ይህ wikiHow እንዴት በዊንዶውስ ወይም ማክ ኮምፒተርዎ ላይ ማይክሮሶፍት ኤክሌልን እንዴት ማዋቀር እና መጠቀም እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 5 - ኤክሴልን ለመጠቀም መዘጋጀት
ደረጃ 1. ከሌለዎት ማይክሮሶፍት ኦፊስ ይጫኑ።
ማይክሮሶፍት ኤክሴል እንደ ገለልተኛ ፕሮግራም አይገኝም ፣ ግን በ Microsoft Office ጥቅል ወይም ምዝገባ ውስጥ ተካትቷል።
ደረጃ 2. ነባር የ Excel ሰነድ ይክፈቱ።
ነባር የ Excel ሰነድ በማንኛውም ጊዜ ለመክፈት ከፈለጉ ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለውን ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሰነዱን በ Excel መስኮት ውስጥ ያመጣል።
በ Excel ውስጥ አዲስ ሰነድ ለመክፈት ከፈለጉ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 3. Excel ን ይክፈቱ።
በጥቁር አረንጓዴ ዳራ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስለውን የ Excel መተግበሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ አብነት ይምረጡ።
የ Excel አብነት (ለምሳሌ ፣ የበጀት ዕቅድ አውጪ አብነት) ለመጠቀም ከፈለጉ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት እስኪያገኙ ድረስ ወደ ታች ይሸብልሉ እና ከዚያ መስኮቱን ለመክፈት አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉት።
አዲስ ባዶ የ Excel ሰነድ ለመክፈት ከፈለጉ ፣ ጠቅ ያድርጉ ባዶ በገጹ የላይኛው-ግራ በኩል አማራጭ እና ከዚያ ቀጣዩን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 5. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከአብነት ስም በስተቀኝ ነው።
ደረጃ 6. የ Excel የሥራ መጽሐፍ እስኪከፈት ይጠብቁ።
ይህ ጥቂት ሰከንዶች ይወስዳል። አንዴ የ Excel አብነት ወይም ባዶ ገጽ ካዩ ፣ የሉህዎን ውሂብ በማስገባት መቀጠል ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 5 - ውሂብ ማስገባት
ደረጃ 1. እራስዎን በ Excel ሪባን ትሮች ይተዋወቁ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ባለው አረንጓዴ “ሪባን” ውስጥ ተከታታይ ትሮችን ያያሉ። እያንዳንዳቸው እነዚህ ትሮች የተለያዩ የ Excel መሳሪያዎችን ለመድረስ ሊያገለግሉ ይችላሉ። ማወቅ ያለብዎት ዋና ዋናዎቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- ቤት - ጽሑፍን ለመቅረፅ ፣ የሕዋስ ዳራ ቀለምን ለመለወጥ ፣ ወዘተ አማራጮችን ይtainsል።
- አስገባ - ለጠረጴዛዎች ፣ ገበታዎች ፣ ግራፎች እና እኩልታዎች አማራጮችን ይ Conል።
- የገጽ አቀማመጥ - ለገፅ ህዳጎች ፣ አቀማመጥ እና ገጽታዎች አማራጮችን ይtainsል።
- ቀመሮች - የተለያዩ የቀመር አማራጮችን እንዲሁም የተግባር ምናሌን ይtainsል።
ደረጃ 2. የራስጌዎችን የላይኛው ረድፍ ህዋሶች ለመጠቀም ያስቡበት።
መረጃን ወደ ባዶ ተመን ሉህ ሲያክሉ በእያንዳንዱ ዓምድ ውስጥ የላይኛውን ሕዋስ (ለምሳሌ ፣ ሀ 1, ለ 1, ሐ 1 ፣ ወዘተ) እንደ አምድ ርዕስዎ። መለያዎችን የሚሹ ግራፎችን ወይም ሰንጠረ creatingችን ሲፈጥሩ ይህ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 3. ሕዋስ ይምረጡ።
ውሂብ ለማስገባት የሚፈልጉትን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ የበጀት ዕቅድ አብነት እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ እሱን ለመምረጥ የመጀመሪያውን ባዶ ሕዋስ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ጽሑፍ ያስገቡ።
ወደ ሕዋሱ ማከል የሚፈልጉትን ሁሉ ይተይቡ።
ደረጃ 5. ይጫኑ ↵ አስገባ።
ይህን ማድረግ ወደ ሴል ያክለው እና ምርጫዎን ወደሚቀጥለው ህዋስ ያንቀሳቅሰዋል።
ደረጃ 6. ውሂብዎን ያርትዑ።
ወደ ኋላ ለመመለስ እና ውሂብን ለማርትዕ ፣ ለማርትዕ የሚፈልጉትን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ከሴሎች የላይኛው ረድፍ በላይ ባለው የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ሁሉ ይለውጡ።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ ጽሑፍን ቅርጸት ያድርጉ።
የሕዋስ ጽሑፍ የተቀረፀበትን መንገድ ለመለወጥ ከፈለጉ (ለምሳሌ ፣ ከገንዘብ ቅርጸት ወደ ቀን ቅርጸት መለወጥ ከፈለጉ) ፣ ጠቅ ያድርጉ ቤት ትር ፣ በ “ቁጥር” ክፍል አናት ላይ ያለውን ተቆልቋይ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ቅርጸት ዓይነት ጠቅ ያድርጉ።
በተመን ሉህ ውስጥ ባሉ ነገሮች ላይ በመመስረት ሕዋሳትዎ እንዲለወጡ ለማድረግ ሁኔታዊ ቅርጸት መጠቀም ይችላሉ (ለምሳሌ ፣ የአንድ ሕዋስ እሴት ከተወሰነ ቁጥር በታች ከሆነ ፣ ሕዋሱ ቀይ ሊሆን ይችላል)።
ክፍል 3 ከ 5 - ቀመሮችን መጠቀም
ደረጃ 1. ለቀመርዎ ሕዋስ ይምረጡ።
ቀመር ለመፍጠር በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. መሠረታዊ ሥራዎችን ያከናውኑ።
በሚከተሉት ቀመሮች የሕዋስ እሴቶችን ማከል ፣ መቀነስ ፣ መከፋፈል እና ማባዛት ይችላሉ-
-
አክል - ዓይነት = SUM (ሕዋስ+ሴል) (ለምሳሌ ፣
= SUM (A3+B3)
) የሁለት ሕዋሳት እሴቶችን አንድ ላይ ለማከል ወይም {{kbd | = SUM (ሕዋስ ፣ ሕዋስ ፣ ሕዋስ)) (ለምሳሌ ፣
= SUM (A2 ፣ B2 ፣ C2)
- ) ተከታታይ የሕዋስ እሴቶችን አንድ ላይ ለማከል።
-
ተቀነስ - ዓይነት = SUM (ሕዋስ -ሴል) (ለምሳሌ ፣
= SUM (A3-B3)
- ) አንዱን የሕዋስ እሴት ከሌላ ሕዋስ እሴት ለመቀነስ።
-
ተከፋፍል - ዓይነት = SUM (ሕዋስ/ሕዋስ) (ለምሳሌ ፣
= SUM (A6/C5)
- ) የአንድ ሴል እሴትን በሌላ ሕዋስ እሴት ለመከፋፈል።
-
ማባዛት - ዓይነት = SUM (ሕዋስ*ሕዋስ) (ለምሳሌ ፣
= SUM (A2*A7)
- ) ሁለት የሕዋስ እሴቶችን አንድ ላይ ማባዛት።
ደረጃ 3. የቁጥሮችን ሙሉ አምድ ያክሉ።
በአንድ ሙሉ አምድ ውስጥ (ወይም በአንድ አምድ ክፍል ውስጥ) ሁሉንም ቁጥሮች ማከል ከፈለጉ \u003d SUM (ሕዋስ -ሴል) ይተይቡ (ለምሳሌ ፣
= SUM (A1: A12)
) ውጤቱን ለማሳየት ሊጠቀሙበት በሚፈልጉት ሕዋስ ውስጥ።
ደረጃ 4. ለላቀ ቀመር ህዋስ ይምረጡ።
የበለጠ የላቀ ቀመር ለመጠቀም ፣ የ Insert Function መሣሪያን ይጠቀማሉ። ቀመርዎን ለማሳየት የሚፈልጉትን ሕዋስ ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ።
ደረጃ 5. ቀመሮችን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ትር ነው።
ደረጃ 6. ተግባር አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በሩቅ-ግራ በኩል ነው ቀመሮች የመሳሪያ አሞሌ። ይህን ማድረግ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 7. አንድ ተግባር ይምረጡ።
ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ተግባር በመስኮቱ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ እሺ.
ለምሳሌ ፣ የአንድ ማዕዘን ታንጀንት ለማግኘት ቀመር ለመምረጥ ፣ ወደ ታች ይሸብልሉ እና ጠቅ ያድርጉ ታን አማራጭ።
ደረጃ 8. የተግባሩን ቅጽ ይሙሉ።
ሲጠየቁ ቀመሩን ለመጠቀም የሚፈልጉትን ቁጥር (ወይም ሕዋስ ይምረጡ) ይተይቡ።
- ለምሳሌ ፣ የሚለውን ከመረጡ ታን ተግባር ፣ ታንጀንትውን ለማግኘት የሚፈልጉትን ቁጥር ይተይባሉ።
- በተመረጠው ተግባርዎ ላይ በመመስረት ፣ በማያ ገጽ ላይ በሁለት ጥቆማዎች በኩል ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 9. ይጫኑ ↵ አስገባ።
ይህን ማድረግ ተግባርዎን ይተገብራል እና በተመረጠው ሕዋስዎ ውስጥ ያሳያል።
ክፍል 4 ከ 5 - ገበታዎችን መፍጠር
ደረጃ 1. የገበታውን ውሂብ ያዘጋጁ።
ለምሳሌ ፣ የመስመር ግራፍ ወይም የባር ግራፍ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ ለአንድ አግድም ዘንግ አንድ የሴሎች ዓምድ እና ለቋሚ ዘንግ አንድ የሕዋሶች ዓምድ መጠቀም ይፈልጋሉ።
በተለምዶ ፣ የግራ አምድ ለአግድም ዘንግ ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን ወዲያውኑ በስተቀኝ በኩል ያለው አምድ ቀጥ ያለ ዘንግን ይወክላል።
ደረጃ 2. ውሂቡን ይምረጡ።
ጠቅ ያድርጉ እና አይጤውን ከመረጃው የላይኛው ግራ ሕዋስ ወደ ታችኛው የቀኝ የውሂብ ሕዋስ ይጎትቱት።
ደረጃ 3. አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ትር ነው።
ደረጃ 4. የሚመከሩ ገበታዎችን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን አማራጭ በ “ገበታዎች” ክፍል ውስጥ ያገኛሉ አስገባ የመሳሪያ አሞሌ። የተለያዩ የገበታ አብነቶች ያለው መስኮት ይታያል።
ደረጃ 5. የገበታ አብነት ይምረጡ።
ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የገበታ አብነት ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህን ማድረግ ገበታዎን ይፈጥራል።
ደረጃ 7. የገበታዎን ርዕስ ያርትዑ።
በገበታው አናት ላይ ያለውን ርዕስ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የሰንጠረ chartን የአሁኑን ርዕስ በራስዎ ርዕስ ይተኩ እና ይተኩ።
ደረጃ 8. የገበታዎን ዘንግ ርዕሶች ይለውጡ።
በገበታው ላይ የዘንግ ርዕሶችን ማከል ከፈለጉ አረንጓዴውን ጠቅ በማድረግ ከሚደረሰው “የገበታ ክፍሎች” ምናሌ ውስጥ ማድረግ ይችላሉ። ＋ ከተመረጠው ሰንጠረዥ በስተቀኝ በኩል።
ክፍል 5 ከ 5 - የ Excel ፕሮጀክት ማስቀመጥ
ደረጃ 1. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት (ዊንዶውስ) ወይም በማያ ገጹ (ማክ) በላይኛው ግራ በኩል ነው። አንድ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 2. አስቀምጥን እንደ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ዊንዶውስ የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ በገጹ በግራ በኩል ነው።
በማክ ላይ ፣ ይህንን በ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ተቆልቋይ ምናሌ.
ደረጃ 3. ይህንን ፒሲ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ መሃል ላይ ነው።
በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ በእኔ ማክ ላይ በምትኩ።
ደረጃ 4. ለፕሮጀክትዎ ስም ያስገቡ።
የተመን ሉህዎን በ “ፋይል ስም” (ዊንዶውስ) ወይም በ “ስም” (ማክ) የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለማስቀመጥ የፈለጉትን ሁሉ ይተይቡ እንደ አስቀምጥ መስኮት።
ደረጃ 5. የተቀመጠ አቃፊ ይምረጡ።
የተመን ሉህዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ጠቅ ያድርጉ።
በማክ ላይ ፋይል ከመምረጥዎ በፊት መጀመሪያ “የት” ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 6. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህን ማድረግ የተመን ሉህዎን በተጠቀሰው ስም ስር በተመረጠው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጣል።
ደረጃ 7. የወደፊት አርትዖቶችን በ “አስቀምጥ” ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ያስቀምጡ።
ለወደፊቱ የ Excel ሰነዱን እያርትዑ ከሆነ Ctrl+S (ዊንዶውስ) ወይም ⌘ Command+S (Mac) ን ጠቅ በማድረግ የ Save As መስኮት ሳያመጡ ለውጦችዎን በሰነዱ ላይ ያስቀምጣሉ።
