የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመሮች ብዙውን ጊዜ አንባቢዎች ኢሜልዎን ይከፍቱ እንደሆነ ለመወሰን ይጠቀማሉ። ተቀባዮችዎ ኢሜልዎን ሳያነቡ እንኳን እንዳይሰረዙ እነዚህ ክፍተቶች በአጫጭር ፣ ወደ ነጥብ እና በዝርዝር ተኮር ቋንቋ መሞላት አለባቸው። በርዕሰ ጉዳይ መስመሮችዎ ውስጥ ዝርዝሮችን በመጠቀም አንባቢዎ የሚሉትን ለምን ማየት እንደሚፈልግ በትክክል ከገለጹ ፣ ለኢሜይሎችዎ ፈጣን እና ተደጋጋሚ ምላሾች መደሰት አለብዎት።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 የርዕሰ ጉዳይ መስመሮችዎን መቅረጽ
ደረጃ 1. የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ባዶ ከመተው ይቆጠቡ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን ላለማካተት በሚመርጡበት ጊዜ በአንባቢዎ ውስጥ ለመሳል በሚሰጡት ዕድል እየተጠቀሙ አይደሉም። ባዶ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር መኖሩ እንዲሁ ሰነፍ እንዲመስልዎ ያደርግዎታል። ከሁሉም በላይ ፣ በእርግጥ አንባቢዎ ኢሜልዎን በፍጥነት መክፈት ወይም ምላሽ መስጠት እንዳለባቸው እንዲሰማቸው አያደርግም።
ደረጃ 2. ኢሜልዎን ከመፃፍዎ በፊት የርዕሰ ጉዳይዎን መስመር ይፃፉ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ እንደ የኢሜልዎ ትክክለኛ ይዘት ያህል አስፈላጊ ያልሆነ የኋላ አስተሳሰብ ሊመስል ይችላል። አንባቢዎ የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ስለሆነ ፣ ግን እሱ ያን ያህል ወሳኝ ነው - ካልሆነ። - እንደ ውስጡ። ለርዕሰ -ጉዳዩ መስመርዎ በቂ ጊዜ እና ትኩረት መስጠቱን ለማረጋገጥ ፣ ሌላ ማንኛውንም ነገር ከመፃፍዎ በፊት ይፃፉት።
ደረጃ 3. ድፍረትን ለማስወገድ መደበኛ ካፒታላይዜሽን ደንቦችን ይከተሉ።
በደንብ ለሚያውቁት ሰው ፈጣን ማስታወሻ እስካልላኩ ድረስ ኢሜይሎችዎን እንደ መደበኛ ግንኙነቶች አድርገው መያዝ አለብዎት። የዝግጅት አቀራረቦችዎን ርዕሶች በትልቁ እንደሚያደርጉት በተመሳሳይ መንገድ የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችን ያብጁ።
በትክክል ካፒታል እንዲያደርጉ ለማገዝ ጥቂት መሠረታዊ ደንቦችን ያስታውሱ። ለምሳሌ ፣ ሁል ጊዜ የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎን የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቃላትን አቢይ ያድርጉ። እንዲሁም ሁል ጊዜ ስሞችን (ተራራ ፣ አቀራረብ ፣ ሕንፃ) ፣ ተውላጠ ስሞች (እሱ ፣ እሷ ፣ እነሱ) ፣ ግሶች (ሂድ ፣ ለውጥ) ፣ ተውላጠ ቃላት (በፍጥነት ፣ በዝግታ) እና ቅፅሎች (ስሎፒ ፣ እጅግ በጣም ጥሩ)። ጽሑፎችን (ሀ ፣ አንድ ፣ the) ፣ ቅድመ -ቅምጦች (ወደ ውስጥ ፣ ወደ ውጭ) ፣ ወይም ቅንጅቶችን (እና ፣ ግን) ማስተባበር የለብዎትም።
ደረጃ 4. የርዕሰ -ጉዳይዎን መስመሮች እንደ ሙሉ ዓረፍተ ነገሮች ከማከም ይቆጠቡ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎ በሰዋሰዋዊ ትክክለኛ መሆን ሲኖርባቸው ፣ ሁልጊዜ ሥርዓተ ነጥብ ከሚያስፈልጋቸው ዓረፍተ ነገሮች ይልቅ እንደ ማዕረጎች ይዩዋቸው። የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎ በጊዜ ፣ በጥያቄ ምልክት ወይም በአጋጣሚ ምልክት መታተም አያስፈልጋቸውም።
- አንዳንድ የአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎች በስርዓተ -ነጥብ ርዕሰ -ጉዳይ መስመሮች ኢሜሎችን ወደ ቆሻሻ መጣያ ሜይል ማጣሪያ በራስ -ሰር እንደሚደብቁ ይወቁ።
- የአንባቢዎን ትኩረት ለመሳብ አልፎ አልፎ የጥያቄ ምልክት መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። ይህንን ስትራቴጂ ከልክ በላይ አይጠቀሙ።
- በርዕሰ -ጉዳይ መስመሮች ውስጥ በርካታ ሐረጎችን ከዳሾች ጋር ያገናኙ። ለምሳሌ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር “ማክሰኞ የታቀደ ስብሰባ - የእርስዎ መገኘት ያስፈልጋል” ፣ ከዳሽ ጋር የተገናኙ ሁለት የተለያዩ ሀረጎችን ይ containsል።
ደረጃ 5. የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎን ከ 50 ቁምፊዎች በታች ያስቀምጡ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎ በተቻለ መጠን አጭር መሆን አለባቸው። ይህ አልፎ አልፎ ሌሎችን በመደገፍ አንዳንድ ዝርዝሮችን እንዲተው ሊጠይቅዎት ይችላል። የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎን እንዳነበቡ አንባቢዎ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎን ከ 50 ቁምፊዎች በታች ወይም ከዚያ በታች ለማቆየት ሁልጊዜ ላይቻል ይችላል። አንዳንድ ጊዜ ፣ አሥር ወይም ከዚያ በላይ ቁምፊዎች ያልፋሉ። ለ 50-ቁምፊ ደንቡ መተኮስ ከጀመሩ ግን አጠር ያሉ የርዕሰ-ጉዳዮችን መስመሮች መጻፍ ይጀምራሉ።
ደረጃ 6. የአንባቢውን ትኩረት ለመሳብ መጀመሪያ አስፈላጊ ቃላትን ያስቀምጡ።
በኢሜልዎ ዓላማ ላይ በመመስረት እነዚህ ቃላት ምንድናቸው? በአንዳንድ ኢሜይሎች ውስጥ የእርስዎ ስም እና ማዕረግ መጀመሪያ መምጣት ሊያስፈልግ ይችላል ፣ እርስዎ ወይም አንባቢው የሚጠይቁት እርምጃ በሌሎች ውስጥ ግንባር ቀደም ሊሆን ይችላል። አንባቢዎ ኢሜልዎን እንዲከፍት በጣም የሚገፋፋውን ያስቡ እና በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር መጀመሪያ ላይ ከዚያ ርዕስ ጋር የሚዛመዱ ቃላትን ያስቀምጡ።
በአጠቃላይ ፣ የርዕሰ -ጉዳይዎን መስመር ከአንባቢዎ ጋር ለምን እንደሚገናኙ በሚያመለክት ቃል መጀመር አለብዎት። በቅርቡ የቢሮ ደንቦችን ከቀየሩ ፣ ለምሳሌ “የተቀየሩ የኩባንያ ደንቦች - ዛሬ ግምገማዎን ይፈልጋል” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 7. የኢሜሉን ዓላማ ለማስተላለፍ የተወሰኑ ስሞች እና ግሶች ይምረጡ።
በርዕሰ ጉዳይዎ መስመር ውስጥ ግልጽ ያልሆኑ ወይም ግልጽ ያልሆኑ ስሞችን እና ግሶችን አያካትቱ። ይልቁንም ከአንባቢዎ የሚፈልጉትን በትክክል የሚያመለክቱ ቃላትን ይጠቀሙ። በርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ውስጥ የሚያስፈልጉዎትን ዝርዝሮች በሚሰጥበት ጊዜ ይህ የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎን ርዝመት ይቀንሳል።
በምትኩ “አዲስ መረጃን ለማየት እርስዎን በማነጋገር” ይፃፉ - “የተሻሻለው የ HR ህጎች - በሠርግ ማፅደቅ ይፈልጋል” ብለው ይፃፉ። በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር በሁለተኛው ስሪት ውስጥ “አዲሱ መረጃ” ምን እንደሆነ እና አንባቢውን ለምን እንደሚያነጋግሩ በትክክል አብራርተዋል። ተቀባዩ ኢሜይሉን ማንበብ እንዳለበት እና ከከፈቱ በኋላ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ማንኛውንም ግራ መጋባት አስተካክለዋል።
ክፍል 2 ከ 3 - በርዕሰ ጉዳይ መስመሮችዎ ውስጥ ዝርዝሮችን መስጠት
ደረጃ 1. የኢሜልዎን ዓላማ ይግለጹ።
ለምን እንደሚያነጋግሯቸው ለአንባቢው ይንገሩ። በተቻለ መጠን የተወሰነ ይሁኑ። ይህ አንባቢው መልእክትዎን ይከፍቱ እንደሆነ ወዲያውኑ እንዲያውቅ ይረዳዋል።
- የምክር ወይም የማጣቀሻ ደብዳቤ የሚጠይቅ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር “ለታማራ ጂ ማጣቀሻ መጠየቅ እስከ ዓርብ 6/2 ድረስ” ሊመስል ይችላል።
- ለአንባቢዎ ጥቅማ ጥቅምን እያቀረቡ ከሆነ ፣ “በዚህ ሳምንት ብቻ በጂም 50% ቅናሽ ላይ ዘይትዎን ይለውጡ” የሚል አንድ ነገር ይሞክሩ።
ደረጃ 2. አንባቢዎ ምን እርምጃ እንዲወስድ እንደሚፈልጉ ይፃፉ።
ኢሜልዎን እንዳዩ ወዲያውኑ አንባቢዎ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ማወቅ ይፈልጋል። ይህንን እውቀት ወዲያውኑ ማግኘት በማስታወሻዎ ይዘት ውስጥ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለመፈለግ አንባቢዎን ያዘጋጃል።
“ለሞገስ መድረስ” ብለው ከመጻፍ ይልቅ የርዕሰ -ጉዳይዎን መስመር ያዘጋጁ - “በሚቀጥለው ሳምንት የእርዳታ ጽሁፍ ፕሮጀክት ፕሮፖዛልዎን ይፈልጉ”። ይህ ለእርዳታ መጠየቅዎን ብቻ ሳይሆን አንባቢው ያደርግልዎታል ብለው ያሰቡትን በትክክል ያብራራል።
ደረጃ 3. አንባቢው መቼ ምላሽ እንደሚሰጥ እንዲያውቅ የጊዜ ገደብ ያቅርቡ።
እርስዎ እርምጃ እንዲወስዱ ወይም ምላሽ እንዲሰጡ ሲፈልጉ አንባቢውን ካላወቁ ፣ እስከ ነገ ፣ በሚቀጥለው ሳምንት ፣ ወይም እስከሚቀጥለው ወር ድረስ ኢሜልዎን ላይከፍቱ ይችላሉ። ይህ የሆነበት ምክንያት አንባቢዎ ሊረዳዎት ስለማይፈልግ ነው። ብዙ ሰዎች በየቀኑ በአስር ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን ይቀበላሉ ፣ ስለዚህ ግልፅ የጊዜ ገደቦች የሌሏቸው ኢሜሎች በመንጋው ውስጥ በቀላሉ ይጠፋሉ።
ኢሜልዎ በተለይ አስፈላጊ እና ፈጣን ምላሽ የሚፈልግ ከሆነ አንባቢዎ ለዚህ ማስታወሻ ልዩ ትኩረት መስጠት እንዳለባቸው ለማሳወቅ “አስቸኳይ” ፣ “ወሳኝ” ወይም “አስቸኳይ ምላሽ ያስፈልጋል” የሚሉትን ቃላት መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 4. አንባቢው ካላወቀዎት ማን እንደሆኑ ይግለጹ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ ከዚህ በፊት ፈጽሞ የማያውቋቸውን ሰዎች በኢሜል ይልካሉ። በእነዚህ አጋጣሚዎች ፣ ማስታወሻዎን የሚከፍቱበት ምክንያት እንዲኖራቸው ፣ ርዕስዎን ፣ ኩባንያዎን ወይም ስምዎን ለአንባቢዎ መስጠት ለእርስዎ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ያለበለዚያ ኢሜሉ በቀጥታ ወደ መጣያው ሊሄድ የሚችል የዘፈቀደ ሰው መስሎ ሊታይ ይችላል!
ምናልባት ለት / ቤት ፕሮጀክት ከአካባቢያዊ ፖለቲከኛ ጋር እየተገናኙ ያለዎት ተማሪ ነዎት። ይፃፉ - “የሁለተኛ ደረጃ ት/ቤት ከፍተኛ ለፕሮጀክቱ ቃለ መጠይቅ የሚጠይቅ ፣ በ 6/24 ይጠናቀቃል።”
ደረጃ 5. የቅርብ ትውውቅ ከሆኑ አንባቢውን መገናኘቱን ይጥቀሱ።
እርስዎ ገና ተገናኝተው ከእነሱ ጋር የጠበቀ ግንኙነት ለማዳበር ተስፋ ስላደረጉ ከዚህ ሰው ጋር እየተገናኙ ሊሆን ይችላል። እርስዎን መገናኘታቸውን እንዲያስታውሱ በትምህርቱ መስመር ውስጥ ትዝታቸውን ይሮጡ። የቀደመ ገጠመዎትን ካስታወሱ ክትትል የማዘጋጀት ዕድላቸው ሰፊ ይሆናል።
ምናልባት ስለ አንዳንድ የጋራ ፍላጎቶችዎ በጉባኤ ወይም በእራት ላይ አጭር ውይይት አድርገዋል። የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎን ያድርጉ - “በጸሐፊዎች ኮንፈረንስ ፣ 4/30 ላይ ያለንን ውይይት መከታተል።”
ደረጃ 6. ከአንባቢው ጋር እየተዋወቁ ከሆነ የጋራ ግንኙነትዎን ይሰይሙ።
ሌላ ሰው ከተቀባዩ ጋር ቢያገናኝዎት ፣ ያንን እውነታ ማብራራትዎ አስፈላጊ ነው። አንባቢዎ ከማያውቁት ሰው ስም ይልቅ የሚያውቁትን ሰው ስም የሚያካትት በርዕስ መስመር ኢሜልን የመክፈት ዕድሉ ሰፊ ይሆናል። መግቢያውን ለማረጋገጥ አንባቢዎ እርስ በእርስ ግንኙነትዎ ለመገናኘት ሊመርጥ ይችላል።
ለምሳሌ ፣ “ዶክተር. የስሚዝ ተማሪ @ ሆፕኪንስ ፣ በሚቀጥለው ወር ስብሰባ በመጠየቅ ላይ።
የ 3 ክፍል 3 የርዕሰ ጉዳይዎን መስመሮች ማቃለል እና ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ግራ መጋባትን ለማስወገድ ቀላል ቋንቋን ይጠቀሙ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎን ለመረዳት አንባቢዎ እንዲቸገር አይፈልጉም። ከመጠን በላይ ረዥም ቃላትን እና ውስብስብ የቃላት አጠቃቀምን ያስወግዱ። ኢሜልዎን ወደ መካከለኛ ትምህርት ቤት የሚላኩ ያስመስሉ ፣ እና በትምህርቱ መስመር ውስጥ እያንዳንዱን ቃል መረዳት ይችሉ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ።
ቀለል ያለ ቃል በሚሠራበት ጊዜ ግልጽ ያልሆነ የቃላት አጠቃቀምን ያስወግዱ። ከ “አዲስ የቢሮ ህጎች - ከአላኪነት ጋር ይገምግሙ እና ምላሽ ይስጡ” ከሚለው ይልቅ “አዲስ የቢሮ ህጎች - በፍጥነት ይገምግሙ እና ምላሽ ይስጡ” ን ይምረጡ። “በፍጥነት” እና “በአላዋቂነት” ማለት አንድ አይነት ነገር ነው ፣ ግን የመጀመሪያው አማራጭ እምቢተኛ እና ግራ የሚያጋባ ነው።
ደረጃ 2. የርዕስ መስመሮችን ለማሳጠር ምልክቶችን እና አህጽሮተ ቃላትን ይጠቀሙ።
አንባቢው ግራ እንዲጋባ ሳይደረግ ብዙ ቃላትን ማሳጠር ይቻላል። በኢሜልዎ ዓላማ ላይ ምንም ዓይነት ግራ መጋባት እንዳይኖር ለማድረግ የተለመዱ አህጽሮተ -ቃላትን እና ምልክቶችን ብቻ ይጠቀሙ እና ከርዕሰ -ጉዳይዎ መስመር ላይ ያንብቡ።
ለምሳሌ ፣ የሳምንቱ ቀናት ሁሉም ሊጠሩ ይችላሉ። “@” ለ “at” የተለመደ ምልክት ነው። እንዲሁም “ስለ” ለማለት “RE” ን መጠቀም ይችላሉ። “EOM” ለ “መልእክት መጨረሻ” እና “ኢኦድ” ለ “የቀኑ መጨረሻ” ሊቆም ይችላል።
ደረጃ 3. የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ይፈትሹ።
ልክ እንደ ማንኛውም የኢሜልዎ ክፍል ፣ የርዕሰ ጉዳይዎ መስመር ከስህተቶች ነፃ መሆን አለበት። አንባቢዎ ማስታወሻዎን የመክፈት ዕድል ከማግኘቱ በፊት ይህ ወዲያውኑ ከባለሙያው ሙያዊ ወይም ሰነፍ እንዳይመስሉ ያረጋግጥልዎታል።
- የኢሜል ፊደል አረጋጋጮች የርዕሰ-ጉዳዩን መስመሮች ላይሸፍኑ ይችላሉ ፣ ስለሆነም በተለይ የፊደል ስህተቶችን ይጠንቀቁ። የሚጨነቁ ከሆነ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩን መስመር በ Word ወይም በ Google ሰነድ ውስጥ ይቅዱ እና እዚያ ፊደል ማረምን ያሂዱ።
- የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ሙሉ ዓረፍተ ነገር ላይሆን ይችላል። ሆኖም ፣ “እነሱ” ፣ “የእነሱ” እና “እዚያ” ወይም “እርስዎ” እና “የእርስዎ” ያሉ ግራ መጋባትን የመሳሰሉ የተለመዱ ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ያስወግዱ።
ደረጃ 4. ግልፅነትን ለመፈተሽ የርዕሰ ጉዳይዎን መስመሮች ጮክ ብለው ያንብቡ።
የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችዎ ቀላል ፣ አጭር እና በትክክል የተፃፉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በጣም ጥሩው መንገድ ጮክ ብለው ለራስዎ ማንበብ ነው። የተናገሩትን ቃል ሲሰሙ ፣ በማያ ገጹ ላይ ብቻ ቢፈትኗቸው የማይችሏቸውን ስህተቶች ይይዛሉ።
በሕዝብ ቦታ ውስጥ ከሆኑ ፣ ቃላቱን ከትንፋሽዎ በታች በቀስታ ያንብቡ።
ማስጠንቀቂያዎች
- የተለመደ የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመሮችን በአጋጣሚ ነጥቦች አይፃፉ !!! ወይም ሁሉም CAPS። ታማኝነትን ያጣሉ።
- በኢሜልዎ ይዘት ውስጥ የሚጨርሱትን በርዕሰ -ጉዳይ መስመር ውስጥ አንድ ዓረፍተ ነገር በጭራሽ አይጀምሩ። ለምሳሌ ፣ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ “እኔ የምፈልገውን ጸጋን በመጠየቅ…” ብለው መጻፍ አይፈልጉም ፣ እና ከዚያ ኢሜይሉን በ “አርብ ያድርጉ” ብለው መክፈት አይፈልጉም።
