ብዙ የቢሮ ሠራተኞች ሁለቱንም የግል እና ሙያዊ የኢሜል አካውንት ያስተዳድራሉ። እንደ Microsoft Outlook ያሉ የተወሰኑ ፕሮግራሞች መልዕክቶችን ፣ የቀን መቁጠሪያ ቀጠሮዎችን ፣ የኢሜል አድራሻዎችን እና ሌላ መረጃን በአንድ ፕሮግራም ውስጥ እንዲያዋህዱ ያስችልዎታል። ከዚያ ፣ በግል እና በሙያዊ ሕይወትዎ ውስጥ የተጋራውን ውሂብ እንዴት እንደሚጠቀሙ መወሰን ይችላሉ። የማይክሮሶፍት Outlook ፕሮግራምን ማግኘት እና በመስመር ላይ ነፃ የያሁ መለያ መፍጠር ያስፈልግዎታል። እንደ የቀን መቁጠሪያ ክስተቶች ወይም የኢሜል አድራሻዎች ያሉ መላውን የኢሜል መለያዎን ወይም የመረጃውን ክፍሎች ለማመሳሰል (ለማመሳሰል) መምረጥ ይችላሉ። የ Outlook ውሂብን ከያሆ ጋር እንዴት ማመሳሰል እንደሚችሉ ይወቁ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 የኢሜል መለያዎችን ማመሳሰል
ደረጃ 1. አስቀድመው ከሌሉ ማይክሮሶፍት (ኤምኤስ) Outlook ን በኮምፒተርዎ ላይ ይጫኑ።
እሱ Outlook መሆኑን እና Outlook Express አለመሆኑን ያረጋግጡ። ያሁ ከ Outlook Express ጋር ማመሳሰል አይችልም።
MS Office ን ለማውረድ የመጀመሪያውን የማይክሮሶፍት ኦፊስ ዲስክን ያግኙ። ያስገቡት እና በማያ ገጹ ላይ የመጫኛ ጥያቄዎችን ይከተሉ። Outlook ከ MS Office Suite ጋር ተጣምሮ ይሸጣል። የመጀመሪያው ዲስክ ከሌለዎት የሶፍትዌር ፕሮግራሙን ለኔትወርክ ወይም ለኮምፒዩተር ከ office.microsoft.com ማውረድ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ወደ ያሁ ኢሜል መለያዎ ይግቡ።
ወደ Outlook እንዲጽፉ የኢሜል አድራሻዎ እና የይለፍ ቃልዎ ምን እንደሆኑ ማወቅዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የእርስዎ የመገኛ ቦታ (POP) ቁጥር በመለያዎ ላይ ገቢር መሆኑን ያረጋግጡ።
በያሁ ሜይል መለያዎ ውስጥ ወደ “የመልእክት አማራጮች” ይሂዱ። የ POP ቁጥርዎን ለመድረስ የሚያስችለውን አዝራር ይፈልጉ።
የፖስታ ቁጥር ፣ የፖስታ ቤት ፕሮቶኮል በመባልም የሚታወቅ ፣ ሌላኛው የኢሜል ፕሮግራም የአይፒ አድራሻዎን እና ቦታውን በአገልጋዩ ላይ እንዲከታተል ያስችለዋል። በአንዳንድ የቆዩ የ Outlook ፕሮግራሞች ውስጥ የያሁ መረጃዎን ወደ Outlook ሲተይቡ የመልዕክት ቅንብሮችዎን በራስ -ሰር ማዋቀር እና የ POP ቁጥሩን ማስገባት ሊኖርብዎት ይችላል።
ደረጃ 4. በኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት Outlook ን ይክፈቱ።
ደረጃ 5. በላይኛው የመሣሪያ አሞሌ ላይ “መሣሪያዎች” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ወደ “የመለያ ቅንብሮች” አማራጭ ወደ ታች ይሸብልሉ።
ደረጃ 6. በምናሌ አማራጮች ውስጥ “አዲስ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 7. ያሁ ኢሜል አድራሻዎን ፣ የይለፍ ቃልዎን እና ስምዎን ያስገቡ።
መረጃ ማስገባት ሲጨርሱ "ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ደረጃ 8. “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ውሂብዎን ማመሳሰል እና የያሁ መለያዎን በ Outlook ውስጥ እንዲደርሱበት መፍቀድ አለበት። ካልሰራ ፣ የ POP ቁጥርዎን በአዲሱ መለያ ምናሌ “ቅንጅቶችን በእጅ ያዋቅሩ” ክፍል ውስጥ ማስገባት ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 2 - የተለየ ውሂብን ማመሳሰል
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት Outlook ፕሮግራምን ይዝጉ።
ደረጃ 2. ወደ ያሁ መለያዎ ይግቡ።
ደረጃ 3. ወደ info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/ ይሂዱ።
በውሎች እና ሁኔታዎች ይስማሙ እና የያሁ አመሳስል ፕሮግራሙን ያውርዱ።
ደረጃ 4. መጫኑን ሲጨርሱ የያሁ ማመሳሰል ፕሮግራሙን ይክፈቱ።
የማመሳሰል ምርጫዎችዎን ይምረጡ። ምርጫዎን ለመምረጥ በክበቡ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በሁለቱም አቅጣጫዎች ከያሁ ወደ አውትሉክ እና በተቃራኒው ለማመሳሰል መምረጥ ይችላሉ ፣ ወይም በአንድ አቅጣጫ ለማመሳሰል መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 5. በየ 30 ደቂቃዎች ማመሳሰል ይፈልጉ እንደሆነ ወይም እራስዎ ማመሳሰል ከፈለጉ ይወስኑ።
ይህ የውሂብ 1-ጊዜ ማመሳሰል ከሆነ ፣ ከዚያ በእጅ ምርጫውን ይምረጡ። “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የያሁ መለያ ኢሜልዎን እና የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ።
ደረጃ 7. “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
የያሁ ማመሳሰል ትግበራ ማመሳሰልን ያጠናቅቃል። የተጋራውን ውሂብ ለመጠቀም ሁለቱንም መለያ ይክፈቱ።