ይህ wikiHow በ LibreOffice Calc ውስጥ የአድራሻ ተመን ሉህ በ LibreOffice Writer ሜይል ውህደት ውስጥ እንዴት እንደሚፈጥሩ ያስተምርዎታል። የተመን ሉህዎን ከፈጠሩ እና በተገቢው ቅርጸት ካስቀመጡት በኋላ በሰነድዎ ውስጥ መስኮች መሰየምን ከመጀመርዎ በፊት ከጸሐፊው ጋር ማገናኘት ያስፈልግዎታል። እንደ እድል ሆኖ ፣ የ LibreOffice ጸሐፊ ሂደቱን ኬክ የሚያደርግ ፈጣን የውሂብ ጎታ ፈጠራ መሣሪያን ይዞ ይመጣል።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የተመን ሉህ መፍጠር
ደረጃ 1. LibreOffice Calc ን ይክፈቱ።
በዊንዶውስ ጅምር ምናሌዎ ወይም በማክ አፕሊኬሽኖች አቃፊዎ ውስጥ ያገኙታል። Calc ከ Microsoft Excel እና Google ሉሆች ጋር በጣም ተመሳሳይ የሆነ የተመን ሉህ መተግበሪያ ነው።
ደረጃ 2. የአምድዎን ራስጌዎች ይሰይሙ።
እንደ ስም ፣ አድራሻ ፣ ግዛት እና ዚፕ ፣ ወዘተ ያሉ ተዛማጅ የራስጌ ርዕሶችን መጠቀም ይፈልጋሉ። እነዚህ ስያሜዎች በተመን ሉህ የመጀመሪያ ረድፍ ውስጥ ወደ ተለያዩ ሕዋሳት መግባት አለባቸው።
- በተቻለ መጠን በትንሹ የመረጃ መጠን እያንዳንዱን አምድ መሰየሙ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ ፣ አድራሻ ከሚባል አንድ አምድ ይልቅ ፣ StreetAddress ፣ ግዛት እና ዚፕን መጠቀም ይችላሉ። ለስም በአንድ አምድ ፋንታ የመጀመሪያ ስም እና የአያት ስም ማድረግ ይችላሉ።
- ትክክለኛው የራስጌ ዓምዶች ለእርስዎ ፍላጎቶች ግላዊ መሆን አለባቸው።
ደረጃ 3. ከሚዋሃደው ውሂብ ጋር ዓምዶችን ይሙሉ።
እያንዳንዱ ረድፍ ለአንድ እውቂያ ውሂቡን መያዝ አለበት። በመጀመሪያው የሚገኝ ረድፍ ላይ የመጀመሪያውን ዕውቂያ ከገቡ በኋላ በሚቀጥለው ረድፍ ላይ የሚቀጥለውን ዕውቂያ ያስገቡ ፣ ወዘተ.
ውሂቡ በፖስታ ውህደት ሰነድዎ ስለሚቀረጽ ማንኛውንም ልዩ ቅርጸት ወይም ቅጦች (እንደ ደማቅ ህትመት ያሉ) መጠቀም አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 4. ፋይሉን እንደ ኦዲኤፍ ፋይል ቅርጸት አስቀምጥ።
የ ODF ፋይል ቅርጸት በ. ODS ፋይል ቅጥያ ያበቃል ፣ ትንሽ እንግዳ ሊመስል ይችላል ፣ ግን ትክክል ነው። የተመን ሉህ ለማስቀመጥ ፦
- ጠቅ ያድርጉ ፋይል ከላይ በግራ በኩል ምናሌ እና ይምረጡ አስቀምጥ እንደ.
- ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉበት አቃፊ ያስሱ። ይህንን ቦታ ማስታወስ ያስፈልግዎታል።
- ይምረጡ የ ODF ተመን ሉህ (*.ods) ከ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ወይም “ቅርጸት” ተቆልቋይ ምናሌ።
- ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ. በዚህ ጊዜ የ Calc መተግበሪያውን ለመዝጋት ነፃነት ይሰማዎ።
የ 3 ክፍል 2 - የተመን ሉህ ማገናኘት
ደረጃ 1. Libre Writer ን ይክፈቱ።
በዊንዶውስ ጅምር ምናሌዎ ወይም በማክ አፕሊኬሽኖች አቃፊዎ ውስጥ ያገኙታል።
ደብዳቤዎን ወይም ሰነድዎን ገና ስለማዘጋጀት አይጨነቁ-አድራሻዎቹን ለአሁኑ ከጸሐፊ ጋር በማገናኘት ላይ ነዎት።
ደረጃ 2. የአድራሻ መረጃ ምንጭ አዋቂን ይክፈቱ።
ይህ መሣሪያ ከተመን ሉህዎ የውሂብ ጎታ ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል። ይህንን ለማድረግ:
- ጠቅ ያድርጉ ፋይል ከላይ በግራ በኩል ምናሌ።
- ጠቅ ያድርጉ ጠንቋዮች በምናሌው ላይ።
- ጠቅ ያድርጉ የአድራሻ ውሂብ ምንጭ.
ደረጃ 3. “ሌላ የውጭ የውሂብ ምንጭ” ን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
የመጨረሻው አማራጭ ነው።
ደረጃ 4. የቅንብሮች አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
“የአድራሻ ውሂብ ምንጭ ፍጠር” መስኮት ይመጣል።
ደረጃ 5. "ተመን ሉህ" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በተመን ሉህ ቅርጸት እየሰሩ መሆኑን ለጸሐፊው ይነግረዋል።
ደረጃ 6. እርስዎ የፈጠሩትን የተመን ሉህ ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ ያስሱ አዝራር ፣ አድራሻዎችን ወደያዘው የተመን ሉህ (በ. ODS ፋይል ቅጥያ ያበቃል) ፣ እና ለመምረጥ የተመን ሉህ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የተመን ሉህ እንደመረጡ ለማረጋገጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ የሙከራ ግንኙነት ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ያለው አዝራር። ግንኙነቱ በተሳካ ሁኔታ ተቋቁሟል የሚል መልእክት ማየት አለብዎት። ስህተት ካዩ የተሳሳተ ፋይል መርጠው ወይም በተሳሳተ ቅርጸት አስቀምጠው ይሆናል።
ደረጃ 7. ጨርስ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
አሁን የተመን ሉህ ስላገናኙት ውሂቡን ማስመጣት መጀመር ይችላሉ።
ደረጃ 8. ለመቀጠል ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
መ ስ ራ ት አይደለም ለተመን ሉህዎ ስለማይሰራ “የመስክ ምደባ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 9. የውሂብ ጎታውን ፋይል (. ODB) ይሰይሙ።
በ “ሥፍራ” መስክ ውስጥ ያለውን የፋይል ስም ይመልከቱ-ፋይሉ በነባሪነት “Addresses.odb” ይባላል። ከፈለጉ ያንን ስም ማስቀመጥ ይችላሉ ፣ ወይም ወደ ሌላ ነገር ይለውጡት-በቃ. O ፋይልን በፋይል ስም መጨረሻ ላይ ለማቆየት ያስታውሱ።
- “ይህንን የአድራሻ መጽሐፍ ፍቺ ወደ አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ያስገቡ” የሚለው ሳጥን ምልክት ከተደረገበት አሁን ምልክት ያንሱ።
- “የአድራሻ መጽሐፍ ስም” መስክ ይህ የአድራሻ ዝርዝር በሌሎች የ LibreOffice መተግበሪያዎች ውስጥ የሚታይበት መንገድ ነው። ከፈለጉ ይህንን ለመለወጥ ነፃነት ይሰማዎ።
ደረጃ 10. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
የተመን ሉህዎ አሁን ከ LibreOffice Writer ጋር ተገናኝቶ በደብዳቤዎ ውህደት ውስጥ ለመጠቀም ዝግጁ ነው።
የውሂብ ጎታ ለወደፊት ቅጽ ፊደሎች ወይም ሰነዶች እንዲሁ ለአገልግሎት ዝግጁ ሆኖ ይቆያል።
የ 3 ክፍል 3 - ደብዳቤዎን ማዋሃድ ሰነድ መፍጠር
ደረጃ 1. በ LibreOffice Writer ውስጥ አዲስ ሰነድ ይክፈቱ።
አስቀድመው የእርስዎን ቅጽ ደብዳቤ ፣ የመለያ ሉህ ወይም የደብዳቤ አብነት ከፈጠሩ ፣ አሁን ይክፈቱት።
ደረጃ 2. የውሂብ ምንጮች ፓነልን ይክፈቱ።
ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ ይመልከቱ ከላይ ያለውን ምናሌ ፣ እና ከዚያ ይምረጡ የውሂብ ምንጮች. በሰነዱ አናት ላይ ባለው ፓነል ውስጥ የአድራሻዎ የተመን ሉህ እሴቶችን ያያሉ። ነገሮችን ለእርስዎ ቀላል ለማድረግ ፓኔሉ እዚያው ይቆያል።
ደረጃ 3. ሰነዱ እንዲታይ በሚፈልጉት መንገድ ይስሩ።
ለምሳሌ ፣ የቅፅ ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ ፣ እንዲመስልዎት የሚፈልጉትን ደብዳቤ ይፃፉ።
ደረጃ 4. የውሂብ አምድ ራስጌዎችን ወደ ተጓዳኝ ቦታዎቻቸው ይጎትቱ።
የውሂብ አምድ ራስጌዎች ከላይኛው ፓነል ውስጥ ካለው የአድራሻ ውሂብ በላይ ግራጫ ስያሜዎች ናቸው። ለምሳሌ ፣ አንድ ደብዳቤ እየጻፉ እና “ውድ (የመጀመሪያ ስም)” እንዲጀምር ከፈለጉ ፣ ውድ የሚለውን ቃል ይተይቡታል ፣ የመጀመሪያ ስም የአምድ አርዕስት ስም ወደሚጽፉበት እና ከዚያ ኮማ ይተይቡ።
የአምድ ራስጌን ወደሚፈለገው ቦታ ሲጎትቱ በሁለቱም በኩል በሶስት ማዕዘን ቅንፎች (ለምሳሌ ፦) ይታያል።
ደረጃ 5. ሰነድዎን ያስቀምጡ።
በጠንካራ ሥራዎ ላይ ምንም ነገር እንደማይከሰት ለማረጋገጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አስቀምጥ እንደ. ፋይሉ በ. ODT ፋይል ቅጥያ መቀመጥ አለበት ፣ ስለዚህ ይምረጡ የ ODF የጽሑፍ ሰነድ (*.odt) ከ “አስቀምጥ እንደ ዓይነት” ወይም “ቅርጸት” ምናሌ።
ደረጃ 6. ሰነድዎን ያትሙ።
ይህንን ለማድረግ እርምጃዎች እርስዎ በሚያትሙት ላይ በመመስረት ይለያያሉ።
- የቅጽ ደብዳቤ እያተሙ ከሆነ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አትም. የቅፅ ፊደል-ይምረጡ ማተም ከፈለጉ ይጠየቃሉ አዎ ሲጠየቁ። በአድራሻ ዝርዝሩ ውስጥ ላሉ ሰዎች ሁሉ ፊደሎችን ማተም ካልፈለጉ ፣ ይያዙ Ctrl (ፒሲ) ወይም ትእዛዝ (ማክ) ቁልፍ እርስዎ ማተም የሚፈልጓቸውን ጠቅ ሲያደርጉ። ጠቅ ያድርጉ እሺ, እና ከዚያ እንደተፈለገው ያትሙ።
- መለያዎችን ከፈጠሩ ፣ ወደ ይሂዱ ፋይል > አዲስ > መለያዎች ፣ የውሂብ ጎታውን ፣ ሰንጠረ,ን እና መስኮችን ይምረጡ። ከታች ፣ የሚያትሙበትን የመለያ ወረቀት ዓይነት (ለምሳሌ ፣ Avery A4) እና ሌሎች ተጨማሪ የመለያ ምርጫ ምርጫዎችን ይምረጡ ፣ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ. ከዚያ ፣ በ አማራጮች ትር ፣ ጠቅ ያድርጉ ይዘቶችን አመሳስል, እና ከዛ አዲስ ሰነድ የመለያ ሉህዎን ለመፍጠር። ከዚያ ያንን ሰነድ በመምረጥ እንደ አስፈላጊነቱ ማተም ይችላሉ ፋይል > አትም.
