በ Excel 2007 የተመን ሉህዎ ላይ ተቆልቋይ ሳጥን ማከል መረጃን በየጊዜ ከመተየብ ይልቅ የሚመርጡባቸውን ዕቃዎች ዝርዝር ለተጠቃሚዎች በማቅረብ የውሂብ ግቤትን ሊያፋጥን ይችላል። በተመን ሉህ ሕዋስ ውስጥ ተቆልቋይ ሳጥን ሲያስገቡ ፣ ሕዋሱ ቀስት ያሳያል። ቀስቱን ጠቅ በማድረግ ተፈላጊውን ግቤት በመምረጥ ውሂብ ያስገባሉ። በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ተቆልቋይ ሳጥን ማዘጋጀት እና የውሂብ ማስገቢያ ፍጥነትዎን በእጅጉ ማሻሻል ይችላሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ተቆልቋይ ሳጥኑን (ኤስ) ለማከል የሚፈልጉትን የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ደረጃ 2. በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚታዩትን ዕቃዎች ዝርዝር ይፍጠሩ።
በዝርዝሩ ውስጥ በሚታየው ቅደም ተከተል ውስጥ ውሂቡን ይተይቡ። ግቤቶቹ በአንድ አምድ ወይም ረድፍ ውስጥ መተየብ አለባቸው እና ምንም ባዶ ሕዋሶችን መያዝ የለባቸውም።
የሚፈለገው ንጥሎች ዝርዝር በተለየ የሥራ ሉህ ላይ ለመፍጠር ፣ ውሂቡን ለማስገባት በሚሠራበት የሥራ ሉህ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ። በዝርዝሩ ውስጥ ለመታየት ውሂቡን ይተይቡ እና ያደምቁ። የደመቀውን የሕዋሶች ክልል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ “ክልል ስም” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። በ “ስም” ሳጥን ውስጥ ለክልል ስሙን ይተይቡ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ሌሎች ተጠቃሚዎች በዝርዝሩ ላይ ለውጦችን እንዳያደርጉ ለመከላከል የሥራውን ሉህ መጠበቅ ወይም መደበቅ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ተቆልቋይ ሳጥኑን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ሴል ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. የማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007 ሪባን “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. ከ “የውሂብ መሣሪያዎች” ቡድን ውስጥ “የውሂብ ማረጋገጫ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
“የውሂብ ማረጋገጫ” የመገናኛ ሳጥን ይታያል።
ደረጃ 6. “ቅንጅቶች” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ፍቀድ” ተቆልቋይ ዝርዝር ሳጥኑ ውስጥ “ዝርዝር” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. በ “ምንጭ” ሳጥኑ መጨረሻ ላይ የመቀያየር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
በተቆልቋይ ሳጥንዎ ውስጥ ሊኖራቸው የሚፈልጓቸውን ንጥሎች ዝርዝር ይምረጡ።
የክልል ስም ከፈጠሩ ፣ በ “ምንጭ” ሳጥኑ ውስጥ እኩል ምልክት ይተይቡ እና ከዚያ የክልሉን ስም ይተይቡ።
ደረጃ 8. ተቆልቋይ ሳጥኑን የያዘው ሕዋስ ባዶ ሆኖ እንዲቆይ በመፍቀድ ላይ በመመስረት “ባዶውን ችላ ይበሉ” የሚለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ ወይም ያፅዱ።
“በሴል ውስጥ ተቆልቋይ” አመልካች ሳጥኑ መመረጡን ያረጋግጡ።
ደረጃ 9. የተቆልቋይ ሳጥኑ ሕዋስ ጠቅ ሲያደርግ የመልዕክት ሳጥን ለማሳየት “የግቤት መልእክት” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
“ሴል ሲመረጥ የግብዓት መልዕክትን አሳይ” የሚለው አመልካች ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ እና ከዚያ በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ የሚታየውን “ርዕስ” እና “የግቤት መልእክት” ይተይቡ።
ደረጃ 10. ልክ ያልሆነ ውሂብ በተቆልቋይ ሳጥን ሳጥኑ ውስጥ ከገባ የስህተት መልእክት ለማሳየት “የስህተት ማንቂያ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
“ልክ ያልሆነ ውሂብ ከገባ በኋላ የስህተት ማንቂያ አሳይ” አመልካች ሳጥኑ መመረጡን ያረጋግጡ። ማስጠንቀቂያ ወይም መረጃ ለማሳየት ግን ልክ ያልሆነ ውሂብ እንዳይገባ ለመከላከል ከ ‹ቅጥ› ተቆልቋይ ዝርዝር ሳጥኑ ውስጥ ‹ማስጠንቀቂያ› ወይም ‹መረጃ› የሚለውን ይምረጡ። መልእክት ለማሳየት እና ልክ ያልሆነ ውሂብ እንዳይገባ ለመከላከል ከ “ቅጥ” ተቆልቋይ ዝርዝር ሳጥኑ “አቁም” ን ይምረጡ። እርስዎ እንዲታዩ የሚፈልጉትን “ርዕስ” እና “የስህተት መልእክት” ይተይቡ።
ደረጃ 11. የማረጋገጫ መስፈርቶችን ለማስቀመጥ እና ተቆልቋይ ሳጥኑን ለመፍጠር “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተቆልቋይ ዝርዝር መግቢያ ተቆልቋይ ዝርዝር ሳጥኑን ከያዘው ሕዋስ የበለጠ ከሆነ ፣ ጽሑፉን በሙሉ ለማሳየት የሕዋሱን ስፋት ይለውጡ።
- ተቆልቋይ ሳጥን ለመሰረዝ ሳጥኑ የያዘውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ። ተቆልቋይ ዝርዝርን ለመሰረዝ በዝርዝሩ ያለውን ሕዋስ ይምረጡ። የማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007 ሪባን “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ። ከ “የውሂብ መሣሪያዎች” ቡድን “የውሂብ ማረጋገጫ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። የ “ቅንብሮች” ትሩን ጠቅ ያድርጉ ፣ “ሁሉንም አጥራ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
