የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት በ Microsoft Office ስብስብ ስር የተሰየመ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር መተግበሪያ ነው። መተግበሪያው ተጠቃሚዎች የበጀት አመዳደብን ፣ መርሐግብርን እና የሀብት አያያዝን ጨምሮ አንድ ፕሮጀክት የማስተዳደር ሁሉንም ገጽታዎች እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል። በዚህ ምክንያት ሶፍትዌሩ በግንባታ እና በኢንጂነሪንግ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በከፍተኛ ሁኔታ ጥቅም ላይ ይውላል። በጣም አስፈላጊ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ችላ ከተባሉ የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደቶች አንዱ ሀብቶችን በአግባቡ መመደብ ነው። አንዴ የፕሮጀክት መርሃ ግብር ከተፈጠረ ፣ አንድ የተወሰነ ሀብትን (ለምሳሌ ፣ ንዑስ ተቋራጭ) ከመጠን በላይ ከመመደብ ለመቆጠብ ብዙውን ጊዜ መለወጥ አለበት ፣ ይህም የጊዜ ሰሌዳውን እንዲይዝ ያደርገዋል። በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስጥ ሀብቶችን እንዴት እንደሚመድቡ ማወቅ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ድረስ ፕሮጀክትዎን እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የተግባር ጊዜዎችን ሲገምቱ የሀብት ተገኝነትን ያስቡ።
ይህ እርምጃ ወሳኝ ነው ግን ብዙውን ጊዜ ችላ ተብሏል። መርሐ ግብሩ በሚሠራበት ጊዜ ሀብቶች ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ፣ ከዚያ በኋላ ብቻ አይደለም። ተመሳሳዩን ሀብቶች ለሚጠቀሙ ለተመሳሳይ ተግባራት (በተመሳሳይ ጊዜ ለሚከሰቱ) ልዩ ትኩረት ይስጡ። ለምሳሌ ፣ የህንፃው ውስጣዊም ሆነ ውጫዊ ግድግዳዎች በአንድ ጊዜ ሊቀረጹ እንደሚችሉ በትክክል መገመት ይችላሉ። ምንም እንኳን በፕሮጀክቱ ላይ 1 አናpent ብቻ ካለዎት ይህ አይቻልም።
ተግባሩን ለማጠናቀቅ አጠቃላይ የሰው-ሰዓቶች ፍላጎቶች ብዛት በመገመት የተግባር ቆይታዎን ግምቶች ይጀምሩ። ከጠቅላላው የሥራ ቀናት ይልቅ በሰው ሰዓት ላይ በማተኮር ፣ ምን ያህል ሀብቶች እንደሚያስፈልጉ ግምት ውስጥ ያስገባሉ።
ደረጃ 2. ሁሉንም ሀብቶችዎን ይፍጠሩ እና ያደራጁ።
ሀብቶችዎን ተደራጅተው ለማቆየት በጣም ጥሩው መንገድ በሀብት ሉህ በኩል ነው። ይህንን ሉህ ለመድረስ በ “ዕይታ” ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “የሀብት ሉህ” ን ይምረጡ። ሁሉም ሀብቶችዎ ግልፅ ስሞች እንዳሏቸው ያረጋግጡ ፣ እና ቢያንስ የመርጃውን ዓይነት መግለፅዎን ያረጋግጡ።
- “የሥራ” ሀብቶች በጣም ጠቃሚ ናቸው ፣ እና በስራ ላይ ጊዜን የሚያሳልፉ ሰዎችን ለመመደብ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው። በትንሽ ፕሮጀክት ላይ ይህ ዓይነቱ ሀብት እያንዳንዱን የቡድን አባል በስም ሊያመለክት ይችላል። በትልቅ ፕሮጀክት ላይ ይህ ሀብት የተለያዩ ንዑስ ተቋራጮችን ይግለጹ።
- “የቁሳቁስ” ሀብቶች እንደ እንጨት ፣ ምስማሮች እና ቤንዚን ያሉ በስራ ወቅት የሚያገለግሉ ቁሳቁሶችን ማመልከት አለባቸው።
- “የወጪ” ሀብቶች ከነሱ ጋር የተጣበቀ ግልጽ የወጪ ተመን ያላቸውን ሀብቶች ለመከታተል ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው። ክሬን ወይም የመስክ ተጎታች ለማከራየት ዕለታዊ ተመን እንደ የወጪ ሀብት ሊከታተል ይችላል።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን የሥራ ተግባር ለሀብት ይመድቡ።
በ Gantt ገበታ እይታ ውስጥ መርሃግብሩን ከፈጠሩ በኋላ ፣ ከእያንዳንዱ ተግባር ጋር የተዛመደውን ሀብት (ቶች) መግለፅ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ የተግባር መስመሩን በግራ ፓነል ውስጥ ይፈልጉ እና በ ‹ሀብት› አምድ ውስጥ ያለውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ። እርስዎ የፈጠሯቸውን ሀብቶች ሁሉ የሚዘረዝር ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል። ተገቢውን ሀብት ይምረጡ ፤ ለምሳሌ ፣ “የሽቦ ብርሃን መብራቶች” የሚባል ተግባር “ኤሌክትሪክ ሠራተኛ” የሚለውን ሃብት ሊመደብ ይችላል።
ደረጃ 4. በሀብት ግራፍ እይታ ውስጥ ያለውን የሀብት ምደባ ይመልከቱ።
መርሃግብርዎን ከፈጠሩ እና ሀብቶችን ከሰጡ በኋላ ፣ ከመጠን በላይ ምደባን ማረጋገጥ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ “ዕይታ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “የንብረት ግራፍ” ን ይምረጡ። እያንዳንዱን መርጃ እንዲመርጡ እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ምደባውን እንዲመለከቱ ይፈቀድልዎታል። እያንዳንዱ የሥራ ቀን በአግድመት ዘንግ ላይ ይታያል ፣ እና የሀብት አጠቃቀም በአቀባዊ ዘንግ ላይ እንደ መቶኛ ይገለጻል።
- አንድ ሀብት ከ 100 በመቶ በላይ የሚጠቀምበት ማንኛውም ነጥብ ከመጠን በላይ ምደባን ይወክላል (ይህ ማለት ሀብቱ በተሰጠው ጊዜ ውስጥ የተሰጡትን ሁሉንም ተግባራት ማከናወን አይችልም ማለት ነው)። ከመጠን በላይ መመደብ በቀይ ቀለም ይወከላል። ይህንን ለማስተካከል የተግባር ጊዜን ይጨምሩ ፣ ለተጨማሪ ተግባራት ተጨማሪ ሀብቶችን ይመድቡ ወይም ያነሰ መደራረብን ለመፍጠር ተጓዳኝ ተግባሮችን ይቀይሩ።
- ሀብቱ በጥቂቱ ጥቅም ላይ የሚውልበት ማንኛውም ነጥብ ውጤታማ ያልሆነ የበታች ምደባን ሊያመለክት ይችላል። የተግባር ጊዜን መቀነስ ወይም ያነሱ አጠቃላይ ሀብቶችን መጠቀም ያስቡበት።
