ጥሩ ኢሜል ጽፈዋል ፣ ግን የመዝጊያ መግለጫዎችዎን ለመፃፍ ጊዜው ሲደርስ እርስዎ ምን እንደሚሉ አያውቁም። ያ ሙሉ በሙሉ የተለመደ ነው። ኢሜልን ለማቆም ግልፅ እና አጭር መንገድ መፈለግ ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል ፣ ግን የማይቻል አይደለም። ማድረግ ያለብዎት የነጥቦችዎን ፈጣን ማጠቃለያ ማከል ፣ ወዳጃዊ መዝጊያ ማቅረብ እና በትክክለኛው ቃል ወይም ሐረግ መፈረም ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - መደበኛ ኢሜልን ማጠቃለል
ደረጃ 1. ለመፃፍ ያለዎትን ዓላማ ያረጋግጡ።
ለአጭር ኢሜይሎች ወይም ለአንድ ሰው ጥያቄ ፈጣን ምላሾች ይህ አስፈላጊ አይደለም። ረዥም ኢሜል ከጻፉ ፣ ወይም ከብዙ ርዕሰ ጉዳዮች ወይም ስጋቶች ጋር የሚገናኙ ከሆነ ፣ መረጃዎን ወይም ጥያቄዎን ለማጠቃለል አጭር የማጠቃለያ ዓረፍተ ነገር ያክሉ።
ለምሳሌ ፣ ለስራ የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ ምስክርነቶችዎን እና ልምዶችዎን በተመለከተ መረጃን ሊያካትቱ ይችላሉ። ከዚያ በመፃፍ ኢሜልዎን ማጠቃለል ይችላሉ ፣ “በጀርባዬ እና በተሞክሮዬ ላይ በመመስረት ፣ ለዚህ ቦታ ጥሩ እጩ እሆናለሁ ብዬ አምናለሁ”።
ደረጃ 2. መደምደሚያ መስመር ያክሉ።
በአንድ ዓረፍተ ነገር ፣ ኢሜልዎን በምስጋና መግለጫ ወይም ለእውቂያ ጥያቄ ይጨርሱ። ወደ ሌላ ሰው የሚደርሱ ከሆነ ፣ “ስለ ጊዜዎ አመሰግናለሁ” ወይም “ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት በጉጉት እጠብቃለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ለአንድ ሰው ምላሽ እየሰጡ ከሆነ ፣ “ተጨማሪ ጥያቄዎች ካሉዎት እኔን ለማነጋገር ነፃነት ይሰማዎ” በሚለው መዝጋት ይችላሉ።
እርስዎ የሚጠቀሙበት ትክክለኛ መዘጋት በኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ ላይ የተመሠረተ ነው። መዘጋትዎን አጭር ፣ ጨዋ እና ከኢሜልዎ ጋር የሚዛመድ ለማድረግ ብቻ ያስታውሱ።
ደረጃ 3. የመለያ መውጫዎን ይምረጡ።
መደበኛ ኢሜልን ሲያጠናቅቁ ሁልጊዜ ምዝገባዎች ይጠበቃሉ። መደበኛውን ኢሜል ሲያበቁ ጨዋ እና አክብሮታዊ ምዝገባን መምረጥ ይፈልጋሉ። እንደ “ከሰላምታ” ፣ “ከልብ” ፣ “አመሰግናለሁ” ወይም “ምርጥ ምኞቶች” ያሉ መዝጊያ ይሞክሩ።
- አጫጭር ወይም አሕጽሮተ ቃላት ከመጠቀም ይቆጠቡ። በመደበኛ ፊርማ ውስጥ ሙሉ ቃላትን መፃፍ ሁል ጊዜ ጥሩ ነው።
- በጣም ቅርብ ወይም መደበኛ ያልሆኑ መዝጊያዎችን ለማስወገድ ይሞክሩ። እንደ “ፍቅር” ያሉ ምዝገባዎች ለመደበኛ ኢሜል በጣም ግላዊ ናቸው ፣ “በአክብሮት ያንተ” እያለ ለመንግሥት ባለሥልጣናት ሲነጋገር ብቻ ተገቢ ነው።
ደረጃ 4. ሙሉ ስምዎን ይተይቡ።
መደበኛ ኢሜልን ሲያጠናቅቁ ሁል ጊዜ የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን መጠቀም ይፈልጋሉ። ተቀባዩ ጆን ወይም ሊሳ የተሰየሙ ሰዎች ስንት እንደሆኑ አያውቁም። የአባት ስምዎን ማከል እርስዎን በፍጥነት እና በግልፅ እንዲያስታውሱ ይረዳቸዋል።
ዘዴ 2 ከ 3 - መደበኛ ያልሆነ ኢሜልን መጨረስ
ደረጃ 1. ኢሜሉን ለመጨረስ ምክንያት ይስጡ።
ከመዝጋትዎ በፊት ፈጣን የመዝጊያ አስተያየት በመስጠት ኢሜልዎን በቀስታ ይጨርሱ። ወዳጃዊ መሆን አለበት እና ብዙ ዝርዝሮችን መያዝ የለበትም። አንድ ዓረፍተ ነገር ፣ “ለማንኛውም ፣ መጽሐፎቹን መምታት አለብኝ!” ፍጹም ጥሩ የመዝጊያ አስተያየት ነው።
ደረጃ 2. የመገናኛ መስመሩን ክፍት ያድርጉ።
ከእነሱ መልሰው መስማት እንደሚፈልጉ ተቀባይዎ እንዲያውቅ በማድረግ ፈጣን መግለጫ ያክሉ። “ሌላ የሚያስፈልግዎት ከሆነ ያሳውቁኝ” ወይም “እርስዎ ያደረጉትን ለመስማት መጠበቅ አልችልም” ብሎ መጻፍ ወዳጃዊ እና ተራ ነው።
ደረጃ 3. ዘግተው ይውጡ።
መደበኛ ያልሆነ ኢሜልን መጨረስ ከመደበኛ ኢሜል የበለጠ በጣም ተራ ሊሆን ይችላል። በተቀባይዎ ላይ በመመስረት ፣ ምዝገባዎች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- ፍቅር
- ቺርስ
- አንገናኛለን
- ያንተ
- ባይ
ደረጃ 4. ስምዎን ይፈርሙ።
መደበኛ ባልሆነ ኢሜል ፣ በተለምዶ ሙሉ ስምዎን መፈረም አያስፈልግዎትም። ተቀባዩ እርስዎ ማን እንደሆኑ አስቀድሞ ያውቃል። የመጀመሪያ ስምዎን ብቻ መፈረም ፍጹም ተቀባይነት አለው።
ለእርስዎ ቅርብ የሆነ ሰው የሚጽፉ ከሆነ ቅጽል ስም መጠቀምም ይችላሉ። ጓደኞች ወይም የቤተሰብ አባላት በቅፅል ስም ቢጠሩዎት ፣ ሲፈርሙ ያንን መጠቀም አስደሳች እና ወዳጃዊ ሊሆን ይችላል።
ዘዴ 3 ከ 3 - የፊርማ ማገጃን መጠቀም
ደረጃ 1. ፊርማ አስፈላጊ መሆኑን ይወስኑ።
የግል ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ ፊርማ አያስፈልግም። የፊርማ ማገጃ ርዕስዎን ፣ የእውቂያ መረጃዎን እና የኩባንያዎን ወይም የድርጅትዎን መረጃ ጨምሮ መረጃን ያጠቃልላል። መደበኛ ያልሆነ ወይም የግል ኢሜል እየላኩ ከሆነ ይህንን መረጃ ስለማካተት አይጨነቁ። በምትኩ ፣ ስምዎን ብቻ ይፈርሙ።
- ብዙውን ጊዜ የእርስዎ ኩባንያ ወይም ድርጅት ፊርማ ይፈልጋል እና ምን መረጃ እንደሚፈልጉ ያሳውቁዎታል። እርስዎ እንዲጠቀሙበት የሚፈልጉት ደረጃውን የጠበቀ የፊርማ ማገጃ ካለዎት ኩባንያዎን ይጠይቁ።
- ኩባንያዎ መደበኛ የፊርማ ማገጃ ካልሰጠ ፣ እርስዎ ደግሞ በድርጅትዎ ውስጥ ከሌላ ሰው ብሎክን መቅዳት እና የእውቂያ ዝርዝሮቻቸውን ከእርስዎ ጋር መተካት ይችላሉ።
ደረጃ 2. መረጃዎን ያክሉ።
የፊርማ ማገድዎ ጥቂት መሠረታዊ ነገሮችን ማካተት አለበት። ቢያንስ የእርስዎ የመጀመሪያ እና የአባት ስም ፣ የእርስዎ አርእስት ፣ የስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻዎ ሊኖረው ይገባል። እንዲሁም የኩባንያዎን ወይም የድርጅትዎን አርማ ፣ ድርጣቢያ እና እንደ LinkedIn ፣ YouTube እና ፌስቡክ ወደ ማህበራዊ ሚዲያ የሚወስዱ አገናኞችን ለማካተት መምረጥ ይችላሉ።.
- የእርስዎ ኩባንያ ወይም ድርጅት መደበኛ የፊርማ ቅርጸት ከሌለው ፣ ይህንን መሰረታዊ ፍሰት ይከተሉ - ስምዎን በመጀመሪያ ያስቀምጡ ፣ በሚቀጥለው ርዕስ ላይ ርዕስዎን ይከተሉ። ከዚያ ኢሜልዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ያክሉ እና የኩባንያዎን ወይም የቡድን መረጃዎን የመጨረሻ ያድርጉት።
- ፊርማዎን አጭር እና ቀላል ለማድረግ ይሞክሩ። ሶስት ወይም አራት የጽሑፍ መስመሮችን ይጠቀሙ። የኩባንያዎን ስም ከመፃፍ ይልቅ አርማ ያክሉ ፣ እና ዩአርኤሎችን ከመተየብ ይልቅ ተከታታይ የማህበራዊ አውታረ መረብ አዶዎችን ይጠቀሙ።
- በጣም ብዙ የማህበራዊ ሚዲያ መረጃዎችን ከማካተት ይጠንቀቁ። አገናኞች ወደ ኩባንያዎ ማህበራዊ ሚዲያ መረጃ መሄድ አለባቸው። ኩባንያዎ የማኅበራዊ ሚዲያ መለያዎች ከሌሉት በግልፅ እንዲያደርጉ ካልተነገሩት በስተቀር በአጠቃላይ ከራስዎ መለያዎች ጋር መገናኘት ተገቢ አይደለም።
ደረጃ 3. ተደጋጋሚ አጠቃቀም ፊርማዎን ያስቀምጡ።
Gmail ን እና Outlook ን ጨምሮ አብዛኛዎቹ የኢሜል ደንበኞች እርስዎ ከመተየብ ይልቅ በአንድ ጠቅታ እንዲያክሉት ፊርማዎን እንዲያስቀምጡ ያስችሉዎታል። ፊርማዎን ለማቀናበር በኢሜል ቅንብሮችዎ ስር ያረጋግጡ።
