ብዙ ሰዎች - በተለይም አካል ጉዳተኞች - ኮምፒተሮችን እና የንባብ ቁሳቁሶችን ለመድረስ ማያ ገጽ አንባቢዎችን ጨምሮ ልዩ ሶፍትዌሮችን እና መሳሪያዎችን ይጠቀማሉ። ለንግድ ወይም ለአካዳሚክ ዓላማዎች መጻፍ ፣ የቃላት ሰነዶችዎ ለዚህ ታዳሚዎች ተደራሽ መሆናቸውን ማረጋገጥ ጥሩ ሀሳብ ነው። ሁሉም ሰው መድረስ መቻሉን ለማረጋገጥ የቃላት ሰነዶችን ለመጻፍ አንዳንድ ቀላል የንድፍ መርሆዎች እና እርምጃዎች አሉ።
ማሳሰቢያ - ከዚህ በታች የተገለጹት ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እና የተወሰኑ ምናሌዎች ከማይክሮሶፍት ዎርድ ሲሆኑ ፣ አጠቃላይ መርሆዎች በማንኛውም የቃል ማቀናበሪያ ሶፍትዌር ተደራሽ የሆኑ የቃል ሰነዶችን ለመፍጠር ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የሚንቀሳቀስ መዋቅር ለመፍጠር አርዕስቶችን እና የሰነዶችን ቅጦች ይጠቀሙ።
የማያ ገጽ ንባብ ሶፍትዌር (ለዊንዶውስ ኮምፒተሮች የተገዛውን የሶፍትዌር አማራጮችን ጨምሮ ፣ እንዲሁም የ Apple VoiceOver ተግባርን ጨምሮ) በማያ ገጹ ላይ የሚታየውን ማንኛውንም ነገር ጮክ ብሎ ስለሚያነብ ፣ ቅጦች መጠቀም የሰነድዎን መዋቅር ስለሚሰጥ ጠቃሚ ነው። የማያ ገጽ ንባብ ሶፍትዌር የጽሑፉ የተወሰነ ክፍል ርዕስ ፣ ርዕስ ፣ ንዑስ ርዕስ ወይም መደበኛ/የሰውነት ጽሑፍ መሆኑን ለተጠቃሚዎች ለመናገር ድምጽን ይጠቀማል። ይህ ተጠቃሚዎች የሰነዱን አመክንዮአዊ ስሜት እንዲሰማቸው እና ወደ አንዳንድ አርዕስቶች እና ርዕሶች እንዲዘሉ ያስችላቸዋል። ሆኖም ሶፍትዌሩ ይህንን ለማድረግ የሰነዱ ጸሐፊ እነዚያን ልዩነቶች ግልፅ ማድረግ አለበት! ያለበለዚያ አጠቃላይ ሰነዱ እንደ “መደበኛ” የአካል ጽሑፍ አንድ ትልቅ ቁራጭ ሆኖ ይነበባል።
- ቢያንስ ዋና የቅጥ አማራጮችን ይጠቀሙ -ርዕስ ፣ ርዕስ (በቁጥር ደረጃዎች) እና መደበኛ።
- በትክክለኛው ቅደም ተከተል ውስጥ ርዕሶችዎን መለየትዎን ያረጋግጡ። ይህ ጽሑፍዎን ለሚመራ ሰው ለመረዳት ቀላል የሆነ ስርዓት ለመፍጠር ይረዳል። ለምሳሌ ፣ የወረቀትዎን ርዕስ ርዕሱን መመደብ ይችላሉ ርዕስ ዘይቤ ፣ ይጠቀሙ ርዕስ 1 ለዋና ክፍል ርዕሶችዎ ዘይቤ ፣ ይጠቀሙ ርዕስ 2 ለእርስዎ ንዑስ ክፍል ርዕሶች ፣ ወዘተ.
- የርዕስ ደረጃዎችን አለመዝለሉን ያረጋግጡ። የቅጥ ቁጥሮቻቸው ከሥልጣን ተዋረድ (ማለትም ከ 1 ወደ 3 አይሂዱ ወይም ለዋናው ርዕስዎ 3 እና ለግርጌ ጽሑፎችዎ 1 አይጠቀሙ ፤ 1 ትልቁ ርዕስ ፣ ከዚያም 2 ፣ ከዚያ 3 ፣ ወዘተ) መሆኑን ለማረጋገጥ የእርስዎን አርዕስቶች ጎጆ ያድርጉ።.).
- ተደራሽነትን ሳይነኩ የእርስዎ ቅጦች እንዴት እንደሚመስሉ ማበጀት እንደሚችሉ ያስታውሱ። ቅርጸ -ቁምፊዎችን ፣ መጠኖችን እና ቀለሞችን ለመቀየር ነፃነት ይሰማዎ። የማያ ገጽ አንባቢዎች እንዲለዩት እያንዳንዱ አርዕስት ወይም ጽሑፍ በትክክለኛው የቅጥ መለያ “ምልክት የተደረገበት” መሆኑን ያረጋግጡ።
- ረዘም ላለ ሰነዶች ፣ የ Word አብሮገነብ የርዕስ ማውጫ ባህሪን ለመጠቀም ያስቡበት። ይህ ሰነድዎን ማሰስ ለሁሉም አንባቢዎች ቀላል ሊያደርገው የሚችል የተገናኘ የይዘት ሰንጠረዥ ለመፍጠር ይህ በራስ -ሰር ርዕሶችዎን ይጠቀማል።
ደረጃ 2. የ alt="Image" ጽሑፍን ይጠቀሙ።
በሰነዶችዎ ውስጥ ብዙ ምስሎችን ፣ ገበታዎችን ፣ ቅርጾችን ፣ ፎቶግራፎችን ወይም ቅንጥብ ቅንብሮችን የሚጠቀሙ ከሆነ የማየት እክል ያለባቸው ሰዎች ፣ ዕውሮችም ሆነ ከፊል እይታ ያላቸው ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ማለት እነዚያን ባህሪዎች መዝለል አለብዎት ማለት አይደለም - እነሱ ምን እንደሆኑ ለማብራራት አንዳንድ አማራጭ (ወይም “alt”) ጽሑፍ ወይም መግለጫ ጽሑፎችን ማከል አለብዎት። የማየት እክል ያለባቸው ተጠቃሚዎች እንዳያመልጡ ለማረጋገጥ የማያ ገጽ ንባብ ሶፍትዌር alt="Image" ጽሑፍ ወይም መግለጫ ጽሑፎችን በድምፅ ያነባል።
-
Alt = "Image" ጽሑፍ ለማከል ፣ በምስልዎ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ። መሄድ ቅርጸት ስዕል እና ከዛ Alt Text።
በርዕሱ እና/ወይም በመግለጫ ሳጥኑ ውስጥ (የምስሉ ርዝመት) ላይ የምስል ወይም ሌላ የእይታ ባህሪ ቀላል ግን የተሟላ መግለጫ ይፃፉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ጠረጴዛዎች ተደራሽ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ጠረጴዛዎች መረጃን እና መረጃን ለማደራጀት በጣም ጥሩ ናቸው ፣ ግን በማያ ገጽ አንባቢ ሲነበቡ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ። እነዚህን መርሆዎች በአእምሯቸው መያዙ የበለጠ ተደራሽ ያደርጋቸዋል-
- ግልጽ እና የተሰየሙ ዓምድ ርዕሶችን ይጠቀሙ። ልክ በጽሑፍዎ ውስጥ የቅጥ ርዕሶችን እንደሚጠቀሙ ፣ ጠረጴዛዎችዎ ወጥነት ያለው እና ለማሰስ ቀላል ለማድረግ የአምድ ራስጌዎችን ይጠቀሙ። ስር መሆኑን ያረጋግጡ የሠንጠረዥ አማራጮች ፣ እርስዎ ይመርጣሉ የራስጌ ረድፍ ስለዚህ የማያ ገጽ አንባቢዎች የላይኛውን ረድፍ እንደ ዓምድ ርዕሶች እንዲለዩ።
- ሠንጠረ tablesችን በተቻለ መጠን ቀላል እና ምክንያታዊ ያድርጉ። የሚቻል ከሆነ በተወሰኑ ዓምዶች ወይም ረድፎች ውስጥ ብቻ ሴሎችን ከማዋሃድ ወይም ከመከፋፈል ይቆጠቡ ፣ ምክንያቱም ይዘቱ ጮክ ብሎ ሲነበብ ይህ ግራ የሚያጋባ ይሆናል። ከመደበኛ ፣ በእኩል የተቀመጠ ቅርጸት ላይ ይጣበቅ።
- ጠረጴዛዎችዎ ከግራ ወደ ቀኝ እና ከላይ ወደ ታች (በእንግሊዝኛ የሚሰሩ ከሆነ) ምክንያታዊ በሆነ መንገድ እንዲያነቡ ለማድረግ ይሞክሩ። የማያ ገጽ አንባቢ ጠረጴዛዎን እንዴት እንደሚዳስስ የተሻለ ሀሳብ ለማግኘት ጠቋሚው በአምዶችዎ እና ረድፎችዎ ውስጥ የሚያልፍበትን ቅደም ተከተል ለመፈተሽ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን የትር ቁልፍ ይጠቀሙ።
- ለሠንጠረ tablesች alt="Image" ጽሑፍ ፣ እንዲሁም ምስሎች እና ገበታዎች መጠቀምም ሊረዳ ይችላል።
ደረጃ 4. ትርጉም ያለው የገጽ አገናኝ ጽሑፍን ይጠቀሙ።
ረጅም ዩአርኤል በሰነድዎ ውስጥ ቀድተው ከለጠፉ የማያ ገጹ አንባቢ እያንዳንዱን ፊደል ለማንበብ ይሞክራል - ህመም ሊሆን ይችላል። የተሻለ አቀራረብ ትርጉም ያለው የገጽ አገናኝ ጽሑፍን መጠቀምን ያካትታል።
- Hyperlink ለማከል ሲፈልጉ አገናኙን በሚፈልጉበት መስመር ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ የገጽ አገናኝ (ወይም ይሂዱ አስገባ እና ከዛ የገጽ አገናኝ).
- ዩአርኤሉን ወደ አድራሻው ይቅዱ ወይም ይተይቡ ወይም አገናኝ ወደ የመጻፊያ ቦታ.
-
ከዚህ በታች ቀላል ግን ትርጉም ያለው መግለጫ ያካትቱ ማሳያ ወይም ለማሳየት ጽሑፍ።
ይህ በሰነድዎ ውስጥ በትክክል የሚታየው ጽሑፍ ነው ፣ እና ጠቅ ሲያደርግ አንባቢውን ወደ ዩአርኤል ድር ጣቢያ ይወስዳል።
ደረጃ 5. ቅርጸት ወይም ቦታን ለመፍጠር ባዶ ቦታዎችን ወይም መስመሮችን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
የሚፈልጉትን ቅርጸት ለመፍጠር “ታብ” ወይም “አስገባ” ን ደጋግመው የመምታት አዝማሚያ ካሎት ፣ ልማዱን ለመርገጥ ይሞክሩ። ብዙ የነጭ ቦታን መስማት (በማያ ገጽ አንባቢ “ባዶ” ተብሎ ተለይቶ የሚታወቅ) ሊያበሳጭ እና ለአካል ጉዳተኞች ተጠቃሚዎች ሰነዱ እንዳበቃ እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል።
- ይልቁንስ የሰነድ ቅርጸት ይጠቀሙ። የሚፈልጉትን ውጤት ለመፍጠር በገቢያዎች ፣ በመስመር ክፍተቶች እና በቅጦች ላይ ይተማመኑ።
-
አስገባን ሳይጫኑ ከመስመር በኋላ ተጨማሪ ቦታ ለመፍጠር ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ይሂዱ አንቀጽ።
ስር ክፍተት ፣ የሚፈልጉትን አቀማመጥ ለማግኘት የፈለጉትን በፊት ፣ በኋላ እና የመስመር ክፍተት አማራጮችን ያስተካክሉ።
-
ሰነድዎ ወደ ማያ ገጽ አንባቢ እንዴት “እንደሚታይ” ለመፈተሽ አንዱ መንገድ አማራጩን መምረጥ ነው ሁሉንም ያልታተሙ ገጸ-ባህሪያትን ያሳዩ የመግቢያ ቁልፉን በጫኑ ቁጥር የሚታየውን የአንቀጽ ምልክት እና የጠፈር አሞሌውን በተመቱ ቁጥር የሚታየውን ነጥብ ማየት እንዲችሉ። በሐሳብ ደረጃ ፣ እነዚህ መታየት ያለባቸው በእውነት የድሮ ቃል ወይም አንቀጽ ሲያቆሙ እና አዲስ ሲጀምሩ ብቻ ነው። ተጨማሪ ቦታ ለመፍጠር ሲፈልጉ እነሱ እዚያ መሆን የለባቸውም።
ተደራሽ የሆኑ የቃል ሰነዶችን ይፍጠሩ ደረጃ 6 ደረጃ 6. ተንሳፋፊ ነገሮችን ያስወግዱ።
ምስሎችን ፣ ገበታዎችን ወይም ሌሎች ነገሮችን ሲያክሉ ፣ ለጽሑፍ መጠቅለያዎ ይጠንቀቁ። ተንሳፋፊ ነገሮችን የሚጠቀሙ ከሆነ የማያ ገጽ ንባብ ሶፍትዌሮች ሙሉ በሙሉ ችላ ሊሏቸው ወይም አልት = “ምስል” ጽሑፋቸውን በተሳሳተ ቅደም ተከተል ሊያነቡ ይችላሉ።
በምትኩ ፣ “ከላይ እና ታች” ወይም “ከጽሑፍ ጋር በመስመር” የጽሑፍ መጠቅለያ አማራጮችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 7. ለድምጽ ይዘት አማራጮችን ማቅረብዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
መስማት ለተሳናቸው ሰዎች የማይደረስባቸው የኦዲዮ ቅንጥቦች ወይም ቪዲዮዎች ካሉዎት ፣ ያንን ይዘት መድረስ መቻላቸውን ለማረጋገጥ ዝግ መግለጫ ፅሁፎችን ወይም ግልባጮችን ለማቅረብ ይሞክሩ።
ተደራሽ የቃል ሰነዶችን ይፍጠሩ ደረጃ 8 ደረጃ 8. በአድማጮችዎ ላይ በመመስረት ሁሉንም ዓይነት ተጠቃሚዎችን በአእምሮዎ ይፃፉ እና ዲዛይን ያድርጉ።
አንዳንድ ተጠቃሚዎች የእውቀት (ኮግኒቲቭ) እክሎች ሊኖራቸው እና ከጠራ ቋንቋ ተጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። አንዳንዶች ዝቅተኛ ንፅፅር ጽሑፍ ከበስተጀርባው ለመለየት አስቸጋሪ የሚያደርግ የቀለም ዕውርነት ወይም ሌሎች የእይታ እክሎች ሊኖራቸው ይችላል። በማያ ገጽ አንባቢዎች ላይ የሚታመኑ አንዳንድ ተጠቃሚዎች የሰነድዎን እያንዳንዱን ክፍል አንዳንድ ጊዜ ደጋግመው ማዳመጥ አለባቸው። አላስፈላጊ ይዘቶች ካሉዎት እሱን ለማስወገድ ይሞክሩ። በይዘቶችዎ የተሟላ ይሁኑ ፣ ግን የሚቻል ከሆነ በአቀራረብዎ ውስጥ ቀላል ይሁኑ።
- በተለይም ብዙ ጊዜ ከታዩ ርዕሶችን አጭር ያድርጉ።
- ቀለም የሚጠቀሙ ከሆነ እርስ በእርስ በጣም ተመሳሳይ ቀለሞችን ከመጫን ይቆጠቡ። ንፅፅር ለሁሉም ሰው ፣ በተለይም የማየት እክል ላለባቸው ሰዎች ጽሑፉን ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል።
- በቀለም ኮድ ብቻ አይታመኑ። ቀለምን ማስተዋል ለማይችሉ ወይም የማያ ገጽ አንባቢዎችን ለሚጠቀሙ ተጠቃሚዎች ፣ በጽሑፉ ቀለም ብቻ ሳይሆን መረጃው በብዙ መንገዶች መላለሱን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ቀይ ጽሑፍ አንድን ነገር የሚያመለክት እና ሌላ ሰማያዊ የሚያመለክትበትን ረጅም የእቃዎችን ዝርዝር ያስወግዱ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አድማጮችዎን በአእምሮዎ ይያዙ። ለአድማጮችዎ የሚሰራ ሰነድ ለማዘጋጀት እነዚህን እርምጃዎች እያንዳንዱን መምታት ላያስፈልግዎት ይችላል ፣ ነገር ግን እነዚህን መሠረታዊ መርሆዎች መተግበር ሰነድዎ ለሰዎች ሰፊ ተደራሽ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል።
- ለአንድ ፕሮጀክት ተደራሽነት አስፈላጊ ከሆነ ፣ አካል ጉዳተኛ የሆነ ወይም የማያ ገጽ አንባቢዎችን ዕውቀት እና ሌላ ረዳት ቴክኖሎጂ ያለው ሰው ሰነድዎን “እንዲሞክር” እና ግብረመልስ እንዲሰጥዎት ይጠይቁ።
