Slackbot Slack ን ስለመጠቀምዎ ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ የተዘጋጀ የውይይት ሮቦት ነው። በቀጥታ መልእክት በኩል ጥያቄን ለመላክ እና መልስ ለመቀበል ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ለሆኑ ቀናት እና ቀነ ገደቦች አስታዋሾችን ለማዘጋጀት Slackbot ን መጠቀም ይችላሉ። የቡድን አስተዳዳሪዎች ለተለዩ ቃላት ወይም ሀረጎች በብጁ መልእክት ምላሽ ለመስጠት Slackbot ን እንኳን ፕሮግራም ማድረግ ይችላሉ። ምርታማነትን ለማሳደግ Slackbot ን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ይወቁ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 4 ፦ Slackbot ን መልእክት መላክ
ደረጃ 1. Slack መተግበሪያውን ይክፈቱ።
Slack ን ስለመጠቀም ጥያቄዎች ካሉዎት ለ Slackbot መልእክት መላክ እና መልስ ማግኘት ይችላሉ። በኮምፒተርዎ ወይም በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ Slack ን በመክፈት ይጀምሩ።
- የሰርጡ አባላት ለ Slackbot የሚላኩትን ማየት አይችሉም።
- Slackbot ስለ Slack ጥያቄዎችን ብቻ መመለስ ይችላል።
ደረጃ 2. ወደ Slack ቡድንዎ ይግቡ።
ሲጠየቁ በተጠቃሚ ስምዎ እና በይለፍ ቃልዎ ወደ Slack ቡድንዎ ይግቡ። አንዴ ከገቡ በኋላ የቡድንዎን ነባሪ ሰርጥ ያስገባሉ።
ደረጃ 3. በግራ ምናሌ አሞሌ ላይ “ቀጥታ መልእክቶች” ን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን ከ Slackbot ጋር አዲስ ቀጥተኛ የመልእክት ውይይት ይከፍታሉ።
-
የ Slack የሞባይል ሥሪት እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ ይተይቡ
/dm @Slackbot
- እና ለ Slackbot መልዕክት ለመክፈት ላክ የሚለውን ይጫኑ።
ደረጃ 4. በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ “Slackbot” ብለው ይተይቡ እና ↵ አስገባን ይጫኑ።
የ Slack ን የዴስክቶፕ ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ይህ ከ Slackbot ጋር ቀጥተኛ የመልእክት ውይይት ይከፍታል።
የመልእክት ሳጥኑ “መልእክት @Slackbot” ይላል ፣ ይህ ማለት በዚህ ሳጥን ውስጥ የሚተይቡት ማንኛውም ነገር በቀጥታ ወደ ስላክቦት ይላካል ማለት ነው።
ዘዴ 4 ከ 4 - እርዳታ መጠየቅ
ደረጃ 1. ለ Slackbot ቀጥተኛ መልእክት ይክፈቱ።
ቀጥታ መልእክት በመላክ ስለማንኛውም የ Slack ባህሪ ጥያቄን ለ Slackbot መጠየቅ ይችላሉ። Slackbot ለጥያቄዎ መልስ ይሰጣል-ወይም ቢያንስ ፣ የበለጠ መረጃ ወደሚሰጥዎት ገጽ አገናኝ።
ደረጃ 2. ጥያቄን በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ ያስገቡ እና ↵ አስገባን ይጫኑ።
ጥያቄዎ ስለ ማንኛውም Slack ባህሪ ሊሆን ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ “ፋይልን እንዴት መስቀል እችላለሁ?” ብለው ይተይቡ። ፈጣን የእግር ጉዞ እና ተጨማሪ መረጃ የያዘ አገናኝ ለመቀበል።
- እንዲሁም ከጥያቄ ይልቅ ቁልፍ ቃል ወይም ሐረግ መተየብ ይችላሉ። “ፋይል ስቀል” መተየብ “ፋይልን እንዴት እሰቀላለሁ?” ከሚለው ጋር ተመሳሳይ ምላሽ ይሰጣል።
- Slackbot Slack ን ስለመጠቀም ጥያቄዎችን ብቻ መመለስ ይችላል።
ደረጃ 3. ጥያቄዎን እንደገና ማደስ።
Slack ጥያቄዎን የማይረዳ ከሆነ ፣ “አልገባኝም ብዬ ፈርቻለሁ ፣ አዝናለሁ!” በማለት ይመልሳል። ተመሳሳይ ጥያቄ ለመጠየቅ ሌሎች መንገዶችን ያስቡ እና ከዚያ ይሞክሯቸው።
ለምሳሌ ፣ “ከሥራ ባልደረባዬ ጋር በግል እንዴት መነጋገር እችላለሁ?” ብሎ መጠየቅ። Slack ን ግራ ያጋባል ፣ ግን “እንዴት የግል መልእክት እልካለሁ?” ወደ አጋዥ የእግር ጉዞ ቀጥታ አገናኝ ይሰጣል።
ደረጃ 4. ተጨማሪ እርዳታ ያግኙ።
ጥያቄዎን እንደገና ካሻሻሉ በኋላ ከ Slackbot አጋዥ ምላሽ ማግኘት ካልቻሉ https://get.slack.help ላይ የ Slack የእገዛ ጎታውን ይጎብኙ።
ደረጃ 5. ዲኤምኤውን በ Slackbot ይዝጉ።
ጥያቄዎችን ለመጨረስ ሲጨርሱ በግራ ምናሌ (የዴስክቶፕ ስሪት) ውስጥ የሚፈልጉትን ሰርጥ ስም ጠቅ ያድርጉ ወይም ከ “@Slackbot” ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት መታ ያድርጉ እና “ዲኤም ዝጋ” (ሞባይል) ይምረጡ።
ዘዴ 3 ከ 4 - አስታዋሾችን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ወደ Slack ቡድንዎ ይግቡ።
የ
/ያስታውሱ
ትዕዛዙ ለማንኛውም ነገር አስታዋሾችን ለማዘጋጀት Slackbot ን እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል። አስታዋሽ ሲያዘጋጁ Slackbot በተወሰነ ጊዜ መልእክት እንዲልክልዎ እየነገሩት ነው። Slack ን በማስጀመር እና ወደ ቡድንዎ በመግባት ይጀምሩ።
እንዲሁም አስታዋሾችን ለሌላ የቡድን አባል ወይም ለጠቅላላው ሰርጥ መላክ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ማንኛውንም ሰርጥ ይቀላቀሉ።
የጽሑፍ ትዕዛዞችን በመጠቀም ከማንኛውም ቦታ በ Slack ውስጥ አስታዋሽ ማቀናበር ይችላሉ ፣ ስለዚህ የትኛውን ሰርጥ መቀላቀሉ ለውጥ የለውም።
ደረጃ 3. አዲስ አስታዋሽ ያክሉ።
የዘገየ አስታዋሽ ለማዘጋጀት ቅርጸት ነው
/ያስታውሱ [ማን] [ምን] [መቼ]
ምንም እንኳን እነዚህ ንጥረ ነገሮች በቅደም ተከተል መሆን ባይኖርባቸውም። አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ -
-
/ማክሰኞ ማክሰኞ ከምሽቱ 1 30 ሰዓት ላይ መዝለል መሰኪያዎችን እንድሠራ ያስታውሱኝ
-
/ያስታውሱ @natalie “በጣም ጠንክሮ መሥራት ያቁሙ!” በ 5 ደቂቃዎች ውስጥ
-
/ኮንፈረንስ ድልድዩን ለመጥራት ጃንዋሪ 14 ቀን 2017 በ 11:55 ላይ #የጽሑፍ-ቡድንን ያስታውሱ
-
/በየሳምንቱ ማክሰኞ 8 ሰዓት ላይ የነፃ ቦርሳዎችን #ንድፍ ያስታውሱ
- *ይህ ተደጋጋሚ አስታዋሽ ያዘጋጃል
ደረጃ 4. ገቢ ማሳሰቢያዎን ማስተዳደር።
Slackbot ስለ አስታዋሽ ሲያሳውቅዎት ፣ በመልዕክቱ መጨረሻ ላይ ጥቂት አማራጮችንም ያያሉ-
- ተግባሩን ከጨረሱ እና ሌላ አስታዋሽ የማያስፈልጋቸው ከሆነ “እንደተጠናቀቀ ምልክት ያድርጉ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ወይም መታ ያድርጉ።
- በዚያ ጊዜ ውስጥ ይህንን መልእክት እንደገና እንዲልክልዎ ለመንገር “15 ደቂቃዎች” ወይም “1 ሰዓት” ን ይምረጡ። ይህ ደግሞ “ማሸለብ” ተብሎም ይጠራል።
-
እነዚያ ይህ አማራጭ አልተዘረዘረም ፣ ሊጠቀሙበት ይችላሉ
/አሸልብ
የእራስዎን የእንቅልፍ ጊዜ ለመወሰን። ለምሳሌ,
/አሸልብ 5 ደቂቃዎች
- .
- ነገ እስከዚህ ጊዜ ድረስ መልእክቱን ለማሸለብ “ነገ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. ይተይቡ
/የማስታወሻ ዝርዝር
ሁሉንም አስታዋሾችዎን ለማየት።
አሁን የመጪ አስታዋሾችን ዝርዝር ፣ እንዲሁም ቀደም ሲል የተከሰቱትን ወይም ያልተጠናቀቁትን ያያሉ። አስታዋሾችን እንደ ተጠናቀቀ ምልክት የማድረግ ወይም ከአሁን በኋላ አስታዋሾችን የመሰረዝ አማራጭን እዚህ ያያሉ።
- ገና እንደተጠናቀቀ ምልክት ያልተደረገበት እያንዳንዱ አስታዋሽ አሁን ምልክት ለማድረግ አገናኝ ያሳያል።
-
በመጠቀም
/የማስታወሻ ዝርዝር
- በሰርጥ ውስጥ ለእርስዎ ብቻ ከሚመለከቷቸው በተጨማሪ የሰርጥ አስታዋሾችን ያሳየዎታል።
ደረጃ 6. ከ Slack መልእክት አስታዋሽ ያዘጋጁ።
ማንኛውንም መልእክት በቀላሉ ወደ Slack ወደ አስታዋሽ መለወጥ ይችላሉ። ይህ የጽሑፍ ትዕዛዞችን በመጠቀም እንደ አስታዋሾች ከተቀመጠው በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል።
- በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “…” እስኪታይ ድረስ መዳፊትዎን በመልዕክቱ ላይ ያንዣብቡ።
- “ስለዚህ ጉዳይ አስታውሰኝ” ን ይምረጡ።
- ከዝርዝሩ ውስጥ የጊዜ ክፍለ ጊዜ ይምረጡ።
ዘዴ 4 ከ 4: ምላሾችን ማበጀት
ደረጃ 1. በ Slack ላይ ወደ ቡድንዎ ይግቡ።
እርስዎ የቡድን አስተዳዳሪ ከሆኑ ፣ የተወሰኑ ቃላትን ወይም ሀረጎችን በተወሰነ ጽሑፍ ምላሽ እንዲሰጥ Slackbot ን ማዘዝ ይችላሉ። በኮምፒተርዎ ላይ የ Slack መተግበሪያን በመክፈት እና ወደ ቡድንዎ በመግባት ይጀምሩ።
ደረጃ 2. በ Slack በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የቡድንዎን ስም ጠቅ ያድርጉ።
አንድ ትንሽ ምናሌ ይሰፋል።
ደረጃ 3. “የሥራ ቦታ ቅንጅቶች” ን ጠቅ ያድርጉ።
”የ“ቅንብሮች እና ፈቃዶች”ገጽ በነባሪ የድር አሳሽዎ ውስጥ ይጫናል።
ደረጃ 4. በግራ ምናሌው ላይ “አብጅ” ን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን ለ Slack ቡድንዎ የተለያዩ የማበጀት አማራጮችን የያዘ የተረጋገጠ ድር ጣቢያ ያያሉ።
ደረጃ 5. ወደ “Slackbot” ትር ይሂዱ።
ብጁ የ Slackbot ምላሾችን ለማከል እና ለማስወገድ የሚመጡበት እዚህ ነው።
ደረጃ 6. “አንድ ሰው ሲናገር” በሚለው ሳጥን ውስጥ ቀስቅሴውን ሐረግ ያክሉ።
አንድ ሰው ይህንን ሐረግ በ Slack ውስጥ በማንኛውም ቦታ በተጠቀመ ቁጥር ፣ Slackbot በብጁ ጽሑፍዎ ምላሽ እንደሚሰጥ ልብ ይበሉ።
ለምሳሌ ፣ “wi-fi password” የሚሉትን ቃላት በዚህ ሳጥን ውስጥ ቢተይቡ ፣ Slackbot በይለፍ ቃል እንዲመልስ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 7. ምላሹን ወደ “Slackbot ምላሽ” ሳጥን ውስጥ ያክሉ።
በቡድንዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ቀስቅሴውን ቃል ወይም ሐረግ ሲጽፍ ፣ Slackbot እዚህ እርስዎ በሚተይቡት ማንኛውም ነገር ምላሽ ይሰጣል። ሲጨርሱ የእርስዎ ለውጦች በራስ -ሰር ይቀመጣሉ።
ለምሳሌ ፣ “የ wi-fi ይለፍ ቃል” ወደ ቀደመው ሳጥን ከተየቡ ፣ “የቢሮውን የ Wi-Fi ይለፍ ቃል የሚፈልጉ ከሆነ ፣ እዚህ አለ-g0t3Am!” የሚል ዓይነት መተየብ ይችላሉ።
ደረጃ 8. ሌላ ብጁ ምላሽ ለማከል “+ አዲስ ምላሽ አክል” ን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን በተመሳሳይ ሁኔታ ሌላ ምላሽ መፍጠር ይችላሉ ፣ ወይም አስፈላጊ ከሆነ ቆይተው መመለስ ይችላሉ። አለበለዚያ መስኮቱን መዝጋት ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለአንድ ሙሉ ሰርጥ አስታዋሾች አሸልብ ሊባሉ አይችሉም።
- Slack ተጠቃሚዎች ለሌሎች የቡድን አባላት ተደጋጋሚ አስታዋሾችን እንዲፈጥሩ አይፈቅድም።
