PowerPoint የሚስብ እና የሚያነቃቃ አቀራረቦችን ለመፍጠር ጽሑፍ እና ምስሎችን በማጣመር የዝግጅት ተንሸራታች ትዕይንቶችን ለመስራት የሚያገለግል የማይክሮሶፍት ኦፊስ Suite ፕሮግራም ነው። ሆኖም ፣ እነዚህን ግሩም የዝግጅት አቀራረቦች ለማድረግ ክህሎቶች እና ምስጢሮች ብዙውን ጊዜ ፣ እነሱ በሚያዘጋጁት ውስጥ ብቻ አይደሉም! የዝግጅት አቀራረብዎ ትንሽ ተጨማሪ ነገር ሊጠቀም እንደሚችል ከተሰማዎት ፣ በጣም ከሚያስደንቅ ሁኔታ ለመውሰድ አንዳንድ ጠቃሚ ሀሳቦችን ከዚህ በታች ያንብቡ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ትረካዎን ይፍጠሩ
ደረጃ 1. ታዳሚዎችዎ ምን እንዲማሩ እንደሚፈልጉ ይወስኑ።
ከመጀመርዎ በፊት ዋናው የመነሻ መልእክትዎ ወይም መረጃዎ ምን እንደሚሆን መወሰን አስፈላጊ ይሆናል። ይህ የእርስዎ ሌላ መረጃ ሁሉ የሚደግፍበት ተለይቶ የሚታወቅ ዋና ነጥብ መሆን አለበት። የአካዳሚክ አቀራረብ እያቀረቡ ከሆነ ፣ የእርስዎ ተሲስ መግለጫ እኩል ይሆናል። አቀራረብዎ ከንግድ ጋር የተዛመደ ከሆነ እርስዎ ያቀረቡት ወይም የሚደግፉት ምርት ወይም አገልግሎት ይሆናል። የሆነ ሆኖ ፣ ከመክፈቻዎ በፊት እና በባዶ አቀራረብ ከመጀመርዎ በፊት በአቀራረብዎ ውስጥ ለማስገባት ይዘቱን ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. መረጃዎን ቀቅለው።
ያለ እርስዎ ማድረግ የማይችሉትን መረጃ ብቻ ለማቆየት ይሞክሩ። በእጆችዎ ውስጥ የጽሑፍ ጭነት ካለዎት በጣም አስፈላጊ ወደሆኑት ቁርጥራጮች ይቁረጡ። በዓመታት ውስጥ የበይነመረብ ተጠቃሚዎች እንዴት እንደጨመሩ አሰልቺ ግራፍ ካለዎት ይልቁንስ ስታቲስቲክስ ያድርጉ። ይበሉ ፣ የበይነመረብ ተጠቃሚዎች ብዛት ካለፉት አስርት ዓመታት ወዲህ አሁን ወደ 3 ቢሊዮን ደርሷል። በዚህ መንገድ ፣ የበለጠ አስደሳች እና ቀስቃሽ በሆነ መንገድ ብቻ ተመሳሳይ መረጃ ለተመልካቾችዎ ያቀርባሉ። እንዲሁም የዝግጅት አቀራረብዎ ረጅም ወይም “ራምቢንግ” እንዳይመስል ይጠብቃል።
ደረጃ 3. መዋቅርዎን ያቅዱ።
አሁን ምን መረጃ መካተት እንዳለበት ያውቃሉ ፣ የአቀራረብዎን መዋቅር ማቀድ ይጀምሩ። በተቻለ መጠን የንግግርዎን እና ስላይዶችን በወረቀት ላይ ማቀድ ይፈልጋሉ። ንግግርዎን ብቻ ሳይሆን ተንሸራታቾችዎን እንዲሁ ይዘርዝሩ።
- የአካዳሚክ አቀራረብ አወቃቀር እንደ አካዴሚያዊ ወረቀት በግምት ተመሳሳይ መዋቅርን መከተል አለበት ፣ መጀመሪያ ዋናውን ነጥብዎን ያስተዋውቁ ፣ በማስረጃ ይደግፉ ፣ እና ከዚያ አጭር መደምደሚያ።
-
ለንግድ አቀራረቦች ፣ ጋይ ካዋሳኪ (ታዋቂ የንግድ አማካሪ እና የግብይት ጉሩ) ይህንን መደበኛ አቀራረብ መዋቅር ይጠቁማል-
- ችግሩ
- የእርስዎ መፍትሔ
- የንግድ ሥራ ሞዴል
- ስር አስማት/ቴክኖሎጂ
- ግብይት እና ሽያጮች
- ውድድር
- ቡድን
- ግምቶች እና ደረጃዎች
- ሁኔታ እና የጊዜ መስመር
- ማጠቃለያ እና ወደ ተግባር ይደውሉ
ዘዴ 2 ከ 3 - ቅርጸቱን ይጠቀሙ
ደረጃ 1. ጽሑፍን ቀልጣፋ ያድርጉ።
የ PowerPoint ስላይዶችን በሚጠቀሙበት ጊዜ የአቀራረብዎን ጥራት እንዲረዱ እና እንዲያሳድጉ ይፈልጋሉ ፣ በቀላሉ ከእሱ ጎን አይኖሩም። ይህንን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ ተንሸራታቾችዎ የሚናገሩትን በቀላሉ እንዳይደግሙ ማረጋገጥ ነው። ከስላይዶችዎ ማንበብ የለብዎትም። በእውነቱ ፣ የ PowerPoint አቀራረቦች በተቻለ መጠን ትንሽ ጽሑፍ እንዲይዙ ይፈልጋሉ። ጽሑፍ ማንበብ መኖሩ አድማጮችዎን ፣ ምንም እንኳን ባለማወቅ እንኳን ፣ ከሚነግራቸው ነገር ይረብሻል። ይህንን ከግምት ውስጥ በማስገባት ጽሑፍዎን በትንሹ ያኑሩ እና ለማንበብ ቀላል በሆነ መንገድ እንደ ነጥበ ምልክት ዝርዝር ያቅርቡ።
ደረጃ 2. የእጅ ወረቀቶችን ይስጡ።
ስለዚህ ፣ ሁሉንም መረጃዎን በተንሸራታቾችዎ ላይ ማስቀመጥ ካልቻሉ ፣ ከንግግርዎ ጋር የማይስማማውን ሁሉ ለአድማጮችዎ እንዴት መንገር አለብዎት? ጽሑፎች! ለእያንዳንዱ የስላይድ ወይም የዝግጅት አቀራረብዎ ክፍል የያዘ ለእያንዳንዱ ታዳሚ አባል ወይም ሰዎች እንደፈለጉ እንዲወስዱ አንድ ወይም ሁለት ገጽ የእጅ ጽሑፍ ያድርጉ። እዚህ በአቀራረብዎ ውስጥ የተካተቱትን ተጨማሪ መረጃ ወይም ቁልፍ የመረጃ ነጥቦችን ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. መረጃ ሰጭ ግራፊክስን ይጠቀሙ።
ግራፊክስ በእውነቱ አሳታፊ የ PowerPoint አቀራረብን የሚያደርግ ነው። እነዚህ እርስዎ ሊነግሯቸው የሚሞክሩትን አዲስ የመመልከቻ መንገድ ለአድማጮችዎ ሊያቀርቡ ይችላሉ። እንደ ገበታዎች እና ግራፎች ባሉ በቃላት ለማስተላለፍ የሚቸግርዎትን መረጃ ሊያቀርቡ ይችላሉ። ሆኖም ፣ እነሱ በእውነቱ ወደ አቀራረብዎ እንደሚጨምሩ እና በቀላሉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እንዳልሆኑ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ።
ደረጃ 4. አላስፈላጊ ድምፆችን እና ምስሎችን ይቁረጡ።
ከላይ ያለውን መረጃ በአዕምሮአችሁ አላስፈላጊ ምስሎችን ወይም ኦዲዮን እንዳላካተቱ ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ። ምሳሌዎች የሽግግር እነማዎች ፣ የቅንጥብ ጥበብ ፣ የድምፅ ውጤቶች እና የተዝረከረኩ አብነቶች ወይም የጀርባ ምስሎች ያካትታሉ። እነዚህ የ Powerpoint አቀራረቦች አሰልቺ ፣ ቀነ -ገደብ እና የማይጠቅሙ የማድረግ አዝማሚያዎች ናቸው። የታዳሚ አባላትን ያዘናጉሉ እና ለዝግጅት አቀራረብ ምንም አይጨምሩም። እንዲያውም አድማጮች መረጃን የመሳብ ችሎታ እንዳያደናቅፉ ያደርጋሉ።
ዘዴ 3 ከ 3: አቀራረብዎን በምስማር ይቸነክሩ
ደረጃ 1. ልምምድ።
የዝግጅት አቀራረብዎን ከማቅረባችሁ በፊት በመለማመድ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ይፈልጋሉ። ንግግርዎ ከስላይዶችዎ ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ። እንዲሁም ተንሸራታቾችን ለመለወጥ ማቆም ወይም እንደገና ማተኮር ሳይሆን ፣ ንግግርን በራስ -ሰር ላይ ማድረግ ከፈለጉ ፣ ንግግርዎን እንዴት ጊዜ እንደሚያስተላልፉ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ።
ደረጃ 2. ፓወር ፖይንት እንደሌለ ያቅርቡ።
ተንሸራታቾችዎን እንደ ክራንች አይጠቀሙ። እነሱ እዚያ ንግግርዎን ለማከል እንጂ አብረው ለመሸከም አይደሉም። ተንሸራታች እንደሌለ አድርገው ካቀረቡ ፣ አሳታፊ ፣ ቀናተኛ ተናጋሪ በመሆን ፣ አድማጮችዎ ይደሰታሉ እና ለቀጣይ ዓመታት ያቀረቡትን አቀራረብ ያስታውሳሉ።
ደረጃ 3. ወደ ነጥቡ ይሂዱ።
አትጨቃጨቁ። የማይፈልጓቸውን መረጃዎች አያካትቱ። ለአድማጮችዎ ማወቅ ያለባቸውን ይንገሩ እና እዚያ ለመድረስ ከሚያስፈልገው በላይ ብዙ ጊዜ አይውሰዱ። አስፈላጊ መረጃ ለማግኘት ነጥቦችን ይጠቀሙ እና ረዥም አንቀፅ ከመጻፍ እና ቃል በቃል ከማንበብ ይልቅ በማቅረብ ላይ ይስፉ። ያስታውሱ ፣ አቀራረቦች ከ 20 ደቂቃዎች በላይ መሆን የለባቸውም። ለመሙላት ጊዜ ያለው መምህር ከሆኑ ፣ የዝግጅት አቀራረቦችን በእንቅስቃሴዎች ይሰብሩ። ከ 20 ደቂቃዎች በላይ የዝግጅት አቀራረብን ማዳመጥ አብዛኛው ሰው እንዲለያይ ያደርገዋል ፣ ይህ እንዲሆን የሚፈልጉት አይደለም።
ደረጃ 4. አነቃቂ ሁን።
ታዳሚዎችዎን ለማነሳሳት መንገዶችን ይፈልጉ። እርስዎ ከሚያቀርቡት ቁሳቁስ ጋር ስሜታዊ ግንኙነት እንዲሰጡዎት ይፈልጋሉ። ይህ በመረጃው ውስጥ የበለጠ ኢንቨስት እንዲያደርጉ ያደርጋቸዋል እንዲሁም መረጃውን በበለጠ ትክክለኛ እና ረዘም ላለ ጊዜ እንዲቆይ ይረዳል። ስለምታቀርቡት ነገር ቀናተኛ ይሁኑ እና ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ታዳሚውን እንዲረዱ ያድርጉ።
መረጃዎ ለሌላ ሰው ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ለማሳየት በቂ አይደለም ፤ ለአድማጮችዎ አስፈላጊ ማድረግ አለብዎት። ለምን መንከባከብ እንዳለባቸው እንዲረዱ ያድርጓቸው። ለምሳሌ ፣ በታሪክ ላይ ንግግር አይስጡ እና ተማሪዎች እንዲንከባከቡ ብቻ ይጠብቁ። ያ ታሪክ በቀጥታ ከአሁኑ ክስተቶች ጋር እንዴት እንደሚገናኝ እና ህይወታቸውን እንደሚነካ ማሳየት አለብዎት። መረጃዎን ከአድማጮችዎ ጋር ለማያያዝ ትይዩዎችን እና ቀጥታ ግንኙነቶችን ይፈልጉ።
ናሙና የ PowerPoint አቀራረቦች
የፎቶ ተንሸራታች ትዕይንት ስለ አበባዎች
ናሙና የንግድ አቀራረብ
ናሙና የ PowerPoint አቀራረብ ለት / ቤት
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የ Flickr Creative Commons ምስሎችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ለሥዕሉ ባለቤት ባህሪ መስጠትዎን ያረጋግጡ (በአቀራረብዎ መጨረሻ ላይ አንድ ሙሉ የክሬዲት ገጽ ማድረግ ይችላሉ)።
- የ 10/20/30 ደንቡን ያስታውሱ - ከ 10 ስላይዶች ያልበለጠ ፣ ከ 20 ደቂቃዎች ያልበለጠ ፣ እና ከ 30 ነጥብ ቅርጸ -ቁምፊ ያነሰ አይደለም።
- ይህን ለማድረግ ፈቃድ እንዳለዎት እርግጠኛ ካልሆኑ በስተቀር የሌላ ሰው ምስል አይጠቀሙ።
- አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የተጠቀሙባቸውን ምስሎች ክሬዲት ያድርጉ።
- ስላይዶች ያስፈልጋል ስላይዶች ምስላዊ ስለሆኑ እና ዝርዝሮቹ መቀበል አለባቸው ፣ ብዙም ያልተገነዘቡ እንደመሆናቸው።
- የእርስዎን PowerPoint በሚያቀርቡበት ጊዜ የእጅ ምልክት ማድረጉ የበለጠ ባለሙያ እንዲመስልዎት ያደርግዎታል።
- የትኞቹ ዘዴዎች ውጤታማ እና የትኞቹ እንዳልሆኑ ለማወቅ የ PowerPoint ጌቶችን ይመልከቱ። ስቲቭ Jobs ግሩም አቅራቢ በመባል ይታወቅ ነበር። የ TED ንግግሮች እንዲሁ በጥሩ ሁኔታ የተከናወኑ የ PowerPoint አቀራረቦች በጣም ጥሩ ምሳሌዎች ናቸው።
- ታዳሚውን የበለጠ ለማሳተፍ አንዳንድ ሽግግሮችን እና እነማዎችን ይጠቀሙ።
- በአንድ ዓይነት ስላይድ ላይ ሳይሆን በተለያዩ ሐሳቦች ላይ የተለያዩ ሐሳቦች መቀመጥ አለባቸው
- እያንዳንዱ የቢሮ ጥቅል ብዙ አዳዲስ ባህሪያትን ፣ የጃዝ ግራፊክስ ማሳያ እና እነማዎችን ይዞ ይመጣል። PPT ን ለመስራት ችሎታዎን ለማሳየት ሁሉንም ለመጠቀም ከመሞከር ወጥመድ ያስወግዱ። በይዘቱ ላይ የበለጠ ያተኩሩ እና PPT በአቀራረብዎ ውስጥ እንዲረዳዎት ይፍቀዱ።
- በአንድ ስላይድ ከ 6 ቃላት በላይ አይጠቀሙ
ማስጠንቀቂያዎች
- አንድ ስላይድ ቢያመልጡዎት ወይም አንድ ርዕስ ቢያመልጡዎት ፣ እሱን ለማግኘት ከመደናቀፍ ይቆጠቡ። አብረው ይንቀሳቀሱ እና ከማብቃቱ በፊት ፣ ሆን ብለው የዘለሉበትን ለመመልከት እና ከዚያ ያመለጡትን ስላይድ ለመመለስ እና ክፍተቶችን ለመሙላት አስፈላጊ ተጨማሪ ማከል ያስፈልግዎታል። በማንኛውም ጊዜ የራስዎ PPT ሀላፊ እንዳልሆኑ ሊሰማዎት አይገባም።
- አንዳንድ ጊዜ እርስዎ የሚጠቀሙት ፕሮጀክተር ችግር ሊፈጥር ይችላል። ታጋሽ እና ተገቢው ባለሥልጣናት እንዲይዙት ይፍቀዱ። አትሳደቡ ወይም አያምቱ ፣ ይከሰታል! ከዚያ አንዴ ከተስተካከለ በፈገግታ ወይም በአጫጭር ቀልድ ከሄዱበት መቀጠል ይችላሉ ወይም ጥገናው በጣም ረጅም ጊዜ ከወሰደ ከመጀመሪያው ይጀምሩ።
- ተንሸራታቾችዎን ቃል በቃል በጭራሽ አያነቡ።
- መዘናጋት ሊሆን ስለሚችል በሽግግሮች እና በተንሸራታች እነማዎች ከመጠን በላይ አይውሰዱ
- ልምምድ ፍጹም ያደርጋል. አቀራረብዎን ይጨርሱ እና ከዚያ ጮክ ብለው ይናገሩ። “ታች” እስኪያገኙ ድረስ እንደገና ይሞክሩ።
