በኢሜል ላይ ተግባሮችን በዘፈቀደ ማሰራጨት ፈታኝ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ተቀባዮችዎ በሂደቱ ውስጥ ፍትሃዊ እንዲሆኑ ካላመኑ። ተሳታፊዎችን በንጽህና እና በብቃት በሚመርጡበት ጊዜ ሁሉንም የአድልዎ ጥርጣሬ ለማስወገድ ከፈለጉ ከእነዚህ ዘዴዎች ውስጥ አንዱን ለመጠቀም ይሞክሩ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የተመሰጠረ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ መጠቀም
ደረጃ 1. የተሳታፊ ገንዳዎን ይወስኑ።
የተሳታፊዎች ብዛት በቀጥታ ከሚፈልጉት “ገለባ” ብዛት ጋር ይዛመዳል። ለምሳሌ ፣ የ 6 ተሳታፊዎች ገንዳ በአጠቃላይ 6 ገለባዎችን ያዛል።
ደረጃ 2. ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ደብዳቤ ይመድቡ።
ከላይ ለተጠቀሰው የ 6 ተሳታፊዎች ምሳሌ ፣ ሀ ፣ ቢ ፣ ሲ ፣ ዲ ፣ ኢ እና ኤፍ ፊደላትን ይጠቀማሉ እነዚህ ፊደሎች ገለባዎን ይወክላሉ።
ደረጃ 3. አጭር ገለባዎን ይምረጡ።
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ ፣ በዘፈቀደ ከዝርዝርዎ አንድ ደብዳቤ ይምረጡ እና ወደ ሰነድዎ ያስገቡ። ይህ ደብዳቤ አጭር ገለባዎ ይሆናል።
- እንዲሁም በዘፈቀደ የታዘዘ ዝርዝርን ለመፍጠር ለእያንዳንዱ “ገለባ” አንድ ቁጥር ሊመድቡ ይችላሉ-ለምሳሌ ፣ “A3 ፣ B6 ፣ C2 ፣ D1 ፣ E4 ፣ F5” ብለው መተየብ ይችላሉ ፣ እዚያም “D” ን የሚመርጥ ተሳታፊ”በመጀመሪያ ይዘረዘራል ፣“ሐ”ሁለተኛ ይዘረዝራል ፣ ወዘተ.
- በተመሳሳይ ፣ እንደ “A - Powerpoint ፣ B - Timekeeping ፣ C - Coffee and Donuts…” የመሳሰሉ ለደብዳቤዎች ተግባሮችን በዘፈቀደ መመደብ ይችላሉ። ስለዚህ “ሀ” ን የሚስበው ተሳታፊ የኃይል ነጥቡን ፣ “ለ” የጊዜ ቆጣቢን ወዘተ ይቆጣጠራል። የማይፈለጉ ተግባሮችን ለማሰራጨት ይህ ትክክለኛ መንገድ ነው።
- በሁለቱም በእነዚህ አጋጣሚዎች አንድ ፊደል ብቻ ሳይሆን ሙሉውን ዝርዝር ወደ ቃል ይተይቡ ነበር።
ደረጃ 4. ሰነድዎን ኢንክሪፕት ያድርጉ።
ይህ እርምጃ ሌሎች ተሳታፊዎች ውጤቱን በማዛባት እርስዎን ሊከሱዎት እንደማይችሉ ያረጋግጣል። ለ Word 2010 እና ከዚያ በላይ ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ “ፋይል” ን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ “መረጃ” ትርን ይምረጡ። በሚከተለው ምናሌ ውስጥ “ሰነድ ይጠብቁ” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ “በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት” ን ይምረጡ እና የመረጡት የይለፍ ቃል ያስገቡ። ለማረጋገጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ ፤ አንዳንድ ስሪቶች የይለፍ ቃልዎን ከመቀበላቸው በፊት እንደገና እንዲያስገቡ ይጠይቁዎታል። ሂደቱን ለማጠናቀቅ “አስቀምጥ እንደ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን እንደ ሀብታም የጽሑፍ ፋይል (.rtf) ያስቀምጡ።
ለቀደሙት የ Word ስሪቶች በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የማይክሮሶፍት ኦፊስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ ፣ “ያዘጋጁ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ሰነድን ኢንክሪፕት” ን ጠቅ ያድርጉ። በሚታየው የይለፍ ቃል ሳጥን ውስጥ የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ እና ለማረጋገጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ። ሂደቱን ለማጠናቀቅ “አስቀምጥ እንደ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን እንደ ሀብታም የጽሑፍ ፋይል (.rtf) ያስቀምጡ።
ደረጃ 5. ለሁሉም ተሳታፊዎች ኢንክሪፕት የተደረገበትን ሰነድ በኢሜል ይላኩ።
ከተሰጡት ክልል በደብዳቤ ምርጫቸው ምላሽ እንዲሰጡ የሚጠይቁበትን ፋይሉን ከኢሜል ጋር ያያይዙ-ለምሳሌ ፣ ሀ እስከ ኤፍ
- መልስ በሚሰጡበት ጊዜ ተሳታፊዎች «ሁሉንም መልስ» የሚለውን ለመምረጥ የሚያውቁ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
- ፊደላት አንድ ጊዜ ብቻ ሊመረጡ እንደሚችሉ አፅንዖት ይስጡ።
- እርስዎ በተሳታፊ ገንዳ ውስጥ ከሆኑ ፣ ተገቢ ያልሆነ ጥቅም እንዳይኖርዎት ደብዳቤዎን በመጨረሻ መምረጥ እንዳለብዎት ተቀባዮችዎ ያሳውቁ።
ደረጃ 6. የይለፍ ቃሉን ለተሳታፊ ገንዳዎ ይላኩ።
አንዴ ሁሉም ሰው “ገለባ” ከመረጠ በኋላ ተሳታፊዎችዎ የቃሉን ሰነዶች እንዲከፍቱ (የትኛውን እንደሚያሸንፍ (ወይም እንደሚሸነፍ) ለማየት የይለፍ ቃሉን ይላኩ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የመስመር ላይ ራንዲሞዘርን በመጠቀም
ደረጃ 1. የተሳታፊ ገንዳዎን ይወስኑ።
የተሳታፊዎች ብዛት በቀጥታ ከሚያስፈልጉዎት “ገለባዎች” ብዛት ጋር ይዛመዳል። ለምሳሌ ፣ የ 6 ተሳታፊዎች ገንዳ በአጠቃላይ 6 ገለባዎችን ያዛል።
ደረጃ 2. የመስመር ላይ randomizer ን ይድረሱ።
የማያዳላ እና አድሏዊ ያልሆነ ደረጃን ለመፍጠር ፣ የዘፈቀደ ቁጥር ጄኔሬተር ማግኘት ያስፈልግዎታል። ፕሮግራሙ “ገለባዎችን ይሳሉ!” በዴቪድ ጉድሬች ፣ ስሙ እንደሚጠቁመው ገለባ-መሳል አስመሳይ ፣ እና ስለሆነም ለእርስዎ ዓላማዎች ፍጹም ነው። የምርምር ራንዲሞዘር ገለልተኛ ያልሆነ ግብረመልስ ለመፍጠር ሌላ በጣም ጥሩ ምርጫ ነው።
ደረጃ 3. ጠቅላላ ገለባዎን ይፍጠሩ።
የተሳታፊዎችን ጠቅላላ ህዝብ ለመወከል አንድ የቁጥር እሴት ይመድቡ። እንደ “ገለባዎችን መሳል!” ያሉ አንዳንድ የዘፈቀደ ቁጥር ማመንጫዎች ለገለባ ግብዓት የተወሰኑ አካባቢዎች አሏቸው ፣ ግን አብዛኛዎቹ በእዚያ ውስጥ ባለው የቁጥሮች ብዛት በቁጥር ብዛት በእርስዎ ውስጥ በተሳታፊዎች ብዛት ላይ አንድ ነጠላ “የቁጥር” መፍጠር ያስፈልግዎታል። ቡድን።
ደረጃ 4. ስሞችን ወደ ገለባዎቹ ይጨምሩ።
ለስሞች ያለ ነባሪ ግብዓት ጄኔሬተር የሚጠቀሙ ከሆነ የስሞች ፣ የቁጥሮች ፣ የፊደሎች ወይም የሌላ ዓይነት ስያሜ የማጣቀሻ ገበታ መፍጠር ይኖርብዎታል። ቁጥሮቹን ከማምረትዎ በፊት ይህንን ገበታ መፍጠርዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. አጭር ገለባዎን ይፍጠሩ።
የአጫጭር ገለባዎች ነባሪ ቁጥር ሁል ጊዜ 1 መሆን አለበት ፣ ግን የሚወዱትን ያህል ለማከል ነፃ ነዎት ፣ በተለይም በዘፈቀደ የታዘዘ ዝርዝር ከፈጠሩ።
- አጠቃላይ የዘፈቀደ ቁጥር ጀነሬተር የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ እንደ አጭር ገለባ እንዲቆም በስብስቡ ውስጥ አንድ ነጠላ ቁጥር መመደብ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ 20 ተሳታፊዎች ባሉበት ስብስብ ፣ ቁጥር 8 የእርስዎ “አጭር ገለባ” ሊሆን ይችላል።
- በተመሳሳይ ፣ በዘፈቀደ የቁጥር ጄኔሬተር ውስጥ የታዘዘ ዝርዝር ለመፍጠር እንደ አጭር ገለባ ለመቆም ብዙ ቁጥሮችን ይምረጡ። አንዴ ውጤቶችዎ ከተዋቀሩ ፣ ቁጥሮቹ በቁጥር ቅደም ተከተል የተያዙባቸውን ግለሰቦች በቀላሉ ያስቀምጡ።
ደረጃ 6. ቁጥሮችዎን ይፍጠሩ።
አንዴ የማጣቀሻ ገበታዎችዎን ከፈጠሩ ወይም በስሞች ውስጥ ከገቡ በኋላ ውጤቶችን ለማምጣት አዝራሩን ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት። አብዛኛዎቹ ጣቢያዎች “የቁጥሮች ማመንጨት” ቁልፍ ወደ እሴት መስኮች ታችኛው ክፍል ይኖራቸዋል።
ደረጃ 7. የውጤቶቹ ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ያንሱ።
የሙሉ ገጽ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ከጣቢያው ዩአርኤል እና የተለጠፉት ውጤቶች በስዕሉ ውስጥ ላሉት ተሳታፊዎች ሐቀኝነትዎን ማረጋገጥ አለባቸው። ወደ ቡድኑ ከመላክዎ በፊት በምንም መልኩ ምስሉን እንደማይቀይሩ ያረጋግጡ-እርስዎ ካደረጉ ፣ ተዓማኒነትዎን ሊያስተውሉ እና ሊጠራጠሩ ይችላሉ።
- በፒሲ ላይ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ለማንሳት ⊞ Win+⎙ PrtScr ን ይያዙ። በ “ስዕሎች” ፋይልዎ ውስጥ “ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች” በተሰየመው አቃፊ ውስጥ ምስሉ መታየት አለበት።
- በማክ ላይ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ለማንሳት ⌘ Cmd+⇧ Shift ን ይያዙ ፣ ከዚያ «3» ን መታ ያድርጉ። ምስሉ ወደ ዴስክቶፕዎ ይቀመጣል።
ደረጃ 8. ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን ለተሳታፊ ገንዳ ኢሜል ያድርጉ።
ከውጤቶቹ ጋር ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን ወደ ኢሜል ያያይዙ እና ለተሳታፊዎች ይላኩ። ይህ ማንኛውንም አለመግባባቶች መፍታት እና እንዲቀጥሉ መፍቀድ አለበት።
ጠቃሚ ምክሮች
- ምንም እንኳን የማይታሰብ ቢሆንም ፣ ከተሳታፊዎች የበለጠ ጉልህ የሆነ አዲስ የ Word ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ የተኳኋኝነት ችግሮች ሊነሱ ይችላሉ። የማይክሮሶፍት ዎርድ ስሪቶቻቸው ከራስዎ ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከእነሱ ጋር መግባትን ያስቡበት።
- የማይክሮሶፍት ዎርድ ዘዴ ለቢሮ መቼት ፍጹም ነው ፣ በተለይም የሥራ ሀይሎችን ወደ ትናንሽ ፣ የግለሰብ ሚናዎች ሲከፋፍሉ ወይም የቤት ሥራዎችን ሲያሰራጩ።
- ለአጋጣሚ የቁጥር ጄኔሬተር የማጣቀሻ ዝርዝር ካደረጉ ፣ ቁጥሮቹን ከማመንጨትዎ በፊት ዝርዝሩን ለተሳታፊዎች መላክ ያስቡበት። በዚህ መንገድ ፣ ውጤቱን በማስተካከል እርስዎን ሊከሱ አይችሉም።
