በ Microsoft Outlook ውስጥ በመደራጀት ጊዜን እንዴት ማስለቀቅ ይችላሉ። ይህ ተግሣጽን ይፈልጋል ነገር ግን አብዛኛውን የፕሮግራሙን አደረጃጀት እና በመሳሪያዎቹ የሚያደርጉትን።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. መጀመሪያ መደረግ ያለበት አዲስ የኢሜል ማሳወቂያ ማጥፋት ነው።
ይህንን ለማድረግ የፋይሉን ምናሌ ይጎትቱ ፣ መሳሪያዎችን ይምረጡ ፣ ከዚያ አማራጮችን ይምረጡ። የአማራጮች መስኮት ይከፈታል። በምርጫዎች ትር ላይ “የኢሜል አማራጮች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው የአማራጮች መስኮት ውስጥ “የላቀ የኢ-ሜይል አማራጮች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው የአማራጮች መስኮት ውስጥ “አዲስ ዕቃዎች በእኔ ሳጥን ውስጥ ሲገቡ” የሚለውን ክፍል ይመልከቱ። ሁሉንም አማራጮች ያጥፉ።
ደረጃ 2. የቀን መቁጠሪያውን በ Outlook ውስጥ ነባሪ እይታዎ ያድርጉት።
ለቀኑ የታቀደ ሥራ ዕይታ ይሰጥዎታል። የቀን መቁጠሪያን እንደ ነባሪ እይታዎ ለማዘጋጀት የፋይል ምናሌውን ወደ ታች ይጎትቱ ፣ መሳሪያዎችን ይምረጡ እና ከዚያ አማራጮችን ይምረጡ። በአማራጮች መስኮት ውስጥ “ሌላ” ትርን ይምረጡ ፣ ከዚያ “የላቀ አማራጮች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በ “የላቁ አማራጮች” መስኮት ውስጥ “አጠቃላይ ቅንብሮች” የሚለውን ክፍል በመመልከት አስስ ላይ ጠቅ ያድርጉ። የተመረጠው አቃፊ ይከፈታል። በ “አቃፊ ምረጥ” መስኮት ውስጥ “ቀን መቁጠሪያ” ን ይምረጡ እና ሶስት ጊዜ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ተግባሮችዎን በነባሪ መስኮት ውስጥ ለማካተት የፋይል ምናሌውን ወደታች ይጎትቱ እና እይታን ይምረጡ ፣ ከዚያ የተግባር ፓድን ይምረጡ።
ደረጃ 4. ለዛሬ የሚገባቸውን ተግባራት ብቻ ለማየት የፋይሉን ምናሌ ወደታች ይጎትቱ እና እይታን ይምረጡ ፣ ከዚያ “የተግባር ፓድ እይታ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ “የዛሬ ሥራዎች” የሚለውን ይምረጡ።
ደረጃ 5. ኢሜይሎችዎን ለማየት በየቀኑ የተወሰነ ጊዜ ያቅዱ።
ከእርስዎ ኢሜይሎች ጋር ለመስራት በቀን ከ 2 እስከ 3 ጊዜ ያዘጋጁ ፣ እና በሌላ ጊዜ አይመለከቷቸው። ኢሜይሎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና እውነተኛ ሥራ እንዳያከናውኑ ያደርጉዎታል።
ደረጃ 6. ኢሜይሎችን በሚያነቡበት ጊዜ ሁል ጊዜ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያፅዱ። በኢሜል ክፍለ -ጊዜው መጨረሻ ላይ ምንም ነገር መቅረት የለበትም። የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማፅዳት በእያንዳንዱ ኢሜል ምን ማድረግ እንዳለብዎ መወሰን አለብዎት። አራት ምርጫዎች አሉዎት ሰርዝ ፣ ለሌላ ጊዜ አስተላልፍ ፣ ውክልና አድርግ ወይም አድርግ።
ደረጃ 7. ከኢሜይሉ ጋር ከተያያዙት ይሰርዙት።
ደረጃ 8. ኢሜልን ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ በኢሜል ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ኢሜይሉን ወደ ተግባር አዝራር በመጎተት አንድ ተግባር ይፍጠሩ።
አንድ ተግባር በራስ -ሰር ይፈጠራል ፤ የመነሻ ቀን እና ሰዓት ፣ እና የሚከፈልበት ቀን እና ሰዓት ይምረጡ ፣ ከዚያ ያስቀምጡ።
ደረጃ 9. ኢሜልን ለመወከል አንድ ተግባር ይፍጠሩ እና ተግባሩን ለሌላ ግለሰብ ይመድቡ ወይም ኢሜሉን ለሌላ ግለሰብ ያስተላልፉ።
ደረጃ 10. የመጨረሻው ምርጫ ኢሜይሉ የሚፈልገውን ማንኛውንም ነገር ማድረግ ነው።
ይህን ካደረጉ ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይሰርዙት ወይም ያረጁትን ኢሜይሎች ወደሚያስቀምጡበት የግል አቃፊ ያዙሩት።
ደረጃ 11. በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ጊዜን ለማገድ በኢሜል ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የቀን መቁጠሪያ ቁልፍ ላይ ኢሜልን ይጎትቱ እና ይጣሉ።
የስብሰባ ማስታወቂያ ይከፈታል። ለማገድ የሚፈልጉትን ጊዜ እና ቀን ያስገቡ ፣ ከዚያ ያስቀምጡት። የኢሜል ቅጂ ከስብሰባው ማስታወቂያ ጋር ይካተታል። ኢሜይሉን ከመልዕክት ሳጥኑ ይሰርዙ ወይም ወደ የግል አቃፊ ይሂዱ።
