ATTN “ትኩረት” የሚለው ቃል አጭር ቅጽ ሲሆን የታሰበውን ተቀባዩን ለማመልከት በኢሜይሎች እና በጽሑፍ ደብዳቤዎች ውስጥ በተለምዶ ጥቅም ላይ ይውላል። በኢሜል ደብዳቤ ውስጥ ATTN ን ለመጠቀም በጣም ጥሩው መንገድ ይህንን በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ማካተት ነው። በዚህ መንገድ መልእክቱ ለማን እንደሆነ ግልፅ ነው እና ኢሜልዎ በትክክለኛው ተቀባይ የሚነበብበት ዕድል ሰፊ ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ATTN ን ወደ ኢሜል ማከል
ደረጃ 1. የርዕሰ ጉዳዩን መስመር በ ATTN ይጀምሩ።
በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ እንደ የሥራ ማመልከቻ ፣ ለአንድ ኩባንያ አጠቃላይ ኢሜል ብቻ ሊኖርዎት ይችላል ፣ ግን የአንድ የተወሰነ ሰው ወይም የመምሪያ ትኩረት ማግኘት ይፈልጋሉ። ይህንን ለማድረግ ከሁሉ የተሻለው መንገድ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ላይ “ATTN: John Smith” ብሎ መጻፍ ነው።
በአማራጭ ፣ ምንም ስሞችን የማያውቁ ከሆነ “ATTN: Hiring Manager” ወይም “ATTN: Marketing Department” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 2. በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎችን ያካትቱ።
የአንድ የተወሰነ ሰው ወይም የሰዎች ቡድን ትኩረት ከማግኘት በተጨማሪ ስለ ኢሜልዎ ይዘት ጥቂት አስፈላጊ ዝርዝሮችን ማካተት አለብዎት። ይህ የበለጠ ተዛማጅ ያደርገዋል እናም እሱ ተከፍቶ በፍጥነት ይነበባል።
ለምሳሌ ፣ “ATTN: ጆን ስሚዝ እንደገና - የይዘት ምልክት ማድረጊያ አቀማመጥ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 3. የርዕሰ ጉዳዩ መስመር ሲሞላ የኢሜሉን አካል በ ATTN ይጀምሩ።
እንዲሁም በኢሜል አካል ውስጥ ወይም በአባሪ ሰነድ ውስጥ የ ATTN መልእክት ማካተት ይችላሉ። በዚህ መንገድ አሁንም መልእክቱ ለማን የታሰበ እንደሆነ እያወሩ ነው እና የኢሜሉን ዓላማ ለማመልከት ብቻ የርዕሰ -ጉዳዩን መስመር መጠቀም ይችላሉ። ለኢሜል ምላሽ ሲሰጡ እና የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር አስቀድሞ ከተፈጠረ ይህ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ “ATTN: Sandeep Kumar” በማለት የኢሜሉን አካል መጀመር ይችላሉ።
- በሁለቱም የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር እና በኢሜል አካል ውስጥ የ ATTN አመልካች ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
ዘዴ 2 ከ 3 - በኢሜይሎች ውስጥ ATTN ን መቼ እንደሚጠቀሙ መወሰን
ደረጃ 1. የሚፈለገው ተቀባዩ የኢሜይል አድራሻ በማይኖርበት ጊዜ ATTN ን ይጠቀሙ።
እርስዎ መድረስ ያለብዎትን ሰው ወይም መምሪያ ቀጥተኛ የኢሜል አድራሻ ካላወቁ ፣ በኩባንያ ድር ጣቢያ ላይ ለተሰጠው የእውቂያ አድራሻ ኢሜል መላክ ይችላሉ። ከዚያ ፣ መልእክቱ ለማን መምራት እንዳለበት ATTN ን በመጠቀም በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ማመልከት አለብዎት።
ደረጃ 2. በውስጥ ግንኙነት ላይ ATTN ን ያካትቱ።
በመምሪያዎ ወይም በቡድንዎ ውስጥ ላሉ በርካታ ሰዎች ጠቃሚ ሊሆን የሚችል የውስጥ ማስታወሻ ሲጽፉ ግን የአንድ ወይም የሁለት ሰዎች ቀጥተኛ ትኩረት የሚፈልግ ከሆነ ATTN ን ይጠቀሙ። በዚህ መንገድ አሁንም ሁሉንም ሰው እንዲያውቁ እያደረጉ ነው ፣ ግን መልእክቱ በቀጥታ ለሚናገረውም ቅድሚያ ይሰጣሉ።
“ATTN: Mary Smith re: የሽያጭ ዒላማዎች” ብለው መጻፍ ይችላሉ ፣ ግን መልዕክቱን ለጠቅላላው የሽያጭ ቡድን ይላኩ።
ደረጃ 3. ATTN ን በመጠቀም ኢሜልዎ አስፈላጊ መሆኑን ያመልክቱ።
እንዲሁም በርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ውስጥ አህጽሮተ ቃል ATTN ን በመጠቀም አንድ ነገር ወዲያውኑ ትኩረት እንደሚያስፈልገው ሊያመለክቱ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “የደመወዝ ክፍያ መግለጫዎች አስቸኳይ ATTN ያስፈልጋቸዋል” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ኢሜሎችዎ ትኩረት እንዲያገኙ ማረጋገጥ
ደረጃ 1. የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ያካትቱ።
ኢሜል በሚልኩበት ጊዜ ሁል ጊዜ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ማካተትዎ በጣም አስፈላጊ ነው። ኢሜልዎ ጎልቶ እንዲታይ እና ስለ ኢሜይሉ ይዘት አንዳንድ ዝርዝሮችን እንዲያቀርቡ ይህ ለእርስዎ ዕድል ነው። የርዕሰ -ጉዳይ መስመርን የማያካትት ኢሜል በገቢ መልእክት ሳጥኑ ውስጥ የመሰረዝ ወይም የመጥፋት ዕድሉ ሰፊ ነው ፣ ወይም እሱ ምን እንደ ሆነ ለማወቅ ኢሜሉን ለመክፈት ስለሚገደዱ ተቀባዩን ያበሳጫል።
ደረጃ 2. የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር አጭር እንዲሆን ያድርጉ።
አብዛኛዎቹ የኢሜል ሳጥኖች ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር 60 ቁምፊዎችን ብቻ ያሳያሉ እና የሞባይል ስልክ ከ 25 እስከ 30 ቁምፊዎችን ብቻ ያሳያል። በዚህ ምክንያት የርዕሰ -ነገሩን መስመር አጭር ማድረግ እና በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ በመጀመሪያ መፃፍ አለብዎት።
እንደ “ATTN” እና “RE” ያሉ አጫጭር ቅጾች በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ተጨማሪ መረጃን ማካተት ቀላል ያደርጉታል።
ደረጃ 3. የሚስብ ነገር ይፃፉ።
የገቢ መልእክት ሳጥኖች ብዙውን ጊዜ በአይፈለጌ መልእክት እና በማስተዋወቂያ ቁሳቁስ ተጥለቅልቀዋል እና ብዙ ሰዎች ገና ከመከፈታቸው በፊት ኢሜይሎችን ይሰርዛሉ። በቀጥታ ለማያውቁት ሰው ኢሜል እየላኩ ከሆነ ኢሜልዎ ጎልቶ እንዲታይ አስፈላጊ ነው። የሚስብ እና የፈጠራ ርዕሰ -ጉዳይ መስመር በመፃፍ የተቀባዮችን ትኩረት መሳብ ይችላሉ።
- ለምትወደው ሰው የምትደርስ ከሆነ ፣ ግን በግል ተገናኝተህ የማታውቅ ከሆነ “ከአንተ ምንም አልፈልግም” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ይህ ተወዳጅ ደራሲ ወይም በእርስዎ ኢንዱስትሪ ውስጥ የሚመለከቱት ሰው ሊሆን ይችላል።
- እንደ አማራጭ “የደንበኛዎን መሠረት በማስፋፋት የበለጠ ገንዘብ ያግኙ” ማለት ይችላሉ። የንግድ ግንኙነቶችን ለማድረግ ከፈለጉ እና ኢሜይሎችዎ እንዲከፈቱ ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ይሆናል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያካትቱ።
ስለ ኢሜሉ ይዘት ሁል ጊዜ አስፈላጊ መረጃን ማካተትዎ በጣም አስፈላጊ ነው። ስለ ፕሮጀክት አብሮ ለሚሠራ ኢሜል የሚጽፉ ከሆነ ፣ የፕሮጀክቱን ርዕስ በርዕሰ-ጉዳዩ መስመር ውስጥ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። በዚያ መንገድ የሥራ ባልደረባዎ ስለ ምን እንደሆነ ያውቃል እና እንደ አስፈላጊነቱ ቅድሚያ ሊሰጠው ይችላል።
- እንዲሁም እንደ “ምላሽ ያስፈልጋል” ያለ ነገር መናገር ይችላሉ። ይህ ምናልባት ኢሜልዎን የበለጠ ቅድሚያ የሚሰጠው ይሆናል።
- በአማራጭ ፣ “ፈጣን ጥያቄ ድጋሚ የምሳ ስብሰባ” መፃፉ ቀላል ምላሽ እንደሚሆን ስለሚጠቁም ትኩረት ያገኛል።
