ለተወሰነ ጊዜ እየሰሩ ከሆነ ፣ ምናልባት ኢሜይሎች ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆኑ ያውቃሉ። በበይነመረብ ላይ ቃና ወይም የሰውነት ቋንቋን ለማስተላለፍ ምንም መንገድ ስለሌለ በማያ ገጽ ላይ ሲያዩ የአንድን ሰው መልእክት በተሳሳተ መንገድ መተርጎም ቀላል ነው። በባለሙያ መቼት ውስጥ ግልፅ ፣ አጭር እና ውጤታማ ኢሜይሎችን እንዴት እንደሚጽፉ ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 10 - ማተኮር በሚችሉበት ጊዜ ኢሜይሎችን ይፃፉ።
ደረጃ 1. ከተዘናጉ ፣ ኢሜልዎ እንዲሁ አንድ ላይሆን ይችላል።
ለመጻፍ ኢሜል ሲኖርዎት ፣ ስለ አንድ ሚሊዮን ሌሎች ነገሮች በማያስቡበት ጊዜ ያለማቋረጥ ለመቀመጥ ይሞክሩ። ጽሑፍዎ የበለጠ ግልፅ ይሆናል እና በሰዋስው ፣ በድምፅ እና በአጠቃላይ መልእክትዎ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
- ኢሜልዎ ለብዙ ሰዎች የሚወጣ ከሆነ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው።
- ጸጥ ባለ ክፍል ውስጥ ኢሜይሎችን ይፃፉ እና ስልክዎን እና ሌሎች የሚረብሹ ነገሮችን ያስቀምጡ።
ዘዴ 10 ከ 10 - በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ቃላትዎ ድምፁን ያዘጋጁ።
ደረጃ 1. የመክፈቻ ሐረግዎ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
የእርስዎ ቃና ቀላል እና ተራ እንዲሆን ከፈለጉ ፣ እንደ “ሰላም ጄሲካ! መልካም ቅዳሜና እሁድ እንዳላችሁ ተስፋ አደርጋለሁ።” ትንሽ ሙያዊ ሆኖ እንዲቀጥል ከፈለጉ ልክ እንደ “ሠላም ዳዊት” ያለ ነገር ይናገሩ።
እንደ “ውድ ሮበርት” ያለ በጣም የተጨናነቀ ማንኛውንም ነገር ለማስወገድ ይሞክሩ። ትንሽ ግለሰባዊ ይመስላል።
ዘዴ 3 ከ 10: ኢሜይሎችዎን አጭር ያድርጉ።
ደረጃ 1. ረዥም ጠመዝማዛ መልእክቶች ተቀባይዎን ግራ ለማጋባት ይሞክራሉ።
ከተቻለ አጭር እና አጭር ለማድረግ ይሞክሩ። ዓረፍተ ነገሮችዎን አጭር ያድርጉ ፣ እና በጣም ብዙ ዝርዝርን አይጨምሩ-ከ 1 ወይም ከ 2 አንቀጾች በላይ ሲጽፉ ካዩ ምናልባት መረጃውን በቪዲዮ ውይይት ወይም በአካል ለሰዎች መስጠት አለብዎት።
- ወደ ነጥቡ በፍጥነት ለመድረስ ይሞክሩ እና ብዙ አስደሳች ነገሮችን ከመፃፍ ይቆጠቡ።
- ሰዎች ኢሜይሎችን በአጭር ፍንዳታ ያነባሉ። በጣም ብዙ መረጃ ካከሉ ፣ ዕድሉ አለ ፣ አንዳንዶቹ ይጠፋሉ።
- ኢሜይሎችዎን በአጭሩ ያቆዩ ፣ ግን ግልጽ ያልሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን ወይም የአንድ ቃል መልሶችን ለማስወገድ ይሞክሩ። እነዚያ በተለይ በኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ ትንሽ ጨካኝ ሊመስሉ ይችላሉ።
ዘዴ 4 ከ 10 - የሚፈልጉትን በግልጽ ይግለጹ።
ደረጃ 1. የሆነ ነገር እየጠየቁ ከሆነ ለመረዳት የሚቻል መሆኑን ያረጋግጡ።
አለመግባባት እንዳይኖር በጫካ ዙሪያውን አይመቱ-በግልጽ እና በቀጥታ የሚፈልጉትን ይግለጹ። የጊዜ ሰሌዳ ካለ ፣ ያንን ማካተትዎን ያረጋግጡ። ምንም እንኳን ድምጽዎን ቀላል ለማድረግ እርግጠኛ ይሁኑ። ለአብነት:
- እስከ ሰኞ ምሽት ድረስ ያንን ወርሃዊ የእድገት ሪፖርት በገቢ መልእክት ሳጥኔ ውስጥ እፈልጋለሁ።
- በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ያንን የቡድን ግብረመልስ ቅጽ ለእኔ ቢያገኙልኝ ጥሩ ነበር።
ዘዴ 5 ከ 10 ሀሳቦችዎን በአንቀጾች ያደራጁ።
ደረጃ 1. ሰዎች መረጃውን በቀላሉ እንዲያነቡ ይረዳቸዋል።
ወደ አዲስ ርዕሰ ጉዳይ በሚገቡበት ጊዜ ፣ ኢሜልዎ በቀላሉ እንዲለዋወጥ ከአዲሱ አንቀጽ ጋር ይለዩት። ለእነሱ በጣም ተገቢ የሆኑትን ክፍሎች ለማግኘት አንባቢዎ መልእክቱን በፍጥነት እንዲቃኝ ይረዳዋል።
አንቀጾችዎን ለመጀመር እንደ “እንዲሁ” ፣ “ቀጣይ” እና “የመጨረሻ” ያሉ ቃላትን ይጠቀሙ።
ዘዴ 6 ከ 10 - አንድ የተወሰነ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ያክሉ።
ደረጃ 1. ኢሜሉ በትክክል ምን እንደሆነ ሰዎች እንዲያውቁ ያድርጉ።
ርዕሰ ጉዳይዎ የተወሰነ መሆኑን ያረጋግጡ; ለምሳሌ ፣ “ሪፖርት” ከመጻፍ ይልቅ እንደ “ወርሃዊ ዕቅድ ዘገባ ሰኔ 2021” ያለ ነገር ይሞክሩ። የሥራ ባልደረቦችዎ አስፈላጊ እና ለእነሱ አስፈላጊ መሆኑን ካወቁ እሱን የመክፈት እና የማንበብ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
ይህ ደግሞ ኢሜይሎችዎን ከአይፈለጌ መልዕክት አቃፊ እንዳይወጡ ያግዛል።
ዘዴ 7 ከ 10 - ለትርጉሞች ማረም።
ደረጃ 1. ስህተቶች በእርግጥ መልእክትዎን ሊጥሉ ይችላሉ።
አብዛኛዎቹ የፊደል አረጋጋጮች የተሳሳቱ ፊደሎችን ይይዛሉ ፣ የተሳሳተ የቃላት ምርጫን ወይም የአንድን ሰው የተሳሳተ ፊደል መያዝ አይችሉም። አንባቢው እርስዎ ግድ የላቸውም ብሎ እንዲያስብ ስለሚያደርጉ እርስዎ የጠፋ ሥርዓተ ነጥብ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እንዲሁ ማንበብ አለብዎት። ምንም ግልጽ ግልፅ ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ከመላክዎ በፊት ኢሜልዎን ለማንበብ ከ 2 እስከ 3 ደቂቃዎች ያሳልፉ።
በባለሙያ መቼት ውስጥ የአንድን ሰው ስም በትክክል መፃፍ በጣም አስፈላጊ ነው። ለወደፊቱ ማንኛውንም አስከፊነት ለማስወገድ ከመላክዎ በፊት በትክክል እንዳለዎት በእጥፍ ለመፈተሽ አንድ ደቂቃ ይውሰዱ።
ዘዴ 8 ከ 10-ለድምፅ ኢሜይሎችዎን እንደገና ያንብቡ።
ደረጃ 1. ተቀባዮችዎ መልእክትዎን እንዴት እንደሚያነቡ ያስቡ።
“በኋላ እንነጋገር” የሚመስል ነገር ለእርስዎ ንፁህ ሊመስልዎት ይችላል ፣ ግን ያነበቡት ባልደረባዎ ችግር ውስጥ እንደሆኑ ወይም እንደተናደዱ ሊያስብ ይችላል። “በሪፖርቱ ውስጥ ስለሚመጡ ለውጦች በኋላ ለመወያየት ጊዜ አለዎት?” ወደሚለው ነገር ይለውጡት። ትንሽ ግልጽ ለመሆን።
- በኢሜይሎችዎ ውስጥ ሁሉንም ክዳኖች በጭራሽ አይጠቀሙ! በካፕስ መቆለፊያ ውስጥ ዓረፍተ -ነገር መፃፍ ብዙውን ጊዜ በኮምፒተር ማያ ገጽ በኩል በአንድ ሰው ላይ ሲጮህ ይታያል።
- “ለውጥ እስከ ነገ ጠዋት ድረስ ያቅርቡ” ከሚለው ነገር ይልቅ። እንደዚህ ያለ ነገር ይሞክሩ ፣ “ቀነ -ገደቡ ነገ ከሰዓት ስለሆነ ፣ ለውጦችዎን እስከ ነገ ጠዋት ድረስ እፈልጋለሁ። ያ የጊዜ መስመር ለእርስዎ የሚሰራ ከሆነ ያሳውቁኝ።”
ዘዴ 9 ከ 10 - ለሚያነቃቃ ኢሜል መልስ ከመስጠትዎ በፊት ለአፍታ ያቁሙ።
ደረጃ 1. የሚያስቆጣዎትን ኢሜል ካገኙ ለመተንፈስ አንድ ሰከንድ ይውሰዱ።
የመቁረጫ መልስ ከመፍጠር ይልቅ ፣ እስኪረጋጉ ድረስ እስከ 10 (ወይም 1, 000) ድረስ ይቆጥሩ። ከዚያ በእውነቱ ስድብ ወይም አለመሆኑን ለማየት ኢሜሉን እንደገና ያንብቡ። ዕድሉ ምናልባት መልእክቱን ትንሽ በተሳሳተ መንገድ አስተውለው ይሆናል ፣ እና በእውነቱ ያን ያህል መጥፎ አይደለም።
አሁንም የተናደደ መልስ የመስራት አስፈላጊነት ከተሰማዎት ፣ ከመላክዎ በፊት ለ 24 ሰዓታት ይጠብቁ። ከዚያ ፣ አሁንም መላክ ይፈልጉ እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ለማየት ከአንድ ቀን በኋላ መልስዎን እንደገና ይጎብኙ።
የ 10 ዘዴ 10 - ለሰዎች ጥርጣሬ ጥቅም ይስጡ።
ደረጃ 1. በኢሜል ውስጥ አዎንታዊ ቃና ማስተላለፍ ከባድ ነው።
አንድ የሥራ ባልደረባዎ የላከዎትን ነገር ካነበቡ እና ወዲያውኑ ቅር ካሰኙ ፣ አንድ እርምጃ ይውሰዱ እና የጻፉትን እንደገና ያንብቡ። ድምፁ ሊተረጎም የሚችልበት ሌላ መንገድ ካለ እራስዎን ለመጠየቅ ይሞክሩ-ይህ ኢሜል በእርግጥ ጨዋ ነው ፣ ወይስ እነሱ ደደብ ናቸው?
ለምሳሌ ፣ አንድ ሰው “ያ ዘገባ እስከ ማታ ድረስ እፈልጋለሁ” ብሎ ሊጽፍ ይችላል። በመጀመሪያ ሲታይ ፣ ይህ ትንሽ ቀዝቃዛ እና ስሜታዊ ያልሆነ ይመስላል። ሆኖም ፣ እሱ ግድየለሽ አይደለም ፣ እሱ ተጨባጭ እና አጭር ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
ኢሜይሎች ብዙውን ጊዜ አስቸኳይ እንዳልሆኑ ተደርገው ይታያሉ። ወዲያውኑ መልስ ከፈለጉ ከሥራ ባልደረባዎ በአካል ወይም በቪዲዮ ውይይት በኩል ለማነጋገር ይሞክሩ።
ማስጠንቀቂያዎች
- ስሜት ገላጭ አዶዎች እና ስሜት ገላጭ አዶዎች ቃና ቢያመለክቱም ፣ ለሙያዊ ኢሜል አይጠቀሙባቸው።
- በተለይ በደንብ ለማያውቁት ሰው ስድብ ወይም ቀስቃሽ ኢሜሎችን አይላኩ።
