በቢሮ የተጋራ ወይም የአውታረ መረብ አታሚ ውስጥ የሆነ ነገር ማተም እና ሰነዶችዎን ሲያትሙ አታሚውን ለመድረስ ወለሉ ላይ መገልበጥ ሲኖርብዎት አጋጥሞዎታል? በሚስጥር ወይም በግላዊ ባህሪያቸው ምክንያት ሌሎች ሰዎች የሚያትሙትን እንዲያዩ ላይፈልጉ ይችላሉ። የታተሙ ሰነዶችዎን ደህንነት ለመጠበቅ ፣ አብዛኛው የቢሮ የተጋሩ ወይም የአውታረ መረብ አታሚዎች የሥራ ማጠራቀምን ለማተም ወይም ለማተም ይፈቅዳሉ። ወደ ማተሚያ ቤቱ ወይም ወደ ሥራ ማከማቻው የሚያትሙት ማንኛውም ነገር በቀጥታ ከአታሚው እስኪያትሙ ድረስ እዚያው ይቀመጣል ፣ እና እርስዎ ብቻ ለማተም እንዲከፍቱዎት እነዚህ ስፖሎች ወይም ሥራዎች በራስዎ ፒን ሊጠበቁ ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 4 ክፍል 1 - የህትመት አማራጮችን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. የሚያትሙትን ሰነድ ይክፈቱ።
ከዴስክቶፕዎ ላይ ለማተም የሚፈልጉትን ሰነድ ያስጀምሩ። እሱ የ Word ሰነድ ፣ የተመን ሉህ ፣ የፒዲኤፍ ፋይል ፣ ፎቶ ወይም ማተም የሚችሉት ሌላ ማንኛውም ነገር ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. የህትመት አማራጮችን ይደውሉ።
ከመተግበሪያው ውስጥ ከፋይል ምናሌው “አትም” ን ይምረጡ። የህትመት መስኮት ይታያል።
ደረጃ 3. አታሚውን ይምረጡ።
ከአታሚው ክፍል ፣ የሚጠቀሙበትን አታሚ ለመምረጥ በስም ተቆልቋይ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. የአታሚ ንብረቶችን ይክፈቱ።
ከተመረጠው አታሚ አጠገብ “ባሕሪዎች” ቁልፍ አለ። የተመረጡት የአታሚ ባህሪያትን ለማምጣት በዚህ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ የሰነዶች ባህሪዎች መስኮት ይታያል።
ክፍል 2 ከ 4 የሕትመት ሥራን ማዋቀር
ደረጃ 1. ወደ የሥራ ማከማቻ ትር ይሂዱ።
ከሰነዶች ባህሪዎች መስኮት ላይ ጠቅ በማድረግ የሥራ ማከማቻ ትርን ይምረጡ። የህትመት ስራዎችዎን የሚያዋቅሩበት ይህ ነው።
የማስታወሻ ወይም የህትመት ሥራ ማከማቻን የሚደግፉ አታሚዎች ብቻ ተጨማሪ ምናሌ አማራጮች ወይም ንብረቶች እንደሚኖራቸው ልብ ይበሉ።
ደረጃ 2. የሥራ ማከማቻ ሁነታን ያዘጋጁ።
በስራ ማከማቻ ሞድ ስር “የተከማቸ ሥራ” የሬዲዮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሕትመትዎ ወዲያውኑ ከማተም ይልቅ የተከማቸ ሥራ እንዲሆን ያዘጋጃል።
ደረጃ 3. ፒን ይመድቡ።
ሥራውን ከአታሚው ለመድረስ እና ለማተም ፒን እንደሚያስፈልግ ለማመልከት “ለማተም ፒን” አመልካች ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ። ከሱ በታች ባለው ሳጥን ውስጥ በአራት አኃዝ ፒን ኮድ ውስጥ ቁልፍ። ይህ ከአታሚው ለማተም የሚጠቀሙበት የፒን ኮድ ይሆናል።
የህትመት ሥራ ባዘጋጁ ቁጥር ይህንን መለወጥ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የሥራ ማስታወቂያ አማራጮችን ያዘጋጁ።
አሁን በሚታተምበት ጊዜ ምን ዓይነት ሥራ እንደሚታይ ለማየት “በሚታተምበት ጊዜ የሥራ መታወቂያ አሳይ” ላይ ምልክት ያድርጉ።
ደረጃ 5. የተጠቃሚውን ስም ያመልክቱ።
በዚህ ክፍል ውስጥ የተጠቃሚ ስምዎን ወይም ልዩ መለያዎን ማመልከት አለብዎት። የተጠቃሚ ስም እርስዎን ለመለየት እና በተጠቃሚ ስምዎ ስር ያሉትን ሁሉንም የህትመት ሥራዎች ለመሰብሰብ በአታሚው ይጠቀማል።
አንዳንድ አታሚዎች በአንድ የህትመት ስም የሁሉንም የህትመት ሥራዎች በቡድን ማተም ይፈቅዳሉ።
ደረጃ 6. የሥራውን ስም ያመልክቱ።
የሕትመት ሥራው እንዴት እንደሚጠራ ያዋቅሩ። “ብጁ” ን በመምረጥ እና የሥራውን ስም በማስገባት ይህንን እራስዎ በማንኛውም ጊዜ ማቀናበር እና መለወጥ ይችላሉ ፣ ወይም ይህንን ወደ “ራስ -ሰር” ማቀናበር እና ስራው በቅደም ተከተል በራስ -ሰር እንዲሰየም ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 7. የሕትመት ሥራውን ያስቀምጡ።
ሁሉንም ለማስቀመጥ እና መስኮቱን ለመዝጋት በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ባለው “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ክፍል 3 ከ 4 የህትመት ሥራን ማተም
ደረጃ 1. የህትመት ሥራን ያትሙ።
ህትመት እንደ የህትመት ስራ እንዲላክ ካዋቀሩት በኋላ የህትመት መስኮቱ ይታያል። ህትመቱን ወደ አታሚው የሥራ ማከማቻ ለመላክ በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ “እሺ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የሕትመት ሥራ ዝርዝሮችን ይመልከቱ።
የህትመት ሥራውን ከላኩ በኋላ የማረጋገጫ መልእክት ይመጣል። የሥራ ማከማቻ መለያ መስኮት የአታሚውን ስም እና የአይፒ አድራሻ ፣ የተጠቃሚ ስምዎን እና የሥራውን ስም ያሳያል። ይህንን መስኮት ለመዝጋት “እሺ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ቀጥሎ ምን እንደሚሆን ይወቁ።
የህትመት ስራዎ ወደ አታሚው ይላካል እና እዚያ ይከማቻል። እርስዎ ከአታሚው የመቆጣጠሪያ ፓነል እስኪደርሱ እና እስኪከፍቱ ድረስ ምንም አይታተምም። አታሚው እንዴት እንደተዋቀረ ፣ የሕትመት ሥራዎ እዚያ ላልተወሰነ ጊዜ ሊቆይ የሚችል እና በፒን ኮድዎ ብቻ ይወገዳል።
ክፍል 4 ከ 4: ህትመቶችዎን ማግኘት
ደረጃ 1. ወደ አታሚው ይሂዱ።
ሰነዶችዎን ማተም ሲፈልጉ ወደ የተጋራው ወይም የአውታረ መረብ አታሚ ይሂዱ። መሮጥ እና ወለሉን ማጠፍ አያስፈልግም። የህትመት ስራዎችዎ በደህና ተከማችተው በፒንዎ ተቆልፈዋል።
ደረጃ 2. የህትመት ሥራን ሰርስረው ያውጡ።
ከአታሚው የቁጥጥር ፓነል ውስጥ “ሥራን መልሰው” የሚለውን ምናሌ እስኪያገኙ ድረስ በእሱ ውስጥ ያስሱ። በአታሚው ውስጥ የተከማቹ የህትመት ሥራዎች ዝርዝር ይዘረዘራል። በዝርዝሩ ውስጥ ለማሸብለል እና የተጠቃሚ ስምዎን ለማግኘት የቀስት ቁልፎቹን ይጠቀሙ። ከተጠቃሚ ስምዎ አጠገብ ያለው ቁጥር እርስዎን የሚጠብቁትን የህትመት ሥራዎች ብዛት ያመለክታል።
ደረጃ 3. ሥራዎችን ይመልከቱ።
አንዴ የተጠቃሚ ስምዎን ካገኙ በኋላ ይምረጡት። በተጠቃሚ ስምዎ ስር ያሉት ሁሉም የህትመት ሥራዎች በየራሳቸው የሥራ ስም ይዘረዘራሉ። በዝርዝሩ ውስጥ ለማሸብለል የቀስት ቁልፎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. ሥራ ይምረጡ።
አንዴ ማተም የሚፈልጉትን ሥራ ካገኙ በኋላ ይምረጡት። ሥራውን “ማተም” ወይም “መሰረዝ” ከፈለጉ ይጠየቃሉ። «አትም» ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. ፒኑን ያስገቡ።
ከዚያ ለፒን ኮድዎ ይጠየቃሉ። ይህ ቀደም ብለው ያስቀመጡት ባለአራት አኃዝ ኮድ ነው። እዚህ ያስገቡት። ኮድዎን ለማስገባት የቀስት ቁልፎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. የቅጂዎችን ቁጥር ያመልክቱ።
አንዴ የፒን ኮድዎ ከተቀበለ ፣ ለዚህ ሥራ የቅጂዎች ብዛት ይጠየቃሉ። ምን ያህል ቅጂዎች እንዲታተሙ እንደሚፈልጉ ያመልክቱ።
ደረጃ 7. አትም
የህትመት ሥራዎን ማቀናበር ለመጀመር በአረንጓዴው ላይ ወይም ተገቢውን ማንኛውንም ፣ በአታሚው ላይ ያለውን ቁልፍ ይጫኑ። ማተሚያው በጥሩ የሥራ ሁኔታ ላይ ከሆነ እና ቀለም እና ወረቀት ከተገኙ ህትመቱ ወዲያውኑ ይጀምራል።
ደረጃ 8. ህትመቶችን ይሰብስቡ
አታሚውን ገና አይተዉት። እርስዎ ያተሟቸው የህትመት ሥራዎች ስር ያሉ ሰነዶች በሙሉ ከአታሚው አካባቢ ከመውጣትዎ በፊት የተሟሉ እና በሥርዓት የተያዙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
