ይህ wikiHow እንዴት በ Microsoft Excel ውስጥ የውሂብ ዘገባን በራስ -ሰር ማድረግ እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። ለውጭ ውሂብ ፣ ይህ wikiHow እንዴት የስራ መጠሪያዎን ከውጭ የውሂብ ምንጮች ጋር የሚያገናኙ የ Excel ተሰኪዎችን በመጠቀም ከእርስዎ የሥራ ሉህ ውስጥ ከማንኛውም የውጭ የውሂብ ምንጭ (MySQL ፣ Postgres ፣ Oracle ፣ ወዘተ) እንዴት መጠይቅ እና ሪፖርቶችን መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
በ Excel የሥራ ሉህ ውስጥ አስቀድሞ ለተከማቸ ውሂብ ፣ በአንድ ቁልፍ በመጫን ሪፖርቶችን ለመገንባት እና በተለያዩ የፋይል ዓይነቶች ወደ ውጭ ለመላክ ማክሮዎችን እንጠቀማለን። እንደ እድል ሆኖ ፣ ኤክሴል አብሮ በተሰራው ደረጃ መቅጃ ጋር ይመጣል ይህም ማለት ማክሮዎቹን እራስዎ ኮድ ማድረግ የለብዎትም ማለት ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ቀድሞውኑ በ Excel ውስጥ ላለ ውሂብ
ደረጃ 1. ሪፖርት ማድረግ ያለብዎ መረጃ ቀድሞውኑ በ Excel ውስጥ ከተከማቸ ፣ ከተዘመነ እና ከተጠበቀ ፣ ማክሮዎችን በመጠቀም የሥራ ፍሰቶችን በራስ -ሰር ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ።
ማክሮዎች ውስብስብ እና ተደጋጋሚ ሥራዎችን በራስ -ሰር እንዲያደርጉ የሚያስችልዎ አብሮገነብ ተግባር ናቸው።
ደረጃ 2. Excel ን ይክፈቱ።
በአረንጓዴ ጀርባ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስለውን የ Excel መተግበሪያ አዶን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ (ወይም በማክ ላይ ከሆኑ ጠቅ ያድርጉ) ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ባዶ የሥራ መጽሐፍ በአብነቶች ገጽ ላይ።
- በማክ ላይ ፣ ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል ፋይል እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አዲስ ባዶ የሥራ መጽሐፍ በውጤቱ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።
- አስቀድመው ራስ-ሰር ማድረግ የሚፈልጉት የ Excel ሪፖርት ካለዎት በምትኩ በ Excel ውስጥ ለመክፈት የሪፖርቱን ፋይል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ከሆነ የተመን ሉህዎን ውሂብ ያስገቡ።
ውጤቶችን በራስ -ሰር ማድረግ የሚፈልጓቸውን የአምድ መለያዎች እና ቁጥሮች ካልጨመሩ ፣ ከመቀጠልዎ በፊት ያድርጉት።
ደረጃ 4. የገንቢ ትርን ያንቁ።
በነባሪ ፣ እ.ኤ.አ. ገንቢ ትር በ Excel መስኮት አናት ላይ አይታይም። በስርዓተ ክወናዎ ላይ በመመስረት የሚከተሉትን በማድረግ እሱን ማንቃት ይችላሉ-
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አማራጮች ፣ ጠቅ ያድርጉ ሪባን ያብጁ በመስኮቱ በግራ በኩል በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “ገንቢ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ (መጀመሪያ ወደ ታች ማሸብለል ሊኖርብዎት ይችላል) እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ኤክሴል ፣ ጠቅ ያድርጉ ምርጫዎች… ፣ ጠቅ ያድርጉ ጥብጣብ እና የመሳሪያ አሞሌ ፣ በ “ዋና ትሮች” ዝርዝር ውስጥ “ገንቢ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
ደረጃ 5. ገንቢን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር አሁን በ Excel መስኮት አናት ላይ መሆን አለበት። ይህን ማድረግ በ Excel መስኮት አናት ላይ የመሣሪያ አሞሌን ያመጣል።
ደረጃ 6. ማክሮን ይመዝግቡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ነው። ብቅ ባይ መስኮት ይታያል።
ደረጃ 7. ለማክሮ ስም ያስገቡ።
በ “ማክሮ ስም” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለማክሮዎ ስም ይተይቡ። ይህ በኋላ ማክሮውን ለመለየት ይረዳዎታል።
ለምሳሌ ፣ ከተገኘው ውሂብዎ አንድ ገበታ የሚያወጣ ማክሮ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ “Chart1” ወይም ተመሳሳይ መሰየም ይችላሉ።
ደረጃ 8. ለማክሮው የአቋራጭ ቁልፍ ጥምረት ይፍጠሩ።
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን ለመፍጠር ከሌላ ቁልፍ (ለምሳሌ ፣ ቲ ቁልፍ) ጋር ⇧ Shift ቁልፍን ይጫኑ። ማክሮዎን በኋላ ለማሄድ የሚጠቀሙበት ይህ ነው።
በማክ ላይ የአቋራጭ ቁልፍ ጥምር ⌥ አማራጭ+⌘ ትዕዛዝ እና የእርስዎ ቁልፍ (ለምሳሌ ፣ ⌥ አማራጭ+⌘ ትዕዛዝ+ቲ) ይሆናል።
ደረጃ 9. ማክሮውን አሁን ባለው የ Excel ሰነድ ውስጥ ያከማቹ።
በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ “ማክሮ ውስጥ አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ይህ የሥራ መጽሐፍ የሥራ ደብተርን ለሚከፍት ለማንኛውም ማክሮ የሚገኝ መሆኑን ለማረጋገጥ።
ለማክሮው እንዲቀመጥ የ Excel ፋይልን በልዩ ቅርጸት ማስቀመጥ ይኖርብዎታል።
ደረጃ 10. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህን ማድረጉ የማክሮ ቅንብሮችዎን ይቆጥባል እና በመዝገብ ሁኔታ ውስጥ ያስቀምጥዎታል። ቀረጻውን እስኪያቆሙ ድረስ ከአሁን በኋላ የሚወስዷቸው ማናቸውም እርምጃዎች ይመዘገባሉ።
ደረጃ 11. ራስ -ሰር ማድረግ የሚፈልጉትን ደረጃዎች ያከናውኑ።
ኤክሴል እያንዳንዱን ጠቅታ ፣ የቁልፍ ጭረት እና የቅርፀት አማራጭን ይከታተላል እና ወደ ማክሮው ዝርዝር ያክላል።
- ለምሳሌ ፣ ውሂብን ለመምረጥ እና ከእሱ ገበታ ለመፍጠር ፣ ውሂብዎን ያደምቁታል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስገባ በ Excel መስኮት አናት ላይ ፣ የገበታ ዓይነትን ጠቅ ያድርጉ ፣ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የገበታ ቅርጸት ጠቅ ያድርጉ እና እንደ አስፈላጊነቱ ገበታውን ያርትዑ።
- እሴቶችን ከሴሎች ለማከል ማክሮውን ለመጠቀም ከፈለጉ ሀ 1 በኩል ሀ 12 ፣ ባዶ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ ፣ ያስገቡ = SUM (A1: A12) ፣ እና ↵ አስገባን ይጫኑ።
ደረጃ 12. መቅጃ አቁም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ውስጥ ነው ገንቢ የትር የመሳሪያ አሞሌ። ይህ ቀረፃዎን ያቆማል እና እንደ ግለሰብ ማክሮ በሚቀረጽበት ጊዜ የወሰዱትን ማንኛውንም እርምጃ ያስቀምጣል።
ደረጃ 13. የ Excel ሉህዎን እንደ ማክሮ-የነቃ ፋይል ያስቀምጡ።
ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ, እና የፋይል ቅርጸቱን ወደ ይለውጡ xlsm ከሱ ይልቅ xls. ከዚያ የፋይል ስም ማስገባት ፣ የፋይል ቦታ መምረጥ እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ አስቀምጥ.
ይህንን ካላደረጉ ማክሮው እንደ የተመን ሉህ አካል አይቀመጥም ፣ ይህም ማለት በተለያዩ ኮምፒተሮች ላይ ያሉ ሌሎች ሰዎች የሥራ ደብተሩን ከላኩላቸው ማክሮዎን መጠቀም አይችሉም ማለት ነው።
ደረጃ 14. ማክሮዎን ያሂዱ።
ይህንን ለማድረግ እንደ ማክሮ አካል የፈጠሩትን የቁልፍ ጥምርን ይጫኑ። በማክሮዎ ደረጃዎች መሠረት የተመን ሉህዎን በራስ -ሰር ማየት አለብዎት።
ጠቅ በማድረግ ማክሮን ማካሄድ ይችላሉ ማክሮዎች በውስጡ ገንቢ ትር ፣ የማክሮዎን ስም መምረጥ እና ጠቅ ማድረግ ሩጡ.
ዘዴ 2 ከ 2 - ለውጫዊ ውሂብ (MySQL ፣ Postgres ፣ Oracle ፣ ወዘተ)
ደረጃ 1. የ Kloudio ን የ Excel ተሰኪን ከ Microsoft AppSource ያውርዱ።
ይህ በውጫዊ የመረጃ ቋት ወይም በመረጃ ምንጭ እና በስራ ደብተርዎ መካከል የማያቋርጥ ግንኙነት እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ይህ ተሰኪ ከ Google ሉሆች ጋርም ይሠራል።
ደረጃ 2. በክሎዲዮ ፖርታል ላይ ያለውን + አዝራር ጠቅ በማድረግ በሥራ ሉህዎ እና በውጫዊ የውሂብ ምንጭዎ መካከል ግንኙነት ይፍጠሩ።
የውሂብ ጎታዎን ዝርዝሮች (የውሂብ ጎታ ዓይነት ፣ ምስክርነቶች) ይተይቡ እና ከሚስጥር ወይም ከኩባንያ ውሂብ ጋር የሚሰሩ ከሆነ ማንኛውንም የደህንነት/ምስጠራ አማራጮችን ይምረጡ።
ደረጃ 3. አንዴ በሥራ ሉህዎ እና በመረጃ ቋትዎ መካከል ግንኙነት ከፈጠሩ ፣ ኤክሴልን ሳይለቁ ከውጭ ውሂብ ሪፖርቶችን መጠየቅ እና መገንባት ይችላሉ።
ከ Kloudio መግቢያ በር ብጁ ሪፖርቶችዎን ይፍጠሩ እና ከዚያ በ Excel ውስጥ ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ። ከዚያ ማንኛውንም ተጨማሪ ማጣሪያዎችን መተግበር እና ሪፖርቱ የሚያድሰውን ድግግሞሽ መምረጥ ይችላሉ (ስለዚህ በየሳምንቱ ፣ በቀን ወይም በሰዓት እንኳን የሽያጭ ተመን ሉህዎ በራስ -ሰር እንዲኖርዎት)።
ደረጃ 4. በተጨማሪም ፣ በተገናኘው የሥራ ሉህዎ ውስጥ መረጃን ማስገባት እና ውሂቡ የውሂብዎን ምንጭ እንዲያዘምን ማድረግ ይችላሉ።
ከ Kloudio መግቢያ በር የሰቀላ አብነት ይፍጠሩ እና በእርስዎ የተመን ሉህ ውስጥ ለውጦችን በእጅ ወይም በራስ -ሰር ወደ ውጫዊ የውሂብ ምንጭዎ መስቀል ይችላሉ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የሶስተኛ ወገን አቅራቢን እስካልተመኑ ድረስ የ Excel ተሰኪዎችን ከ Microsoft AppSource ብቻ ያውርዱ።
- ማክሮዎች ከቀላል ተግባራት (ለምሳሌ ፣ እሴቶችን ማከል ወይም ገበታን መፍጠር) እስከ ውስብስብ (ለምሳሌ ፣ የሕዋስዎን እሴቶች ማስላት ፣ ከውጤቶች ገበታን መፍጠር ፣ ገበታውን መሰየም እና ውጤቱን ማተም) ለማንኛውም ነገር ሊያገለግል ይችላል።
- ከማክሮዎ ጋር የተመን ሉህ ሲከፍቱ ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል ይዘት አንቃ ማክሮውን ከመጠቀምዎ በፊት በመስኮቱ አናት ላይ ባለው ቢጫ ሰንደቅ ውስጥ።
ማስጠንቀቂያዎች
- ማክሮዎች በተንኮል ሊጠቀሙ ይችላሉ (ለምሳሌ ፣ በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሎችን ለመሰረዝ)። ከማይታመኑ ምንጮች ማክሮዎችን አያሂዱ።
- ማክሮዎች በሚቀዱበት ጊዜ እርስዎ የሚያደርጉትን እያንዳንዱን እርምጃ ቃል በቃል ይተገብራል። በስህተት ትክክል ያልሆነ እሴት እንዳያስገቡ ፣ ለመጠቀም የማይፈልጉትን ፕሮግራም መክፈት ወይም ፋይል መሰረዝዎን ያረጋግጡ።
