ለሥራ ቃለ መጠይቅ ፣ ለቢዝነስ ፕሮፖዛል ፣ ወይም ከጓደኛዎ ጋር ዕቅዶችን ማዘጋጀት ብቻ ምላሽ ለማግኘት በዙሪያዎ ሲጠብቁ ሁል ጊዜ ተስፋ አስቆራጭ ነው። የክትትል ኢሜል መላክ ያንን ምላሽ በማግኘት ረገድ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ምክንያታዊ በሆነ ሁኔታ ከተጠባበቁ በኋላ ጥያቄዎን ካቀረቡ እና በግልጽ ፣ በአጭሩ እና በአክብሮት ከጻፉት። የስኬት ዕድሎችዎን የበለጠ ለማሻሻል ፣ ለተቀባዩ ነገሮችን ለማቅለል የቻሉትን ያህል “የእግር ሥራ” ያድርጉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3-ተከታይዎችን መቼ እና የት እንደሚላኩ መምረጥ
ደረጃ 1. ተከታይ ለመላክ ቢያንስ ለ 3 የሥራ ቀናት ይጠብቁ።
ተከታይ ኢሜል ከመላክዎ በፊት ለምን ያህል ጊዜ መጠበቅ እንዳለብዎት ዓለም አቀፍ ሕግ የለም። የእውቂያ ሰውዎ መልስ ሲሰጡ አንድ የተወሰነ ቀን ካልሰጡ በስተቀር ጥሩ የአውራ ጣት ደንብ 3 የሥራ ቀናት ነው። እንደዚያ ከሆነ ፣ ከዚያ ቀን በኋላ ቢያንስ 1 የሥራ ቀን ይጠብቁ።
- ለምሳሌ ፣ ግለሰቡ መልስ ከመስጠቱ በፊት ወይም ማክሰኞ 19 ቀን ከሆነ ፣ መልስ ለመስጠት ቢያንስ እስከ ረቡዕ 20 ድረስ ይጠብቁ።
- ለሥራ ቃለ መጠይቅ ክትትል ፣ ቢያንስ ቢያንስ 5 የሥራ ቀናትን መጠበቅ የተሻለ ነው።
- በግል አቅም ሲከተሉ የሥራ ቀናትን (ማለትም ቅዳሜና እሁድን እና በዓላትን መዝለል) ብቻ መቁጠር አስፈላጊ አይደለም።
- ፈጣን ምላሽ ስላላገኙ ብቻ ሥራውን እንዳላገኙ ወይም ለንግድዎ ፕሮፖዛል ፍላጎት እንደሌላቸው መጥፎውን አይምሰሉ። የእውቂያዎ ሰው በእውነቱ ሥራ የበዛበት ሊሆን ይችላል!
ደረጃ 2. ኢሜሉን በቀጥታ ወደ የእውቂያ ሰውዎ ያነጋግሩ።
ይህ ለግል ኢሜይሎች ሁል ጊዜ ነው ፣ በእርግጥ ፣ እና አብዛኛውን ጊዜ ለንግድ ሥራ መከታተያዎች ምርጥ ስትራቴጂ። ግለሰቡ የእውቂያ መረጃዎን ከሰጠዎት ወይም እነሱን እንዲከታተሉ ከጋበዙ ሁል ጊዜ መልእክቱን በቀጥታ ለእነሱ (እና ለእነሱ ብቻ) ይላኩ።
- ግለሰቡ የእውቂያ መረጃዎን ካልሰጠዎት ወይም እነሱን እንዲከታተሉ ከጋበዙዎት ኢሜልዎን ወደሚመራው የእውቂያ ሰው (እንደ የአስተዳደር ረዳት ወይም የቅጥር አስተባባሪ) ይላኩ። መልእክቱ ቀደም ሲል ለሚያስተናግደው ሰው እንዲመራ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ይጠይቁ።
- በኢሜል ከግለሰቡ ጋር ቀደም ብለው ከተገናኙ ፣ ልክ እንደበፊቱ የኢሜል አድራሻዎችን “ወደ” እና “ከ” ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. በድምሩ ከ 2 በላይ ኢሜይሎችን አይላኩ።
ክትትልን መቼ መላክ እንደሚቻል ማወቅ በጣም ከባድ ነው ፣ ስለዚህ ስለ ተከታይ ክትትልስ? የመጀመሪያው ክትትልዎ ካልተመለሰ ፣ ሁለተኛውን ክትትል ለመላክ ቢያንስ 1-2 የሥራ ቀናት ይጠብቁ። ይህ ሁለተኛው መልእክት ካልተመለሰ ፣ መከታተሉን ያቁሙ ወይም በንግዱ ውስጥ ሌላ ሰው ያነጋግሩ።
- ከፈለጉ አዲስ የክትትል መልእክት መፍጠር ቢችሉም ፣ ልክ እንደ መጀመሪያ ክትትልዎ ተመሳሳይ መልእክት መላክም ጥሩ ነው ፣ ነገር ግን ከላይ እንደሚከተለው ማስታወሻ ያክሉ-“(ቶም ይህንን ክትትል ልኬዋለሁ) ማክሰኞ እና ባለፈው ሐሙስ የተወያየንበትን የንግድ ዕድል በተመለከተ ከእርስዎ ለመስማት ጓጉቻለሁ። አመሰግናለሁ ፣ ጃን)”
- እንደ አጠቃላይ መመሪያ ፣ 1 ክትትልን መላክ ካለብዎ በጭራሽ አይጨነቁ (ሥራውን ስለማያገኙ ፣ ወዘተ)። 2 ተከታይ መላክ ካለብዎት ትንሽ ብቻ ይጨነቁ። ከሁለተኛው ክትትል በኋላ መልሰው ካልሰሙ ትንሽ መጨነቅ ይጀምሩ!
ደረጃ 4. ከምስጋና ኢሜል ጋር የክትትል ፍላጎትን አስቀድመው ያስወግዱ።
ከማንኛውም የንግድ ሥራ ስብሰባ በኋላ ባለው ቀን የምስጋና ኢሜል መላክ ሁል ጊዜ ጨዋነት ነው ፣ ግን ብቻ አይደለም ፣ የሥራ ቃለ መጠይቅ-እንዲሁም ከብዙ የግል ግንኙነት ሁኔታዎች በኋላ። የተከታታይ መጠቀሱን በዚህ አመሰግናለሁ ውስጥ ካጠፉት ፣ ከጥቂት ቀናት በኋላ የተለየ ክትትል መላክ ሳያስፈልግዎት ምላሽ ማበረታታት ይችሉ ይሆናል።
- የምስጋና ኢሜይሉ ልክ እንደ ተከታይ ኢሜል ተመሳሳይ ቅርፀት እና ይዘት ሊጠቅም ይችላል ፣ ግለሰቡን ለማመስገን ትንሽ ቦታ እና ምላሽ በመጠየቅ ትንሽ ባነሰ።
- ምንም እንኳን ይህ እንደ “ኦፊሴላዊ” ክትትል አይቆጠርም ፣ ስለሆነም አሁንም አስፈላጊ ከሆነ እስከ 2 “እውነተኛ” ክትትሎችን መላክ ይችላሉ!
ዘዴ 2 ከ 3 ፦ የክትትል ኢሜሎችን መቅረጽ
ደረጃ 1. በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ወደ ቀደመው ግንኙነትዎ በቀጥታ ይመልከቱ።
የርዕሰ-ጉዳይ መስመርዎ ግልጽ ያልሆነ ወይም አግባብነት የሌለው ከሆነ ፣ የእርስዎ ክትትል ያልተነበበ ወይም ወደ መጣያ ማጠራቀሚያ ውስጥ ሊገባ ይችላል። የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ወዲያውኑ እና በግልጽ ከተቀባዩ ጋር ካለው ግንኙነት ጋር እንዲገናኝ ቃላትዎን በጥንቃቄ ይምረጡ።
- አንደኛው ስትራቴጂ በቀድሞው መስተጋብርዎ መግለጫ ላይ “RE” ን ማከል ነው ፣ ስለዚህ የዚያ ክስተት ቀጣይነት ሆኖ ያነባል - “RE: Interview Friday 9/23 at 11 am.”
- ሌላው አማራጭ ስምዎን ፣ አጭር እና ቀጥተኛ ገላጭ እና የኢሜልዎን ምክንያት ማካተት ነው-“ቴሪ ሬጉላ 9/23 የቃለ መጠይቅ ክትትል።”
- ሰውዬው የኢሜል አድራሻዎን ያውቃል እና መልዕክቱን ይከፍታል ብለው በጭራሽ አይገምቱ። ለእርስዎ ጥቅም የርዕሰ -ጉዳዩን መስመር ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. በሰላምታዎ ውስጥ ተቀባዩን ስም ይሰይሙ እና በመዝጊያዎ ውስጥ ያመሰግኗቸው።
ለግል ክትትል ኢሜል አግባብ ባልሆነ መልኩ መደበኛ መሆን ቢችሉም ፣ የንግድ ሥራ መከታተያ አክብሮት የተሞላበት መደበኛነት እና በቀድሞው መስተጋብርዎ የተፈጠረውን ዕውቀት ሚዛናዊ ማድረግ አለበት። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ፣ ለምሳሌ እራሳቸውን እንደ “ጆ ሰለሞን” እስኪያስተዋውቁ ወይም “ባርብ ይደውሉልኝ” እስካሉ ድረስ ሰውየውን በስማቸው ሰላምታ መስጠት ይችላሉ።
- የበለጠ መደበኛነት ተገቢ ሆኖ ካልተሰማዎት ሰላምታዎ በተለምዶ “ውድ ጆ” ወይም “ውድ ባርብ” እንደዚህ ሊመስል ይችላል - “ውድ ሚስተር ሰለሞን” ወይም “ውድ ዶክተር ቤኔት”።
- ለመዝጊያ ፣ ለመጨረሻ ጊዜ አመስግኗቸው እና የመጀመሪያ እና የአባት ስምዎን ይጠቀሙ - “አመሰግናለሁ ፣ ስቲቭ ካራዌይ።”
ደረጃ 3. እያንዳንዳቸው ከ2-3 ዓረፍተ-ነገሮች ርዝመት ከ 3-4 አንቀጾች አይበልጡ።
ክትትሎችን ለመፃፍ ሲመጣ ፣ ወደ ነጥቡ ይሂዱ እና በፍጥነት እዚያ ይድረሱ! ይህ ማለት አንድ ዓረፍተ ነገር ብቻ መጻፍ አይደለም ፣ ግን ያለ ምንም ትርፍ ይዘት የተስተካከለ ኢሜል መፍጠር ማለት ነው። በሚከተሉት መስመሮች (ወይም ተመሳሳይ) ላይ ዘንበል ያለ ንፁህ አንቀጾችን ይፍጠሩ
- ሰላምታ
- አንቀጽ 1 - አመሰግናለሁ እና እየተከታተሉት ያለ ግልፅ መግለጫ።
- አንቀጽ 2 - የእውቂያዎን ዝርዝሮች በፍጥነት ማጠቃለል።
- አንቀጽ 3 የፍላጎትዎን ወይም ጉጉትዎን በፍጥነት ማረጋገጥ።
- አንቀጽ 4 - ዝመናን “በጉጉት የሚጠብቁት” ወይም “አድናቆት የሚቸረው” መግለጫ።
- በመዝጋት ላይ
ደረጃ 4. ተቀባዩ የሚፈልገውን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃ ያቅርቡ።
ክትትል እንዲደረግልዎ ሌላ ሰው በተቻለ መጠን ትንሽ ማድረግ እንዳለበት ያረጋግጡ። እስካሁን ወደ እርስዎ ያልተመለሱበት ብቸኛው ምክንያት ሥራ በዝቶባቸው ሊሆን ይችላል። ስለዚህ ፣ በቀድሞው መስተጋብርዎ ላይ መረጃ ለማግኘት በማስታወሻዎቻቸው ወይም በፋይሎቻቸው ውስጥ ወደ ኋላ መመልከት ካለባቸው ፣ እነሱም አሁን ወደ እርስዎ የመመለስ ጊዜአቸው ዋጋ የለውም ብለው የመወሰን ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
- ቃለ -መጠይቅ ከነበረዎት ፣ የተወሰነውን ቀን እና ሰዓት ፣ የአቀማመጡን ስም ፣ እና የቃለ መጠይቁን በጣም ፈጣን ማጠቃለያ ወይም ከእሱ የተመረጠ ታሪክ ወይም ክፍልን ይጥቀሱ። ለምሳሌ-“ባለፈው ሰኞ በ 23 ኛው ቀን ከሰዓት በኋላ ለቃለ መጠይቃችን ለመከታተል እጽፋለሁ። ስለ የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ አቀማመጥ ለመናገር በጣም ጓጉቼ ስለነበር ቡናዬን በጠረጴዛዎ ላይ እስከማፍሰስ ድረስ ያስታውሱ ይሆናል!”
- እንዲጠቀሙባቸው ለሚፈልጉት እያንዳንዱ የእውቂያ ዓይነት ግልፅ መረጃ መስጠቱን ያረጋግጡ - ኢሜል ፣ ስልክ/ጽሑፍ ፣ ደብዳቤ ፣ ወዘተ.
ዘዴ 3 ከ 3 - ግልጽ ፣ አጠር ያለ እና አክብሮት ያለው
ደረጃ 1. ተቀባዩን ያመሰግኑ እና በጅማሬው በትክክል እየተከታተሉ መሆኑን ይግለጹ።
በኢሜል መሃከል ላይ ክትትልን የሚጽፉበትን እውነታ አይቅበሩ። በምትኩ ፣ ለምን ወደእነሱ እንደምትደርሱ ለሰውዬው ወዲያውኑ ያሳውቁ-እና በእሱ ላይ እያሉ አንዳንድ አድናቆት ያሳዩዋቸው!
እንደዚህ ያለ ነገር ይሞክሩ - “ባለፈው ሐሙስ ከእኔ ጋር ለመገናኘት ጊዜ ስለወሰዱ እንደገና አመሰግናለሁ። እኔ በዚያ ስብሰባ እና በአስተያየቴ ላይ ያለዎትን ሀሳብ ለመከታተል እጽፋለሁ።
ደረጃ 2. የእርስዎን መስተጋብር እንደገና ይደብቁ እና ፍላጎትዎን በፍጥነት ያረጋግጡ።
ሌላ ሰው ብዙ ቃለመጠይቆችን ፣ ስብሰባዎችን እና ሌሎችን ሲያስተናግድ ሲያውቁ በቀድሞው ግንኙነትዎ ላይ በተለይ ለንግድ ሰው ሁኔታውን ያድሱ። እርስዎ ማን እንደሆኑ እና ምን እንደተወያዩ ወዲያውኑ ማስታወስዎን ያረጋግጡ።
ለምሳሌ ፣ “የሂሳብ አከፋፈል ሥራዎን ለማቀላጠፍ ዕቅዴን ማቅረቤ በጣም ደስ ብሎኛል ፣ እና እሱን ለመተግበር በጋራ ለመሥራት ያለኝን ጉጉት እንደምትጋሩ ተስፋ አደርጋለሁ።”
ደረጃ 3. የሚገፋ ፣ ይቅርታ የሚጠይቅ ወይም ተላላኪ-ጠበኛ ሳይሆን ቀጥተኛ እና ጨዋ ሁን።
ለመከታተል አያፍሩ! በትህትና እና በአክብሮት እስኪያደርጉ ድረስ የእርስዎን ፍላጎት እና የቆሙበትን ለማወቅ ፍላጎትዎን ማረጋገጥ ጥሩ ነገር ነው። ያስታውሱ በውሎችዎ ላይ ምላሽ እንደሌለብዎት ያስታውሱ ፣ ሆኖም-ጥያቄን ሳይሆን ጥያቄን ያድርጉ።
- እንደዚህ ያለ ድምጽ ይጠቀሙ - “ከማህበረሰቡ የመዳረሻ ቦታ ጋር በተያያዘ የት እንደቆምኩ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ።”
- አይጣደፉ - “ትናንት መልስ ለመስጠት ቃል ገብተዋል ፣ እና በተቻለ ፍጥነት ከእርስዎ መልስ መስማት አለብኝ።”
- እርስዎም እንዲሁ ተገብጋቢ-ጠበኛ አይሁኑ-እርስዎ ወደ እኔ ስላልመለሱ ሥራውን አላገኘሁም ብዬ እገምታለሁ ፣ ግን ያንን ማረጋገጥ እፈልጋለሁ።
ደረጃ 4. ለተቀባዩ ጊዜያቸውን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ያሳዩ እና ይንገሩ።
ግልጽ የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን በመጠቀም እና ወዲያውኑ ወደ ኢሜልዎ ነጥብ መድረስ ለሌላው ሰው ጊዜ አክብሮት ያሳያል። በተጨማሪም እነሱ በሚወስኑበት ጊዜ እንደሚያደንቁ በመልዕክቱ ውስጥ አንድ ወይም ሁለት ጊዜ መግለፅ ጥሩ ሀሳብ ነው። በጭካኔ ከመጠን በላይ ማድረጉ አስፈላጊ አይደለም ፣ ወይም ጠቃሚም አይደለም ፣ ግን አንዳንድ አክብሮት ማሳየት ሁል ጊዜ ፈጣን ምላሽ የማግኘት እድልን ያሻሽላል።
- ለምሳሌ ፣ “በዚህ የዓመቱ ወቅት በእውነቱ በሥራ እንደተጠመዱ አውቃለሁ እናም ከእኔ ጋር ለመገናኘት ያሳለፉትን ጊዜ አደንቃለሁ።”
- ወይም ፦ “ባለፈው ሐሙስ ለጥያቄዎቼ መልስ ለመስጠት ጊዜ ስለሰጡኝ በድጋሚ አመሰግናለሁ። አንድ ተጨማሪ ፈጣን ጥያቄ ብቻ አለኝ።”
- ሰውዬው ወደ እርስዎ ለመመለስ በጣም ስራ የበዛበት ከሆነ ፣ ጊዜዎን ምን ያህል ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ማሳየት እና መንገር እነሱን ምላሽ ለመስጠት ለማታለል ጥሩ መንገድ ነው!
