ማይክሮሶፍት ኤክሴል መረጃን ለማደራጀት እና ለማከማቸት የሚያስችል የተመን ሉህ ፕሮግራም ነው። ከዋና ዋና ተግባሮቹ አንዱ በመረጡት መሠረት ቁጥሮችን የሚከፋፍሉ ፣ የሚያባዙ ፣ የሚጨምሩ እና የሚቀንሱ የሂሳብ ቀመሮችን መጠቀም ነው። በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚከፋፈል ይወቁ።
ደረጃዎች
የ 1 ክፍል 4: በ Microsoft Excel ውስጥ ውሂብ ያስገቡ
ደረጃ 1. በኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ፕሮግራሙን ይክፈቱ።
ደረጃ 2. የተቀመጠ የተመን ሉህ ይምረጡ ወይም አዲስ የተመን ሉህ ይፍጠሩ።
ደረጃ 3. ከላይ ያለውን “ፋይል” ምናሌ ጠቅ ያድርጉ እና የተመን ሉህዎን በኮምፒተርዎ ላይ በስም ያስቀምጡ።
ውሂብ ሲጨምሩ የተመን ሉህዎን በመደበኛነት ያስቀምጡ።
ደረጃ 4. ብጁ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ።
- ዓምዶችዎን ያዘጋጁ። ዓምዶች በ Excel ውስጥ ከላይ ወደ ታች የሚንቀሳቀሱ ቀጥ ያሉ ክፍልፋዮች ናቸው። ዓምዶችዎን ለመሰየም የላይኛውን ረድፍ አግድም ሕዋሳት ይጠቀሙ። እነዚህ እንደ ቀን ፣ ስም ፣ አድራሻ ፣ የሚከፈልበት መጠን ፣ የገንዘብ መጠን ፣ የተከፈለ መጠን ወይም ጠቅላላ የመሳሰሉትን ርዕሶች ሊያካትቱ ይችላሉ።
- ረድፎችዎን ያዘጋጁ። በሁለተኛው አግድም ረድፍ እና ከእሱ በታች ያሉት ሁሉም አግድም ረድፎች ከአምድዎ አርእስቶች ጋር የሚዛመድ ውሂብ ማስገባት ይጀምሩ።
- ከውሂብዎ በስተቀኝ ባለው አምድ ውስጥ ወይም “ጠቅላላ” የሚል ረድፍ ካለው አምድ በታች ድምር መፍጠር ከፈለጉ ይወስኑ። አንዳንድ ሰዎች ከገቡት ቁጥሮች በታች ጥቂት ረድፎች እንዲዘረዘሩ የመጨረሻዎቹ ስሌቶች ይመርጣሉ።
ክፍል 2 ከ 4: ሴሎችዎን ይስሩ
ደረጃ 1. ከቃላት ይልቅ ቁጥሮችን የሚገቡበትን የ Excel ሉህ ቦታዎችን ያድምቁ።
ደረጃ 2. ከላይ ያለውን “ቅርጸት” ምናሌ ጠቅ ያድርጉ።
“የሕዋስ ቅርጸት” ን ይምረጡ።
ደረጃ 3. በዝርዝሩ ውስጥ “ቁጥር” ወይም “ምንዛሬ” የሚለውን ይምረጡ።
ምን ያህል የአስርዮሽ ነጥቦችን እንደሚፈልጉ ይወስኑ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የቁጥሮች ቀመሮችን እንደ የጽሑፍ ግቤቶች ከመቁጠር ይልቅ በውሂብ ላይ የቁጥር ቀመሮችን እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል።
የ 4 ክፍል 3 የሕዋስ ስሞችን መለየት
ደረጃ 1. በ Excel ሉህዎ ውስጥ ሴሎቹ እንዴት እንደተደራጁ ልብ ይበሉ።
ውሂብዎን የያዙ ሴሎችን እንዴት ስም መስጠት እንደሚችሉ መማር የ Excel ቀመር ለመጻፍ ይረዳዎታል።
- ዓምዶች በሉህዎ አናት ላይ የተጻፉ ናቸው። ከ “ሀ” ጀምረው ከ “Z” በኋላ ድርብ ፊደላትን በመጠቀም በፊደሉ ይቀጥላሉ።
- ረድፎች በግራ በኩል ይሮጣሉ። በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል ተቆጥረዋል።
ደረጃ 2. በተመን ሉህዎ ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ።
መጀመሪያ ፊደሉን ከዚያም ቁጥሩን ይለዩ። ለምሳሌ ፣ “C2”።
- በቀመር ውስጥ “C2” ን መጻፍ ኤክሴል በዚያ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ያለውን ውሂብ እንዲጠቀም ይነግረዋል።
- በ B አምድ ውስጥ አንድ ሙሉ የሕዋሳት ቡድን መምረጥ ፣ ኤክሴል የተለያዩ ሴሎችን እንዲጠቀም ይነግረዋል። ለምሳሌ ፣ “C2: C6”። ኮሎን የሴሎች ክልል መሆኑን ያመለክታል። ተመሳሳዩ ዘዴ ከረድፎች ጋር ሊያገለግል ይችላል።
የ 4 ክፍል 4 የ Excel ክፍል ቀመር ይፍጠሩ
ደረጃ 1. የመከፋፈል ቀመርዎ መልስ እንዲታይ በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በ «ጠቅላላ» አምድ ስር ወይም በአንድ ረድፍ መጨረሻ ላይ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. በ Excel መሣሪያ አሞሌ ውስጥ የቀመር አሞሌውን ይፈልጉ።
ይህ በእርስዎ ሉህ አናት ላይ በአግድም ይሠራል። የተግባር አሞሌ ከ "fx" ፊደላት ቀጥሎ ባዶ ቦታ ነው።
ደረጃ 3. ወደ አሞሌው ውስጥ የእኩል ምልክት ይተይቡ።
እንዲሁም የ “fx” ቁልፍን መጫን ይችላሉ። ይህ በራስ -ሰር የእኩልነት ምልክት ይጭናል እና ምን እኩልታ መስራት እንደሚፈልጉ ይጠይቃል።
ደረጃ 4. እንደ አሃዛቢ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ህዋስ ያስገቡ።
የሚከፋፈለው ይህ ቁጥር ነው። ለምሳሌ ፣ “C2”።
ደረጃ 5. ወደፊት የመቀነሻ ወይም “/” ምልክት ያክሉ።
ደረጃ 6. እንደ አመላካችዎ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ህዋስ ያስገቡ።
የመጀመሪያውን ቁጥር የሚከፋፍሉበት ይህ ቁጥር ነው።
ደረጃ 7. “አስገባ” ን ይጫኑ።
መልሱ እርስዎ በመረጡት ሕዋስ ውስጥ ይታያል።
