የእርስዎ ምሰሶ ሠንጠረዥ ለማሳየት ከተዘጋጀው በላይ ተጨማሪ መረጃ የሚፈልጉባቸው ጥቂት አጋጣሚዎች አሉ ፣ ግን ይህን ተጨማሪ መረጃ ለማካተት የምንጭ ውሂብዎን መለወጥ ትርጉም የለውም። በእነዚህ ባልተለመዱ አጋጣሚዎች ፣ በምስሶ ሠንጠረዥዎ ላይ ብጁ ፣ የተሰላ መስክ ማከል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ብጁ መስኮች አማካይ ፣ አጠቃላይ መቶኛ ፣ ልዩነቶች ወይም ቢያንስ ለሜዳው አነስተኛ ወይም ከፍተኛ እሴት ለማሳየት ሊዘጋጁ ይችላሉ። በትንሽ ጥረት የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት እንዲችሉ በምስሶ ሠንጠረ inች ውስጥ ብጁ መስኮችን ለማከል መመሪያዎችን ማንበብዎን ይቀጥሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. እርስዎ የሚሰሩበትን የምንጭ ውሂብ እና የምሰሶ ሰንጠረዥ የያዘውን የሥራ መጽሐፍ በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።
ደረጃ 2. የምስሶ ሠንጠረ containsን የያዘውን የሥራ ሉህ ትር ይምረጡ እና ጠቅ በማድረግ እንዲነቃ ያድርጉት።
ደረጃ 3. ተፈላጊውን ውጤት ለማቅረብ የሚያስፈልጉትን ሌሎች መስኮች ጨምሮ እርስዎ የሚፈልጉትን ብጁ መስክ ይወስኑ።
ደረጃ 4. በምስሶ ሠንጠረ inside ውስጥ ጠቅ በማድረግ የምሰሶ ሠንጠረዥ መሣሪያዎች ምናሌ እንዲታይ ማስገደድ።
ደረጃ 5. የአማራጮች ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከ “ቀመሮች” ምናሌ “የተሰላ መስክ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. በብቅ ባይ መስኮቱ ውስጥ ለግል መስክዎ ገላጭ አምድ መለያ ያስገቡ።
ደረጃ 7. በ “ፎርሙላ” ጽሑፍ መግቢያ መስኮት ውስጥ ለግል መስክዎ ቀመር ይፍጠሩ።
- የምሰሶ ሠንጠረዥ የተሰሉ መስኮች በቀመሮች ውስጥ ክልሎችን አይደግፉም። ስለዚህ ፣ በምትኩ በቀመርዎ ውስጥ የአምድ ስም መጠቀም አለብዎት። በ “ፎርሙላ” ጽሑፍ መግቢያ መስኮት ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ከዚህ በታች ባለው “መስኮች” ምርጫ ላይ የሚሰሉበትን መስክ ይምረጡ።
- ትክክለኛውን የአምድ ስም ወደ ቀመርዎ ለማስገባት “መስክ አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ። ስሌቱን በመጨመር ቀመሩን ይሙሉ።
- ለምሳሌ ፣ በክልሎች እና በምርት ሽያጮችን በሚያሳይ በምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ በሽያጮች ላይ 6 በመቶ ግብር ማስላት ይፈልጋሉ ብለው ያስቡ። የ “ክልል” ዓምድ መለያ በ “ዓምዶች” ፣ “የሽያጭ ድምር” መለያው በ “እሴቶች” ክፍል ውስጥ እና “የምርት” መለያው በ “ረድፎች” ውስጥ ነው።
- በመስክ ስም እና በሒሳብ አሠሪው መካከል ያለውን ቦታ በመጥቀስ ያለ ጥቅስ ምልክቶች መስክዎን “ግብር” ይሰይሙ እና ቀመሩን ይፍጠሩ “= ሽያጭ *0.06”። “አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ መስኮቱን ለመዝጋት “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. የእርስዎ የተሰላው የመስክ ስም አሁን በእርስዎ የምሰሶ ሠንጠረዥ ጠንቋይ “እሴቶች” ክፍል ውስጥ መገኘቱን ያረጋግጡ።
ካልሆነ እርምጃዎቹን ይገምግሙ እና እንደገና ይሞክሩ።
ደረጃ 9. ከፈለጉ በ “እሴቶች” ክፍል ውስጥ ያሉትን መስኮች እንደገና ማዘዝ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በዚህ በአንድ በተሰላ መስክ ውስጥ ቀመርን መለወጥ-እና በኋላ አርትዖት-በምንጭ ውሂብ ውስጥ ቀመር ከመፍጠር በጣም ቀላል ነው። መስክዎን የሚሰሉበት መጠን በተደጋጋሚ ሲቀየር ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- ያስታውሱ ፣ በምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ የተሰሉት መስኮች በግለሰብ ረድፎች ላይ ሳይሆን በተጣመሩ ድምርዎች ላይ ይሰላሉ። በግለሰብ ረድፎች ስሌት ከፈለጉ በምንጭው መረጃ ውስጥ አምድ እና ቀመር ማስገባት ያስፈልግዎታል።
