ይህ wikiHow እንዴት በ Microsoft Access ውስጥ በራስ -ሰር መረጃን መደርደር እና ማሳየት የሚችል የድርጊት መጠይቅን እንዴት መፍጠር እና ማዋቀር እንደሚችሉ ያስተምራል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት መዳረሻ ዳታቤዝዎን ይክፈቱ።
የድርጊት መጠይቅ ለመፍጠር የሚፈልጉትን የመዳረሻ ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ሰነዱን ገና ካልፈጠሩ ፣ የማይክሮሶፍት መዳረሻን ይክፈቱ ፣ ጠቅ ያድርጉ ባዶ የውሂብ ጎታ ፣ ስም ያስገቡ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፍጠር, እና ከመቀጠልዎ በፊት የውሂብ ጎታዎን ውሂብ ያስገቡ።
ደረጃ 2. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር በማይክሮሶፍት መዳረሻ መስኮት አናት ላይ ነው። ይህን ማድረግ የመሳሪያ አሞሌ ከስር እንዲታይ ያነሳሳል ፍጠር ትር።
ደረጃ 3. የጥያቄ ንድፍን ጠቅ ያድርጉ።
እሱ በ “መጠይቆች” ክፍል ውስጥ ነው ፍጠር የመሳሪያ አሞሌ። ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 4. ሰንጠረዥዎን ይምረጡ።
ውሂብን ለማሳየት የሚፈልጉትን ሠንጠረዥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ከአንድ በላይ ጠረጴዛ ካለዎት ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ጠረጴዛ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በብቅ ባይ መስኮቱ ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 6. ለድርጊት መጠይቁ ዓምዶችን ይምረጡ።
የድርጊት መጠይቁ ውሂብ እንዲታይበት የሚፈልጉትን እያንዳንዱን አምድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
በነባሪ ፣ ዓምዶች “መስክ 1” ፣ “መስክ 2” ፣ ወዘተ
ደረጃ 7. የጥያቄውን መመዘኛዎች ያዘጋጁ።
በመዳረሻ መስኮቱ ታችኛው ክፍል ውስጥ ለተመረጡት (ምልክት የተደረገባቸው) አምዶች ከሚከተሉት እሴቶች ውስጥ ማንኛውንም ይለውጡ
- መስክ - የተመረጠውን አምድ በአዲስ በአዲስ ለመተካት እዚህ የአምድ ስም ይተይቡ። እንዲሁም አሁን ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዓምዶች ለማየት ከአምድ ስም በስተቀኝ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
- ሠንጠረዥ - የተመረጠውን ሰንጠረዥ በአዲስ በአዲስ ለመተካት በእርስዎ የውሂብ ጎታ ውስጥ በተለየ ሰንጠረዥ ስም ይተይቡ። እንዲሁም በሰነዱ ውስጥ ያሉትን የጠረጴዛዎች ዝርዝር ለማየት ከሠንጠረ's ስም በስተቀኝ ያለውን ተቆልቋይ ቀስት ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
- ደርድር - የመደርደር ቅደም ተከተል ይምረጡ (ለምሳሌ ፣ ወደ ላይ መውጣት ወይም መውረድ)።
- አሳይ - የአምድ መረጃን ለማሳየት ይህንን ሳጥን (ምልክት ካልተደረገበት) ላይ ምልክት ያድርጉ ፣ ወይም መረጃውን ለመደበቅ ምልክት ያንሱ።
- መስፈርት - በጥያቄው የሚታየውን ውሂብ ለማጣራት ቀመሮችን ወይም መረጃን ያክሉ። ለምሳሌ ፣ ከ 1 የሚበልጡትን ሁሉንም የአምድ እሴቶችን ለማሳየት> "1" ብለው መተየብ ይችላሉ።
ደረጃ 8. የዲዛይን ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ አናት ላይ ነው። ይህን ማድረግ ከትር ስር የመሳሪያ አሞሌ ይከፍታል።
አስቀድመው በዚህ ትር ላይ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 9. አሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የቃለ አጋኖ ምልክት ቅርጽ ያለው አዶ በ “ውጤቶች” ክፍል ውስጥ ይገኛል ንድፍ የመሳሪያ አሞሌ። ጠቅ ማድረግ ሩጡ ከተቀመጡት መመዘኛዎችዎ ጋር የሚዛመድ ማንኛውንም መረጃ ከጠረጴዛዎ (ዎችዎ) እንዲያሳይ ጥያቄዎን ይጠይቃል።
ጠቃሚ ምክሮች
- Ctrl+S ን በመጫን ፣ ለጥያቄው ስም በማስገባት እና ጠቅ በማድረግ የድርጊት መጠይቁን ማስቀመጥ ይችላሉ እሺ.
- በ “የጥያቄ ዓይነት” ክፍል ውስጥ ንድፍ ትር ፣ በርካታ ቅድመ -ቅምጥ አማራጮችን (ለምሳሌ ፣ ሠንጠረዥ ያድርጉ) መጠይቁን እራስዎ ማዋቀር ሳያስፈልግዎት የውሂብ ጎታዎን መረጃ ለማደራጀት እና ለማየት ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
