በ OpenOffice Calc የቼክ ምዝገባን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

የቼክ መመዝገቢያ የቼክ ሂሳብዎን የያዙት መዝገብ ነው። የባንክ ተቋምዎን ቢያምኑም እንኳ የቼክ መዝገቡን እንደ ምትኬ ማስቀመጥ ሁል ጊዜ ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ ጽሑፍ በነጻ በሚገኘው የ OpenOffice ተመን ሉህ መተግበሪያ Calc ውስጥ ቀላል የቼክ መመዝገቢያ እንዲፈጥሩ ይረዳዎታል።

ደረጃዎች

ደረጃ 1. የተመን ሉህ ፕሮግራሙን ይክፈቱ።

የተመን ሉህ አዶውን ጠቅ ያድርጉ። በ OpenOffice ጸሐፊ ውስጥ ከሆኑ ጠቅ ያድርጉ ፋይል> አዲስ> የተመን ሉህ.

ያም ሆነ ይህ ፣ ርዕስ -አልባ የተባለው የተመን ሉህ በማያ ገፃችን ላይ ይታያል።

ደረጃ 2. በአምዶች ውስጥ አንድ መሰየሚያ ያክሉ።

• በሴል ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ሀ 1 መስራት ሀ 1 ንቁ ህዋስ።
• የቼክ ቁጥርን ይተይቡ ፣ ከዚያ የ Tab ↹ ቁልፍን ይጫኑ (ጠቋሚው ወደ ሕዋስ ይንቀሳቀሳል ለ 1.)
• የሚከፈልበት ዓይነት ይተይቡ ከዚያ ትርን ይጫኑ። (ጠቋሚው ወደ ሕዋስ ይንቀሳቀሳል ሐ 1.)
• መግለጫውን ይተይቡ ከዚያም ትርን ይጫኑ።
• ተቀማጭ ይተይቡ ከዚያም ትርን ይጫኑ።
• ማስወጣት ይተይቡ ከዚያም ትርን ይጫኑ።
• ሚዛን ይተይቡ ከዚያም ↵ አስገባን ይጫኑ።

ደረጃ 3. ተጨማሪ ዓምድ ያስገቡ።

• በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ የቀን አምድ ያስገቡ።
• ዓምዱን ለመምረጥ በአምዱ አናት ላይ ባለው “ሀ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ. (ዓምዱ ወደ ጥቁር ይለወጣል።)
• ጠቅ ያድርጉ አስገባ> አምዶች. (የሕዋሱ ይዘቶች በአምዶች ውስጥ ሀ በኩል ረ ወደ ቀኝ ይቀይሩ እና ዓምዶች ይሆናሉ ለ በኩል ጂ. አምድ ሀ ሕዋሳት ባዶ ናቸው።)
• ሕዋስ ይምረጡ ሀ 1.
• ቀን ይተይቡ ከዚያም ↵ አስገባን ይጫኑ።

ደረጃ 4. የዓምድ መሰየሚያዎችን ገጽታ ይለውጡ።

ን ይጠቀሙ ቅርጸት መስራት የአምድ መሰየሚያዎችን ለመሃል የመሣሪያ አሞሌ።

• ሕዋሶችን ይምረጡ ሀ 1 በኩል ግ 1 አይጤን ከሴል በመጎተት ሀ 1 ወደ ሕዋስ ግ 1 (ጠቅ ያድርጉ ሀ 1 እና የመዳፊት አዝራሩን ሳይለቁ ጠቋሚውን ወደ ላይ ያንቀሳቅሱት ለ 1, ሐ 1 ወዘተ ጠቋሚው በሴል ውስጥ እስኪሆን ድረስ ግ 1. የመዳፊት አዝራሩን ይልቀቁ።)
• በቅርጸት መሣሪያ አሞሌ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ ማእከልን በአግድም አሰልፍ አዶ። (የአምዱ መለያዎች መሃል ላይ ይሆናሉ)

ደረጃ 5. ለአምድ መለያዎች ደፋር እና ፈካ ያለ ሰማያዊ ይምረጡ።

• ሕዋሶቹ ገና ሲመረጡ ወደ ግራ ይሂዱ እና ጠቅ ያድርጉ ደፋር ፣ አዶ።
• ወደ ቀኝ ወደ ቀኝ ይሂዱ የቅርጸ -ቁምፊ ቀለም አዶውን ይምረጡ እና ፈካ ያለ ሰማያዊ ይምረጡ። (በ የቅርጸ -ቁምፊ ቀለም አዶ ፣ የቀለም ምርጫ እስኪታይ ድረስ የመዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙ። ሰማያዊውን ካሬ ይምረጡ)። ይጫኑ ↵ አስገባ።

ደረጃ 6. በቼክ መዝገብ ውስጥ ግቤቶችን ያድርጉ።

ቀን እና የመጀመሪያ ቀሪ ሂሳብ ያስገቡ።

• ሕዋስ ይምረጡ ሀ 2.
• ቀን ይተይቡ ፣ ለምሳሌ 07/12/07።
• ሕዋስ ይምረጡ ግ 2.
• 5000 ይግቡ።

ደረጃ 7. ለገንዘብ ምንዛሬ አምዶችን ይምረጡ።

የተቀማጭ ገንዘብ ፣ የመውጣት እና ሚዛናዊ ዓምዶች በቁጥሮቹ ፊት የ “$” ምልክት ያለበት ዶላር ይ containል። በተመሳሳይ ጊዜ ለመቅረጽ ሶስቱን አምዶች ይምረጡ።

ዓምዶችን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ ኢ በኩል ጂ. ጠቅ ያድርጉ ኢ. (ጠቋሚው በአምዱ አናት ላይ ነው ኢ.) የግራ አይጤ ቁልፍን ተጭነው ይያዙ። የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ ጂ አይጤን በማንቀሳቀስ። የመዳፊት አዝራሩን ይልቀቁ። (ዓምዶች ኢ, ረ, እና ጂ ተለይተዋል)

ደረጃ 8. ለገንዘብ ምንዛሬ አምዶች ይስሩ።

ከሚከተሉት ሁለት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን ይጠቀሙ

• አዶን ከ ቅርጸት መስራት የመሳሪያ አሞሌ።

  ጠቅ ያድርጉ የቁጥር ቅርጸት ምንዛሬ አዶ። (ሦስቱ ዓምዶች በውስጣቸው ቁጥሮች ሲኖራቸው የ “$” ምልክትን ያሳያሉ።)

• በመጠቀም ቅርጸት ከዋናው ምናሌ ይህ ዘዴ አዶውን ከመጠቀም የበለጠ የተወሳሰበ ነው።

  • ዓምዶችን ይምረጡ ኢ በኩል ጂ.
  • ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> ሕዋሳት… ለመክፈት ሕዋሳት ቅርጸት የመገናኛ ሳጥን።
  • ጠቅ ያድርጉ ቁጥሮች ትር።
  • በውስጡ ምድብ ሳጥን ፣ ጠቅ ያድርጉ ምንዛሪ.

  • በውስጡ አማራጮች ክፍል ፣ ያንን ያረጋግጡ የአስርዮሽ ቦታዎች ወደ ተዘጋጅቷል

    ደረጃ 2 ፣ ያ መሪ ዜሮዎች ተዘጋጅቷል t

    ደረጃ 1, እና ሁለቱም አመልካች ሳጥኖች ምልክት ይደረግባቸዋል።

  • እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 9. ቼክ ያስገቡ።

• በቀን አምድ ውስጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ ሀ 3 ፣ ከዚያ 07/18/07 ያስገቡ። ትርን ይጫኑ።
• የ 104 ቼክ ቁጥር ያስገቡ እና ትርን ይጫኑ።
• ኢነርጂ ኤሌክትሪክን ያስገቡ እና ትርን ይጫኑ።
• ወርሃዊ የኤሌክትሪክ ክፍያ ያስገቡ እና ትርን ይጫኑ።
• ትርን እንደገና ይጫኑ።
• በመውጫ ዓምድ ውስጥ 250 ያስገቡ ፣ ከዚያ ↵ አስገባን ይጫኑ።

ደረጃ 10. የአምድ ስፋትን ያስተካክሉ።

በተከፈለበት አምድ ውስጥ “ኢነርጂ ኤሌክትሪክ” ተቆርጧል። በመግለጫው አምድ ውስጥ “ወርሃዊ የኤሌክትሪክ ክፍያ” ወደ ተቀማጭ ዓምድ ውስጥ ይዘልቃል።

• የአምድ ስፋትን ለማስተካከል ከሚከተሉት ሁለት ዘዴዎች አንዱን ይጠቀሙ።

  • ይጠቀሙ የተመቻቸ ስፋት.
  • (1) ዓምድ ይምረጡ ሐ.
  • (2) ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> አምድ> ተስማሚ ስፋት… (ዘ የተመቻቸ የአምድ ስፋት መስኮት ይታያል።)
  • (3) እሺን ጠቅ ያድርጉ።
  • ለአምድ አምድ 1-3 ደረጃዎችን ይድገሙ መ.

ደረጃ 11. ሴሎችን በእጅ ይለውጡ።

• ጠቋሚዎን በደብዳቤዎቹ መካከል ባለው የአምድ መከፋፈል መስመር ላይ ያድርጉት ሐ እና መ.
• ጠቋሚዎ በግራ እና በቀኝ በኩል ቀስቶች ባሉበት መስቀል ላይ ሲቀየር የግራ መዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
• እንደፈለጉት ዓምዱን መጠን ይስጡ እና የግራ አይጤ ቁልፍን ይልቀቁ።

ደረጃ 12. የአሁኑን ሚዛን ያስገቡ።

የአሁኑ ቀሪ ሂሳብ እንደ ቀዳሚው ቀሪ ሂሳብ እና ከማንኛውም ተቀማጭ ገንዘብ ተቀንሶ ማንኛውም ተቀማጭ ገንዘብ ነው።

• በቀመር ቅጽ ውስጥ እንደዚህ ይመስላል

  የአሁኑ ሚዛን = የቀድሞው ሚዛን + ተቀማጭ ገንዘብ - ገንዘብ ማውጣት

• በተመን ሉህ ውስጥ ቀመር \u003d G2+E3-F3 ተብሎ ተጽ writtenል።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ግ 3.
• በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ = ቁልፍን ይጫኑ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ግ 2 ፣ ከዚያ + ቁልፉን ይጫኑ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሠ 3 ፣ ከዚያ - ቁልፉን ይጫኑ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ኤፍ 3 ፣ ከዚያ ↵ አስገባን ይጫኑ። (4 750 ዶላር በሴል ውስጥ ይታያል) ግ 3)

ደረጃ 13. ከእርስዎ ሂሳብ የበለጠ ትልቅ ቼክ ያስገቡ።

• ከቀሪ ሂሳብዎ የበለጠ መጠን ባለው ረድፍ 4 ላይ ቼክ ያስገቡ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 4 ፣ የቀን ዓምድ። ቀኑን 07/20/07 ያስገቡ። ትርን ይጫኑ።
• የ 206 ቼክ ቁጥር ያስገቡ እና ትርን ይጫኑ።
• ፈጣን መኪናዎችን ያስገቡ ፣ Inc. (ትርን አይጫኑ)
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ መ 4 በማብራሪያ አምድ ውስጥ ያለው ፣ አዲስ መኪና ያስገቡ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ F4 በመውጫ ዓምድ ውስጥ ያለው ፣ 7000 ያስገቡ።

ደረጃ 14. ቀመር ይቅዱ።

• ይጎትቱ ወደ ግልባጭ የአንድ ሕዋስ ይዘቶችን ወደ ጎረቤት ህዋስ ወይም በተከታታይ ወደ አጎራባች ሕዋሳት ለመገልበጥ ፈጣን መንገድ ነው።
• ሕዋስ ይምረጡ ግ 3.
• በሴሉ ዙሪያ ያለውን ጥቁር ክፈፍ ይመልከቱ እና ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ትንሽ ጥቁር ሳጥን ያስተውሉ።

• ጠቋሚውን በትንሽ ሳጥኑ ላይ ያድርጉት። ሀን ሲያዩ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ሕዋስ ወደ ታች ይጎትቱት ግ 4. (-$ 2 ፣ 250.00 በሴል ውስጥ ይታያል ግ 4)

  • ቀመሮችን ሲገለብጡ ፣ በቀመር ውስጥ የተጠቀሱት ሕዋሳት ይለወጣሉ። ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ግ 3 እና ከአምዶች በላይ ያለውን የግቤት መስመርን ይመልከቱ። ቀመር = G2+E3+F3 ያያሉ። ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ግ 4 እና ቀመር = G3+E4+F4 ያያሉ።

  • ሁሉም የተመን ሉህ ፕሮግራሞች አንጻራዊ አድራሻ ይጠቀማሉ። ፕሮግራሙ ትክክለኛውን የሕዋስ አድራሻ አያከማችም ፤ ይልቁንም ፣ የሚከተለውን የመሰለ ነገር በሴል ውስጥ ያከማቻል ግ 3:

    ሕዋስ ግ 3 = አንድ ሕዋስ ወደ ላይ (ግ 2) + በግራ በኩል ሁለት ሕዋሳት (ሠ 3) - አንድ ሕዋስ ወደ ግራ (ኤፍ 3)

  • ፕሮግራሙ በሴል ውስጥ የሚከተለውን የመሰለ ነገር ያከማቻል ግ 4:

    ሕዋስ ግ 4 = አንድ ሕዋስ ወደ ላይ (ግ 3) + በግራ በኩል ሁለት ሕዋሳት (E4) - አንድ ሕዋስ ወደ ግራ (F4).

ደረጃ 15. ተጨማሪ ረድፍ ያስገቡ።

ቀደም ሲል ተቀማጭ ገንዘብ ማስገባትዎን ረስተዋል። ያንን ተቀማጭ ገንዘብ አሁን ያስገቡ።

• ላይ ጠቅ ያድርጉ

  ደረጃ 4 ከ 07/20/07 በስተግራ ነው። ጠቋሚውን በላዩ ላይ ያኑሩ

  ደረጃ 4 ፣ ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ረድፎችን አስገባ. (ሮ

  ደረጃ 4 የሕዋስ ይዘቶች ወደ ሮ ይቀየራሉ

  ደረጃ 5.; ሮ

  ደረጃ 4 ባዶ ሕዋሳት አሉት።)

• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 4 ፣ 07/19/07 ያስገቡ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ መ 4 ፣ Paycheck ን ያስገቡ።
• ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ E4, 20,000 ያስገቡ። (ያ ጥሩ አይሆንም!)
• ቀመሩን ከሴል ይጎትቱ ግ 3 ወደ ታች ግ 5. (ጠቋሚውን ከሴል በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ሳጥን ላይ ያድርጉት ግ 3. ሲያዩ ጠቅ ያድርጉት እና ወደ ሕዋስ ወደ ታች ይጎትቱት ግ 5.) ($ 17 ፣ 750.00 በሴል ውስጥ ይታያል ግ 5)

ደረጃ 16. ሉህ 1 ን እንደገና ይሰይሙ እና ያስቀምጡ።

• ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> ሉህ…> እንደገና ይሰይሙ… ለመክፈት ሉህ እንደገና ሰይም የመገናኛ ሳጥን።
• በውስጡ ስም ሳጥን ፣ ምልክት ማድረጊያ ይተይቡ እና ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ። (በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ) በመፈተሽ ላይ በምትኩ ይታያል ሉህ 1)

• ጠቅ ያድርጉ ፋይል> አስቀምጥ እንደ… በውስጡ አስቀምጥ ፦

  ተቆልቋይ ምናሌ ፣ ይምረጡ የእኔ ሰነዶች.

• በውስጡ የፋይል ስም:

  ሳጥን ፣ “Check Register” ብለው ይተይቡ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 17. ድንበሮችን እና ጥላን ይለውጡ።

ድንበሮች መረጃን ለመለየት ፣ የተወሰኑ ሴሎችን ወይም የሚፈልጉትን ማንኛውንም ነገር ለማመልከት ሊያገለግሉ ይችላሉ። እነሱ በተለምዶ ትኩረትን ለመሳብ ወይም ለመለየት ያገለግላሉ። በቼክ መመዝገቢያ የሥራ ሉህ ላይ አንዳንድ ድንበሮችን ያክሉ ፦

• የሕዋሶችን እገዳ ይምረጡ።

• ከሚከተሉት ሁለት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን ይጠቀሙ

  • የሕዋሶችን እገዳ ለመምረጥ ጎትት ይጠቀሙ።

    በሴል ውስጥ ሀ 1 ፣ የመዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙ ፣ ከዚያ ጠቋሚውን ወደ ሕዋስ ያንቀሳቅሱት ጂ 25.

  • የሴሎችን እገዳ ለመምረጥ የመቀየሪያ ቁልፉን ይጠቀሙ።

    ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ሀ 1. የ ⇧ Shift ቁልፍን ተጭነው ይያዙ እና ከዚያ ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ ጂ 25.

ደረጃ 18. ድንበር ያክሉ።

• ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> ሕዋሳት…

• ላይ ጠቅ ያድርጉ ድንበሮች ትር። በተጠቃሚ የተገለጸውን ሳጥን ያግኙ። ወደ ውስጥ ትይዩ ሦስት ማዕዘኖች የተፈጠሩ አራት ሳጥኖች እንዳሉ ልብ ይበሉ።

  • ከላይ በግራ ሳጥኑ በግራ በኩል ጠቅ ያድርጉ። (ወደ ሳጥኑ ጎን መሃል)።
  • ከላይ ባሉት ሁለት ሳጥኖች መካከል ጠቅ ያድርጉ። (ወደ ሳጥኑ ጎኖች መሃል)።
  • በላይኛው የቀኝ ሳጥኑ በስተቀኝ በኩል ጠቅ ያድርጉ።
  • 3 አቀባዊ መስመሮች ሊኖሩት ይገባል። እሺን ጠቅ ያድርጉ።
  • ሕዋሶችን ይምረጡ መ 1: G1. (ጠቅ ያድርጉ ሀ 1. ቅጂውን ወደ ይጎትቱ ግ 1.)
  • ጠቅ ያድርጉ ድንበሮች ቅርጸት መሣሪያ አሞሌ ላይ አዶ።
  • በሁለተኛው ረድፍ ላይ ከግራ በኩል በሁለተኛው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 19. የጀርባ ቀለም ያክሉ።

• ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> ሕዋሳት…
• ጠቅ ያድርጉ ዳራ ትር።
• ጠቅ ያድርጉ ግራጫ 20%. (እሱን ለማግኘት የመሣሪያ ምክሮችን ይጠቀሙ።)
• ጠቅ ያድርጉ ድንበሮች ትር።
• በ ውስጥ ባለው የታችኛው አግድም መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ በተጠቃሚ የተገለጸ ሣጥን።
• ጠቅ ያድርጉ 2.5 pt የመስመር ክብደት በ ቅጥ ሣጥን።
• እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 20. ዓምድ ይደብቁ ወይም ያሳዩ።

አምዱ (ቹ) በማያ ገጹ ላይ እንዳይታይ አንድ አምድ (ሮች) ሊደበቅ ይችላል። የተደበቀ አምድ (ሮች) በህትመት ውስጥ አይታዩም። በስውር ዓምድ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሕዋስ በቀመር ጥቅም ላይ ከዋለ ቀመር አሁንም ትክክለኛውን መልስ ለማምጣት የተደበቁ ዓምዶችን ይጠቀማል።

በአምዶቹ አናት ላይ የጎደለ ፊደል (ሎች) ምን ዓምድ (ቶች) እንደተደበቁ ይናገራል። (ዓምዶችን ካዩ ሀ ዓምድ ተከትሎ ሐ ፣ አምድ ለ ተደብቋል።)

ደረጃ 21. ዓምድ ደብቅ።

ሊደብቁት የሚፈልጓቸውን ዓምድ (ሎች) ይምረጡ።

ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> አምድ> ደብቅ.

ደረጃ 22. የተደበቀ አምድ አሳይ።

በተደበቀው አምድ በሁለቱም በኩል ያሉትን ዓምዶች ይምረጡ (ዓምድ ከሆነ ለ ተደብቋል ፣ ዓምዶችን ይምረጡ ሀ እና ሐ ስለዚህ ሁለቱም ዓምዶች ጎልተው እንዲታዩ)

• ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት> አምድ> አሳይ። (ዓምድ ቢ 'ይታያል)
• በአማራጭ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አሳይ የሚለውን ይምረጡ።

ጠቃሚ ምክሮች

• እንዲሁም አንድ ሕዋስ (ዎች) ወይም ዓምድ (ሎች) በመምረጥ ቅርጸት (ፎርማት) መለወጥ ይችላሉ ቅርጸት> ሕዋሳት እና የሚከተሉትን ማድረግ

  • ላይ ጠቅ ያድርጉ አሰላለፍ ማእከልን እና አቅጣጫን ለመለወጥ ትር።
  • ላይ ጠቅ ያድርጉ የቅርጸ -ቁምፊ ትር ቅርጸ ቁምፊውን ለመቀየር።
  • ላይ ጠቅ ያድርጉ የቅርጸ -ቁምፊ ውጤቶች ቀለም ለመቀየር ትር ፣ ወዘተ.