Slack ለቡድን ግንኙነት እና ትብብር ምርታማነት እና የውይይት መድረክ ነው። ለመጀመር ፣ ቡድን መፍጠር (ወይም ነባሩን መቀላቀል) ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ ተጠቃሚዎችን እንዲወያዩ ይጋብዙ። አንዴ የእርስዎ ውይይት ከተዋቀረ ፣ ለግል ልውውጦች በይፋ ለመገናኘት እና መልዕክቶችን በቀጥታ ለማስተላለፍ ሰርጦችን መጠቀም ይችላሉ። ሲወያዩ ልዩ ቅርጸት መጠቀም ፣ ስሜት ገላጭ ምስል/ግብረመልስ ማከል ፣ መጠቀሶችን መከታተል ፣ ፋይሎችን ማጋራት እና ሌሎችንም መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ቡድን ማቋቋም
ደረጃ 1. Slack ን ክፈት።
Https://slack.com ላይ ወይም በዴስክቶፕ ወይም በሞባይል መድረኮች https://slack.com/downloads ላይ መተግበሪያውን በማውረድ Slack ን በድር ጣቢያቸው ላይ መጠቀም ይችላሉ።
ከድር ጣቢያው ቅንብሩን ማከናወን ቀላሉ ሊሆን ይችላል ፣ ከዚያ መወያየት ለመጀመር ወደ አንድ መተግበሪያ ይሂዱ።
ደረጃ 2. የኢሜል አድራሻ ያስገቡ እና “ቡድን ፍጠር” ን ጠቅ ያድርጉ።
በድር ጣቢያው ላይ ይህ መስክ በገጹ መሃል ላይ ይታያል። የቡድን ስም እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።
- መቀጠል ከመቻልዎ በፊት ወደ ኢሜልዎ የተላከ ባለ 6 አኃዝ የደህንነት ኮድ እንዲያስገቡ ሊጠየቁ ይችላሉ።
- በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች ላይ “ቡድን ፍጠር” ን መታ ካደረጉ በኋላ ለኢሜል ይጠየቃሉ።
- እርስዎ ለመቀላቀል የሚሞክሩትን ቡድን አስቀድመው ካወቁ “ቡድንዎን ፈልግ” የሚለውን ጠቅ ማድረግም ይችላሉ።
ደረጃ 3. የቡድን ስም ያስገቡ እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ለቡድንዎ የድር ጎራ እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 4. የድር ጎራዎን ያስገቡ እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ስምዎን እና የተጠቃሚ ስምዎን እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።
ሁሉም የቡድን ጎራዎች በ “.slack.com” ያበቃል።
ደረጃ 5. ስም/የተጠቃሚ ስም ያስገቡ እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ከመፈጠሩ በፊት የቡድንዎን ዝርዝሮች እንዲገመግሙ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 6. “የእኔ ቡድን ፍጠር” ን ጠቅ ያድርጉ።
ወደ ቡድንዎ የውይይት ክፍል ይወሰዳሉ።
ከማረጋገጡ በፊት ተመልሰው ለመለወጥ ከቡድኑዎ ማንኛውም አካል አጠገብ «አርትዕ» ን መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 7. ሰዎችን ወደ ቡድንዎ ይጋብዙ።
በግራ የጎን አሞሌ ውስጥ የሚገኘውን “ሰዎችን ይጋብዙ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ግብዣዎች የሚላኩበትን የኢሜል አድራሻዎችን እና ስሞችን ለማስገባት ገጽን ያመጣል።
- በሞባይል ላይ ፣ ይህ ቁልፍ በዋናው የውይይት ማያ ገጽ አናት ላይ ይታያል እና እንዲሁም ለግብዣዎች የመሣሪያዎን እውቂያዎች መድረስ ይችላል።
- አንድ ቡድን ከተቀላቀሉ እና የአስተዳዳሪ ሚና መብቶች ከሌሉ ታዲያ ይህ ቁልፍ ላይታይ ይችላል።
ደረጃ 8. ሰርጥ ይፍጠሩ።
በግራ የጎን አሞሌ ውስጥ ከ “ሰርጥ” ቀጥሎ “+” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚህ ሆነው ስም ማዘጋጀት ፣ ተጠቃሚዎችን መጋበዝ እና ይፋዊ መሆን (በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ሊታይ የሚችል/የሚቀላቀል) ወይም የግል (ግብዣ-ብቻ) መምረጥ ይችላሉ።
በሞባይል ላይ የጎን አሞሌን ለመድረስ ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የቡድን ስም መታ ያድርጉ።
ደረጃ 9. የቡድን ባልደረቦችን ቀጥታ መልዕክቶችን ይላኩ።
ከ “ቀጥታ መልእክቶች” ቀጥሎ ያለውን “+” አዶ ጠቅ ያድርጉ። በእርስዎ እና በዚያ ተጠቃሚ መካከል ለግል ግንኙነት የባልደረባዎን ስም ያስገቡ እና ቀጥተኛ የመልእክት ሰርጥ በግራ የጎን አሞሌ ውስጥ ይፈጠራል።
ቀጥተኛ የመልዕክት ሰርጦች በርካታ የቡድን ጓደኞችን ሊይዙ ይችላሉ።
ደረጃ 10. የሰርጥ ማሳወቂያዎችን ያስተካክሉ።
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የማርሽ አዶ ጠቅ ያድርጉ እና “የማሳወቂያ ምርጫዎች” ን ይምረጡ። ከዚህ ሆነው ከመለያዎ ጋር በተገናኘ በማንኛውም የመሣሪያ ስርዓት ላይ ምን እርምጃዎች (እንደ ማንኛውም መልእክት ወይም ጠቅሶ-ብቻ) ማሳወቂያ እንደሚልክልዎ ማስተካከል ይችላሉ።
- የተወሰኑ ቃላትን ለመጥቀስ ብጁ ማሳወቂያዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
- እነዚህ በሞባይል ላይ ከቅንብሮች ምናሌ ሊደረስባቸው ይችላል።
- በላይኛው ግራ (የሞባይል የላይኛው ቀኝ) ላይ የደወል አዶን በመጫን ማሳወቂያዎችን ለጊዜው ማሰናከል ይችላሉ
የ 3 ክፍል 2 - መልእክት መላክ እና የሥራ ፍሰት
ደረጃ 1. በቡድኖች መካከል ይቀያይሩ።
በመለያዎ የበርካታ ቡድኖች አካል ከሆኑ ፣ በላይኛው ግራ ላይ ያለውን የቡድን ስም ጠቅ በማድረግ “ወደ ሌላ ቡድን ይግቡ” የሚለውን በመምረጥ በመካከላቸው መቀያየር ይችላሉ።
በሞባይል ላይ ፣ “ወደ ሌላ ቡድን ከመግባት” ይልቅ የቡድኑን ስም መታ ካደረጉ በኋላ በላይኛው ቀኝ በኩል አራት ካሬ አዶ ያያሉ።
ደረጃ 2. በሰርጦች መካከል ይቀያይሩ።
የውይይት ቦታውን ወደዚያ ውይይት ለመለወጥ በግራ በኩል ባለው አሞሌ ውስጥ ባለው “ሰርጥ” ራስጌ ስር ማንኛውንም ስም ጠቅ ያድርጉ።
- እንዲሁም የሰርጥ ፈጣን ፍለጋን ለማምጣት Ctrl+K ን መምታት ይችላሉ።
- በሞባይል ላይ የጎን አሞሌውን ለመክፈት በላይኛው ግራ ላይ ያለውን የቡድን ስም መታ ያድርጉ።
ደረጃ 3. በውይይት ውስጥ መልዕክቶችን ይላኩ።
በጽሑፍ መስክ ውስጥ ጽሑፍ ያስገቡ እና send ለመላክ አስገባን ይምቱ።
በጽሑፉ መስክ በስተቀኝ በኩል (በሞባይል ላይ በግራ በኩል) በፈገግታ አዝራር በመልእክቶችዎ ላይ ስሜት ገላጭ ምስል ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 4. ልዩ ቅርጸት ይጠቀሙ።
ቅርጸትዎን ለመቀየር የጽሑፍዎን ክፍሎች (ወይም ሁሉንም) በተወሰኑ ምልክቶች መክበብ ይችላሉ። በዝቅተኛ የድጋፍ ጣቢያ ላይ ሙሉ የቅርፀት መስተጋብሮች ዝርዝር ሊገኝ ይችላል።
- በመልዕክቱ በእያንዳንዱ ጎን ላይ የኮከብ ምልክት (*) መጠቀም በደማቅ ገጽታ ያሳያል።
- የግርጌ ነጥቦችን (_) መጠቀም ጽሑፍን ኢታላይዜሽን ያደርጋል።
- ትልዶችን (~) መጠቀም ጽሑፍን ይመታል።
- ጽሑፍዎን ከኮድቦክስ ጋር ለመቅረፅ በእያንዳንዱ ጎን በሶስት ጎን (“”) ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. መልዕክቶችን ቀይር።
ጠቋሚውን በላዩ ላይ ሲያንዣብቡ በመልዕክት በስተቀኝ ላይ የሚታየውን የሶስት ነጥብ አዶ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ለማርትዕ ፣ ለመሰረዝ ፣ ያልተነበበ ምልክት ለማድረግ ፣ ለመሰካት ወይም ለዚያ መልእክት አስታዋሽ ለማዘጋጀት ምናሌን ያመጣል።
- የማሻሻያ አማራጮችን ሙሉ ዝርዝር ለማምጣት በሞባይል ላይ መልዕክት መታ ያድርጉ እና ይያዙ።
- መልዕክት መሰካት በሰርጥ አናት ላይ ያስቀምጠዋል እና ሲሸብሉ ያሳዩታል። አስፈላጊ ለሆኑ ማስታወቂያዎች ይህንን ይጠቀሙ።
- አስታዋሹ ከመከናወኑ በፊት ከ 20 ደቂቃዎች እስከ 1 ሳምንት ያለውን ጊዜ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 6. አስፈላጊ እንደሆኑ ምልክት ለማድረግ ምልክት ማድረጊያ መልዕክቶች።
በመልዕክቶች ላይ ጠቋሚውን ሲያንዣብቡ በሰዓት ማህተም አጠገብ የሚታየውን የኮከብ አዶ ጠቅ ያድርጉ። በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የኮከብ አዶ ጠቅ በማድረግ በኋላ ሊረጋገጡ በሚችሉ የተቀመጡ መልዕክቶች ዝርዝር ውስጥ ያክለዋል።
በሞባይል ላይ ፣ እሱን ለመምረጥ አንድ መልዕክት መታ ያድርጉ ፣ ከዚያ በማያ ገጹ አናት ላይ የሚታየውን ኮከብ መታ ያድርጉ። በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የቡድን ስም መታ በማድረግ እና “ኮከብ የተደረገበት” ን በመምረጥ የኮከብ ምልክት የተደረገበትን መልእክትዎን መመልከት ይችላሉ።
ደረጃ 7. በውይይት ውስጥ ተጠቃሚን ይጥቀሱ።
ሊጠቅሱት የሚፈልጉት ሰው የተጠቃሚ ስም ተከትሎ «@» ብለው ይተይቡ። በውይይት ውስጥ እንደተጠቀሱ የዘገየ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል።
- ለምሳሌ - “@user: slack message”።
- እንዲሁም መላውን ሰርጥ ወይም ቡድን (@channel ፣ @team) ለማነጋገር መጠቀሶችን መጠቀም ይችላሉ።
- በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “@” አዶ ጠቅ በማድረግ የተጠቀሱባቸውን መልዕክቶች መፈተሽ ይችላሉ። በሞባይል ላይ ፣ ይህ የቡድን ስሙን መታ በማድረግ እና ከላይ በግራ በኩል ካለው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “ሀሳቦች” ን በመምረጥ ተደራሽ ነው።
ደረጃ 8. ለመልዕክቶች ምላሾችን ይጨምሩ።
ከመልዕክቱ በታች በቀጥታ የሚታየውን የኢሞጂ ምላሽ ለማከል በመልዕክት ላይ ሲያንዣብቡ የፈገግታ አዶውን ጠቅ ያድርጉ። እነዚህ እንደ ድምጾች ላሉት ፣ ወይም ለመዝናኛ ብቻ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
- ምላሾች ከተሻሻለው የመልዕክት ምናሌ ወደ መልዕክቶች ሊታከሉ ይችላሉ። በሞባይል ላይ እነሱን ለማከል ብቸኛው መንገድ ይህ ነው።
- ምላሾች ስሜት ገላጭ ምስል ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 9. ለውይይት ፋይሎችን ይስቀሉ።
በውይይት መስክ ውስጥ የ “+” ቁልፍን መታ ያድርጉ እና መሣሪያዎን ለፋይሎች ለማሰስ ከብቅ ባይ ምናሌው “ፋይል ስቀል” ን ይምረጡ።
- እንዲሁም በኮምፒተር ላይ ፋይሎችን ወደ የውይይት መስኮት መጎተት እና መጣል ይችላሉ።
- በሞባይል ላይ ከተመሳሳይ የውይይት መስክ ምናሌ ፎቶዎችን ማንሳት እና መስቀል ይችላሉ።
- Slack በአገልጋዮቹ ላይ እስከ 5 ጊባ ፋይሎችን (ምስሎችን ጨምሮ) ያከማቻል። የተከፈለባቸው አገልግሎቶቻቸውን በማሻሻል ይህ መጠን ሊጨምር ይችላል።
ክፍል 3 ከ 3 - ተጨማሪ ቴክኒኮች
ደረጃ 1. ብጁ አስታዋሾችን ያዘጋጁ።
አንድ ሰው (@ተጠቃሚ) ወይም ሰርጥ (#ሰርጥ) ፣ እርምጃ እና ጊዜ ወደተከተለ የጽሑፍ መስክ “/አስታዋሽ” ያስገቡ። Slack ለገባው መረጃ አውቶማቲክ አስታዋሽ ያዘጋጃል።
- ደረጃውን የጠበቀ ቅርጸት - “/[ሰው] [ምን] [መቼ] ያስታውሱ”። ለምሳሌ ፣ “/ከምሽቱ 5 00 ሰዓት ሰዓት ላይ #/ጄኔራልን ያስታውሱ!”።
- “መቼ” የተወሰነ ሰዓት (በ 12 00 ሰዓት) ወይም አጠቃላይ ጊዜ (በ 5 ደቂቃዎች ውስጥ) ሊሆን ይችላል።
- አስታዋሾች ከ slackbot በቀጥታ መልዕክቶች ሆነው ይታያሉ።
ደረጃ 2. የጽሑፍ/ኮድ ቅንጥቦችን ይፍጠሩ።
በጽሑፉ መስክ በግራ በኩል “+” ን ጠቅ ያድርጉ እና “ቅንጥብ ፍጠር” ን ይምረጡ። ይህ የኮድ ሳጥንን ለመቅረፅ ከተለያዩ አማራጮች ጋር መስኮት ይከፍታል።
- በላይኛው ግራ ላይ ካለው ተቆልቋይ የፕሮግራም ቋንቋን ይምረጡ እና ዘገምተኛ ለተለያዩ እሴቶች ከቀለም ቅርጸት ጋር ይዛመዳል።
- ቅንጥብዎ የሚጋራበትን ጣቢያ ወይም ውይይቶችን ለመምረጥ “አጋራ ውስጥ” ተቆልቋዩን ይምረጡ።
- በኮድ ሳጥንዎ ስር የሚካተተውን አስተያየት ያስገቡ።
- ሞባይል የኮድ ሳጥኖችን ለመጠቀም መሠረታዊውን ““”ቅርጸት መለያ ብቻ መጠቀም ይችላል።
ደረጃ 3. የጊዜ ማህተም ማህደሮችን ይጠቀሙ።
በመልዕክት በግራ በኩል የሰዓት ማህተም ጠቅ ያድርጉ። ወደዚያ መልእክት ማህደር ገጽ እና ከእሱ በኋላ ወይም ምላሽ ከተሰጠ በኋላ በቀጥታ ወደተላኩ ማናቸውም ሌሎች መልእክቶች ይወሰዳሉ።
- የማህደር አገናኝ ቋሚ እና ሊጋራ ይችላል።
- የሞባይል ተጠቃሚዎች መልእክት መታ ማድረግ ይችላሉ ፣ ከዚያ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የአገናኝ አዶን መታ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ከሌሎች የሶፍትዌር መድረኮች ጋር ይዋሃዱ።
ለቡድንዎ የአስተዳዳሪ መዳረሻ ካለዎት ወደ slack.com/integrations መሄድ እና በቀጥታ መስተጋብር በእርስዎ Slack ውስጥ ለማካተት ከመተግበሪያ ቅጥያዎች ዝርዝር ውስጥ መምረጥ ይችላሉ።
- እንደ Google Drive ፣ Trello ወይም Dropbox ያሉ የተለያዩ የምርታማነት አገልግሎቶች የ Slack ቅጥያዎችን በጥሩ ሁኔታ ጠብቀዋል።
- እንዲሁም ከተካተቱት slackbot የበለጠ የተወሰኑ ዓላማዎችን ለማገልገል የሶስተኛ ወገን ቦቶችን ማዋሃድ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- Slackbot የመድረክ ውስጡን እና የተለያዩ ተግባሮቹን ለመማር ጥሩ መንገድ ነው። Slackbot በሰርጥ ቅንብሮችዎ ውስጥ ሊዋቀር ለሚችል አስታዋሾች ወይም ራስ-መላላኪያ ሊያገለግል ይችላል።
- ከቁልፍ ሰሌዳዎ ለረጅም ጊዜ ሲርቁ የእርስዎ ሁኔታ በራሱ ይስተካከላል ፣ ነገር ግን ከስምዎ ቀጥሎ ያለውን ነጥብ (ወይም በሞባይል ላይ ካለው የቅንብሮች ምናሌ) ጠቅ በማድረግ በንቃት/በሩቅ ሁኔታ መካከል በእጅ መቀያየር ይችላሉ።
ተዛማጅ መጣጥፎች
- ፍለጋ-ላይ-ቀርፋፋ
- -ቻናል-ላይ-አዝጋሚ
- አንድ-ሰርጥ-ላይ-ቀርፋፋ-ይቀላቀሉ
