Google ሰነዶች በመላ አገሪቱ ካሉ ሰዎች ጋር ለመተባበር ከሚጠቀሙባቸው ምርጥ ስርዓቶች አንዱ ነው። በ Google ሰነዶች ላይ ለሥራ ባልደረቦችዎ የተመን ሉህ እንዴት እንደሚሰቅሉ እና እንደሚያጋሩ እነሆ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ከማንኛውም ነገር በፊት የተመን ሉህ ፋይልዎን ያዘጋጁ እና በቀላሉ ሊያገኙት በሚችሉት አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት።
ደረጃ 2. የ Gmail መለያዎን በመክፈት እና በማያ ገጽዎ ግራ-ከላይኛው ክፍል ላይ በሚገኘው 'Drive' ላይ ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ።
ወደ https://docs.google.com/ ይዛወራሉ
ደረጃ 3. ማንኛውንም ሰቀላ ከማድረግዎ በፊት 'የሰቀላ ቅንብሮች' በትክክል መዘጋጀታቸውን ያረጋግጡ።
ይህንን ለማድረግ በ ‹ማርሽ አዶ›-> የሰቀላ ቅንብሮች-> ‹የተሰቀሉ ፋይሎችን ወደ ጉግል ሰነዶች ቅርጸት ይለውጡ› ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ‹ጫን› የሚል አዝራር እስኪያገኙ ድረስ አይጤዎን ትንሽ ወደ ታች ይጎትቱ።
ደረጃ 5. ስቀል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና “ፋይሎች” ወይም “አቃፊዎች” ሊሆኑ የሚችሉ ሁለት የሰቀላ ዓይነቶችን የያዘ ትንሽ ብቅ -ባይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 6. ፋይልዎን ለማስመጣት ‹ፋይሎች› ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. ፋይልዎን ይምረጡ እና በብቅ ባይ ሳጥኑ ላይ 'ክፈት' ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. መስቀል ተጀምሯል
ደረጃ 9. ፋይሉ ከተሰቀለ በኋላ ‹አጋራ› አገናኝ ይታያል።
ደረጃ 10. ጓደኞችን ወይም የስራ ባልደረቦችን ለመጋበዝ 'አጋራ' የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 11. የጓደኞችዎን ወይም የስራ ባልደረቦችዎን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
ደረጃ 12. በቅርብ የተጨመረው ኢሜል የመዳረሻ ዓይነት ያዘጋጁ ፣ ከ “አርትዕ ማድረግ” ፣ “አስተያየት መስጠት” እና “ማየት ይችላል” ከሚለው ይምረጡ።
ጠቅ ያድርጉ ተከናውኗል።
ደረጃ 13. «ተከናውኗል» ን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የተሰቀለው የተመን ሉህዎ «የተጋራ» የሚል ምልክት ተደርጎበታል።
ደረጃ 14. እርስዎ በተመን ሉህ ላይ ማርትዕ እንዲችሉ የተመን ሉህ በ “ጉግል ሉህ” ላይ እንዲከፈት መዋቀር አለበት።
እሱን ለማቀናበር ፣ በፋይሉ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ “በ-> Google ሉሆች ክፈት” ን ይምረጡ።
ደረጃ 15. አሁን ልክ እንደ Excel እና እንደ ጓደኛዎ እንደ ተባባሪዎች የተመን ሉህዎን መክፈት እና ማርትዕ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አንድ ትልቅ ስሪት ለማየት በምስሎቹ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- ይህ ለመጀመሪያ ጊዜ ተጠቃሚዎች ነው።
