መዝገብ ቤት እና ራስ -ሰር መያዝ በተያዙ የጊዜ ገደቦች ላይ የድሮ ዕቃዎችን ወደ ማህደር ቦታ እንዲወስዱ የሚያስችልዎ በ Microsoft Outlook 2007 ውስጥ ያሉ ባህሪዎች ናቸው። በነባሪ ፣ Outlook 2007 ን በየ 14 ቀናት ንጥሎችን በራስ -ሰር ያከማቻል ፣ ግን እርስዎ እራስዎ ንጥሎችን በእራስዎ ለማከማቸት መምረጥ ይችላሉ ፣ ወይም እርስዎ በገለፁት መርሃግብር ላይ የተከማቹ ንጥሎች እንዲኖራቸው AutoArchive ን ማበጀት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 2 ከ 2 - ፋይሎችን በእጅ ማከማቸት
ደረጃ 1. በእርስዎ Outlook 2007 ክፍለ ጊዜ አናት ላይ “ፋይል” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “መዝገብ ቤት” ን ይምረጡ።
” ይህ የማህደር መገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 2. “ይህንን አቃፊ እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎች በማህደር ያስቀምጡ” የሚለውን ቀጥሎ ያለውን የሬዲዮ ቁልፍ ይምረጡ።
”
ደረጃ 3. ከ “የቆዩ ንጥሎችን በማህደር” ቀጥሎ ባለው ተቆልቋይ ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የመረጡበትን ቀን ይምረጡ።
ከተመረጠው ቀን በላይ የቆዩ ሁሉም ንጥሎች በማህደር ይቀመጣሉ።
ደረጃ 4. “አስስ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በኮምፒተርዎ ላይ የማህደር አቃፊውን የት እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
ደረጃ 5. “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
” ከተጠቀሰው ቀን በላይ የቆዩ በ Outlook ውስጥ ያሉ ሁሉም ንጥሎች አሁን በማህደር ይቀመጣሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ራስ -ሰርነትን ማበጀት
ደረጃ 1. በእርስዎ Outlook 2007 ክፍለ ጊዜ አናት ላይ “መሣሪያዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አማራጮች” ን ይምረጡ።
” ይህ የአማራጮች መገናኛ ሳጥን ይከፍታል።
ደረጃ 2. በ “ሌላ” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ “ራስ -ሰር አርኪቭ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
”
ደረጃ 3. “እያንዳንዱን በራስ -ሰር ያዝ” ከሚለው ቀጥሎ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ያድርጉ ፣ ከዚያ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ ምን ያህል ጊዜ ዕቃዎች በራስ -ሰር እንዲቀመጡ እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
በነባሪ ፣ Outlook 2007 በየ 14 ቀኑ የቆዩ እቃዎችን ይቃኛል።
ደረጃ 4. በግል ምርጫዎችዎ ላይ ተመስርተው ከሚከተሉት አማራጮች ከአንድ ወይም ከዚያ በላይ አጠገብ አመልካቾችን ያስቀምጡ ፦
- AutoArchive ከመሮጡ በፊት ወዲያውኑ ይህ ባህሪ ንጥሎችን በራስ -ሰር ከማከማቸቱ በፊት የማስታወሻ መልእክት ያሳያል ፣ እና ያንን ልዩ የራስ -አርክቪቭ ክፍለ ጊዜ የመሰረዝ አማራጭ ይሰጥዎታል።
- ጊዜ ያለፈባቸው ንጥሎችን ይሰርዙ - ይህ ባህሪ የዕድሜ መግፋታቸው ሲያበቃ Outlook ንጥሎችን በራስ -ሰር እንዲሰርዝ ያስችለዋል።
- የድሮ እቃዎችን ያከማቹ ወይም ይሰርዙ - ይህ አማራጭ የእርጅና ጊዜያቸው ሲያበቃ የተመረጡ ንጥሎችን እንዲያከማቹ ወይም እንዲሰርዙ ያስችልዎታል።
- በአቃፊ ዝርዝር ውስጥ የማህደር አቃፊን ያሳዩ - ሲነቃ ፣ ይህ ባህሪ በማህደር የተቀመጡ ንጥሎችን በቀላሉ መድረስ እንዲችሉ በ Outlook ግራ ግራ የአሰሳ መስኮት ውስጥ የመዝገቡን አቃፊ ያሳያል።
- በዕድሜ የገፉ ንጥሎችን ያጽዱ - ይህ ቅንብር በዕድሜ ላይ በመመስረት ንጥሎች እንዲቀመጡ ሲፈልጉ እንዲመርጡ ያስችልዎታል። በአንድ ቀን እና በ 60 ወራት መካከል ያሉትን ሁሉንም ንጥሎች በማህደር ለማስቀመጥ መምረጥ ይችላሉ።
- ያረጁ ንጥሎችን ወደዚህ ያንቀሳቅሱ - ይህ ባህሪ በኮምፒተርዎ ላይ የተመዘገቡ ንጥሎች እንዲቀመጡበት የሚፈልጉትን ቦታ እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
- ንጥሎችን በቋሚነት ይሰርዙ - ሲነቃ ፣ ይህ አማራጭ የቆዩ ንጥሎችን ሳያስቀምጡ በራስ -ሰር ይሰርዛል።
ደረጃ 5. “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
” አዲሱ የ AutoArchive ቅንብሮችዎ አሁን ይቀመጣሉ እና ይነቃሉ።
