ማብራሪያ በአንድ የተወሰነ ቃል ፣ ምንባብ ወይም አንቀፅ ላይ በሰነድ ላይ የተጻፈ ማስታወሻ ነው። ጽሑፉን እንደገና ለማረም የስህተት ማረም አስፈላጊነትን ወይም ምናልባትም የአርታዒውን ሀሳብ ሊያመለክት ይችላል። የተማሪን ሥራ ሲመዘኑ እና ሲገመግሙ ማብራሪያዎች በአስተማሪዎች እና ፕሮፌሰሮችም ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ሁኔታው ምንም ይሁን ምን ፣ በ Word ሰነድ ውስጥ ማብራሪያዎች በቀላሉ ሊታከሉ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ዎርድ መተግበሪያን ያስጀምሩ።
ደረጃ 2. እርስዎ የሚሰሩበትን ሰነድ ይክፈቱ።
ደረጃ 3. ማብራሪያዎችን ከማከልዎ በፊት ሰነዱን እንደ አዲስ ፋይል በተለየ የፋይል ስም ያስቀምጡ።
ይህ የመጀመሪያውን ፋይል ለመጠበቅ ነው።
ደረጃ 4. በቃሉ ውስጥ ለማብራራት የማርክ ማድረጊያ ባህሪውን ያንቁ።
- በ Word 2003 ውስጥ ይህንን በ “እይታ” ምናሌ ስር ያገኛሉ።
- በ Word 2007 ወይም 2010 ውስጥ ፣ በምናሌው ወይም ሪባን ላይ ያለውን የግምገማ ትር ጠቅ ያድርጉ እና በ “ምልክት ማድረጊያ አሳይ” ተቆልቋይ ሳጥን ስር “አስተያየቶችን” ይምረጡ።
ደረጃ 5. አንድን ቃል ወይም ተከታታይ ቃላትን ለመምረጥ ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት በቃሉ ውስጥ ለማብራራት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያድምቁ።
ደረጃ 6. አስተያየት ያስገቡ።
- በ Word 2003 ውስጥ አስገባ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “አስተያየት” ን ይምረጡ።
- በ Word 2007 ወይም 2010 ውስጥ በግምገማው ትር የአስተያየቶች ክፍል ውስጥ “አዲስ አስተያየት” ን ጠቅ ያድርጉ።
- አስተያየትዎን ይተይቡ እና ለመዝጋት የ ESC ቁልፍን ይጫኑ።
- በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ወይም “ሰርዝ” ን በመምረጥ ወይም ጽሑፉን በመቀየር አስተያየቶችን ያርትዑ ወይም ይሰርዙ።
ደረጃ 7. ተጠናቀቀ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አስተያየቶችዎን ለማየት እና ለውጦችን ለመከታተል የሰነዱን ማንኛውንም የወደፊት ተቀባዮች “ምልክት ማድረጊያ” የሚለውን ባህሪ እንዲያበሩ ይመክሯቸው።
- በ Word ውስጥ ያለው “የትራክ ለውጦች” ባህሪው ለውጦችዎን እና የመጀመሪያውን ጽሑፍ እያስተዋሉ አንድ ሰነድ እንዲያርትዑ ያስችልዎታል። ለውጦች በራስዎ ወይም በሌላ ተጠቃሚ ሊቀበሉ ወይም ውድቅ ሊሆኑ ይችላሉ።
- ቃል በግርጌ ማስታወሻዎች ወይም በማመሳከሪያ ትሩ እና ምናሌው ላይ ያለውን የማጣቀሻ መሳሪያን በመጠቀም የግርጌ ማስታወሻዎችን እና የግርጌ ማስታወሻዎችን በጽሑፍዎ ውስጥ እንዲያስገቡ ያስችልዎታል።
