ይህ wikiHow ከሰነዱ መደበቅ እንዲችሉ በ Excel ውስጥ የውሂብ ክፍልን እንዴት እንደሚመደቡ ያስተምርዎታል። ብዙ ውሂብ ያለው ትልቅ ሰነድ ካለዎት ይህ ጠቃሚ ነው። በሁለቱም በዊንዶውስ እና ማክ መድረኮች ላይ በ Excel ውስጥ መረጃን በቡድን መዘርዘር እና መግለፅ ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 2 ክፍል 1 - በራስ -ሰር መዘርዘር
ደረጃ 1. የ Excel ሰነድዎን ይክፈቱ።
እሱን ለመክፈት የ Excel ሰነዱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በኤክሴል መስኮት አናት ላይ ካለው አረንጓዴ ሪባን በግራ በኩል ነው። ይህን ማድረግ ከሪባን በታች የመሳሪያ አሞሌ ይከፍታል።
ደረጃ 3. የቡድን አዝራሩን ታች ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን አማራጭ በግራ በኩል በቀኝ በኩል ያገኛሉ ውሂብ ሪባን። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 4. ራስ -ሰር ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ።
ውስጥ ነው ቡድን ተቆልቋይ ምናሌ.
«ረቂቅ መፍጠር አይቻልም» የሚል ብቅ ባይ ሳጥን ከተቀበሉ ፣ ውሂብዎ በውስጡ ከዝርዝር-ተኳሃኝ ቀመር የለውም። ውሂቡን እራስዎ መግለፅ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. ውሂብዎን ይቀንሱ።
ጠቅ ያድርጉ [-] የተከማቸ መረጃን ለመደበቅ ከላይ ወይም በ Excel ተመን ሉህ በግራ በኩል ያለው አዝራር። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ይህንን ማድረግ የውሂብ የመጨረሻውን መስመር ብቻ ያሳያል።
ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝር መግለጫዎን ያፅዱ።
ጠቅ ያድርጉ ቡድን አለመሰብሰብ በቀኝ በኩል ቡድን አማራጭ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ረቂቅን አጥራ… በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ። ይህ ቀደም ሲል የቀነሰ ወይም በቡድን የተቀመጠ ማንኛውንም ውሂብ ይሰብራል እና ይደብቃል።
ክፍል 2 ከ 2 - በእጅ መዘርዘር
ደረጃ 1. ውሂብዎን ይምረጡ።
ጠቋሚውን ጠቅ ያድርጉ እና ለመሰብሰብ ከሚፈልጉት የውሂብ የላይኛው ግራ ሕዋስ ወደ የውሂብ ታችኛው ቀኝ ሕዋስ ይጎትቱት።
ደረጃ 2. ይህ ትር ካልተከፈተ ውሂብን ጠቅ ያድርጉ።
በኤክሴል አናት ላይ ባለው አረንጓዴ ሪባን በግራ በኩል ነው።
ደረጃ 3. ቡድንን ጠቅ ያድርጉ።
በስተቀኝ በኩል ነው ውሂብ የመሳሪያ አሞሌ።
ደረጃ 4. ቡድንን ጠቅ ያድርጉ…
ይህ አማራጭ በ ቡድን ተቆልቋይ ምናሌ.
ደረጃ 5. የቡድን አማራጭ ይምረጡ።
ጠቅ ያድርጉ ረድፎች ውሂብዎን በአቀባዊ ለመቀነስ ወይም ጠቅ ያድርጉ ዓምዶች በአግድም ለመቀነስ።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በብቅ ባይ መስኮቱ ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 7. ውሂብዎን ይቀንሱ።
ጠቅ ያድርጉ [-] የተከማቸ መረጃን ለመደበቅ ከላይ ወይም በ Excel ተመን ሉህ በግራ በኩል ያለው አዝራር። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ይህንን ማድረግ የውሂብ የመጨረሻውን መስመር ብቻ ያሳያል።
ደረጃ 8. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝር መግለጫዎን ያፅዱ።
ጠቅ ያድርጉ ቡድን አለመሰብሰብ በቀኝ በኩል ቡድን አማራጭ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ረቂቅን አጥራ… በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ። ይህ ቀደም ሲል የቀነሰ ወይም በቡድን የተቀመጠ ማንኛውንም ውሂብ ይሰብራል እና ይደብቃል።
