በፒሲ ወይም ማክ ላይ የ Excel መረጃን ለማፅዳት 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow ዊንዶውስ ወይም ማክሮን ሲጠቀሙ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ መረጃን እንዴት ማፅዳት እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። የፊደል አጻጻፍን ማስኬድ ፣ የተባዛ ውሂብን ማስወገድ ፣ ማግኘት እና መተካት መጠቀም እና ወደ ወጥነት ያለው የጉዳይ ቅርጸት መቀየር ሁሉም የሥራ መጽሐፍዎን ጥራት ሊያሻሽሉ ይችላሉ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4 ፦ ፊደል ቼክ መጠቀም

ደረጃ 1. የተመን ሉህዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።

በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

በተመን ሉህ ላይ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት ሁልጊዜ መጠባበቂያ እንዳለዎት ማረጋገጥ አለብዎት።

ደረጃ 2. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F7 ቁልፍን ይጫኑ።

ይህ በተመን ሉህ ውስጥ የመጀመሪያውን ስህተት ሊያሳይ የሚችል የፊደል አጻጻፍ መስኮት ይከፍታል።

ደረጃ 3. ስህተትን ያርሙ።

ስህተቱ እርስዎ ለማረም የሚፈልጉት ነገር ከሆነ ፣ ይህንን ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ-

በ “ጥቆማዎች” ሳጥን ውስጥ ትክክለኛውን እርማት ካዩ ይምረጡት ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ለውጥ.
ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ ካወቁ እርማቱን በመስኮቱ አናት ላይ ባለው ሳጥን ውስጥ መተየብ ይችላሉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ለውጥ.
ስለመጠቀም ይጠንቀቁ ሁሉንም ቀይር ፣ መለወጥ የማያስፈልገውን ነገር ለመለወጥ እንደፈለጉ። ለምሳሌ ፣ ሁሉንም የ “ከ” ወደ “ቅጽ” ሁኔታ ከቀየሩ ፣ “ከ” የሚለውን ቃል የሚፈልገውን ዓረፍተ ነገር ሊያበላሹ ይችላሉ።

ደረጃ 4. በትክክል ትክክል በሆነ ቃል ምን ማድረግ እንዳለበት ይወስኑ።

ኤክሴል ትክክለኛ ስም ፣ ልዩ ወይም የቃላት ቃል ወይም እርማት የማይፈልግ በሌላ ቋንቋ የሆነ ቃል ሊያገኝ ይችላል። ይህንን ለመቋቋም አንዳንድ አማራጮች አሉዎት-

ጠቅ ያድርጉ ችላ በል ወደ ቀጣዩ ስህተት ለመዝለል ፣ ወይም ሁሉንም ችላ ይበሉ የዚህን ቃል ሁሉንም አጋጣሚዎች ለመዝለል።
ጠቅ ያድርጉ ወደ መዝገበ -ቃላት ያክሉ ኤክሴል ለወደፊቱ ይህንን ቃል/አጻጻፍ ትክክለኛ አድርጎ መቁጠሩን ለማረጋገጥ።

ዘዴ 2 ከ 4: የተባዙ እሴቶችን ማስወገድ

ደረጃ 1. የተመን ሉህዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።

በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

በተመን ሉህ ላይ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት ሁልጊዜ መጠባበቂያ እንዳለዎት ማረጋገጥ አለብዎት።

ደረጃ 2. የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

እሱ በ Excel አናት ላይ ነው።

ደረጃ 3. የተባዙትን አስወግድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በ Excel አናት ላይ ባለው ሪባን አሞሌ ውስጥ ባለው “የውሂብ መሣሪያዎች” ቡድን ውስጥ ነው። የመገናኛ ሳጥን ይታያል።

ደረጃ 4. ሊፈትሹዋቸው የሚፈልጓቸውን ዓምዶች ይምረጡ።

ያንን አምድ ለተባዙ እሴቶች ለመፈተሽ ከእያንዳንዱ አምድ ስም ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

ሁሉንም ዓምዶች በአንድ ጊዜ በፍጥነት ለመምረጥ ፣ “ሁሉንም ምረጥ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ሁሉንም ዓምዶች ለመምረጥ ፣ “ሁሉንም አትምረጥ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ምን ያህል ብዜቶች እንደተወገዱ የሚገልጽ መልእክት ያያሉ። ምንም ብዜቶች ካልተገኙ ፣ ምንም የተባዙ እሴቶች አልተወገዱም የሚል መልእክት ያያሉ።

ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ መስኮቱን ይዘጋል።

ዘዴ 3 ከ 4 - ጽሑፍን መፈለግ እና መተካት

ደረጃ 1. የተመን ሉህዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።

በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ለመፈለግ እና በሌላ ነገር ለመተካት ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ።
በተመን ሉህ ላይ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት ሁልጊዜ መጠባበቂያ እንዳለዎት ማረጋገጥ አለብዎት።

ደረጃ 2. Ctrl+F ን ይጫኑ (ዊንዶውስ) ወይም ⌘ Command+F (macOS)።

ይህ የ Find እና ተካ መስኮትን ይከፍታል።

ደረጃ 3. የመተኪያ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ አናት ላይ ሁለተኛው ትር ነው።

ደረጃ 4. የሚፈልጉትን ነገር ወደ “ምን ፈልግ” በሚለው ሳጥን ውስጥ ይተይቡ።

የሚመለከተው ከሆነ ቦታዎችን ማካተትዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም ፣ ከመጥቀሻዎች በፊት ወይም በኋላ ውጫዊ ቦታዎችን ያስወግዱ።

እንደ * እና እንደ የዱር ካርዶችን መጠቀም ይችላሉ? በፍለጋዎ ውስጥ።
ለምሳሌ በ “s” የሚጀምር እና በ “መ” የሚጨርስ ማንኛውንም ቃል ለመፈለግ s*d ይተይቡ (ለምሳሌ ፣ አዘነ ፣ ተጀምሯል ፣ ተዘሏል)።
ለምሳሌ በ “s” የሚጀምር ፣ በ “መ” የሚጨርስ ፣ እና በመካከል አንድ ፊደል ያለው (ለምሳሌ አሳዛኝ ፣ ሲድ ፣ ሶድ) ማንኛውንም ቃል ለመፈለግ “s”?

ደረጃ 5. ተተኪውን ጽሑፍ ወደ “ተካ በ” መስክ ውስጥ ይተይቡ።

ለተተኪው ጽሑፍ ተመሳሳይ ደንቦች ይተገበራሉ።

ደረጃ 6. ተጨማሪ ማጣሪያዎችን ለማዘጋጀት አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ።

በዚህ ማያ ገጽ ላይ በስራ ደብተር ውስጥ የተወሰኑ ረድፎችን ፣ ዓምዶችን ወይም ሉሆችን ብቻ ለመፈለግ መምረጥ ይችላሉ። ይህ እንደ አማራጭ ነው።

ደረጃ 7. ቀጣይ ፈልግ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የመጀመሪያውን ግጥሚያ ያሳያል ፣ ካለ።

ደረጃ 8. የፍለጋ ቃሉን በተተኪው ጽሑፍ ለመተካት ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ከፈለጉ ፣ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ሁሉንም ይተኩ የተገኘውን ጽሑፍ ሁሉንም አጋጣሚዎች በተለዋጭ ጽሑፍ ለመተካት።

ጋር ጥንቃቄ ያድርጉ ሁሉንም ይተኩ ፣ እርማት የማያስፈልገውን ነገር በድንገት ሊያስተካክሉት ስለሚችሉ።

ዘዴ 4 ከ 4 - የጽሑፍ ጉዳዮችን መለወጥ

ደረጃ 1. የተመን ሉህዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።

በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።

የእርስዎ ውሂብ እንደ ሁሉም ዋና ፊደላት ፣ ሁሉም ንዑስ ፊደላት ወይም ሌላ የተሳሳተ ውቅር ያሉ የካፒታላይዜሽን ስህተቶችን ከያዘ ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ።
በተመን ሉህ ላይ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት ሁልጊዜ መጠባበቂያ እንዳለዎት ማረጋገጥ አለብዎት።

ደረጃ 2. ለመለወጥ ከሚፈልጉት ውሂብ ቀጥሎ ጊዜያዊ ዓምድ ያድርጉ።

የእርስዎ ውሂብ የአምድ ራስጌዎችን ከያዘ ፣ በጊዜያዊው ዓምድ ውስጥ ወደ መጀመሪያው ሕዋስ ራስጌ መተየብዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 3. ለጉዳዩ ተግባር ቀመሩን ወደ መጀመሪያው ሕዋስ ይተይቡ።

የአምድ ራስጌ ካለ ቀመሩን ከስር ባለው ሕዋስ ውስጥ ይተይቡ። እርስዎ በሚፈልጉት ላይ በመመስረት ቀመር ይለያያል-

ዓይነት = PROPER (ሕዋስ) የሕዋስ እሴትን ጉዳይ ወደ ትክክለኛ መያዣ (ለምሳሌ ስም ፣ ዘር ፣ አድራሻ) ለመለወጥ። ለመለወጥ በሚፈልጉት የመጀመሪያው የሕዋስ ቁጥር (ለምሳሌ B2) “ሕዋስ” ን ይተኩ።
ተይብ = UPPER (ሕዋስ) የሕዋስ ዋጋን ወደ ሁሉም ዋና ፊደላት (ለምሳሌ NAME ፣ BEDED ፣ ADDRESS) ለመለወጥ። ለመለወጥ በሚፈልጉት የመጀመሪያው የሕዋስ ቁጥር (ለምሳሌ B2) “ሕዋስ” ን ይተኩ።
#* የሕዋስ ዋጋን ወደ ሁሉም ንዑስ ፊደላት (ለምሳሌ ስም ፣ ዘር ፣ አድራሻ) ለመለወጥ #ዓይነት / ዝቅተኛ (ሕዋስ)። ለመለወጥ በሚፈልጉት የመጀመሪያው የሕዋስ ቁጥር (ለምሳሌ B2) “ሕዋስ” ን ይተኩ።