የምሰሶ ሠንጠረ tablesች በ Excel ውስጥ መረጃን ለመተንተን እና ለማብራራት በጣም ጠቃሚ ባህሪዎች ቢሆኑም ፣ አብሮ ለመስራትም ግራ ሊያጋቡ ይችላሉ። አንዳንድ ተግባራትን ፣ ለምሳሌ ልዩነቶችን ማስላት ፣ በትክክል መሥራት ከፈለጉ በተወሰነ መንገድ መከናወን አለባቸው። በ Excel የእገዛ ባህሪ ውስጥ ሂደቱ በደንብ አልተገለጸም ፣ ስለዚህ የውጭ ቀመሮችን ሳይጠቀሙ በምስሶ ሠንጠረ tablesች ውስጥ ያለውን ልዩነት እንዴት ማስላት እንደሚቻል እነሆ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ያስጀምሩ።
ደረጃ 2. እርስዎ የሚሰሩበትን የምሰሶ ሰንጠረዥ እና የምንጭ ውሂብ የያዘ የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ደረጃ 3. የምንጭ ውሂቡን የያዘውን የሥራ ሉህ ትር ይምረጡ።
ይህ የእርስዎ ምሰሶ ጠረጴዛ የሚገኝበት ተመሳሳይ ሉህ ሊሆን ይችላል ወይም ላይሆን ይችላል።
ደረጃ 4. ማከል የሚፈልጉትን ስሌት ይወስኑ።
ደረጃ 5. ለተሰላው ልዩነት መጠኖች አምድ ያስገቡ።
- ለምሳሌ ፣ የምስሶ ሠንጠረዥዎ በአምድ G እና በአምድ H መካከል ያለውን ልዩነት የሚያሳይ መስክ እንዲያካትት ይፈልጋሉ እና ሁለቱም ዓምዶች የቁጥር መስኮችን ይዘዋል።
- በአምድ I ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከብቅ ባይ ምናሌው “ዓምድ አስገባ” ን ይምረጡ። አንድ አምድ በአምድ H በስተቀኝ በኩል ይካተታል እና ከዚያ አምድ ውጭ ያሉ ሁሉም የውሂብ ዓምዶች አንድ ቦታ ወደ ቀኝ ይዛወራሉ።
ደረጃ 6. ለአምድ እንደ “ልዩነት” ስም ያስገቡ።
ደረጃ 7. ልዩነቶችዎን ለማስላት በአዲሱ ዓምድዎ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ ቀመር ይፍጠሩ።
- ከላይ ያለውን ምሳሌ በመጠቀም ፣ ዓምድ G ን ከአምድ H እየቀነሱ ከሆነ ቀመርዎ "= H1-G1" ይመስላል። ተቃራኒውን እያደረጉ ከሆነ "= G1-H1"
- እንደተፈለገው አወንታዊ ወይም አሉታዊ ቁጥርን ለመመለስ ለቀመርዎ ትክክለኛውን አገባብ መምረጥዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. ቀሪውን ቀሪውን በአዲሱ ዓምድ በኩል ቀድተው ይለጥፉት።
ደረጃ 9. ከምንጭ ውሂብዎ ቦታ የተለየ ከሆነ የምሰሶ ሠንጠረዥዎን የያዘው የሥራ ሉህ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 10. ለምስሶ ሠንጠረዥዎ የምንጭ ውሂቡን ይለውጡ።
- በ Excel 2003 ውስጥ በምስሶ ጠረጴዛው ውስጥ ጠቅ በማድረግ እና ከብቅ ባይ ምናሌው “አዋቂ” ን በመምረጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ አዋቂ መገልገያውን እንደገና ያስጀምሩ።
- በ Excel 2007 ወይም 2010 ውስጥ በምስሶ መሣሪያዎች አማራጮች ትር ላይ “የምንጭ ውሂብን ቀይር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- አዲስ ክልል ለማድመቅ ወይም ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ ወይም ቀጣዩን አምድ ለማካተት ቀድሞውኑ በ “ክልል” መስክ ውስጥ የክልል ቀመርን ያርትዑ።
ደረጃ 11. "አድስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ የምሰሶ ሠንጠረዥዎን ያድሱ።
ደረጃ 12. የአዕማዱን ስም ጠቅ በማድረግ ፣ በመጎተት እና ወደ ምሰሶ ሰንጠረዥ ጠንቋይ “እሴቶች” መስክ ውስጥ በመጣል የልዩነት አምዱን ወደ ምሰሶ ሰንጠረዥዎ ያክሉ።
ዓምዶቹ በትክክለኛው ቅደም ተከተል ውስጥ በምስሶ ሠንጠረዥዎ ውስጥ እንዲታዩ ለማድረግ በ “እሴቶች” ክፍል ውስጥ የአምድ ስሞችን እንደገና ማዘዝ ሊኖርብዎት ይችላል። የአምዶችዎን ቅደም ተከተል እንደገና ለማስተካከል ከ “እሴቶች” ክፍል ወይም በቀጥታ በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በምስሶ ሠንጠረዥዎ ውስጥ የተመለሱትን ድምርዎች ከምንጩ የውሂብ ድምር ላይ ሁለቴ ያረጋግጡ። የእርስዎ የምሰሶ ሰንጠረዥ ምንጭ የውሂብ ክልል ከምንጩ የውሂብ ሰንጠረዥ አጠቃላይ ረድፍ አለመካተቱን ያረጋግጡ። የምሰሶ ሠንጠረዥ ይህን ረድፍ እንደ ተጨማሪ የውሂብ ረድፍ ይተረጉመዋል ፣ የጥቅሎች ረድፍ አይደለም።
- በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ በሚታየው ትክክለኛ ውሂብ ላይ የተደረጉ ለውጦች ሁሉ ከምንጩ የውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ መሆን አለባቸው። በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ የሕዋሶቹን ይዘቶች ማርትዕ ወይም ማዛባት አይችሉም።
