በ Outlook ወይም Vista ደብዳቤ ላይ የወንድ ማሻሻያ አይፈለጌ መልዕክት እንዴት እንደሚቆም

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

የኢሜል አይፈለጌ መልእክት ሁሉንም በአንድ ላይ ማቆም በዘመናዊው ዓለም ፈጽሞ የማይቻል ነገር ነው። ሆኖም ለመቀበል በጣም መጥፎ (እና ብዙውን ጊዜ የሚያሳፍር) አይፈለጌ መልእክት ዓይነቶች “ብልትዎን የበለጠ ያሳድጉ” ኢሜል ነው ፣ በተለይም በሥራ ላይ ከሆኑ ፣ እና ሥዕሎች ካሉ በጣም የከፋ ነው። እንደ እድል ሆኖ Outlook እና Vista Mail (Outlook Express አይደለም) ይህንን ወይም ማንኛውንም ዓይነት አይፈለጌ መልዕክት ወደ እኛ የመልዕክት ሳጥን ከመድረስ እንድንርቅ የሚያስችለን ጥሩ ባህሪ አለው።

ለ Vista Mail እና Outlook ደረጃዎች ተመሳሳይ ናቸው ስለዚህ ይህ ጽሑፍ በሁለቱ መካከል ልዩነቶች ሲኖሩ ለሁለቱም እርምጃዎችን ብቻ ያጠቃልላል። እንዲሁም ለማገድ የሚፈልጉት የአይፈለጌ መልዕክት ኢሜይል ሲኖርዎት እነዚህ እርምጃዎች በተሻለ ሁኔታ ይከናወናሉ።

ደረጃዎች

ደረጃ 1. የቆየውን የ Outlook ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ ወደ “ፋይል” (ወይም “መሣሪያዎች”) ይሂዱ።

ደረጃ 2. በ Outlook ውስጥ “ህጎች እና ማንቂያዎች” ን ይምረጡ።

በቪስታ ሜይል ውስጥ “የመልእክት ህጎች” ከዚያም “ደብዳቤ” ን ይምረጡ።

ደረጃ 3. በ Outlook ውስጥ “አዲስ ደንብ” ን ይምረጡ።

• በ “ከባዶ ሕግ ጀምር” ውስጥ “በሚቀበሉኝ መልእክቶች ላይ ደንብ ተግብር” የሚለውን ይምረጡ (ወይም “ለአሮጌ ስሪቶች ሲደርሱ መልዕክቶችን ያረጋግጡ”) እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።

  

ደረጃ 4. ከ "ሁኔታዎች ምረጥ" ሳጥን; በቪስታ ሜይል ውስጥ “የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር የተወሰኑ ቃላትን በሚይዝበት” እና ሌላ የመለያ ምልክት ወደ “የመልእክቱ አካል የተወሰኑ ቃላትን በሚይዝበት” ውስጥ ምልክት ያድርጉ። በ Outlook ውስጥ “በርዕሰ -ጉዳዩ ወይም በአካል ውስጥ በተወሰኑ ቃላት” ላይ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ያድርጉ።

ደረጃ 5. ከ “ደንብ መግለጫ” ሳጥን; በቪስታ ሜይል ውስጥ በ FIRST ሰማያዊ የተሰመረ አገናኝ ላይ “የተወሰኑ ቃላትን ይ containsል” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ በ Outlook ውስጥ በሰማያዊው የተሰመረበት አገናኝ “የተወሰኑ ቃላት” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. ከላይ ባለው ሳጥን ውስጥ ፣ እንደ “ብልት” ወይም “ማስፋፋት” ያሉ ፣ በዚህ መልእክት ውስጥ የሚያገለግል ቃል ውስጥ ያስገቡ ፣ እንዲሁም እንደ “ትልቅ ዲክ” ያሉ ሀረጎችን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃ 7. አዲስ ቃል ወይም ሐረግ ባስገቡ ቁጥር “አክል” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 8. ሁሉንም ቃላት እና ሀረጎች “እሺ” ን ሲጨምሩ ፣ በኋላ ላይ ተጨማሪ ማከል እንደሚችሉ አይጨነቁ።

በ Vista ደብዳቤ ውስጥ ከ “ደንብ መግለጫ” ሳጥን; በሰማያዊው የተሰመረውን አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አሁን” ወደ ሁለተኛው አማራጭ “መልእክቶች ከማንኛውም መመዘኛዎች ጋር ይዛመዳሉ”; “እሺ” ን ይጫኑ። ሰማያዊው የተሰመረበት አገናኝ ወደ “ወይም” መለወጥ አለበት። ከዚያ ከ “ደንብ መግለጫ” ሳጥኑ; በሰከንድ ሰማያዊ የተሰመረበት አገናኝ ላይ “የተወሰኑ ቃላትን ይ containsል” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። አሁን እንደበፊቱ ተመሳሳይ ቃላትን በመጠቀም ደረጃ 6 እስከ 8 ን ይድገሙ።

ደረጃ 9. በ Outlook ውስጥ “ቀጣይ” ን ይጫኑ።

ደረጃ 10. ከ “እርምጃዎች ምረጥ” ሳጥኑ ውስጥ “ሰርዝ” በሚለው ምልክት ላይ ምልክት ያድርጉ።

በ Outlook ውስጥ “ቀጣይ” ከዚያም “ቀጣይ” ን እንደገና ይጫኑ።

ደረጃ 11. “የዚህ ደንብ ስም” በሚለው ሳጥን ውስጥ ደንቡን በተገቢው መንገድ ይሰይሙ ፣ ለምሳሌ “የወንድ ብልት ማስፋፋት የአይፈለጌ መልዕክት ማገጃ”።

“ጨርስ” እና ከዚያ “ተግብር” እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

በቪስታ ሜይል ውስጥ “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና እንደገና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 12. ያ ነው; ከአሁን በኋላ ቀደም ብለው ያከሏቸው ቃላትን የያዘ ማንኛውም ኢሜል በራስ -ሰር ይሰረዛል።

በኋላ ላይ ተጨማሪ ቃላትን ማከል ወይም የተወሰኑትን መሰረዝ ከፈለጉ ወደ “መሣሪያዎች” ይሂዱ እና ከዚያ ይግቡ ቪስታ ደብዳቤ ወደ “የመልእክት ህጎች” ከዚያም “ደብዳቤ” ይሂዱ። አሁን ትክክለኛው ደንብ ከላይኛው ሣጥን ውስጥ እና በ “ደንብ መግለጫ” ሳጥን ውስጥ በመጀመሪያ ሰማያዊ በተሰመረበት አገናኝ ላይ “ይ …ል…” የሚለውን ጠቅ በማድረግ ለሁለተኛው ሰማያዊ የተሰመረ አገናኝ “ይ …ል…” በተመሳሳይ ቃላት መድገምዎን ያረጋግጡ። ውስጥ እይታ “ህጎች እና ማንቂያዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ አሁን ትክክለኛው ደንብ በላይኛው ሳጥን ውስጥ እና በ “ደንብ መግለጫ” ሣጥን ውስጥ በሰማያዊው በተሰመረ አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ጠቃሚ ምክሮች

• በዚህ መመሪያ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው የ Outlook ስሪት እሱ የመጣ ነው ፣ የተለየ የወ / ሮ ጽ / ቤት ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ይህ መመሪያ ለእርስዎ እንዲሠራ አሁንም ቅርብ ቢሆንም ፣ የእርስዎ Outlook ትንሽ ሊለያይ ይችላል።
• ምንም እንኳን ይህ የአለቃዎ የመጀመሪያ ስም ቢሆንም በኢሜል ውስጥ “ዲክ” የሚለውን ማንኛውንም ኢሜል ያግዳል ምክንያቱም እንደ “ዲክ” ያሉ አጠቃላይ ቃላትን ላለመጨመር ይጠንቀቁ። አንድ የተወሰነ ሐረግ እንደ “ትልቅ ዲክ” አንድ የሥራ ባልደረቦችዎ ካማረሩ እና እንደ “ካይል ከጃክ የበለጠ ትልቅ ዲክ ነው” የሚለውን ሐረግ እስካልተጠቀሙ ድረስ ከዚያ ዓይኖችዎ ይህንን ኢሜል በጭራሽ አያዩም።
• ደንቦች እና ማንቂያዎች አማራጭ በ Outlook ውስጥ የማይገኝ ከሆነ ፣ ይህ ማለት በ Outlook ውስጥ ለመጠቀም የኢሜል አድራሻ አላዘጋጁም ማለት ነው።
• Outlook Express ን ከተጠቀሙ ይህ መመሪያ አይሰራም