ይህ wikiHow ማይክሮሶፍት ኤክሴልን በመጠቀም በዕለታዊ መሠረት የወጪዎችዎን ፣ የገቢዎን እና የሂሳብዎን መዝገብ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። ሂደቱን ለማፋጠን ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የግል የበጀት አብነቶች አሉ ፣ ወይም ከባዶ የራስዎን የግል የበጀት ፋይል መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - አብነቶችን መጠቀም
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።
በላዩ ላይ ነጭ “ኤክስ” ያለበት ጥቁር አረንጓዴ መተግበሪያ ነው።
ደረጃ 2. የፍለጋ አሞሌን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ነው።
በማክ ላይ ፣ መጀመሪያ ጠቅ ያድርጉ ፋይል በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ከአብነት አዲስ… በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።
ደረጃ 3. በፍለጋ አሞሌው ውስጥ በጀት ይተይቡ ፣ ከዚያ ↵ አስገባን ይጫኑ።
ይህን ማድረግ የግል በጀት አስቀድሞ የተሰሩ አብነቶች ዝርዝርን ያመጣል።
ደረጃ 4. አብነት ይምረጡ።
የእርስዎ ርዕስ እና ቅድመ -እይታ ሁለቱም ከእርስዎ ፍላጎቶች ጋር የሚስማሙ በሚመስሉ የበጀት አብነት ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ስለ አብነት ተጨማሪ መረጃ የሚገመግሙበትን የአብነት ገጹን ይከፍታል።
በዚህ ሁኔታ “የወጪ በጀት” እና “መሠረታዊ የግል በጀት” ሁለት ምርጥ አብነቶች ናቸው።
ደረጃ 5. ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከአብነት ምስል በስተቀኝ ነው። ይህን ማድረግ አብነቱን በ Excel ውስጥ ይከፍታል።
ደረጃ 6. አብነትዎን ይሙሉ።
በመረጡት አብነት ላይ በመመስረት ይህ እርምጃ ይለያያል ፤ አብዛኛዎቹ አብነቶች ወጪዎችዎን እና የየራሳቸውን ወጪዎች እንዲዘረዝሩ እና ከዚያ አጠቃላይ ወጪዎን ለማስላት ያስችልዎታል።
አብዛኛዎቹ አብነቶች አብሮገነብ ቀመሮች ይዘው ይመጣሉ ፣ ስለዚህ በአብነትዎ አንድ ክፍል ላይ የሚያደርጓቸው ማናቸውም ለውጦች በሌሎች ቦታዎች ሁሉ ይዘምናሉ።
ደረጃ 7. የግል በጀትዎን ይቆጥቡ።
አንዴ በጀትዎን ሙሉ በሙሉ ከፈጠሩ ፣ የሚቀረው በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ ብቻ ነው። እንደዚህ ለማድረግ:
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ ፣ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ይህ ፒሲ ፣ በመስኮቱ በግራ በኩል የተቀመጠ ቦታን ጠቅ ያድርጉ ፣ የሰነዱን ስም (ለምሳሌ ፣ “የግል በጀት”) በ “ፋይል ስም” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ… ፣ በ “አስቀምጥ” መስክ ውስጥ የሰነዱን ስም (ለምሳሌ ፣ “የግል በጀት”) ያስገቡ ፣ “የት” የሚለውን ሳጥን ጠቅ በማድረግ እና አቃፊን ጠቅ በማድረግ የማስቀመጫ ቦታን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
ዘዴ 2 ከ 2 - በእጅ በጀት ማውጣት
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።
በላዩ ላይ ነጭ ‹ኤክስ› ያለበት ጥቁር አረንጓዴ መተግበሪያ ነው።
ደረጃ 2. ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን በገጹ የላይኛው ግራ በኩል ያገኛሉ።
ኤክሴልን ሲከፍቱ ባዶ የ Excel አቀራረብ ከተከፈተ በ Mac ላይ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 3. የበጀት ራስጌዎችዎን ያስገቡ።
በሴል ይጀምራል ሀ 1 በሉሁ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚከተለውን ያስገቡ ፦
- ሀ 1 - "ቀን" ያስገቡ
- ለ 1 - “ወጪ” ብለው ይተይቡ
- ሐ 1 - “ወጪ” ብለው ይተይቡ
- መ 1 - “ገቢ” ያስገቡ
- E1 - “ሚዛን” ይተይቡ
- ኤፍ 1 - “ማስታወሻዎች” ውስጥ ያስገቡ
ደረጃ 4. ቢያንስ የአንድ ወር ዋጋዎችን እና ቀኖችን ያስገቡ።
በ “ወጭዎች” አምድ ውስጥ ቢያንስ ለአንድ ወር የሚያውቁትን (ወይም የሚጠብቁትን) የእያንዳንዱን ወጪ ስም ይተይቡ ፣ ከዚያ የእያንዳንዱን ወጪ ዋጋ ከአስፈላጊው የወጪ ስሞች ማዶ በ “ወጭ” አምድ ውስጥ ያስገቡ። እንዲሁም በ “ቀን” አምድ ውስጥ ከእያንዳንዱ ወጪ በስተግራ ያለውን ቀን ማስገባት አለብዎት።
እንዲሁም የአንድ ወር ዋጋ ቀኖችን ብቻ መተየብ እና ወጪዎች ያሉባቸውን ሕዋሳት ብቻ መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 5. ገቢዎን ያስገቡ።
ለእያንዳንዱ ቀን ፣ በዚያ ቀን የሚያገኙትን መጠን በ “ገቢ” አምድ ውስጥ ያስገቡ። ምንም ካላገኙ ለዚያ ቀን ክፍሉን ባዶ ያድርጉት።
ደረጃ 6. የመለያዎን ሂሳብ ያስገቡ።
በማንኛውም ቀን ምን ያህል እንዳወጡ እና ምን ያህል እንዳገኙ ግምት ውስጥ በማስገባት ቀሪውን ድምር በ “ሚዛን” ውስጥ ያስገቡ።
ደረጃ 7. ማስታወሻዎችን ያክሉ።
ማንኛውም ክፍያ ፣ ቀሪ ሂሳብ ወይም ቀን ከተለመደው የተለየ ውጤት ካለው ፣ በጥያቄ ውስጥ ባለው ረድፍ በስተቀኝ ባለው “ማስታወሻዎች” አምድ ውስጥ ማስታወሻ ያድርጉት። ይህ ያልተለመዱ ወይም ትልቅ ክፍያዎች በቀላሉ ለማስታወስ ይረዳሉ።
እንዲሁም ለደንበኝነት ምዝገባ ወይም ለወርሃዊ (ወይም ሳምንታዊ) አገልግሎት ወጪን የያዘ ረድፍ አጠገብ “ተደጋጋሚ” ብለው ሊተይቡ ይችላሉ።
ደረጃ 8. የስሌቱን ቀመር ያስገቡ።
ከ “ወጭ” አምድ በታች የመጀመሪያውን ባዶ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የሚከተለውን ይተይቡ
= SUM (C2: C#)
በ "ሐ" አምድ ውስጥ "#" የመጨረሻው የሞላው ሕዋስ ቁጥር ነው። በዚህ ቀመር ውስጥ ቀመሩን ለማስገባት እና የወጪዎችዎን ጠቅላላ ወጪ ለማሳየት ሲጨርሱ ↵ አስገባን ይጫኑ።
ለ ‹ገቢ› እና ‹ሚዛናዊ› መስኮች እንዲሁ ይህንን ተመሳሳይ ትክክለኛ ቀመር ይጠቀማሉ ፣ ከ ‹ሐ› ይልቅ ‹‹››› እና ‹E› ን በቅደም ተከተል ከመጠቀም በስተቀር።
ደረጃ 9. የግል በጀትዎን ይቆጥቡ።
አንዴ በጀትዎ ከተጠናቀቀ በኋላ በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ ብቻ ያስፈልግዎታል። እንደዚህ ለማድረግ:
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ ፣ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ይህ ፒሲ ፣ በመስኮቱ በግራ በኩል የተቀመጠ ቦታን ጠቅ ያድርጉ ፣ የሰነዱን ስም (ለምሳሌ ፣ “የግል በጀት”) በ “ፋይል ስም” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ… ፣ በ “አስቀምጥ” መስክ ውስጥ የሰነዱን ስም (ለምሳሌ ፣ “የግል በጀት”) ያስገቡ ፣ “የት” የሚለውን ሳጥን ጠቅ በማድረግ እና አቃፊን ጠቅ በማድረግ የማስቀመጫ ቦታን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የማይክሮሶፍት ኤክሴል መዳረሻ ከሌለዎት በ Google ሉሆች ውስጥ አብነቶችን መጠቀምም ይቻላል።
- በሁለቱም የአብነት ሥሪት እና በግል በጀት ውስጥ ያሉት ቀመሮች ከአምድ ቁጥሮች አንዱን ከቀየሩ በአንድ አምድ ግርጌ ያለውን ጠቅላላ ድምር ማስላት አለባቸው።
