የማይክሮሶፍት አውትሜል ኢሜል ፕሮግራም የቀን መቁጠሪያ ቀጠሮዎችን ፣ እውቂያዎችን ፣ ኢሜሎችን እና ሌሎች ጠቃሚ መረጃዎችን በብቃት ያከማቻል። ይህንን ፕሮግራም በሌላ ፕሮግራም ውስጥ ለመጠቀም ከፈለጉ ከ Outlook 2010 ወደ ውጭ መላክ እና እንደ የተመን ሉህ ባለው ፋይል ውስጥ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል። ከዚያ ወደ ሌላ ፕሮግራም ማስመጣት ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 4 ክፍል 1 ፦ እውቂያዎችዎን መድረስ
ደረጃ 1. የእርስዎን Outlook 2010 ፕሮግራም ይክፈቱ።
ሁሉም ውሂብዎ እስኪጫን ድረስ ይጠብቁ።
ደረጃ 2. በላይኛው የ Outlook መሣሪያ አሞሌ ላይ ያለውን የፋይል ትር ጠቅ ያድርጉ።
በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “አማራጮች” ን ይምረጡ።
ደረጃ 3. በውይይት ሳጥኑ በግራ እጅ አምድ ውስጥ ከሚገኙት ትሮች “የላቀ” የሚለውን ይምረጡ።
ደረጃ 4. የላኪውን ክፍል ይፈልጉ።
ወደ ውጭ ላክ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። የኤክስፖርት አዋቂዎ መከፈት አለበት።
ክፍል 2 ከ 4 - የፋይል ቅርጸትዎን መምረጥ
ደረጃ 1. በማስመጣት/ወደ ውጭ ላክ አዋቂዎ ውስጥ “ወደ ፋይል ላክ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
“ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. “የፋይል ዓይነት ፍጠር” በሚለው ስር ይመልከቱ።
” ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው የፋይል ቅርጸቶች በርካታ አማራጮች ሊኖሩ ይገባል።
- በዊንዶውስ ኮምፒተር ላይ Outlook 2010 ን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ እና ወደማይዛመደው ፕሮግራም ማስመጣት ከፈለጉ የኮማ የተለዩ እሴቶች (.csv) አማራጭን ይጠቀሙ። የ CSV ፋይል ከተመን ሉህ ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ ግን በ Excel ውስጥ እንደነበረው ራስጌዎችን አልያዘም።
- ለመጠባበቂያ ወይም ለተመን ሉህ ተግባር የፋይሉን መዳረሻ ለማግኘት ከፈለጉ የ Excel ተመን ሉህ አማራጩን (.xls) ይጠቀሙ።
- በሌሎች የ Apple ፕሮግራሞች ውስጥ ውሂቡን ለመጠቀም ከፈለጉ የማክ ውሂብ ፋይል (.olm) ይምረጡ።
- ውሂቡን ወደ ሌላ የ Outlook ፕሮግራም ለማስመጣት ከፈለጉ የ Outlook ውሂብ ፋይልን (.pst) ይጠቀሙ።
የ 4 ክፍል 3 ፦ እውቂያዎችን ከአውትሉክ ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጓቸውን የውሂብ ዓይነቶች ይምረጡ።
በዚህ ሁኔታ “እውቂያዎች” አቃፊውን ይምረጡ እና “ደብዳቤ” ፣ “ተግባራት” ፣ “ቀን መቁጠሪያ” እና “ማስታወሻዎች” ን አይምረጡ።
ደረጃ 2. ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
ብዙ የእውቂያዎች አቃፊዎች ካሉዎት ወደ ውጭ መላክን ከማጠናቀቅዎ በፊት አቃፊውን መምረጥ ሊኖርብዎት ይችላል።
ከ 1 በላይ አቃፊ ውስጥ የተቀመጠው የሚያስፈልግዎ ውሂብ ካለዎት እያንዳንዱን አቃፊ 1 በአንድ ጊዜ ወደ ውጭ መላክ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉን ለማስቀመጥ የመገናኛ ሳጥን ብቅ ይላል።
ደረጃ 4. ፋይልዎን ለማስቀመጥ ቦታ ይምረጡ።
“ወደ ውጭ የተላከ ፋይልን አስቀምጥ” በሚለው ሳጥን ውስጥ በኮምፒተርዎ ውስጥ አቃፊ ለመምረጥ አሳሹን ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ፋይሉን ከማስቀመጥዎ በፊት ይሰይሙ።
“እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. “ወደ ፋይል ላክ” በሚለው ሳጥን ላይ “ቀጣይ” ን ይምረጡ።
“ጨርስ” ን ይምረጡ። ፋይልዎ ወደ ኮምፒተርዎ ይቀመጣል።
የ 4 ክፍል 4: ለጋራ እውቂያዎች
ደረጃ 1. በተጋራው የእውቂያ ስም ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “አቃፊ ቅዳ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 2. ቅጂውን ለማስገባት የእውቂያዎች አቃፊዎን ይምረጡ።
ደረጃ 3. ከላይ የተዘረዘሩትን ደረጃዎች ይከተሉ ፣ ግን እርስዎ አሁን የፈጠሩትን ንዑስ አቃፊ ይምረጡ (እውቂያዎችን ይምረጡ ፣ ከዚያ ንዑስ አቃፊውን ፣ እሱም እውቂያዎች ወይም እውቂያዎች 1 ተብሎ ይጠራል ፣ ወዘተ
)
ጠቃሚ ምክሮች
- እነዚህን ወደ ውጭ የተላኩ የ Outlook ፋይሎችን ወደ ምትኬ አንፃፊ ያስቀምጡ። የኮምፒተር ብልሽቶች ቢከሰቱ በየጥቂት ሳምንታት ውስጥ የእርስዎን እውቂያዎች እና ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎች ምትኬ ማስቀመጥ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- እውቂያዎችዎን ወደ ሌላ ፕሮግራም ለማስገባት የትኛው የፋይል ቅርጸት የተሻለ እንደሚሆን እርግጠኛ ካልሆኑ እንደ Outlook Data ፋይል እና CSV ያሉ በርካታ የፋይል ዓይነቶችን ይሞክሩ። ጥቅም ላይ ያልዋሉ የፋይል ዓይነቶችን በኋላ ላይ መሰረዝ ይችላሉ።
