎን በአንዱ ማዕዘኖች በመያዝ ከዚያ ጠቅ በማድረግ እንደገና በመጎተት ይህንን በኋላ ማስተካከል ይችላሉ።
- በአቀራረብዎ ላይ ጽሑፍ ማከል ለመጀመር በማንኛውም የጽሑፍ ሳጥን ላይ ጠቅ ማድረግ እና መተየብ መጀመር ይችላሉ። በመነሻ ትር ውስጥ የቅርጸት አማራጮችን በመጠቀም በ Word ውስጥ እንደሚያደርጉት ጽሑፍን መቅረጽ ይችላሉ።
ደረጃ 4. አቀራረብዎን ያስሱ።
በተንሸራታቾችዎ በፍጥነት ለማሸብለል በመስኮቱ በግራ በኩል ያለውን ፍሬም መጠቀም ይችላሉ። ማናቸውንም ጠቅ ማድረግ እሱን ለማርትዕ ያንን ተንሸራታች ይከፍታል። የዝግጅት አቀራረብዎን ረቂቅ ዛፍ ለማየት የውጤት ትርን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። እያንዳንዱ ስላይድ በስላይድ ርዕስ ይሰየማል።
ደረጃ 5. የዝግጅት አቀራረብዎን አስቀድመው ይመልከቱ።
የስላይድ ትዕይንቱን ለመጀመር F5 ን በመጫን በዚህ ጊዜ ለዝግጅትዎ ፍሰት መሠረታዊ ስሜት ማግኘት ይችላሉ። ተንሸራታቹን ለማራመድ መዳፊቱን ጠቅ ያድርጉ። የዝግጅት አቀራረብ ምን ያህል ጊዜ እንደሆነ እና መረጃ ከአንድ ስላይድ ወደ ቀጣዩ እንዴት እንደሚፈስ ለማወቅ የቅድመ እይታ ተንሸራታች ትዕይንት ይጠቀሙ።
የ 3 ክፍል 2: Jazzing It Up
ደረጃ 1. በተንሸራታቾች መካከል ሽግግሮችን ያክሉ።
አንዴ በተንሸራታቾችዎ ውስጥ አንዳንድ ይዘት ካገኙ ፣ ለተመልካቾችዎ ትንሽ የበለጠ አስደሳች እንዲሆን ለማገዝ አንዳንድ ተጽዕኖዎችን ማከል መጀመር ይችላሉ። ተንሸራታች ይምረጡ እና የሽግግሮች ትርን ጠቅ ያድርጉ። በጣም የተለመዱ ሽግግሮችን ዝርዝር ያያሉ። የሚገኙትን ሽግግሮች ሙሉ ዝርዝር ለመክፈት በዝርዝሩ መጨረሻ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
- ሽግግር በሚመርጡበት ጊዜ ያ ተንሸራታች እንዴት እንደሚታይ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል። ለምሳሌ ፣ ወደ ስላይድ 2 ሽግግር ማከል ስላይድ 1 ወደ ስላይድ እንዴት እንደሚሸጋገር ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል።
- ወደ አቀራረብዎ በጣም ብዙ ሽግግሮችን አይጨምሩ። ይህ ለተመልካቾች ትኩረት የሚስብ እና ይዘትዎ በጣም አስፈላጊ በሆነው ላይ እንዳያተኩሩ ያደርጋቸዋል።
ደረጃ 2. ዳራዎችን ያክሉ።
ሜዳ ነጭ አሰልቺ ነው። አቀራረብዎ በነጭ ነጭ ዳራ ላይ መደበኛ ጽሑፍ ከሆነ ፣ ሦስተኛው ተንሸራታች ከመድረሱ በፊት የእርስዎ ታዳሚዎች ግማሽ ይተኛሉ። ለፕሮጀክትዎ ትንሽ የእይታ ቅልጥፍናን ለመጨመር ስውር ዳራዎችን ይጠቀሙ።
- በተንሸራታችዎ ባዶ ክፍል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ዳራ ቅርጸት” ን ይምረጡ ፣ ወይም የንድፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና በስተቀኝ በኩል ካለው “ዳራ” ቀጥሎ ያለውን የቀስት አዶ ጠቅ ያድርጉ።
- የመሙያ ዓይነትዎን ይምረጡ። ጠንካራ ቀለም ፣ የግራዲየንት ሙሌት ፣ የስዕል ዳራ ወይም የንድፍ መሙላት መምረጥ ይችላሉ። እያንዳንዱን ምርጫ መምረጥ ለእሱ ብዙ አማራጮችን ያሳያል ፣ ለምሳሌ የመሙላት ቀለም ፣ የስዕል ሥፍራ ፣ የግራዲየንት ቅንብሮች እና ሌሎችም። ከእርስዎ አቀራረብ ጋር የሚስማማውን ዳራ እስኪያገኙ ድረስ ሙከራ ያድርጉ።
- በነባሪ ፣ ዳራው በእርስዎ ንቁ ስላይድ ላይ ብቻ ይተገበራል። በእያንዳንዱ ተንሸራታች ላይ የበስተጀርባ ምርጫዎችዎን ለመተግበር “ለሁሉም ተግብር” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
- ከመረጡት ዳራ ጋር ጽሑፍዎ አሁንም በቀላሉ ሊነበብ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ምስሎችን ያክሉ።
ስዕሎችን ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎችን እና ሌሎች የእይታ መርጃዎችን ማከል አድማጮች የአቀራረብዎን ሀሳቦች እንዲረዱ እና ነጥብዎን ወደ ቤት እንዲነዱ ይረዳቸዋል። ምስሎች የጽሑፉን ብቸኛነት ይሰብራሉ እና አድማጮች እንዳይስተካከሉ ይረዳሉ።
- አስገባ ትርን ጠቅ ያድርጉ። ዕቃዎችን ለማስገባት ብዙ አማራጮች ይኖራሉ። በኮምፒተርዎ ላይ ካለው ፋይል ስዕል ለማስገባት የምስል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም ሁሉንም የፎቶ አልበም ወደ ተንሸራታች ለማስገባት የፎቶ አልበም ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
- ታዳሚዎች ውሂብዎን እንዲረዱ የሚያግዙ በቀላሉ ለማንበብ የሚረዱ ገበታዎችን ለማስገባት የገበታዎችን ቁልፍ ይጠቀሙ። አንዴ የገበታ ዓይነትዎን ከመረጡ በኋላ ኤክሴል ይከፈታል ፣ ይህም በውሂብዎ ውስጥ እንዲገቡ ወይም ከነባር ተመን ሉህ እንዲገለብጡ ያስችልዎታል።
- አስቀድመው የተሰሩ ቅርጾችን ለማስገባት ወይም የራስዎን ለማድረቅ የቅርጾችን ቁልፍ ይጠቀሙ። አስፈላጊ ጽሑፍን ለመዘርዘር ወይም ቀስቶችን እና ሌሎች የእይታ አመልካቾችን ለመፍጠር ቅርጾቹን መጠቀም ይችላሉ።
- ማቅረቢያዎን በስዕሎች ከመስጠም ይቆጠቡ። በጣም ሥራ የበዛበት ከሆነ ፣ አድማጮች የጽሑፍ መረጃዎን ለመተንተን ይቸገራሉ።
ደረጃ 4. አገናኞችን ያክሉ።
ድር ጣቢያዎችን ወይም የኢሜል አድራሻዎችን በፍጥነት እንዲደርሱበት ወደሚያስችሏቸው ስላይዶች አገናኞችን ማከል ይችላሉ። የዝግጅት አቀራረብን ካሰራጩ እና ሰዎች ተዛማጅ ድረ -ገጾችን በቀላሉ ማየት እንዲችሉ ወይም ኢሜል እንዲልኩልዎት ከፈለጉ ይህ በተለይ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
አገናኝ ለማከል ጠቋሚዎን በጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ እና ከዚያ በ Insert ትር ላይ የ Hyperlink ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በኮምፒተርዎ ፣ በድረ -ገጽዎ ፣ በኢሜል አድራሻዎ ፣ ወይም በአቀራረብዎ ውስጥ ወደ ሌላ ስላይድ እንኳን ለማገናኘት መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ቪዲዮን ያካትቱ።
በተንሸራታቾችዎ ላይ የቪዲዮ ፋይሎችን ማከል ይችላሉ። ይህ ለሪፖርቶች ወይም ከማንኛውም አቀራረብዎ ጋር ሊዛመድ ለሚችል ማንኛውም ሌላ የቪዲዮ ፋይል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ተንሸራታቹ በሚታይበት ጊዜ የቪዲዮው ፋይል ይጫወታል።
- በ Insert ትር ውስጥ የቪዲዮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ለቪዲዮ ፋይሎች ኮምፒተርዎን ማሰስ ይችላሉ።
- እሱ ቀጥተኛ ባይሆንም ፣ እርስዎም የ YouTube ቪዲዮዎችን መክተት ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ ለማወቅ ይህንን መመሪያ ይመልከቱ።
ክፍል 3 ከ 3 - እንዲታወስ ማድረግ
ደረጃ 1. የስላይዶችን ቁጥር በትንሹ ያስቀምጡ።
እጅግ በጣም ረጅም የዝግጅት አቀራረቦች ለርዕሰ ጉዳይዎ ቢጨነቁ እንኳን አድማጮችዎን ይደክማሉ። ብዙም ይዘት በሌላቸው ያልተለመዱ ተንሸራታቾች እንዲሁ የዝግጅት አቀራረቡ እንዲጎተቱ እና በአድማጮች ፍላጎት ላይ እንዲለብሱ ያደርጋቸዋል። የዝግጅት አቀራረብዎን አጭር እና ጣፋጭ ለማድረግ ይሞክሩ ፣ እና በእያንዳንዱ ተንሸራታች ላይ ያለውን ቦታ እስከ ከፍተኛው አቅም ድረስ መጠቀሙን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. ጥሩ የቅርጸ ቁምፊ መጠን ይምረጡ።
የዝግጅት አቀራረቦች ለንባብ የተነደፉ ናቸው ፣ አለበለዚያ እሱ ንግግር ብቻ ይሆናል። አድማጮችዎ የጻፉትን በቀላሉ ለማንበብ እንደሚችሉ ያረጋግጡ። ባለ 10 ነጥብ ቅርጸ -ቁምፊ በኮምፒተርዎ ላይ ሲቀመጡ ጥሩ ሊመስል ይችላል ፣ ነገር ግን በማያ ገጹ ላይ በሚታሰብበት ጊዜ ሰዎች ለማንበብ በሚቸገሩበት ወንበሮቻቸው ላይ ወደ ፊት ዘንበል ሊሉ ይችላሉ።
በተዛማጅ ማስታወሻ ላይ ፣ የቅርጸ -ቁምፊ ምርጫዎ እንዲሁ ሊነበብ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ። ጠማማ እና ከልክ በላይ የሆኑ ቅርጸ -ቁምፊዎች አሪፍ ሊመስሉ ይችላሉ ፣ ግን እነሱ ማንበብ ካልቻሉ ተመልካቾችዎ እንክብካቤን እንዲያቆሙ ያደርጉታል።
ደረጃ 3. ወጥነት ያለው ፣ ስውር ዘይቤን ይተግብሩ።
በጣም ጥሩ አቀራረቦች ወጥነት ያለው ፣ ሆን ተብሎ ዘይቤ ያላቸው ናቸው። ማቅረቢያዎ ሳያስደንቅ ጎልቶ እንዲታይ ለማድረግ አነስተኛውን የቀለም እና የቅጥ ዘይቤዎችን ይጠቀሙ። ጥርጣሬ ሲኖርዎት ፣ ከአብነት አንዱን ለመመሪያ ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋሰው ስህተቶችን ሶስት ጊዜ ያረጋግጡ።
አንድን ቃል በስህተት ከጻፉ ፣ ላያስተውሉት ይችላሉ ፣ ግን በአድማጮችዎ ውስጥ ያለ አንድ ሰው መገንዘቡን እርግጠኛ ይሆናል። የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ስህተቶች በግዴለሽነት እንኳን ተዓማኒነትዎን ይቀንሳሉ ፣ ስለዚህ ሁሉም ነገር በግልጽ እና በትክክል መፃፉን ለማረጋገጥ የበለጠ ጠንክረው መሥራት ይፈልጋሉ።
አቀራረብዎን ከመስጠትዎ በፊት እንደገና እንዲያነቡ የሚያግዝዎት ሰው ያግኙ። አዲስ የዓይኖች ስብስብ እርስዎ የሚያብረቀርቁትን ስህተቶች የመያዝ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
ደረጃ 5. ተለማመዱ
PowerPoint የአቀራረብዎ አካል ብቻ ነው። ሌላኛው ክፍል እርስዎ ነዎት! ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ እና የንግግር ነጥቦችን ይለማመዱ እንዲሁም በተንሸራታቾች ውስጥ ይንቀሳቀሱ። በጊዜዎ ላይ ይስሩ እና እያንዳንዱ ተንሸራታች የንግግር ነጥቦችን በትክክል ማጠቃለሉን ያረጋግጡ። የራስዎን ማስታወሻዎች ያዘጋጁ ወይም አቀራረብዎን ያስታውሱ። የዝግጅት አቀራረብዎን በሚሰጡበት ጊዜ ከስላይዶችዎ ማንበብ ትልቅ አይደለም-አይደለም።
