ማይክሮሶፍት ኤክሴል ወደ የተመን ሉህ ያስገቡትን ውሂብ ለመቆጣጠር ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ በርካታ የሂሳብ ተግባሮችን ያውቃል። በጥቂት ቁጥሮች ወይም በትላልቅ የውሂብ ስብስቦች እየሰሩ ይሁን ፣ የማጠቃለያ ተግባራት ከ Excel ተግባር አመክንዮ ጋር ለመተዋወቅ ጥሩ ቦታ ናቸው። በሴሎች ውስጥ ለቀላል መደመር በጣም የተለመደው ተግባር “= SUM ()” ነው ፣ የታለመው የሕዋስ ክልል በቅንፍ መካከል ይቀመጣል። ግን ሶፍትዌሩ ይህንን ስሌት እንዲሁ ሊይዝ የሚችልባቸው ሌሎች በርካታ መንገዶች አሉ።
ዘዴ ይምረጡ
- SUM ተግባር ፦ የተለያዩ ሴሎችን ማጠቃለል ስለሚችል ለትላልቅ የተመን ሉህ ጠቃሚ ነው። ሁኔታዊ እሴቶችን ሳይሆን የቁጥር ክርክሮችን ብቻ መቀበል ይችላል።
- የመደመር ምልክት: ቀላል እና ሊታወቅ የሚችል ፣ ግን ውጤታማ ያልሆነ። ለአነስተኛ ፣ ፈጣን ድምሮች ምርጥ።
- SUMIF ተግባር: አንድ ሁኔታ እንዲገልጹ ያስችልዎታል ፣ እና ያንን ሁኔታ የሚያሟሉ ድምር እሴቶችን ብቻ።
-
SUMIFS ተግባር: በርካታ መመዘኛዎችን በማዘጋጀት ውስብስብ ሎጂካዊ መግለጫዎችን ይፈቅዳል። ለ Excel 2003 ወይም ከዚያ በፊት አይገኝም።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 4 - የ SUM ተግባርን መጠቀም
በ Microsoft Excel ደረጃ 1 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 1. ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሴሎችን ለማከል የ SUM ተግባሩን ይጠቀሙ።
በእኩል (=) ምልክት ፣ የ SUM ተግባር እና የሚያክሏቸው ቁጥሮች በቅንፍ () ተከበው ይተይቡ። ለምሳሌ: = SUM (የእርስዎ ቁጥሮች እዚህ) ፣ ወይም = SUM (C4 ፣ C5 ፣ C6 ፣ C7). ይህ ቀመር በቅንፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቁጥሮች እና ሕዋሶች አንድ ላይ ያክላል።
በ Microsoft Excel ደረጃ 2 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 2. የሕዋሶችን ክልል ለማከል የ SUM ተግባሩን ይጠቀሙ።
በኮሎን (:) ተለያይተው የመነሻ እና የማጠናቀቂያ ሴል ከሰጡ ፣ በስሌትዎ ውስጥ የተመን ሉህ ትላልቅ ክፍሎችን ማካተት ይችላሉ። ለምሳሌ ፦ '= SUM (C4: C7) እሴቱን ከ C4 ፣ እሴቱን ከ C7 እና በመካከላቸው ያለውን ሁሉ እንዲጨምር ኤክሴልን ይነግረዋል።
“C4: C7” ን መተየብ የለብዎትም - የሕዋስ C4 ን ጠቅ ማድረግ እና መያዝ እና ቀመር እሴቶችን በራስ -ሰር ለማስገባት ከ C4 እስከ C7 ያሉትን ሁሉንም ሕዋሳት ለማጉላት መዳፊትዎን ወደታች ይጎትቱ። መጨረሻ ላይ ቅንፍ ያክሉ ፣ እና ጨርሰዋል። ለትልቅ የቁጥሮች ዓምዶች ፣ ይህ እያንዳንዱን እያንዳንዱ ሕዋስ በተናጠል ከመጫን ይልቅ በጣም ፈጣን ዘዴ ነው።
በ Microsoft Excel ደረጃ 3 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 3. ራስ -ሰር አዋቂን ይጠቀሙ።
በአማራጭ ፣ ኤክሴል 2007 ን ወይም ከዚያ በኋላ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ከተፈለገው ክልል ቀጥሎ አንድ ሕዋስ በመምረጥ እና “ራስ -ሰር> ድምር” ን በመጫን ይህንን ተግባር በራስ -ሰር ማከናወን ይችላሉ።
AutoSum በተዛማጅ የሕዋስ ክልሎች ብቻ የተገደበ ነው - ማለትም በስሌቱ ውስጥ ህዋሳትን መዝለል ከፈለጉ በትክክል ላይሰራ ይችላል።
በ Microsoft Excel ደረጃ 4 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 4. መረጃን ወደ ሌሎች ሕዋሳት ይቅዱ/ይለጥፉ።
ተግባሩ ያለው ሕዋስ ድምርን እና ተግባሩን የሚይዝ ስለሆነ የትኛውን መረጃ መቅዳት እንደሚፈልጉ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።
አንድ ሕዋስ ይቅዱ (“አርትዕ> ቅዳ”) ፣ ከዚያ ሌላ ሕዋስ ይምረጡ እና ወደ “አርትዕ> ለጥፍ> ልዩ ለጥፍ” ይሂዱ። እዚህ የሕዋሱን እሴት (ድምር ውጤት) ወይም ቀመር ወደ መድረሻ ሴል ለመለጠፍ መምረጥ ይችላሉ።
በ Microsoft Excel ደረጃ 5 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 5. በሌሎች ተግባራት የማጣቀሻ ድምር።
የማጠቃለያ ሕዋስዎ እሴት በተመን ሉህዎ ውስጥ በሌሎች ተግባራት ውስጥ ሊጠራ ይችላል። መረጃን እንደገና ከመጨመር ወይም የቀደመውን ተግባርዎን የቁጥር እሴት ከመፃፍ ይልቅ ውጤቱን በራስ-ሰር ለመጠቀም በሌሎች ስሌቶች ውስጥ ሕዋሱን መጥቀስ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ ሁሉንም ዓምድ ሐ ካከሉ እና ውጤቱን ወደ አምድ ዲ ድምር ማከል ከፈለጉ ፣ ሁሉንም ከመተየብ ይልቅ ፣ በአምድ D ውስጥ በማጠቃለያ ቀመርዎ ውስጥ የአምድ ሐ ድምርን የያዘውን ሕዋስ ማመልከት ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 4 ፦ የፕላስ (+) ምልክትን መጠቀም
በ Microsoft Excel ደረጃ 6 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 1. ቀመሩን ወደ የተመን ሉህ ሕዋስ ያስገቡ።
አንድ ሕዋስ ይምረጡ እና የእኩልነት (=) ምልክት ይተይቡ ፣ ከዚያ ማከል በሚፈልጉበት የመጀመሪያ ቁጥር ላይ ጠቅ በማድረግ ፣ ከዚያ የመደመር (+) ምልክትን በመተየብ ፣ ከዚያ ማከል በሚፈልጉት ሁለተኛ ቁጥር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ወዘተ. በሌላ ቁጥር ላይ ጠቅ ባደረጉ ቁጥር ኤክሴል የሕዋሱን ማጣቀሻ ያስገባልዎታል (ለምሳሌ ፣ C4) ፣ ይህም የተመን ሉህ ሕዋሱ ቁጥሩን የያዘ (ለ C4 ፣ በአምድ ሐ ውስጥ ያለው ሕዋስ ፣ ረድፍ 4 ላይ) የሚነግረን። የተጠናቀቀው ቀመርዎ እንደዚህ ያለ ነገር ሊመስል ይገባል - = C4+C5+C6+C7.
- የትኞቹን ሕዋሳት ማስላት እንደሚፈልጉ ካወቁ ፣ በተናጠል ከመምረጥ ይልቅ በአንድ ጊዜ መተየብ ይችላሉ።
- የ Excel ተግባራት የተቀላቀሉ ቁጥሮችን እና የሕዋስ ግቤቶችን ያውቃሉ። ማለትም ፣ 5000+C5+25.2+B7 ማከል ይችላሉ።
በ Microsoft Excel ደረጃ 7 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 2. Enter ቁልፍን ይምቱ።
ኤክሴል ቁጥሮቹን በራስ -ሰር ለእርስዎ ያክላል።
ዘዴ 3 ከ 4 - የ SUMIF ተግባርን መጠቀም
በ Microsoft Excel ደረጃ 8 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 1. ለ SUMIF ተግባር ውሂብዎን ያዘጋጁ።
SUMIF ቁጥራዊ ያልሆነ ውሂብን ሊተረጎም ስለሚችል ፣ የውሂብ ሰንጠረ tablesችዎ ከመሠረታዊ + ወይም ከ SUM ተግባር ትንሽ በተለየ ሁኔታ መዋቀር አለባቸው። ከቁጥር እሴቶች ጋር አንድ አምድ እና እንደ “አዎ” እና “አይ” ያሉ በሁኔታዊ እሴት ሁለተኛ አምድ ይፍጠሩ። ለምሳሌ ፣ 4 ረድፎች ያሉት ከ1-4 እሴቶች እና ሁለተኛው ዓምድ “አዎ” ወይም “አይደለም” ከሚለው ተለዋጭ እሴቶች ጋር።
በ Microsoft Excel ደረጃ 9 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 2. ተግባሩን ወደ ሕዋስ ውስጥ ያስገቡ።
አንድ ሕዋስ ይምረጡ እና “= SUMIF” ን ያስገቡ ከዚያም ሁኔታዎችን በቅንፍ ውስጥ ያስገቡ። መጀመሪያ አንድ ክልል ፣ ከዚያ መመዘኛዎች ፣ ከዚያም ሁለተኛ ደረጃን ለመደመር ማስገባት አለብዎት። በዚህ ሁኔታ ፣ መስፈርቶቹ አዎ/አይ ሁኔታ ፣ ክልሉ እነዚያን መመዘኛዎች የያዙ ሕዋሳት ይሆናሉ ፣ እና የማጠቃለያ ክልል የታለመ እሴቶች ናቸው። ለምሳሌ ፦ = SUMIF (C1: C4 ፣ አዎ ፣ B1: B4)። ይህ ማለት አዎ/የለም ሁኔታን የያዘው አምድ ሐ ፣ አምድ ሐ “አዎ” ከሚለው አምድ B ማንኛውንም እሴቶችን ይጨምራል።
በውሂብ ሰንጠረዥዎ ላይ በመመስረት የሕዋሱ ክልል ይለያያል።
ዘዴ 4 ከ 4: የ SUMIFS ተግባርን መጠቀም
በ Microsoft Excel ደረጃ 10 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 1. የውሂብ ሰንጠረዥዎን ያዋቅሩ።
የዚህ የውሂብ ሰንጠረዥ ማዋቀር ለ SUMIF ያህል ነው ፣ ግን የተለያዩ መስፈርቶችን የተለያዩ መስፈርቶችን ሊደግፍ ይችላል። በቁጥር እሴቶች ፣ ሁለተኛ አምድ በሁኔታዊ እሴት (ለምሳሌ አዎ/አይደለም) ፣ እና ሦስተኛው ዓምድ በሌላ ሁኔታዊ እሴት (ለምሳሌ ቀን) ያድርጉ።
በ Microsoft Excel ደረጃ 11 ውስጥ የማጠቃለያ ቀመሮችን ይጠቀሙ ደረጃ 2. የእርስዎን SUMIFS ተግባር ያስገቡ።
አንድ ሕዋስ ይምረጡ እና “= SUMIFS ()” ያስገቡ። በቅንፍ ውስጥ የማጠቃለያ ክልል ፣ የመመዘኛ ክልሎች እና የዒላማ መመዘኛዎች ያስገቡ። ልብ ማለት አስፈላጊ ነው ፣ በ SUMIFS ድምር ቁጣ የመጀመሪያው እሴት ነው። ለምሳሌ ፣ = SUMIFS (B1: B4 ፣ C1: C4 ፣ አዎ ፣ D1: D4 ፣ “> 1/1/2011”)። ዓምድ ሐ “አዎ” የሚል ሁኔታ እስካለው ድረስ እና አምድ D ከ 1/1/2011 በኋላ አንድ ቀን እስከተነበበ ድረስ ይህ (“>” እና “<” የሚበልጥ እና ያነሰ ለማመልከት የሚያገለግሉ ምልክቶች ናቸው) ይልቅ)።
ክልሎቹ ተለዋዋጭ ሊሆኑ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ ፣ ይህም ለትላልቅ የውሂብ ሰንጠረ tablesች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለቀላል ሂሳብ ውስብስብ ተግባሮችን ለመጠቀም ምንም ምክንያት የለም ፤ እንደዚሁም የበለጠ የተወሳሰበ ተግባር ሕይወትን ቀላል በሚያደርግበት ጊዜ ቀላል ተግባሮችን ለመጠቀም ምንም ምክንያት የለም። ቀላሉን መንገድ ይውሰዱ።
- እነዚህ የማጠቃለያ ተግባራት እንደ Google ሉሆች ባሉ ሌሎች ነፃ የተመን ሉህ ሶፍትዌሮች ውስጥም ይሰራሉ።
