ዊንዶውስ 7 እንደ ዊንዶውስ ኤክስፒ ካሉ ቀደምት ድግግሞሽ በተቃራኒ በግለሰብ ፋይሎች በይለፍ ቃል የይለፍ ቃል እንዲጠብቁ ባለመፍቀድ ውሂብዎን ለመጠበቅ የማይመች ሁኔታ ይፈጥራል። ይልቁንስ ስርዓተ ክወናው መፍትሄዎችን ይሰጣል እና አማራጮች አጥቂዎች ፋይሎቹን ለመድረስ አስቸጋሪ ያደርጉታል። እነዚህ ዘዴዎች በበይነመረቡ ላይ ስሱ መረጃን ለመላክ እና ለኮምፒተርዎ መዳረሻ ላላቸው ሰዎች ተጨማሪ የደህንነት ንብርብር ለማቅረብ ተመሳሳይ መፍትሄ ይሰጣሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3-የይለፍ ቃል-የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ መጠበቅ
ደረጃ 1. ለሰነድዎ የይለፍ ቃል-ጥበቃን ያንቁ።
ለ Word ፣ ለ PowerPoint ወይም ለ Excel ሰነዶች የይለፍ ቃል ጥበቃን ማግበር ይችላሉ። ይህ የይለፍ ቃል እንዲገባ በመጠየቅ ፋይሉን የመክፈት ችሎታን ይገድባል። በየትኛው የ Microsoft Office ስሪት ላይ በመመስረት ሂደቱ በትንሹ ሊለያይ ይችላል።
- በማይክሮሶፍት ኦፊስ 2007 ውስጥ የማይክሮሶፍት ኦፊስ አርማ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ በምናሌው ውስጥ “አዘጋጅ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ “ሰነድ ኢንክሪፕት” ን ይምረጡ።
- በማይክሮሶፍት ኦፊስ 2010 እና ከዚያ በላይ “ፋይል” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ “መረጃ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ “ሰነድ ይጠብቁ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት ያድርጉ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ለሰነድዎ የይለፍ ቃል ይፍጠሩ።
በዚህ አዲስ መስኮት ውስጥ የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ከዚያ “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። የይለፍ ቃሉን እንደገና በመፃፍ ከዚያ “እሺ” ላይ ጠቅ በማድረግ የይለፍ ቃሉን ያረጋግጡ። የይለፍ ቃሉን ለማንቃት ሰነድዎን ያስቀምጡ።
አንድ ሰነድ ለመክፈት እና ሰነድ ለማርትዕ ሁለቱንም የይለፍ ቃል ለመፈለግ ሁለት የተለያዩ የይለፍ ቃሎችን መፍጠር ያስፈልግዎታል። ተመሳሳይ የይለፍ ቃል እንዲሆኑ ሊያዋቅሯቸው ወይም ሁለት የተለያዩ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሰነድ ለማርትዕ የይለፍ ቃል-ጥበቃን ያንቁ።
በሰነድ ላይ ለውጦችን ማድረግ ለሚፈልጉ ተጠቃሚዎች የተለየ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። እርስዎ በሚጠቀሙበት የ Microsoft Office ስሪት ላይ በመመርኮዝ ሂደቱ ይለያያል። የማይክሮሶፍት ኦፊስ አርማውን ጠቅ ያድርጉ ፣ “እንደ አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ ወይም አዶውን ካላዩ በ “ፋይል” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ እንደ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። አስቀምጥ እንደ መስኮት ታችኛው ክፍል ላይ “መሣሪያዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ። አዲስ ምናሌ ያያሉ ፣ “አጠቃላይ አማራጮች” ላይ ጠቅ ያድርጉ። ለሰነዱ በፋይል ማጋሪያ አማራጮች ስር “ለመቀየር የይለፍ ቃል” ያያሉ። የይለፍ ቃል ያስገቡ ፣ “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የይለፍ ቃሉን ያረጋግጡ እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። የይለፍ ቃሉን ለመጠበቅ ሰነድዎን ያስቀምጡ።
ፋይል ለመክፈት መዳረሻን ለመገደብ ከፈለጉ ይህ ዘዴ አያስፈልግም።
ዘዴ 2 ከ 3 - ፋይሎችን ለመጠበቅ የኢንክሪፕሽን ፋይል ስርዓትን መጠቀም
ደረጃ 1. የፋይልዎን ባህሪዎች ይድረሱ።
ፋይልን የመጠበቅ አማራጭ ይህ ቁልፍ በኮምፒተርዎ ዲክሪፕት ካልተደረገ በስተቀር መዳረሻን በሚገድብ ፋይል ላይ ቁልፉን የሚያካትት የማይክሮሶፍት ኢንክሪፕትንግ ፋይል ሲስተም (EFS) ን መጠቀም ነው። ምናሌ ለማምጣት ኢንክሪፕት ለማድረግ በሚፈልጉት ፋይል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የንብረት መስኮቱን ለማምጣት “ባሕሪዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. በፋይልዎ ላይ ምስጠራን ያንቁ።
በ “አጠቃላይ” ትር ስር የላቁ ባህሪያትን መስኮት ለማምጣት “የላቀ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። ሳጥኑ ላይ ምልክት ለማድረግ “ይዘትን ኢንክሪፕት ያድርጉ” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የፋይልዎን የኢንክሪፕሽን ደረጃ ያዘጋጁ።
ፋይሉን ብቻ ኢንክሪፕት ለማድረግ ወይም ፋይሉን እና የወላጅ ማውጫውን ለማመስጠር መምረጥ ይችላሉ። ከዚህ በኋላ ፋይሉ የሚከፈትበት ብቸኛው መንገድ ፋይሉን በኮምፒተርዎ ላይ ባለው የምስክር ወረቀት ዲክሪፕት በማድረግ ነው። ዲክሪፕት ለማድረግ ፋይሉን መክፈት ብቻ ያስፈልግዎታል። እንደ የተለየ ተጠቃሚ ከገቡ ወይም በሌላ ኮምፒዩተር ላይ ከሆኑ የምስክር ወረቀቱን ወደ ውጭ መላክ ያስፈልግዎታል።
የኢንክሪፕሽን ደረጃው የወላጅ አቃፊን እንዲሁ ኢንክሪፕት ለማድረግ ከተዋቀረ እርስዎም የአቃፊውን መዳረሻ ይገድባሉ።
ደረጃ 4. የምስክር ወረቀትዎን ለማስተዳደር የምስክር ወረቀት አቀናባሪውን ይክፈቱ።
የዲክሪፕት ሰርቲፊኬቱን ለማስተዳደር ፣ የምስክር ወረቀትዎን ለማስወገድ ፣ ምትኬን ለመፍጠር ወይም ለሌሎች ለማጋራት ከፈለጉ አስፈላጊውን የምስክር ወረቀት አስተዳዳሪ መድረስ ያስፈልግዎታል። የምስክር ወረቀቱ ምትኬ እንዲፈጥሩ አይጠበቅብዎትም ፣ ግን የምስክር ወረቀቱ ከጠፋ ወይም ከተበላሸ ወደ ኢንክሪፕት የተደረገ ፋይልዎ መዳረሻ አይኖርዎትም። “ጀምር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ “certmgr.msc” ውስጥ ይተይቡ እና አዲስ መስኮት ለማምጣት ↵ አስገባን ይጫኑ።
ደረጃ 5. የምስክር ወረቀትዎን ወደ ውጭ ለመላክ የምስክር ወረቀቱን ወደ ውጭ መላክ አዋቂ ያግብሩ።
በ “የምስክር ወረቀት ሥራ አስኪያጅ” ግራ ክፍል ውስጥ “የግል” ን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ “የምስክር ወረቀቶች” ን ጠቅ ያድርጉ። በቀኝ በኩል ፣ “የታሰበባቸው ዓላማዎች” ስር የኢንክሪፕሽን ፋይል ስርዓቶችን በሚዘረዝረው የምስክር ወረቀት ላይ ጠቅ ያድርጉ። በምናሌ አሞሌው ላይ “የምስክር ወረቀት ላኪ አዋቂ” ን ለማምጣት እርምጃ> ሁሉም ተግባራት> ወደ ውጭ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የ EFS የምስክር ወረቀትዎን ምትኬ ይፍጠሩ።
በጠንቋዩ የተሰጡትን መመሪያዎች ይከተሉ። “አዎ ፣ የግል ቁልፉን ወደ ውጭ ይላኩ” ላይ ምልክት ያድርጉ። “የግል መረጃ ልውውጥ” ን ጠቅ ያድርጉ። ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ይተይቡ እና የይለፍ ቃሉን ያረጋግጡ። የምስክር ወረቀትዎ ወደ ውጭ ይላካል እና እርስዎ እንዲሰየሙ ይጠየቃሉ። ለፋይሉ እና ለቦታው ስም ይተይቡ (በጠቅላላው ዱካ) ወይም “አስስ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ወደ አንድ ቦታ ይሂዱ ፣ ለፋይሉ ስም ይተይቡ እና ከዚያ “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- በተለየ ኮምፒተር ላይ ፋይሉን ለመክፈት ከፈለጉ ፣ የምስክር ወረቀቱን እና ፋይሉን መክፈት እንዲችሉ አንድ ላይ መላክዎን ያረጋግጡ።
- እንደ ዩኤስቢ አንጻፊ ወይም ሌላ የማከማቻ ሚዲያ ባሉ ተነቃይ ማከማቻ ላይ የምስክር ወረቀቱን ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 7. በሌላ ኮምፒውተር ላይ የእውቅና ማረጋገጫ አስመጪ አዋቂን ያግብሩ።
በ EFS ቁልፍ የተካተተ ፋይልን እንደ የተለየ ተጠቃሚ ወይም በሌላ ኮምፒዩተር ላይ ሲከፍቱ የምስክር ወረቀቱን ለማስመጣት “የምስክር ወረቀት አቀናባሪ” ን መጠቀም ይችላሉ። ፋይሉን ለመክፈት ወደ “የእውቅና ማረጋገጫ አቀናባሪ” ይሂዱ ፣ በ “የግል” አቃፊ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “የእውቅና ማረጋገጫ አስመጪ አዋቂ” ን ለማምጣት በድርጊት> ሁሉም ተግባራት> አስመጣ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በአዋቂው ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ እና በኮምፒተርው ላይ የምስክር ወረቀቱን ያግኙ። የይለፍ ቃሉ እንዲጠየቁ ይጠየቃሉ ፣ “ይህንን ቁልፍ ወደ ውጭ እንደሚላክ ምልክት ያድርጉበት” ን ይምረጡ። “በሚከተለው መደብር ውስጥ ሁሉንም የምስክር ወረቀቶች ያስቀምጡ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “የግል” ን ይምረጡ።
ዘዴ 3 ከ 3 - በአውታረ መረብ ላይ ያለ ፋይል መዳረሻን መገደብ
ደረጃ 1. በአውታረ መረብዎ ላይ የፋይል ማጋራትን ያንቁ።
ፋይሉን እራሱን ለመጠበቅ የይለፍ ቃል እንደ አማራጭ ፣ የፋይሉን መዳረሻ ለተወሰኑ ተጠቃሚዎች መገደብ ይችላሉ። ይህ በሃርድ ዲስክዎ ላይ ፋይሉን ከተለየ ኮምፒተር ለመድረስ እየሞከሩ ከሆነ ይህ የተመደቡ ተጠቃሚዎች በተጠቃሚ ስማቸው እና በይለፍ ቃል እንዲገቡ ይጠይቃል። “ጀምር” ላይ ጠቅ በማድረግ “የቁጥጥር ፓነል” ላይ ጠቅ በማድረግ ወደ የቁጥጥር ፓነል ይሂዱ። በ “የቁጥጥር ፓነል” መስኮት ውስጥ “የአውታረ መረብ ሁኔታዎችን እና ተግባሮችን ይመልከቱ” ይፈልጉ እና በፍለጋው ውጤት ላይ ጠቅ ያድርጉ። ምናሌን ለማምጣት “ባሕሪዎች” ን ይምረጡ ወይም የእርስዎ የኤተርኔት አስማሚ ወይም ሽቦ አልባ አስማሚ ሊሆን በሚችለው ንቁ የግንኙነት ዓይነትዎ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በዚህ መስኮት ውስጥ “አውታረ መረብ” ትር መታየቱን ያረጋግጡ እና “ፋይል እና አታሚ ማጋራት ለ Microsoft አውታረ መረቦች” ከእሱ ቀጥሎ ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ኮምፒተርዎ በተመሳሳይ የአውታረ መረብ ዓይነት እና የሥራ ቡድን ላይ መሆኑን ያረጋግጡ።
ወደ “የቁጥጥር ፓነል” ይመለሱ እና “አውታረ መረብ እና ማጋሪያ ማዕከል” ን ይፈልጉ እና ውጤቱን ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ ኮምፒውተር ከሌሎች ኮምፒውተሮች ጋር በአንድ አውታረ መረብ ላይ ካልሆነ እርስ በእርስ ማየት ወይም ግንኙነት መፍጠር አይችሉም። እንዲሁም ማንኛውም ልዩነት ኮምፒውተርዎ ከሌሎች ኮምፒውተሮች ጋር መገናኘት እንዳይችል ስለሚያደርግ የሥራ ቡድኑ ዓይነት ተመሳሳይ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት። ከእኩዮችዎ የሥራ ቡድኖች ጋር የማይዛመድ ከሆነ ይህን ቅንብር ለመለወጥ የሥራ ቡድን ስም ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የላቀ የማጋሪያ ቅንብሮችን ያግብሩ።
በ “አውታረ መረብ እና ማጋሪያ ማዕከል” ላይ በመስኮቱ ግራ አምድ ላይ “የላቁ የማጋሪያ ቅንብሮችን ይቀይሩ” የሚለውን ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉ። ሁለቱም “ፋይል እና የአታሚ ማጋራትን ያብሩ” እና “በይለፍ ቃል የተጠበቀ ማጋራትን ያብሩ” ገባሪ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. ፋይሉን በአውታረ መረቡ ላይ ያጋሩ።
መዳረሻ እንዲፈቀድለት በሚፈልጉት ፋይል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ምናሌን ያመጣል። “አጋራ ለ…” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “የተወሰኑ ሰዎችን” ይምረጡ ፈቃድ ለመስጠት የሚፈልጉትን የተጠቃሚ ስም ያስገቡ እና “አክል” ን ጠቅ ያድርጉ እና “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። ተጠቃሚው የተጋራ ፋይልን ለመድረስ በሚሞክርበት በማንኛውም ጊዜ በስራ ቡድኑ ውስጥ ባለው የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል እንዲገቡ ይጠየቃሉ። አንድ ተጠቃሚ ፋይሉን ለመክፈት ፈቃድ ካልተሰጠው በአውታረ መረቡ ላይ ፋይሉን ማየት አይችሉም።
ጠቃሚ ምክሮች
- የይለፍ ቃሎች ለጉዳዮች ተጋላጭ መሆናቸውን ያስታውሱ።
- መልሶ ማግኘት ስለማይችሉ የይለፍ ቃልዎን በአስተማማኝ ቦታ ለማስታወስ ወይም ለመመዝገብ እርግጠኛ ይሁኑ።
- ለማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ የይለፍ ቃል በሚፈጥሩበት ጊዜ የይለፍ ቃልንም ለማስወገድ ሂደቱን መድገም ይችላሉ። በይለፍ ቃል ከመተየብ ይልቅ በጽሑፍ መስክ ውስጥ ያለውን ሁሉ ይደምስሱ ፣ ጥያቄዎቹን ይቀበሉ እና ለውጦችዎን ለመጠበቅ ሰነዱን ያስቀምጡ።
- ለማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ የይለፍ ቃል ከፈጠሩ ፣ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፕሮግራሞች በፕሮግራም ብልሽት ውስጥ ወይም እንደ ፋይል መጠባበቂያነት የሚጠቀሙ ጊዜያዊ ፋይሎችን እንደሚፈጥሩ ያስታውሱ። እነዚህ የይለፍ ቃል ጥበቃን ስለማያሳዩ በኮምፒተርዎ ላይ ማንኛውንም ጊዜያዊ ፋይሎችን መሰረዝዎን ያረጋግጡ። እነዚህ እንደ ሰነድዎ በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣሉ።
- EFS ን የሚደግፍ የዊንዶውስ 7 ስሪት እያሄዱ ከሆነ ብቻ የኢንክሪፕሽን ፋይል ስርዓትን ማንቃት ይችላሉ። ዊንዶውስ 7 ፕሮፌሽናል ፣ ዊንዶውስ 7 Ultimate እና Windows 7 Enterprise ን መጠቀም ይችላሉ።
