የ Excel ፋይሎችን ከ PowerPoint አቀራረብ ጋር ማገናኘት ሰዎች ሊረዱት በሚችሉት በጣም ቀለል ባለ ቅጽ ላይ ውስብስብ መረጃን እንዲያቀርቡ እና እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። የንግድ ወይም የአካዳሚክ አቀራረቦችን ሲያካሂዱ ይህ በጣም ምቹ ነው። ከዚህም በላይ እሱ እንዲሁ በዝግጅት አቀራረቦች ላይ ሰንጠረ createችን በቀላሉ እንዲፈጥሩ እና የዝግጅት አቀራረቡን እራሱን ሳያርትዑ የጠረጴዛውን ውሂብ በቀላሉ እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2 - ፋይሎቹን ወደ አገናኝ መክፈት
ደረጃ 1. ከ PowerPoint አቀራረብ ጋር ሊያገናኙት የሚፈልጉትን የ Excel ፋይል ይክፈቱ።
እሱን ለመክፈት ከጀምር ምናሌ ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይምረጡ። ኤክሴልን አንዴ ከጀመሩ ፣ አሁን ያለውን የ Excel ፋይል ለመክፈት ወይም አዲስ ለመፍጠር መምረጥ ይችላሉ።
ከ PowerPoint ማቅረቢያ ጋር ለማገናኘት አዲስ ሰነድ ለመፍጠር ከመረጡ ፣ ማንኛውንም ዓይነት ግንኙነት ከማድረግዎ በፊት መጀመሪያ እንደ የ Excel ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. የ Excel ፋይል እንዲገናኝ የሚፈልጉትን የ PowerPoint ፋይል ይክፈቱ።
ከመነሻ ምናሌው በመምረጥ የማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት ያስጀምሩት። አንዴ ከጀመረ ፣ በማውጫው አሞሌ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የፋይል ቁልፍ ጠቅ በማድረግ አሁን ያለውን የ PowerPoint አቀራረብን መክፈት ወይም አዲስ መፍጠር ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - ፋይሎቹን ማገናኘት
ደረጃ 1. የ Excel ፋይልን የት ማስገባት እንደሚፈልጉ ይምረጡ።
በ PowerPoint አቀራረብ ላይ የ Excel ፋይል ለማስገባት በሚፈልጉት የጽሑፍ መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የ Insert መሣሪያ አሞሌውን ለማየት በመስኮቱ በላይኛው ግራ ክፍል ላይ አስገባ የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የነገር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አስገባ ነገር የሚባል ትንሽ መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 3. “ከፋይል ፍጠር” የሬዲዮ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በ PowerPoint ማቅረቢያዎ ውስጥ አንድ ነባር ፋይል እንዲያስገቡ ያስችልዎታል ፣ በዚህ ሁኔታ ፣ የ Excel ሰነድ።
ደረጃ 4. ለማስገባት ፋይሉን ይምረጡ።
አሁንም አስገባ ነገር መስኮት ላይ ፣ በአሰሳ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሊያገናኙት ወደሚፈልጉት የ Excel ፋይል ቦታ ለመሄድ ኤክስፕሎረሩን ይጠቀሙ። አንዴ ፋይሉን ካገኙ በኋላ ይምረጡት እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የአገናኝ አማራጩን ያረጋግጡ።
ወደ አስገባ ነገር መስኮት ይመለሱ ፣ ከአሰሳ አዝራሩ ቀጥሎ ያለውን የአገናኝ አማራጭን መፈተሽዎን ያረጋግጡ። ይህንን በማድረግ በ Excel ፋይል ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች በ PowerPoint አቀራረብ ላይ በራስ -ሰር ይንጸባረቃሉ።
- ፋይሉን ለማስገባት እሺ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- በእርስዎ የ Excel ፋይል ላይ ያለው የውሂብ ሰንጠረዥ አሁን በማቅረቢያ ስላይድ ላይ መታየት አለበት። በዝግጅት አቀራረቡ ላይ በማንኛውም ቦታ ማንቀሳቀስ እና የስላይድ ነጥቦቹን በማንሸራተት እና በመጎተት ቁመቱን እና ስፋቱን ማስተካከል ይችላሉ።
ደረጃ 6. አገናኙ የሚሰራ መሆኑን ያረጋግጡ።
ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ይመለሱ እና በማንኛውም ህዋሶች ውስጥ ማንኛውንም ውሂብ ይለውጡ። አንዴ ከሴሎች አንዱን ካስተካከሉ በኋላ እንደገና ወደ PowerPoint ይመለሱ። በአቀራረብዎ ላይ ባለው የ Excel ነገር ላይ ያለው ውሂብ በ Excel ፋይል ላይ ያደረጉትን ተመሳሳይ ለውጦች ማንፀባረቅ አለበት።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የቆየ የ Microsoft Office ስብስብን በመጠቀም የ Excel ሰነዶችን ከ PowerPoint አቀራረብ ጋር ለማገናኘት ፣ የድሮው የ PowerPoint ፕሮግራም ሊያነበው ወደሚችል ቅርጸት የ Excel ፋይልን እንደገና ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።
- የተደረጉ ለውጦች በአቀራረብ ላይ ከመንጸባረቃቸው በፊት በመጀመሪያ የ Excel ፋይልን ማስቀመጥ አያስፈልግዎትም። የገባው ነገር ሲያስተካክሉት ለውጡን ማንፀባረቅ አለበት።
