ብዙ የፒዲኤፍ ፋይሎችን በይለፍ ቃል መጠበቅ ቢችሉም ፣ ብዙ ፋይሎችን ከላኩ ይህ አላስፈላጊ ውስብስብ ሊሆን ይችላል። በ Adobe Acrobat አማካኝነት የደህንነት ኤንቬሎፕ ተብሎ የሚጠራውን መፍጠር ይችላሉ። ይህ እንደ አባሪዎች የተለያዩ የተለያዩ ፋይሎችን ሊይዝ የሚችል የፒዲኤፍ ፋይል ነው። እነዚህ ሁሉ አባሪዎች በአንድ የይለፍ ቃል ይጠበቃሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. በአክሮባት ፕሮ ውስጥ የደህንነት ኤንቬሎፕ መሣሪያን ይክፈቱ።
እርስዎ በሚጠቀሙበት ስሪት ላይ በመመስረት የዚህ ሂደት ትንሽ ይለያያል። በነጻ አክሮባት አንባቢ ውስጥ የደህንነት ፖስታዎችን መፍጠር አይችሉም።
- XI እና ዲሲ - በመስኮቱ በቀኝ በኩል የመሣሪያዎች ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “ጥበቃ” → “ተጨማሪ አማራጮች”/“ተጨማሪ ጥበቃ” → “የደህንነት ኤንቬሎፕ ፍጠር” ን ይምረጡ።
- X እና ከዚያ በላይ - በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ “ደህንነቱ የተጠበቀ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና “የደህንነት ኤንቬሎፕ ፍጠር” ን ይምረጡ። “ደህንነቱ የተጠበቀ” ቁልፍን ካላዩ የላቀ ምናሌን ይክፈቱ እና “ደህንነት” → “የደህንነት ኤንቬሎፕ ይፍጠሩ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 2. በፖስታ ውስጥ ለመላክ ፋይሎችን ያክሉ።
አሁን ክፍት የሆነው የፒዲኤፍ ፋይልዎ በራስ-ሰር ይታከላል ፣ እና እርስዎ የሚፈልጉትን ማንኛውንም ሌላ ፋይል ማከል ይችላሉ። እርስዎ የሚያክሏቸው ፋይሎች የፒዲኤፍ ፋይሎች መሆን የለባቸውም። የ Word ሰነዶችን ፣ የ Excel ተመን ሉሆችን እና ሌሎች የፋይሎችን አይነቶች ማከል ይችላሉ።
“ለመላክ ፋይል አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ማከል የሚፈልጉትን ፋይሎች ያስሱ። ተጨማሪ ፋይሎች የደህንነት ፖስታ ፋይልን መጠን ይጨምራሉ።
ደረጃ 3. የኤንቬሎፕ አብነት ይምረጡ።
አክሮባት እርስዎ ሊመርጧቸው ከሚችሏቸው ሶስት የተለያዩ የፖስታ አብነቶች ጋር ይመጣል ፣ እና በበይነመረብ ላይ የበለጠ ማውረድ ይችላሉ። ማክ እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ ለመምረጥ ምንም አብነቶች ላይኖርዎት ይችላል። ጉዳዩ ይህ ከሆነ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያከናውኑ
- የመተግበሪያዎች አቃፊዎን ይክፈቱ እና Adobe Acrobat.app ን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
- «የጥቅል ይዘቶችን አሳይ» ን ይምረጡ እና ከዚያ ወደ/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates ይሂዱ።
- አብነቶችዎን እንደ ቀላል የሰነዶች አቃፊዎ ወደ ቀላል ቦታ ይቅዱ።
- በደህንነት ኤንቨሎፕ መስኮት ውስጥ ተመልሰው “አስስ” ን ጠቅ ያድርጉ እና አዲሱን የአብነት ቦታዎን ይምረጡ።
ደረጃ 4. ፖስታውን እንዴት መላክ እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
ወዲያውኑ ለመላክ መምረጥ ይችላሉ ፣ ይህም ፖስታ ከተፈጠረ በኋላ የኢሜል ደንበኛዎን ይከፍታል። በኋላ ለመላክ ከመረጡ ፣ አክሮባት የፈለጉትን እንዲልኩ የሚያስችልዎ የፒዲኤፍ ፋይሉን በፒዲኤፍ ቅርጸት ይፈጥራል።
ፋይሉን በኋላ ለመላክ በአጠቃላይ መምረጥ የተሻለ ነው።
ደረጃ 5. “ሁሉንም ፖሊሲዎች አሳይ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ እና “በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት ያድርጉ” ን ይምረጡ።
" ይህ በፖስታ ውስጥ የይለፍ ቃል እንዲያክሉ ያስችልዎታል። ሂደቱ እስኪያልቅ ድረስ የይለፍ ቃሉን እንዲፈጥሩ አይጠየቁም።
በምስክር ወረቀቶች ደህንነትን ለመጠበቅ መምረጥ ይችላሉ ፣ ግን ይህ ለእርስዎ እና ለተቀባዩ ኢንክሪፕት የተደረገ የምስክር ወረቀቶችን መፍጠርን የሚጠይቅ ይበልጥ የተወሳሰበ ሂደት ነው። ይህ ከይለፍ ቃል የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው ፣ ምክንያቱም የምስክር ወረቀቱ ባለቤት ብቻ ፋይሉን መክፈት ስለሚችል ፣ ግን ፋይሉን ለመላክ እየሞከሩ ያሉትን አብዛኛዎቹን ሰዎች ግራ ያጋባል። በጣም ጥብቅ የደህንነት ወይም የምስጢር እርምጃዎች እስካልሆኑ ድረስ የይለፍ ቃላትን ይያዙ።
ደረጃ 6. የላኪዎን መረጃ ያስገቡ።
Acrobat አብነቱን ለመሙላት የሚጠቀምበትን የላኪዎን መረጃ እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። ለወደፊት ፖስታዎች ለማስቀመጥ ይህንን ከሞሉ በኋላ «እንደገና አታሳይ» የሚለውን ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 7. ቅንጅቶችዎን ይገምግሙ እና “ጨርስ” ን ጠቅ ያድርጉ።
" ይህ የይለፍ ቃል ቅንብሮች መስኮቱን ይከፍታል።
ደረጃ 8. “ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃል ይጠይቁ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
ይህ የይለፍ ቃልዎን እንዲያስገቡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 9. ለደብዳቤው የይለፍ ቃል ይፍጠሩ።
አዲስ የ Acrobat ስሪቶች እርስዎ ሲተይቡት የይለፍ ቃልዎን ጥንካሬ ይገመግማሉ። እሱን ለማረጋገጥ እንደገና እንዲገቡ ይጠየቃሉ።
ደረጃ 10. የእርስዎን ተኳሃኝነት ይምረጡ (ከተፈለገ)።
አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች ይህንን ለከፍተኛ ተኳሃኝነት በ ‹አክሮባት 7.0› ላይ ሊተዉት ይችላሉ። ተቀባይዎ አክሮባት 6.0 ን እየተጠቀመ እንደሆነ ካወቁ በምትኩ ያንን መምረጥ ይችላሉ። XI ን ወይም አዲሱን እየተጠቀሙ እንደሆነ ካወቁ ለተጨማሪ የይለፍ ቃል ምስጠራ ያንን መምረጥ ይችላሉ።
የደህንነት ፖስታዎች ከ 5.0 ወይም ከዚያ በፊት ጋር ተኳሃኝ አይደሉም።
ደረጃ 11. የመፍጠር ሂደቱን ጨርስ።
ፋይሉን እስክታስቀምጡ ድረስ ቅንብሮቹ ተግባራዊ እንደማይሆኑ ማስጠንቀቂያ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 12. የማጠናቀቂያ ሥራዎችን በፖስታ ላይ ያድርጉ።
የመፍጠር ሂደቱን ከጨረሱ በኋላ የደህንነትዎን ፖስታ ያያሉ። በመስኮቹ ውስጥ አርትዕ ማድረግ እና ተገቢውን መረጃ መሙላት ይችላሉ። በ “ወደ” ሳጥን ውስጥ ለተቀባዩ መመሪያዎችን ማካተት ይችላሉ ፣ ግን የይለፍ ቃሉን እዚህ እንዳያስቀምጡ ያረጋግጡ።
ደረጃ 13. ፋይሉን ያስቀምጡ።
አንዴ ከጨረሱ በኋላ ፋይሉን ወደ ኮምፒተርዎ ያስቀምጡ። እንደ መደበኛ የፒዲኤፍ ፋይል ይቀመጣል። አንዴ ፋይሉ አንዴ ከተቀመጠ ለማንም እንደ ኢሜል አባሪ ሊልኩት ወይም ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎት መስቀል ይችላሉ ፣ እና እሱን ለመክፈት የይለፍ ቃሉ ያስፈልጋቸዋል።
