ከብዙ መረጃ ጋር ከ Microsoft Excel ተመን ሉህ ጋር ሲሰሩ ፣ ምናልባት የተባዙ ግቤቶችን ያጋጥሙዎታል። የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሁኔታዊ ቅርጸት ባህሪ ብዜቶች የት እንዳሉ በትክክል ያሳየዎታል ፣ የማስወገጃ ብዜቶች ባህሪ ለእርስዎ ይሰርዘዋል። ብዜቶችን መመልከት እና መሰረዝ የእርስዎ ውሂብ እና አቀራረብ በተቻለ መጠን ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
ደረጃዎች
ዘዴ 2 ከ 2 - ሁኔታዊ ቅርጸት መጠቀም
ደረጃ 1. የመጀመሪያውን ፋይል ይክፈቱ።
ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ለተባዛዎች ለመመርመር የሚፈልጉትን ሁሉንም ውሂብ መምረጥ ነው።
ደረጃ 2. በውሂብ ቡድንዎ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የመምረጥ ሂደቱን ይጀምራል።
ደረጃ 3. የ ⇧ Shift ቁልፍን ተጭነው የመጨረሻውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
የመጨረሻው ሕዋስ በውሂብ ቡድንዎ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ መሆን እንዳለበት ልብ ይበሉ። ይህ ሁሉንም ውሂብዎን ይመርጣል።
ይህንን በማንኛውም ቅደም ተከተል (ለምሳሌ ፣ መጀመሪያ የታችኛውን የቀኝ እጅ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ከዚያ ያድምቁ)።
ደረጃ 4. “ሁኔታዊ ቅርጸት” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
" በመሳሪያ አሞሌው “ቤት” ትር/ሪባን ውስጥ (በብዙ ሁኔታዎች ፣ በ “ቅጦች” ክፍል ስር) ሊገኝ ይችላል። እሱን ጠቅ ማድረግ ተቆልቋይ ምናሌን ይጠይቃል።
ደረጃ 5. “የሕዋስ ደንቦችን ያድምቁ” ፣ ከዚያ “የተባዙ እሴቶችን” ይምረጡ።
" ይህንን በሚያደርጉበት ጊዜ አሁንም ውሂብዎ ጎልቶ እንዲታይ ያድርጉ። ይህ በሌላ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ከማበጀት አማራጮች ጋር መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 6. ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “የተባዙ እሴቶችን” ይምረጡ።
በምትኩ ሁሉንም ልዩ እሴቶችን ለማሳየት ከፈለጉ በምትኩ “ልዩ” መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 7. የደመቀ ቀለምዎን ይምረጡ።
የደመቀው ቀለም ብዜቶችን ይሰይማል። ነባሪው ከቀይ ቀይ ጽሑፍ ጋር ቀለል ያለ ቀይ ነው።
ደረጃ 8. ውጤቶችዎን ለማየት «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 9. የተባዛውን ሳጥን ይምረጡ እና እሱን ለመሰረዝ ሰርዝን ይጫኑ።
እያንዳንዱ የውሂብ ክፍል አንድ ነገር (ለምሳሌ ፣ የዳሰሳ ጥናት) የሚወክል ከሆነ እነዚህን እሴቶች መሰረዝ አይፈልጉም።
አንዴ የአንድ ጊዜ ብዜት ከሰረዙ ፣ የአጋር እሴቱ ድምቀቱን ያጣል።
ደረጃ 10. እንደገና “ሁኔታዊ ቅርጸት” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ብዜቶችዎን ሰርዘዋል ወይም አልሰረዙ ፣ ከሰነዱ ከመውጣትዎ በፊት የደመቀውን ቅርጸት ማስወገድ አለብዎት።
ደረጃ 11. ቅርጸት ለማፅዳት “ደንቦችን አጽዳ” ፣ ከዚያ “ደንቦችን ከጠቅላላው ሉህ አጽዳ” ን ይምረጡ።
ይህ እርስዎ ባልሰረጧቸው ማናቸውም ብዜቶች ዙሪያ ማድመቂያውን ያስወግዳል።
የተመን ሉህዎ የተቀረጹ በርካታ ክፍሎች ካሉዎት ፣ አንድ የተወሰነ አካባቢ መምረጥ እና ድምቀታቸውን ለማስወገድ “ከተመረጡት ህጎች ያፅዱ” የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 12. የሰነድዎን ለውጦች ያስቀምጡ።
በግምገማዎችዎ ረክተው ከሆነ በ Excel ውስጥ የተባዙትን በተሳካ ሁኔታ አግኝተው ሰርዘዋል!
ዘዴ 2 ከ 2 - የ Excel ን አስወግድ የተባዙ ባህሪያትን መጠቀም
ደረጃ 1. የመጀመሪያውን ፋይል ይክፈቱ።
ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ለተባዛዎች ለመመርመር የሚፈልጉትን ሁሉንም ውሂብ መምረጥ ነው።
ደረጃ 2. በውሂብ ቡድንዎ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የመምረጥ ሂደቱን ይጀምራል።
ደረጃ 3. የ ⇧ Shift ቁልፍን ተጭነው የመጨረሻውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
የመጨረሻው ሕዋስ በእርስዎ የውሂብ ቡድን ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። ይህ ሁሉንም ውሂብዎን ይመርጣል።
ይህንን በማንኛውም ቅደም ተከተል (ለምሳሌ ፣ መጀመሪያ የታችኛውን የቀኝ እጅ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ከዚያ ያድምቁ)።
ደረጃ 4. በማያ ገጹ የላይኛው ክፍል ውስጥ ባለው “ውሂብ” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የመሳሪያ አሞሌውን “የውሂብ መሣሪያዎች” ክፍል ይፈልጉ።
ይህ ክፍል ‹የተባዙትን አስወግድ› ባህሪን ጨምሮ የተመረጠውን ውሂብዎን ለማዛባት መሳሪያዎችን ያጠቃልላል።
ደረጃ 6. “ብዜቶችን አስወግድ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
" ይህ የማበጀት መስኮት ያመጣል።
ደረጃ 7. “ሁሉንም ምረጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
" ይህ ሁሉም ዓምዶችዎ መመረጣቸውን ያረጋግጣል።
ደረጃ 8. ይህንን መሣሪያ ለመጠቀም የሚፈልጓቸውን ማናቸውም ዓምዶች ይፈትሹ።
ነባሪው ቅንብር ሁሉም ዓምዶች ተፈትሸዋል።
ደረጃ 9. የሚመለከተው ከሆነ “የእኔ ውሂብ ራስጌዎች አሉት” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ መርሃግብሩ በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ የመጀመሪያውን ግቤት እንደ ራስጌ እንዲሰይመው ያነሳሳቸዋል ፣ ይህም ከስረዛው ሂደት እንዲወጣ ያደርጋቸዋል።
ደረጃ 10. ብዜቶችን ለማስወገድ «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።
በአማራጮችዎ ሲረኩ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ማንኛውንም የተባዙ እሴቶችን ከእርስዎ ምርጫ ያስወግዳል።
ፕሮግራሙ ምንም የተባዙ አለመኖራቸውን ከነገረዎት-በተለይ መኖራቸውን ካወቁ-“ብዜቶችን ያስወግዱ” በሚለው መስኮት ውስጥ ከግለሰብ ዓምዶች አጠገብ ቼክ ለማስቀመጥ ይሞክሩ። እያንዳንዱን አምድ አንድ በአንድ መቃኘት እዚህ ማንኛውንም ስህተቶች ይፈታል።
ደረጃ 11. የሰነድዎን ለውጦች ያስቀምጡ።
በግምገማዎችዎ ረክተው ከሆነ በ Excel ውስጥ የተባዙትን በተሳካ ሁኔታ ሰርዘዋል!
ጠቃሚ ምክሮች
- እንዲሁም የሶስተኛ ወገን ተጨማሪ መገልገያ በመጫን የተባዙ እሴቶችን መለየት ይችላሉ። አንዳንድ እነዚህ መገልገያዎች የተባዙ እሴቶችን ለመለየት ብዙ ቀለሞችን እንዲጠቀሙ ለማስቻል የ Excel ሁኔታዊ ቅርጸት ባህሪን ያሻሽላሉ።
- የተገኙትን ዝርዝሮች ፣ የአድራሻ ማውጫዎችን ወይም ተመሳሳይ ሰነዶችን ሲገመግሙ ብዜቶችዎን መሰረዝ ጠቃሚ ነው።
