በ MS Word ሰነድ ውስጥ ዲጂታል ፊርማ ለማከል 3 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow እንዴት የ DocuSign ተጨማሪን በመጠቀም እንዲሁም በዊንዶውስ ላይ በ Microsoft Word ውስጥ አብሮ የተሰራውን የፊርማ መስመር መሣሪያን በመጠቀም ወይም ወደ ፒዲኤፍ ፋይል በመለወጥ እና በማከል እንዴት ዲጂታል ፊርማ ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ውስጥ ማስገባት እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በ Mac ላይ ባለው የቅድመ -እይታ መተግበሪያ ውስጥ ፊርማ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - DocuSign ን መጠቀም

ደረጃ 1. ሰነዱን በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ።

ዲጂታል ፊርማ ለማከል የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. DocuSign add-in ን ይጫኑ።

DocuSign በማንኛውም የ Word ሰነድ ላይ ፊርማዎን እንዲያክሉ የሚያስችልዎ ነፃ ተጨማሪ ነው። DocuSign ን ለመጫን የሚከተሉትን ያድርጉ

• ጠቅ ያድርጉ አስገባ ትር።

• ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪዎች በመሳሪያ አሞሌው “ማከያዎች” ክፍል ውስጥ።

  በማክ ላይ ፣ እርስዎ ያደምቃሉ ተጨማሪዎች…

• ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪዎችን ያግኙ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።

  በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ መደብር…

• በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የፍለጋ አሞሌ ጠቅ ያድርጉ።
• የ docusign ፃፍ እና ↵ አስገባን ተጫን።
• ጠቅ ያድርጉ አክል ከ “DocuSign for Word” ርዕስ በስተቀኝ በኩል።
• ጠቅ ያድርጉ ይህን ተጨማሪ ነገር ይመኑ እና/ወይም ገባኝ ከተጠየቀ።

ደረጃ 3. የ DocuSign ትርን ጠቅ ያድርጉ።

እሱ በቃሉ መስኮት አናት ላይ ነው።

ደረጃ 4. የምልክት ሰነድ ጠቅ ያድርጉ።

ይህንን በ DocuSign የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ያገኛሉ። ይህን ማድረግ የ DocuSign ምናሌ እንዲከፈት ያነሳሳል።

ደረጃ 5. ሂሳብ ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በ DocuSign ምናሌ ውስጥ ነው።

ደረጃ 6. ለ DocuSign ይመዝገቡ።

የመጀመሪያ ስምዎን ፣ የአያት ስምዎን እና የሚሰራ የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ ፣ ከዚያ ቢጫውን ጠቅ ያድርጉ ክፈት በመስኮቱ ታችኛው ክፍል አጠገብ ያለው አዝራር።

ደረጃ 7. የኢሜል አድራሻዎን ያረጋግጡ።

እንደዚህ ለማድረግ:

• መለያዎን ለመፍጠር ለተጠቀሙበት የኢሜል አድራሻ የገቢ መልእክት ሳጥኑን ይክፈቱ።

  መቼም DocuSign ን ከተጠቀሙ የማረጋገጫ ኢሜይል ላይቀበሉ ይችላሉ። የማረጋገጫ ኢሜል ካልተቀበሉ ፣ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።

• “DocuSign በ DocuSign” ኢሜል ይክፈቱ።
• ቢጫውን ጠቅ ያድርጉ አግብር በኢሜል አካል ውስጥ ያለው አዝራር።
• ለመለያዎ የይለፍ ቃል ያስገቡ እና እንደገና ያስገቡ።
• ጠቅ ያድርጉ አግብር.

ደረጃ 8. በ Microsoft Word ውስጥ ወደ DocuSign ይግቡ።

ይህ የ DocuSign ሰነድ መስኮት እንዲከፈት ያነሳሳዋል-

• ጠቅ ያድርጉ ሰነድ ይፈርሙ በቀኝ በኩል ያለው የጎን አሞሌ ከጠፋ እንደገና።
• ጠቅ ያድርጉ ግባ
• የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ ቀጥል
• የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ ግባ

ደረጃ 9. ቀጥል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በ DocuSign ሰነድ መስኮት አናት ላይ ቢጫ አዝራር ነው።

መጀመሪያ ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል ሰነድ ይፈርሙ ይህ መስኮት ከመከፈቱ በፊት አንድ ተጨማሪ ጊዜ።

ደረጃ 10. ፊርማ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በገጹ ግራ በኩል ነው። አስቀድመው በፋይሉ ላይ የ DocuSign ፊርማ ካለዎት ፣ ይህ ከመዳፊት ጠቋሚዎ አጠገብ የፊርማዎ ድንክዬ ምስል ያሳያል። በፋይሉ ላይ ፊርማ ከሌለዎት ፣ ይህ ከመዳፊት ጠቋሚዎ አጠገብ “ይፈርሙ” የሚል ቢጫ ምስል ያሳያል።

ደረጃ 11. ፊርማዎን ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ጠቅ ያድርጉ።

በ DocuSign በኩል ቀድሞውኑ በፋይሉ ላይ ፊርማ ካለዎት ፣ ይህ ጠቅ ያደረጉበትን ፊርማዎን ያስቀምጣል። በፋይሉ ላይ ፊርማ ከሌለዎት ፣ ይህ አዲስ ፊርማ ለመፍጠር የሚጠቀሙበት መስኮት ያሳያል።

ደረጃ 12. ቢጫውን ADOPT እና SIGN አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። በተመረጠው ቦታ ላይ ፊርማዎ ሲታይ ማየት አለብዎት።

• ጠቅ በማድረግ የፊርማ ዘይቤዎን መለወጥ ይችላሉ ቅጥ ቀይር ከፊርማ ሳጥኑ በላይ እና ወደ ቀኝ። ከዚያ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ዘይቤ ጠቅ ያድርጉ።
• እንዲሁም ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ይሳሉ ትር እና መዳፊት ወይም የንክኪ ማያ ገጽ በመጠቀም የራስዎን ፊርማ ይሳሉ።

ደረጃ 13. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።

ከገጹ አናት አጠገብ ያለው ቢጫ አዝራር ነው። ብቅ ባይ መስኮት ይታያል።

ደረጃ 14. የተቀባዮችን ስም እና የኢሜል አድራሻ ይተይቡ።

የተፈረመውን ሰነድ ለመላክ የሚፈልጉትን ሰው ስም እና የኢሜል አድራሻ ለመተየብ በመስኮቱ አናት ላይ ያሉትን የመጀመሪያዎቹን ሁለት አሞሌዎች ይጠቀሙ ፣

ጠቅ በማድረግ ተቀባዮችን ማከልም ይችላሉ ተቀባይን ያክሉ ከባሩ በታች። ከዚያ የአዲሱ ተቀባዩን ስም እና የኢሜል አድራሻ ይተይቡ።

ደረጃ 15. ለሰነዱ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ይተይቡ (ከተፈለገ)።

ለኢሜይሉ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ለመተየብ “ርዕሰ ጉዳይ” የተሰየመውን መስመር ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ የሰነዱን ስም መተየብ ይችላሉ።

ደረጃ 16. አጭር መልእክት ይተይቡ።

አጭር መልእክት ለመተየብ ከታች ያለውን ትልቅ የጽሑፍ ሳጥን ይጠቀሙ። መልዕክቱ 250 ቁምፊዎች ርዝመት ካለው ያነሰ መሆን አለበት።

ደረጃ 17. ላክ እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ ያለው ቢጫ አዝራር ነው። ይህ የተፈረመውን ሰነድ እንደ ኢሜል ይልካል።

ዘዴ 2 ከ 3 - በዊንዶውስ ላይ ፊርማ ማከል

ደረጃ 1. የዲጂታል መታወቂያ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ለመፈረም ፣ ማንነትዎን የሚያረጋግጥ ዲጂታል የምስክር ወረቀት ሊኖርዎት ይገባል። እነዚህ በተለምዶ ፊርማ ከሚያስፈልጋቸው ኩባንያዎች በተላኩ ሰነዶች ላይ ይተገበራሉ።

• የዲጂታል መታወቂያ የምስክር ወረቀት ለአንድ ዓመት ለማግኘት ብዙ መቶ ዶላሮችን ያስከፍላል ፣ ስለዚህ መደበኛ ያልሆነ ሰነድ ለመፈረም እየሞከሩ ከሆነ ይህንን ዘዴ አይጠቀሙ ይሆናል።
• ለግል ወይም መደበኛ ያልሆነ አጠቃቀም ብቻ ፊርማ ለማከል እየሞከሩ ከሆነ DocuSign add-on ን በመጠቀም ፊርማ ማከል ይችላሉ።

ደረጃ 2. ሰነዱን በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ።

ዲጂታል ፊርማ ለማከል የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ ሰነድ ለመጀመር ከፈለጉ ማይክሮሶፍት ዎርድ ይክፈቱ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ባዶ ሰነድ በዋናው ቃል ገጽ ላይ።

ደረጃ 3. አስገባ የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ አናት ላይ ነው።

ሰነዱን ገና ካላስቀመጡ መጀመሪያ ጠቅ በማድረግ ያድርጉት ፋይል ፣ ጠቅ በማድረግ አስቀምጥ እንደ ፣ የፋይል ስም ማስገባት እና ጠቅ ማድረግ አስቀምጥ.

ደረጃ 4. ጽሑፍን ጠቅ ያድርጉ።

በ “አስገባ” ትር ስር ሰማያዊ “ሀ” ከሚመስል አዶ በታች ነው። ይህ ከአዶው በታች ተቆልቋይ ምናሌን ያሳያል።

ደረጃ 5. የፊርማ መስመርን ጠቅ ያድርጉ።

ከ “ጽሑፍ” በታች በተቆልቋይ ምናሌው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። እሱን ጠቅ ማድረግ ብቅ ባይ መስኮት እንዲታይ ይጠይቃል።

በአንዳንድ የ Microsoft Word ስሪቶች ላይ ፣ እ.ኤ.አ. የፊርማ መስመር አማራጭ በወረቀት ላይ እርሳስን የሚመስል አዶ ነው። ከሆነ አዶውን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፊርማ መስመር ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።

ደረጃ 6. የፊርማ ዝርዝሮችን ያክሉ።

ከፊርማ መስመሩ በታች እንዲታይ የሚፈልጉትን መረጃ ፣ እንደ ስም ፣ ርዕስ ፣ የኢሜል አድራሻ እና ለፈራሚው ለመተው የሚፈልጓቸውን ማናቸውም መመሪያዎች ወደ ፊርማ ቅንብር መስኮት ያስገቡ። እንዲሁም የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ-

• የፊርማው ቀን በራስ -ሰር እንዲገባ ከፈለጉ “በፊርማ መስመር ውስጥ የምልክት ቀንን አሳይ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
• ሰነዱን ከፈረመ ሰው አስተያየቶችን ማንቃት ከፈለጉ “ፈራሚው አስተያየት በምልክት ሳጥን ውስጥ አስተያየት እንዲያክል ይፍቀዱ” የሚለውን ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

ደረጃ 7. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህ መስኮቱን ይዘጋል እና ከአጭር ጊዜ በኋላ የፊርማ ሳጥን ያስገቡ።

ደረጃ 8. የፊርማ መስመሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ምልክት ያድርጉ።

ይህ በፊርማ መስመር ላይ ለመፈረም የሚጠቀሙበት መስኮት ይከፍታል።

ይህንን ለማድረግ ደግሞ በፊርማ መስመር ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

ደረጃ 9. ስምዎን ያስገቡ።

ከ “X” ቀጥሎ ስምዎን መተየብ ወይም ስምዎን ለመቀባት መዳፊትዎን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃ 10. ፊርማ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

“ፊርማ” ባጁ ከቃላት ቆጠራ ቀጥሎ በሰነዱ ግርጌ ላይ ይታያል ፣ ይህም ሰነዱ መፈረሙን ያመለክታል።

ከማይክሮሶፍት አጋር የዲጂታል መታወቂያ ከሌለዎት ፣ ይህንን ደረጃ ማጠናቀቅ አይችሉም።

ዘዴ 3 ከ 3 - ማክ ላይ ፊርማ ማከል

ደረጃ 1. ሰነዱን በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ።

ዲጂታል ፊርማ ለማከል የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ ሰነድ ለመጀመር ከፈለጉ ማይክሮሶፍት ዎርድ ይክፈቱ እና ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አዲስ ሰነድ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።

ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው ፣

ደረጃ 3. አስቀምጥን እንደ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

“ፋይል” ን ጠቅ ሲያደርጉ በሚታየው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ነው። ትንሽ መስኮት ይከፈታል።

ደረጃ 4. ከ "ቅርጸት" ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የ Word ሰነድን እንደ ለማስቀመጥ የፋይል ቅርጸት እንዲመርጡ ያስችልዎታል።

ደረጃ 5. በሚከተለው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ፒዲኤፍ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ሰነድዎን እንደ ፒዲኤፍ ፋይል እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።

ደረጃ 6. ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ ሰማያዊ አዝራር ነው።

ደረጃ 7. ፈላጊን ይክፈቱ እና አሁን ወዳስቀመጡት የፒዲኤፍ ፋይል ይሂዱ።

ፈላጊው ሰማያዊ እና ነጭ ፈገግታ ፊት የሚመስል አዶ አለው ከግርጌው በታች ባለው መትከያ ውስጥ ነው

ደረጃ 8. የፒዲኤፍ ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የፒዲኤፍ ፋይሉን ይመርጣል።

ደረጃ 9. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።

ደረጃ 10. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ክፈት የሚለውን ይምረጡ።

ይህ ንዑስ ምናሌ እንደ ብቅ-ባይ ያሳያል።

ደረጃ 11. በብቅ ባይ ምናሌው ውስጥ ቅድመ ዕይታን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ በማክ ቅድመ ዕይታ መተግበሪያ ውስጥ የፒዲኤፍ ፋይሉን ይከፍታል።

ደረጃ 12. የአመልካች አዶውን ጠቅ ያድርጉ።

ከፍለጋ አሞሌው በስተግራ የሚገኝ የአመልካች ጫፍን የሚመስል አዶ ነው።

ደረጃ 13. የፊርማ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።

ከ “ቲ” አዶ በስተቀኝ የሚገኝ እና በትንሽ መስመር ላይ የእርግማን ፊርማ አካል ይመስላል።

ደረጃ 14. ትራክፓድን ጠቅ ያድርጉ ወይም ካሜራ።

ትራክፓድ ያለው ላፕቶፕ ካለዎት ወይም ውጫዊ ትራክፓድ ወይም ስዕል ያለው ጡባዊ ያለው ኮምፒውተር ካለ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ትራክፓድ. የትራክፓድ ከሌለዎት ግን የድር ካሜራ ካለዎት ይምረጡ ካሜራ በምትኩ።

ዲጂታል ፊርማ አስቀድሞ ከተቀመጠ ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል ፊርማ ይፍጠሩ አንደኛ.

ደረጃ 15. ፊርማዎን ይፍጠሩ።

ፊርማዎን ለማከል ሁለት የተለያዩ አማራጮች አሉዎት-

• ትራክፓድ ፦

  • ጠቅ ያድርጉ ለመጀመር እዚህ ጠቅ ያድርጉ
  • በጣትዎ በትራክፓድ ላይ ፊርማዎን ይፃፉ።
  • በቁልፍ ሰሌዳው ላይ አንድ ቁልፍ ይጫኑ።
  • ጠቅ ያድርጉ ተከናውኗል

• ካሜራ ፦

  • ፊርማዎን በነጭ ወረቀት ላይ ይፃፉ።
  • እስከ ካሜራ ድረስ ያዙት።
  • ፊርማውን በመስመሩ ላይ አሰልፍ።
  • ጠቅ ያድርጉ ተከናውኗል

ደረጃ 16. አሁን የፈጠሩትን ፊርማ ጠቅ ያድርጉ።

በፊርማ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ነው። ይህ ፊርማዎን በሰነዱ መሃል ላይ ያደርገዋል።

መጀመሪያ የ “ፊርማ” አዶውን እንደገና ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል።

ደረጃ 17. እንደገና ለማስቀመጥ ፊርማዎን ይጎትቱ።

ጠቅ ያድርጉ እና በፊርማዎ መሃል ላይ ይያዙ እና ወደሚያስገቡበት ቦታ ይጎትቱት።

በማናቸውም ማዕዘኖች ላይ ጠቅ በማድረግ ከፊርማው መሃል ወይም ከርቀት በመጎተት ፊርማውን መጠኑን መለወጥ ይችላሉ።

ደረጃ 18. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።

ደረጃ 19. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ነው። ይህ ሰነዱን በዲጂታል ፊርማዎ ያስቀምጣል።

ጠቃሚ ምክሮች

በ Word ሰነድ ላይ መደበኛ ያልሆነ ፊርማ ለማከል አንዱ መንገድ ፊርማዎን እንደ ስዕል በመሳል በፕሮግራሙ ውስጥ መሳል ፣ እንደ ምስል በማስቀመጥ እና ከዚያ ከቃሉ እንደ ምስል በማስገባት ነው። አስገባ ምናሌ።