በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ሰነዶችን ሲፈጥሩ እና ሲያርትዑ ብዙ ጊዜ የማይዛመዱ ትዕዛዞችን በመጠቀም እራስዎን ያገኙታል? እንደዚያ ከሆነ ፣ ሁሉንም የተለያዩ ምናሌዎችን እና ሪባኖችን ጠቅ በማድረግ መዳፊትዎን ያደክሙ ይሆናል። ለፍላጎቶችዎ ምናሌን በመፍጠር መዳፊትዎን ይስጡ እና ምርታማነትን ያፋጥኑ። ይህ መመሪያ እንዴት እንደሆነ ያሳየዎታል።
ደረጃዎች
የ 4 ክፍል 1 አዲስ ምናሌ/ሪባን ትር መፍጠር
ደረጃ 1. የማበጀት አማራጮችን ይድረሱ።
- በ Word 2013 ውስጥ የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በግራ በኩል ካለው ሰማያዊ ሰቅ በታች ፣ “አማራጮች” ን ጠቅ ያድርጉ። በንግግር ሳጥኑ በግራ በኩል “ሪባን አብጅ” ን ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም ማንኛውንም የሪባን ትርን በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ከብቅ ባይ ምናሌው ውስጥ “ሪባን ያብጁ” ን መምረጥ ይችላሉ።
- በ Word 2010 ውስጥ የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከ “ፋይል” ምናሌ “እገዛ” ስር “አማራጮች” ን ይምረጡ። በንግግር ሳጥኑ በግራ በኩል “ሪባን አብጅ” ን ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም ማንኛውንም የሪባን ትርን በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ከብቅ ባይ ምናሌው ውስጥ “ሪባን ያብጁ” ን መምረጥ ይችላሉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ከመሳሪያዎች ምናሌ ውስጥ “አብጅ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ የትእዛዝ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. አዲሱን ሪባን/ትር ያክሉ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ ፣ ከ “ሪባን” ዝርዝር በታች ያለውን “አዲስ ትር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ከምድቦች ዝርዝር ውስጥ “አዲስ ምናሌ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከትእዛዞች ዝርዝር ውስጥ እንደገና “አዲስ ምናሌ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 3. በዝርዝሩ ውስጥ አዲሱን ምናሌ/ትር ያስቀምጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ እርስዎ በሚፈልጉት ቦታ ላይ እስኪሆን ድረስ አዲሱን ምናሌዎን በዝርዝሩ ውስጥ ወደ ላይ ወይም ወደ ታች ለማንቀሳቀስ ከሪባን ዝርዝሩ በስተቀኝ ያለውን የቀስት አዝራሮችን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ከትእዛዞች ዝርዝር ወደ ምናሌ አሞሌ “አዲስ ምናሌ” ይጎትቱ። የአዲሱን ምናሌ አቀማመጥ የሚያሳይ ቀጥ ያለ አሞሌ ሲያዩ እና አሞሌው አዲሱ ምናሌ እንዲሆን የሚፈልጉበት ቦታ ከሆነ የመዳፊት ቁልፍዎን ይልቀቁ።
ደረጃ 4. ለአዲሱ ምናሌ/ትር ትርጉም ያለው ስም ይስጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ የስም መገናኛ ሳጥኑን ለማሳየት ከሪባን ዝርዝሩ ያብጁ የሚለውን “ዳግም ሰይም” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “ማሳያ ስም” መስክ ውስጥ አዲሱን ስም ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ የስም መስክን ለማሳየት በምናሌ አሞሌው ላይ “አዲስ ምናሌ” ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ለምናሌዎ አዲሱን ስም ይተይቡ እና Enter ቁልፍን ይጫኑ።
ክፍል 2 ከ 4 - ቡድኖችን ወደ አዲሱ ትርዎ ማከል (ቃል 2010/2013)
ደረጃ 1. የሪባን ዝርዝሩን አብጅ ውስጥ የፈጠሩትን የትር ስም ይምረጡ።
ወደ ትሩ ከማከልዎ በፊት ለአዲሱ ትዕዛዞችዎ ቡድን መፍጠር አለብዎት።
ደረጃ 2. ከሪባን ዝርዝር ስር ያብጁ የሚለውን አዲስ የቡድን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በዝርዝሩ ውስጥ ከአዲሱ ትርዎ ስም ስር “አዲስ ቡድን” የተባለ ንጥል ያክላል።
ደረጃ 3. ለአዲሱ ቡድንዎ ትርጉም ያለው ስም ይስጡ።
የስም መገናኛውን ሳጥን ለማሳየት የ Rename አዝራርን ጠቅ ያድርጉ ፣ በአዲሱ ስም ይተይቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ወደዚህ ቡድን ትዕዛዞችን ማከል ይችላሉ።
በአንዱ ነባሪ ትሮች ውስጥ እንዲሁም ወደ ብጁ ትርዎ ብጁ ቡድን ማከል ይችላሉ። የዚህ ባህሪ አንድ አጠቃቀም ብዙ ጊዜ በሚጠቀሙበት ነባሪ ትር ቡድን ውስጥ ትዕዛዞችን ብቻ የሚያካትት ብጁ ቡድን መፍጠር እና ከዚያ የመጀመሪያውን ቡድን መሰረዝ ነው።
ክፍል 3 ከ 4 - ንጥሎችን ወደ አዲሱ ምናሌዎ/ትርዎ ማከል
ደረጃ 1. ንጥሎችን ማከል የሚፈልጉትን ምናሌ/ቡድን ይምረጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ የሪባን ዝርዝርን ያብጁ ንጥሎችን ማከል የሚፈልጉትን ቡድን ይምረጡ። ከቡድኑ ስም በኋላ “(ብጁ)” የሚል መለያ ባለው በዝርዝሩ ውስጥ ተለይተው ወደፈጠሯቸው ቡድኖች ብቻ የምናሌ ንጥሎችን ማከል ይችላሉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ከምድቦች ዝርዝር ውስጥ ለማበጀት የሚፈልጉትን ምናሌ ይምረጡ።
ደረጃ 2. ወደ ምናሌ/ቡድን ለማከል የሚፈልጉትን ትዕዛዝ ይምረጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ ፣ ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ “ትዕዛዞችን ምረጥ” ከሚለው አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ ፣ ከዚያ በታች ካለው ማሸብለያ ዝርዝር ውስጥ ትዕዛዙን ይምረጡ።
- በ Word 2003 ውስጥ ከትእዛዞች ሳጥን ዝርዝር ውስጥ ትዕዛዙን ይምረጡ።
ደረጃ 3. ትዕዛዙን ወደ ምናሌ/ቡድን ያክሉ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ ፣ ከማሸብለል ዝርዝሩ በስተቀኝ ያለውን “አክል >>” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። እንደፈለጉት በቡድኑ ውስጥ አዲሱን ትእዛዝ ለማስቀመጥ ከሪባን ዝርዝሩ ላይ በቀኝ በኩል ያሉትን አዝራሮች ይጠቀሙ።
- በ Word 2003 ውስጥ ትዕዛዙን ለማከል ወደሚፈልጉት ምናሌ የተመረጠውን ትእዛዝ ይጎትቱ። የአዲሱን ትዕዛዝ አቀማመጥ የሚያሳይ ቀጥ ያለ አሞሌ ሲያዩ ፣ እና አሞሌው አዲሱ ትዕዛዝ እንዲሆን በሚፈልጉበት ቦታ ላይ ፣ የመዳፊት ቁልፍዎን ይልቀቁ።
ደረጃ 4. ሲጨርሱ ከማበጀት ባህሪው ይውጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ዝጋን ጠቅ ያድርጉ።
ክፍል 4 ከ 4 - ንጥሎችን ከአዲሱ ምናሌዎ/ትርዎ ማስወገድ
ደረጃ 1. አስቀድመው ካላደረጉት የማበጀት አማራጮችን ይድረሱ።
ለቃሉ ስሪትዎ ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ የዚህን ትምህርት የመጀመሪያ ክፍል ይመልከቱ።
ደረጃ 2. ሊያስወግዱት የሚፈልጉትን ትዕዛዝ ይምረጡ።
ደረጃ 3. ትዕዛዙን ከምናሌው ወይም ከቡድኑ ያስወግዱ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ ትዕዛዙን ወደ “ትዕዛዞች ምረጥ” ዝርዝር ለመመለስ “<< አስወግድ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ አላስፈላጊውን ትእዛዝ ከምናሌው ወደ ሰነዱ መስኮት ይጎትቱት።
ደረጃ 4. ሲጨርሱ ከማበጀት ባህሪው ይውጡ።
- በ Word 2010 እና 2013 ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Word 2003 ውስጥ ዝጋን ጠቅ ያድርጉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ብጁ ምናሌዎችን ወይም ቡድኖችን ከማከልዎ በፊት የትኞቹን ትዕዛዞች እና ምናሌዎች በጣም እንደሚጠቀሙ ለማሰብ ጊዜ ይውሰዱ ፣ እንዲሁም የመሣሪያ አሞሌ/ፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ እና የአቋራጭ ቁልፎች አጠቃቀምን ያስሱ። ብጁ ምናሌን ከማከል ይልቅ እነዚህ ባህሪዎች የበለጠ ጠቃሚ ሆነው ሊያገ mayቸው ይችላሉ።
- በ Word 2007 ውስጥ የምናሌውን ሪባን ማበጀት ይቻላል ፣ ግን ይህን ለማድረግ በ XML ውስጥ ብጁ ፕሮግራምን ይፈልጋል ፣ እና ነባሮቹ ትሮች በማንኛውም መንገድ ሊቀየሩ አይችሉም። የምናሌውን ሪባን ለመቀየር የተጠቃሚ በይነገጽ ማቅረብ እስከ ቃል 2010 ድረስ አልተጠናቀቀም።
