ቀላል ይመስላል ፣ ግን እሱ ነው? ትክክለኛ እርምጃዎችን እየወሰዱ ነው? የማይክሮሶፍት አውትሉል ሜይል አቃፊዎችን በመጠቀም ኢሜልን የሚያስተዳድርበት መንገድ አለ ፣ ግን እንዴት በብቃት እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ሁልጊዜ ግልፅ አይደለም።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. በየጊዜው ኢሜል የሚያገኙልዎትን ግለሰቦች ወይም ቡድኖች ለይ።
ደረጃ 2. ከ Outlook Mail ፣ እርምጃዎች ፣ ህጎች እና ማንቂያዎች ፣ በየጊዜው ለእያንዳንዱ ኢሜል ለሚቀበሉት እያንዳንዱ ግለሰብ ቡድን ወይም ሰው አዲስ ደንቦችን ይፍጠሩ እና እነዚህ ኢሜይሎች በገቢ መልእክት ሳጥን አቃፊው ስር ወደ ተወሰነ አቃፊ እንዲዛወሩ ያድርጓቸው።
ደረጃ 3. እርስዎ የሚፈልጉት መሆኑን ይወስኑ ሀ) ከዚህ ግለሰብ ወይም ቡድን ልዩ መልእክት ሲቀበሉ እና/ወይም ለ/ወዲያውኑ እንደተነበቡ ምልክት ያድርጉበት።
ተጨማሪ ሊረዱዎት ይችሉ እንደሆነ ለማየት ሌሎች የእርምጃ አማራጮችን ይገምግሙ።
ደረጃ 4. በመደበኛነት ኢሜል ለላኩለት ለእያንዳንዱ ግለሰብ ቡድን ወይም ሰው አዲስ ህጎችን ይፍጠሩ እና እነዚህ ኢሜይሎች በተላከው አቃፊ ስር ወደሚልከው አቃፊ ወደሚላኩት የኢሜል ቅጂ እንዲንቀሳቀሱ ያዙሯቸው።
ደረጃ 5. ቅድሚያ ላይ በመመስረት ፣ አንድን ደንብ ማቀድ መቼ እና በምን ቅደም ተከተል እንደሚፈልጉ ይወስኑ።
ከእርስዎ ኢሜይሎች ጋር በሚዛመዱ ህጎች ሲሰሩ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው ላክ - አለበለዚያ እርስዎ ከተመሳሳይ ኢሜል ብዙ ቅጂዎችን ያስቀምጣሉ።
ደረጃ 6. ከተቆጣጠሩት ማቀናበሪያዎች ጋር በሁሉም የተላኩ ህጎች ግርጌ አንድ የተላከ ደንብ ይኑርዎት።
ይህ ደንብ በግለሰብ ንዑስ አቃፊዎች ውስጥ ያልተቀመጡትን ሁሉንም ኢሜይሎች ይይዛል።
ደረጃ 7. ቀጣይ በሆነ መሠረት ወደ ሌላ ንዑስ አቃፊ የማይዛወሩ ወደ የተላከ አቃፊ የሚሄዱትን የተላኩ ኢሜይሎችን ይገምግሙ።
በ ውስጥ ያሉት የመልዕክቶች ብዛት ተልኳል የተላከ ኢሜል አዲስ ንዑስ ምድቦችን ለመፍጠር ጊዜው ሲደርስ አቃፊው ሊያመለክት ይችላል።
ደረጃ 8. ቀጣይነት ባለው መልኩ ወደ ገቢ መልእክት ሳጥን የሚሄዱ እና ወደ ሌላ ንዑስ ምድብ የማይዛወሩ የገቢ መልእክት ኢሜሎችን ይገምግሙ።
በዋናው ውስጥ የመልእክቶች ብዛት የገቢ መልዕክት ሳጥን የተቀበለው ኢሜል አዲስ ንዑስ ምድቦችን ለመፍጠር ጊዜው ሲደርስ አቃፊው ሊወስን ይችላል።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ማይክሮሶፍት አውትሎክን በመጠቀም ኢሜልን ለማስተዳደር ቁልፉ የኢሜል ምድቦችን እንዴት እንደሚፈጥሩ እና ለ ኢሜይሎችዎ ቅድሚያ እንደሚሰጥ መማር ነው - የኢሜልዎን የአትክልት ቦታ እንደ መከርከም እና አረም ማድረጉ ያስቡበት - ስለዚህ እርስዎ ካሉት የመረጃ እድገት እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል።
- አስፈላጊ ለሆኑ አዲስ መልዕክቶች ማስጠንቀቂያዎችን አስቀድመው እየደረሱ ከሆነ በተለይ ያልተነበቡ ንጥሎች ብዛት ከጠቅላላው የንጥሎች ብዛት ይልቅ የአቃፊዎችን ባህሪዎች መለወጥ ያስቡበት።
- ለሚፈጥሯቸው አቃፊዎች ተልኳል ሜይል ፣ እይታውን ያስተካክሉ (በአቃፊው ማሳያ/ድርድር አሞሌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ የአሁኑን እይታ ያብጁ ፣ መስኮች ፣ ወዘተ) ከ እና ተቀብሏል እና ያክሉ ወደ እና ተልኳል መስክ።
- አንዴ ተልኳል እና ተቀብሏል ኢሜይሎች ተከፋፍለዋል ፣ “የኢሜል እድገት” ከየት እንደመጣ ለማየት እና አዲስ ቅርንጫፎችን ለመቁረጥ እና ለመፍጠር የት እንደሚወሰን መወሰን ቀላል ነው።
- ለምሳሌ ፣ የማስታወቂያ ኢሜይሎች መጀመሪያ ሲደርሱ መገምገም ተገቢ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ብዙም ሳይቆይ ያረጁ እና ሊወገዱ ይችላሉ። ረዘም ላለ ጊዜ ለመያዝ የሚፈልጓቸው የባንክ ማስታወቂያዎች እና ደረሰኞች።
- እንዲሁም ሌሎች ጠቃሚ መስኮችን ወደ አቃፊዎ እይታ ማከል ይፈልጉ ይሆናል። መጠን በመልዕክቱ መጠን ለማየት እና ለመደርደር ያስችልዎታል። ትልልቅ ኢሜይሎች የኢሜል አቃፊዎችዎን ለማቃለል እና ከኢሜል ውጭ ለማስተዳደር (ማለትም ፣ አስፈላጊ አባሪዎችን ለማስቀመጥ ወይም መላ ኢሜልን ከ Outlook ውጭ ወደሚገኝ ቦታ ለማዳን) ሊወስኑ ይችላሉ።
- በ Outlook ውስጥ አይፈለጌ መልዕክት ላይ እገዛ ይፈልጋሉ? spambayes. ፈጣን ነው። ቀላል ነው. ነፃ ነው.
ማስጠንቀቂያዎች
- በአንድ አቃፊ ውስጥ ያሉት የመልዕክቶች ብዛት ወደ አንድ የተወሰነ ቁጥር (50? 100? 200?) ሲቃረብ ፣ በዚያ አቃፊ ውስጥ ኢሜይሎችዎን ማረም ፣ መከርከም ፣ ንዑስ ምድብ መመደብ ጊዜው አሁን ነው።
- በእርስዎ የ Outlook ስሪት (ወይም በተቃራኒው እርስዎ የበለጠ በሚጨነቁበት) ላይ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት የ Outlook ን የኢሜል ደንቦችን ለመፍጠር የቤትዎን የ Outlook ስሪት የሙከራ መያዣዎ ማድረግ አለብዎት።
